车辆运输管理规定办法范本.docx

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车辆运输管理规定办法范本

工作行为规范系列

车辆运输管理规定办法

（标准、完整、实用、可修改）

编号：

FS-QG-88860

车辆运输管理规定办法

RegulationsonVehicleTransportationManagement

说明：

为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

　　车辆运输管理规定

　　1.目的:

　　为了规范驾驶员日常驾驶和交接物资操作及流程，保证物资以及人员运输的安全、及时、准确、高效。

规范公司车辆使用的行为及流程，提高车辆运行安全和质量，降低物流运输成本。

提高公司对外形象。

特此制定车辆运输管理规定。

　　2.适用范围:

　　本规定适用于驾驶公司和使用公司车辆的全体员工。

对车辆提货、配送、用车、及物资运输交接的管控。

　　3.车辆运输管理:

　　3.1车辆使用管理:

　　3.1.1供货商、客户、往来单位备忘录管理:

　　A、营业、采购部常用车部门使用车辆人员应将各个供应商、客户、往来单位的名称、联系人、联系方式、详细地址统一建立备忘录进行管理，便于提货业务联系。

　　B、各个部应将常往来的客户的公司名称、联系人、联系方式、具体配送部门详细地址、签收人、注意事项等统一建立备忘录进行管理，便于出车业务联系。

　　C、管理部人员应收集各个部门的常用车路途记录，将固定往来单位的名称、联系方式、详细地址统一建立备忘录进行管理，方便制定派车计划。

　　3.1.2派车计划管理:

　　A、用车最好提前1天申请，如事情紧急应按办事情的紧急程度先后安排。

应根据营业发货，纳品等业务、采购业务、行政用车或其他部门《公务用车申请单》等。

综合考虑制定次日好行车路线。

以用时最短，路程最少为目标，提高工作效率。

　　B、根据行车路线，综合线路的路况、发货物资的数量、重量、体积，以及其他用车情况。

合理安排车辆及配备人员制定当日的派车计划。

（紧急情况特殊对待）

　　3.1.3发车准备管理:

　　A、驾驶员接到派车计划、配送、提货相关的资料等才能发车。

　　B、驾驶员检查车辆情况，并于门卫处填写《车辆行驶记录本》，返回登记。

　　3.1.5车辆中途管理:

　　A、驾驶员应按照相关交通道路法规的规定安全驾驶。

保证人员、车辆、物资安全。

做到平安出行，平安归来。

　　B、驾驶员加油:

详见5.3

　　C、车辆维修，详见5.2

　　3.1.6派车完成管理:

　　A、车辆安全回到公司（如有物资）应及时做入库交接。

严禁车辆带物资过夜的情况。

　　B、车辆完成派车计划任务应停稳到公司固定停车位。

严禁随意停放妨碍其他车辆通行，造成安全隐患。

无特殊情况，公司车辆须每天停放回公司。

　　C、驾驶员停稳车辆应第一时间到门卫登记《车辆行驶记录本》，并检查油表、水温表等车辆情况，并打扫车内卫生。

　　D、驾驶员回到办公室，立即到调度员处确认回校时间。

　　E、将车钥匙门卫处处统一保存管理。

　　F、如派车任务无法在当天下班前回公司（如出差等情况），用车人员需在《公务用车申请单》签字说明以便于管理部安排车辆。

　　3.1.7其他用车申请:

　　A、以部门/个人名义申请用车，须填写《公务用车申请表》，用车的理由、时间、地点等信信息。

经部门主管或上级领导审批后交给管理部，管理部安排派车计划。

　　3.1.9车辆使用原则:

　　A、安全第一，保证人员、车辆、物资安全。

　　B、路线及派车计划的合理。

以用时最短，路程最少为目标，提高工作效率。

　　C、见单发车，按照指定路线行驶，严禁公车私用。

　　D、未经审批，其他人员不得公车私用。

　　E、未经审批，公司车辆不得外借和租赁。

　　F、车辆使用贯彻“谁使用谁负责”原则

　　4车辆安全管理:

