全国中小学生学籍信息管理系统毕业招生操作手册.docx

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全国中小学生学籍信息管理系统毕业招生操作手册

全国中小学生学籍信息管理系统

毕业招生操作手册

二〇一三年十二月

第一部分毕业招生流程

二、学生毕业流程

学生毕业，有学校发起。

义务教育阶段毕业由学校独立操作，高中毕业生毕业有学校发起经学校主管教育部门审核后完成毕业。

三、招生流程

招生入学，分为统一招生和自主招生。

两种招生方式，审核流程相同。

但是，统一招生需要经过学校主管教育局设置完招生结果之后才可以发起招生申请，而自主招生学校可直接发起招生申请。

义务教育阶段的招生审核只需经过两所学校及其主管教育局审核经由录取学校（即发起招生流程的学校）主管教育局即可完成招生。

录取学校在录取高中新生时，经学校所在主管教育局审核制之后还需经学校所在市的市教育局审核才能将审核流程发到学生毕业学校主管教育局审核。

四、学生异动——转学

学籍异动——转学，由转入学校发起转学申请。

经转入学校主管教育局审核、转出学校审核、转出学校主管教育局审核并判断是否外地就读之后完成转学

第二部分学校级毕业招生

第4章毕业升级

4.1学生毕业

义务教育阶段学生毕业直接有学校进行毕业和结业，高中学生毕业需要上级主管教育部门审核才能正式毕业。

（注：

目前系统自动给录入的学生生成以大写字母L开头的临时学籍号，只有拥有临时学籍号并且在校的学生才能进行毕业、结业操作，其中问题学籍和正常学籍有完全相同的毕业流程，但是在毕业的时候问题学籍会被系统锁定，等待问题学籍按照招生流程进入新学校后，问题学籍才会解锁进入到后续的问题学籍处理阶段。

其他的比如休学、其他离校等非在校的学生不能进行毕业操作）

选择【学籍管理->毕业升级->学籍数据维护】，进入学生毕业界面。

如下图

左侧为毕业班级列表，右侧为毕业班级中待毕业的学生列表。

毕业时首先需要选中需要毕业操作的班级。

如下图过滤出该毕业班的全部学生。

在右侧学生列表中选中需要毕业的学生，点击“毕业”按钮。

对此学生做出毕业操作。

如下图-1。

如果是初中毕业生或者高中毕业生还可以做出“结业”操作如下图-2

图-1

图-2

4.2在办业务清理

在毕业升级期间，为保证毕业升级业务的正常进行，学校用户查看本级所有在办的业务，以此督促相关人员完成业务办理。

目前的在办业务主要包括：

关键数据变更、学籍异动、问题学籍处理。

选择【学籍管理->毕业升级->在办业务清理】，进入在办业务清理界面。

如下图。

可以在查询区域出入查询条件查询出正在办理的业务，根据需要督促办理该业务人员尽快完成业务办理。

4.3毕业信息管理

学校业务管理人员对毕业班学生进行毕业信息维护，录入毕业年月，毕业去向，毕业评语等信息。

选择【学籍管理->毕业升级->毕业信息管理】进入毕业信息管理界面，如下图。

选中一条毕业学生信息记录，点击“明细”按钮。

进入学生毕业信息查看界面如下图

点击“编辑”按钮，进入毕业学生编辑界面。

如下图，选择学生毕业去向，填写毕业评语和结束学业原因。

点击“保存”按钮完成对该学生的毕业信息的维护，点击“保存并继续”按钮继续对下一个学生的毕业信息进行维护。

4.4毕业证书管理

学校业务管理人员对毕业班学生证书进行管理维护。

选择【学籍管理->毕业升级->毕业证书管理】进入毕业证书管理界面，如下图。

在此界面选中一条记录，点击“编辑”按钮弹出毕业证书信息维护界面如下图，可以对该学生的毕业证信息进行维护。

维护完毕业证书的领取情况等信息，点击“保存”按钮完成对该学生的毕业证书信息的维护，点击“保存并继续”按钮继续对其他学生的信息进行维护。

在毕业证书信息管理界面，选中一条记录点击“明细”按钮可以查看毕业证书明细，如下图

第5章招生入学

5.1招生计划数变更申请

选择【学籍管理->招生入学->招生计划数变更申请】

学校每年的招生计划数，由学校主管教育局设置。

学校如果需要更改招生计划数，需要向教育局发起招生计划数申请（注意：

只能对本年度的招生计划数作出变更申请）。

点击“申请变更计划数”按钮，进入到本年度招生计划数变更申请界面。

如下图。

选择教育阶段、填写申请的计划数、点击提交本次申请提交到教育局，等待教育局审核。

在招生计划数变更申请界面，可以查询学校所做过的所有变更申请（注意：

查询条件为招生年度和教育阶段）。

5.2学校录取新生

选择【学籍管理->招生入学->招生计划数变更申请】

学校录取新生界面如下图，主要针对初、高中招录一年级新生的业务。

学校录取新生有统一招生录取和自主招生录取两种方式。

5.2.1统一招生

正常学籍和问题学籍（都属于在校生）的统一招生流程完全一样，需要强调的是问题学籍在录取完成之前是处于锁定状态的，完成录取后，系统会对问题学籍自动解锁，然后录取学校就可以进行后续的问题学籍处理操作。