　　4.1驾驶员管理:

　　A、年龄在20岁以上，50岁以下健康状况良好，并适合驾驶。

　　B、对于所要求驾驶的车辆车型，具有有效证件（如驾驶证、从业资格证等）。

　　C、良好的道德品质及职业素质，自觉遵守相关交通犯规。

　　D、无重大责任事故记录

　　E、2年以上的实际驾驶经验并对车辆驾驶现场试车。

　　4.2车辆管理:

　　A、车辆手续齐全，能通过正常年审。

在正常行驶期内和保险期内。

车辆动力、制动、灯光照明、转向系统正常具有安全行车条件。

　　B、每辆车配备专用工具箱，工具箱内具备简易维修及换胎工具、警示架、警示灯、照明灯、灭火器、拖拽绳、跨接电缆、防滑链、反光背心等

　　C、车辆按规定正常保养，更换机油、三滤、轮胎等

　　D、车辆停放应按照法定停车位停放，拉紧手刹或憋档防止溜车。

尽量避免停放到完全死角（无人经过及摄像头）。

人员离开车辆应关紧车窗，将车门全部锁死。

保证车内物品安全及防止车辆被盗。

如长时间离开需将车内物资妥善安置，禁止公司物资在车辆过夜。

　　4.3正常驾驶管理:

　　A、驾驶前检查车况。

包括:

水箱水位、机油、刹车、离合、轮胎及胎压、转向、灯光、照明、电器设备、工具箱齐全、灭火器、个人防护用品。

　　B、带齐车辆证件及驾驶证件。

辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。

　　C、驾驶员遵照交通法规驾驶。

严禁酒后驾驶、疲劳驾驶。

　　D、起步、会车、停车慢;通过交叉路口、狭路、桥梁、弯道、险坡、车站和繁华路段进慢。

E、安全驾车，文明开车，不准危险驾车（包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等）。

　　4.4恶劣天气驾驶管理:

　　A、冰雪天气驾驶，使用低速档慢速行车。

注意灯光使用（严禁开大灯）必要时加开应急灯。

注意观察路面情况，拉大安全车距。

能见度低于10米或路面结冰大2毫米以上应路边停车保持应急车灯。

　　B、雨天驾驶应减速慢行，注意灯光使用（严禁开大灯）必要时打开应急灯。

注意观察路面情况，拉大安全车距。

能见度低于10米找就近停车场停车等待。

　　C、雷暴天气驾驶应注意关闭车辆电器（如导航，收音机），安装防静电设备。

关紧车窗呆在车内不要下车。

远离大树和电线。

　　D、大风沙尘天气应注意车辆跑偏和注意道路路况。

　　E、炎热干燥天气驾驶应注意防暑降温，杜绝疲劳驾驶。

检查车辆电器线路，禁止在车内放置打火机、香水等易燃易爆物品。

防止车辆发生自燃自爆事故。

　　5.车辆日常管理:

　　5.1车辆定车定人定责:

　　A、公司车辆按照定车定人定责的原则为用车人员。

　　B、每辆车建立出车记录本，管理部每月检查出车登记、车辆使用及卫生状况等。

　　5.2车辆维修费用管理:

　　A、公司承担车辆的正常维护保养费用。

　　B、车辆责任人发现所驾车辆有故障时要立即上报管理部。

，判断是正常损耗还是人为损坏，正常损耗由公司承担维修费用，人为损坏由责任人承担维修费用。

避免小问题积攒成大故障。

　　C、公司对车辆维修实行定点维修原则。

未经批准不许私自将车辆送厂维修。

　　5.3加油管理:

　　A、每次收车前如果汽油不到油表显示的四分之一时应将汽油加满。

避免出现中途没油的情况，影响工作，路途较远可申请携带加油卡返回公司立即交还管理部并填写加油记录。

　　B、公司统一办理并配备加油卡。

加油要求在《车辆行驶记录本》中记录。

原则需要做到定点加油，不得使用现金加油，现金加油须经财务审核总经理审批。

　　C、在加油卡内的充值金额全部使用完后，管理部委派司机应尽快开具增值税发票并递交给财务部，再申请加油卡充值。

　　5.4车辆违章管理:

　　A、管理部在每月随后一周第一个工作日上网查询车辆违章情况。

管理部向责任人出具《车辆违章记录通知单》。

违章责任人必须在一周内处理好违章。

因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。

违章造成后果由当事人负责。

　　B、1个月出现2次、连续2个月都有违章记录和1年累计违章记录超过5次的取消公司车辆驾驶资格。

（备注:

因为载货导致的违章属公司责任，不计入个人违章次数）

　　C、员工离职前要查询是否有违章记录，如有记录需本人处理好违章后方可办理离职手续。

　　5.5车辆安排管理:

　　A、驾驶员对调度员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。

对工作安排有意见的，事后可向领导反映。

　　B、在工作时间以外的因公用车（如接送客户、接货）须提前申请。

　　C、公司车辆为运送公司商品及公务物品专用车辆，车辆不得运载与业务无关的职员或物品。

有特殊情况时须提前向公司申请并征得领导的同意。

　　6.交通事故处理的管理

　　6.1交通事故处理:

　　A、发生交通立即停车保护现场，抢救伤员及财物。

　　B、第一时间报告公司，报告公安交警部门。

公司管理部人员第一时间到现场协助公安交警部

　　门对事故进行处理，同时通知保险公司进行现场定损，赔偿金额。

　　C、事故发生后3天内，当事人应书面向公司提交事故发生的详细报告。

　　D、发生严重事故时（包括:

人员伤亡、车辆被抢被盗等），管理部第一时间报告总经理接受批示。

并于1天内补报书面资料。

事故处理完成后，必须将事故的详细报告及处理结果报公司备案。

　　E、发生交通事故，事故的性质和事故驾驶员的责任认定以交警部门的书面裁决为依据。

　　6.2交通事故处罚:

　　A、对方全责的事故，造成损失。

公司走保险及进行索赔程序。

个人不承担赔偿与处罚责任。

　　B、己方负全责的造成损失。

保险公司承担的维修费用由保险公司承担。

但为了防范主动违章，相关责任人同时须承担保险公司承担费用的10%，作为责任处罚金从当月工资中扣除。

保险公司不承担的所有维修费用由责任人全额承担。

并承担保险费上浮带来的损失。

　　C、双方都有责任的按照交警部门判定的责任比例。

保险公司承担的维修费用由保险公司承担。

相关责任人同时须承担保险公司承担费用的10%，作为责任处罚金从当月工资中扣除。

保险公司不承担的所有维修费用按照责任比例由责任人承担。

并承担保险费上浮带来的损失。

　　D、公司人员伤亡处置按照法定工伤处理规定办理。

　　E、外部人员伤亡处置按照相关法律法规由律师协商执行。

　　F、责任人负全责或大部分责任造成人员受伤的，除对肇事者由公安机关和公司依法、依规处理处罚外，还要取消全年奖金，并要待岗学习，写出书面检查进行考核。

视其认识程度决定待岗时间和是否辞退。

　　G、责任人负全责或大部分责任造成人员死亡的，除对肇事者由公安机关和公司依法、依规处理处罚外，必须辞退肇事者，解除劳动合同。

　　H、发生交通事故后，事故发生部门或肇事者必须在事发现场向公安交警部门和有关保险公司报案，决不能逃逸和不及时报案，如逃逸和不及时报案造成事故现场被破坏，责任认定困难、无法向保险公司索赔等后果与责任的均由事故发生部门和肇事者自负，公司依据损失大小在原处罚标准上加倍处罚。

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