点击“统一招生录取”按钮，进入到统一招生录取界面如下图所示。

其中左侧列表为教育局给学校分的可录取的学生，选择教育阶段即可查出本学校在本教育阶段可录取的学生。

在左侧选中需要录取的学生，在右侧选择该学生的录取年级。

点击招生录取，会出现如下图提示。

点击确定发起录取该学生的申请（注意：

如果是初中录取新生会将该申请发到学校主管教育局审核，如果是高中录取新生还会将该申请发到该中学所在的市级教育局进行审核）。

5.2.2自主招生

5.2.2.1在校生的自主招生

正常学籍和问题学籍（都属于在校生）的自主招生流程完全一样，需要强调的是问题学籍在录取完成之前是处于锁定状态的，完成录取后，系统会对问题学籍自动解锁，然后录取学校就可以进行后续的问题学籍处理操作。

自主招生，是学校不通过教育局分配直接发起新生录取申请的途径。

点击“自主招生”按钮，进入学校自主招生界面。

如下图。

选择要招录学生的教育阶段和年级，点击“增加”按钮。

弹出查询学生的窗口，如下图。

输入临时学籍号和学生姓名。

点击“保存并继续”可以继续添加新的录取学生，点击“确定”完成添加录取学生信息回到自主招生查询窗口。

添加录取学生后，在自主招生界面可以查询到。

如下图。

点击保存提起自主招生申请（注意：

如果是初中录取新生会将该申请发到学校主管教育局审核，如果是高中录取新生还会将该申请发到该中学所在的市级教育局进行审核）。

5.2.2.2非在校生的自主招生

对于学籍状态为非在校的学生（比如休学、其他离校等），招生学校也可以通过上述的正常学籍的自主招生流程录取，完成自主招生录取流程后，非在校生就成为了招生学校的在校生。

5.3学生分班

选择【学籍管理->招生入学->学生分班】进入学生分班界面如下图。

左侧列表，为待分班的学生（注意：

经小学新生注册或者招生录取而来的学生在此模块进行分班）。

选择年级阶段该年级待分班的学生在左侧列表显示出。

选中学生，在右侧列表选择班级信息。

如下图

点击“分班”按钮，将该学生分到此班级中。

如下图

如发现分班错误，选中该学生点击“退班”按钮将该学生改为未分班状态。

如下图

当学生数量多时，可以选择自动分班。

选中学生，点击“自动分班”进行自动分班如下图。

点击确定完成自动分班。

5.4重复招生处理

系统解决一个学生同时被多所学校录取的功能操作，重复招生需要线上系统和线下业务人员配合解决。

若线下协商一致后，由不录取学校删除该项业务。

如果出现争议则由学生向学校提交相关证明材料由录取学校发起仲裁申请流程，提交上级主管教育部门审核，最后由共同上级核准后进行处理。

选择【学籍管理->招生入学->重复招生处理】进入重复招生处理界面，如下图。

点击查询查询出，本校重复招生的记录。

如下图

选中该记录，点击“查看”按钮查看录取了该学生的所有学校。

如下图

选中记录点击“佐证”按钮进入佐证界面。

填写学校补充意见上传佐证材料点击保存将佐证信息上报到区县。

第三部分区县级毕业招生

第6章毕业升级

在该模块内用户可以对辖区内各学校的关于毕业升级操作的管理，包括在办业务清理、高中毕业生审核、批量转学升级、批量转学升级审核等操作。

如下图：

图6-1毕业升级界面

6.1在办业务清理

该功能下用户可对辖区内所有的在办业务进行清理。

操作菜单：

选择【学籍管理->毕业升级->在办业务清理】，进入在办业务清理界面。

页面中显示辖区内的所有在办业务列表，如下图：

图6-2在办业务清理界面

选择需要清理的在办业务，点击<清理>按钮，弹出信息提示框，如下图：

图6-3在办业务清理信息提示

选择<是>，则在线下督促其办理，在系统中对数据无影响；选择<否>，将执行清理操作，所有选中的业务将被清理，流程被全部退回，如需继续办理，必须重新发起。

6.2高中生毕业审核

该功能下用户可对辖区内所有高中毕业生毕业情况进行审核。

操作菜单：

选择【学籍管理->毕业升级->高中毕业生审核】，进入招生结果界面。

此审核操作与录取新生审核操作相同，具体请参阅7.4录取新生审核。

第7章招生入学

在该模块内用户可以对辖区内各学校的招生入学进行管理，包括招生计划数设置、招生计划数变更审核、招生结果管理、录取新生审核、调取新生档案、重复招生审核、重复招生仲裁、外地就读学生审核、班额配置等操作。

如下图：

图7-1招生入学界面

7.1招生计划数设置

该功能下用户可对辖区内所有学校的招生计划数进行设置。

操作菜单：

选择【学籍管理->招生入学->招生计划数设置】，进入招生计划数设置界面，页面默认显示本辖区内所有小学的计划数设置列表，如下图所示：

图7-2招生计划数设置

通过上方的查询条件，可选择显示不同教育阶段的招生计划数设置列表，

图7-3不同教育阶段的设置

点击学校名称，可弹出招生计划数设置窗口，选择审批级别以及填写招生人数后，点击<保存>按钮，即可完成招生计划数设置，如下图：

图7-4招生计划数设置

注意：

审批级别如果选择不需审批，则学校在其系统中可自行设置其招生计划数。

7.2招生计划数变更审核

该功能下用户可对辖区内所有学校的招生计划数变更申请进行审核。

操作菜单：

选择【学籍管理->招生入学->招生计划数变更审核】，进入招生计划数变更审核界面，页面默认显示本辖区内所有需办理的变更申请列表，如图：

图7-5招生计划数变更审核

选择需要审核的申请，点击<审批>按钮，选择和填写处理意见后，点击<提交>按钮，即可完成审核操作。

图7-6招生计划数变更审核

7.3招生结果管理

该功能下用户可对辖区内所有学校统一招生的招生结果进行管理。

操作菜单：

选择【学籍管理->招生入学->招生结果管理】，进入招生结果管理界面，页面默认显示本辖区内所有招生结果列表，如图：

图7-7招生结果管理

一、增加

（1）手工增加

点击<增加>按钮，可弹出招生结果维护窗口，在学校信息中依次选择录取学校和录取教育阶段后，在学生信息中填入录取学生的学籍号，系统将自动将该学生信息带出，如下图：

图7-8增加招生结果

信息确认无误后点击<保存>按钮，即可添加该条录取结果信息，如果需要连续添加，只需点击<保存并继续>按钮即可。

（2）excel导入

对于大批量的招生结果信息，建议使用excel导入功能进行添加。

点击按钮，弹出excel上传窗口，如图7-9，首先点击<下载模板>，将模板下载至用户电脑，然后在模板中将招生结果信息依次填入并保存，如图7-11。

图7-9excel上传

图7-10模板下载

图7-11填写完整的模板

点击<浏览>按钮，选择填写完整的excel模板

图7-12选择模板

选择完成后点击<上传>按钮，即可完成excel模板导入操作。

图7-13导入成功

7.4录取新生审核

该功能下用户可对辖区内所有学校录取新生的结果进行审核。

操作菜单：

选择【学籍管理->招生入学->招生结果管理】，进入招生结果界面，页面默认显示本辖区内教育阶段为初中的招生结果列表，显示学校名称、学校标识码、招生总数、初中人数、高中人数等信息，如图：

图7-14录取新生审核

如需审核高中录取新生结果，则在上方的教育阶段处，选择高中即可，如下图：

图7-15查看高中录取结果

在列表中点击学校名称即可显示该学校下录取新生的名单列表：

图7-16某所学校下学生名单列表

点击学生姓名，即可查看该生详细信息：

图7-17学生详细信息

用户即可以学校为单位批量审核，也可以学生为单位进行审核，具体审核过程经参见学籍注册审核。

7.5调取新生档案

该功能下用户可对辖区内审核通过的录取的新生档案进行调取。

操作菜单：

选择【学籍管理->招生入学->调取新生档案】，进入调取新生档案界面，页面默认显示本辖区内需要调取档案的学生列表，如图：

图7-18调取新生档案界面

在列表中选择需要调取档案的学生，然后点击<调档>按钮，弹出信息提示框，选择<是>，即可完成调取新生档案操作。

图7-19调档

7.6重复招生审核

该功能下用户可对辖区内的重复招生结果进行审核，此审核操作与问题学籍审核操作相同，具体请参阅问题学籍审核。

7.7重复招生仲裁

该功能下用户可对辖区内同组重复招生结果下，学校均进行佐证处理且主管教育局审核通过的重复招生结果进行仲裁。

此审核操作与问题学籍仲裁操作相同，具体请参阅问题学籍仲裁。

7.8外地就读学生审核

该功能下用户可对辖区内外地就读的学生信息进行审核。

操作菜单：

选择【学籍管理->招生入学->外地就读学生审核】，进入外地就读学生审核界面，页面默认显示本辖区内需要审核的外地就读学生列表，如图：

图7-20外地就读学生审核

选择需要审核的信息，点击<审核>按钮，即可完成审核操作。

注意：

外地就读学生具体指义务教育阶段的跨区县就读和高中阶段的跨市就读。

7.9班额配置

该功能下用户可对辖区内所有学校的班额上限进行统一设置。

操作菜单：

选择【学籍管理->招生入学->班额配置】，进入班额配置界面，页面默认显示本辖区内设置的班额信息，如图：

图7-21班额配置界面

点击<查看上级班额配置>按钮，即可查看上级设置的班额信息，

图7-22查看上级班额配置

点击<设置本级班额配置>按钮，即可设置辖区内的班额上限。

注意：

本级设置的班额不可高于上级设置的班额；如果上级设置不允许下级修改班额，则沿用上级设置，无法设置本级班额。