锦州医科大学附属第三医院.docx
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锦州医科大学附属第三医院
锦州医科大学附属第三医院
询价采购文件
采购项目名称:
锦州医科大学附属第三医院医院医院对外形象宣传锦州火车站楼体正面LED屏媒体投放采购项目
采购项目编号:
JYDFSSYZC20181112
编制文件单位:
锦州医科大学附属第三医院
第一章采购项目基本内容及要求
第二章报价文件内容及格式
第三章评审方法
附件:
1.供应商须知
2.供应商自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为承诺书
3.政府采购合同条款
4.政府采购合同格式
说明:
采购文件由正文和附件两部分组成。
供应商应当完整地阅读、理解构成本采购文件的所有内容。
正文和附件如有不一致的地方,须以正文为准。
第一章采购项目基本内容及要求
序号
项目
内容
1
项目概述
医院对外形象宣传锦州火车站楼体正面LED屏媒体投放
2
合格供应商的
资格条件
1.在工商行政管理部门和税务部门登记注册的企业营业执照
2.具有锦州火车站楼体正面LED广告独家经营权
3
预算金额
49000元
4
付款方式
合同签署后支付60%,广告片播放3个月支付30%,合作期一年内无质量和售后服务问题支付10%余款。
5
领取采购文件的时间及方式
2018年11月12日
6
递交报价文件截止及召开询价会议时间,递交报价文件及询价会议地点
2018年11月15日,医科大学附属三院招标办
7
现场踏勘/标前答疑会
本项目不组织场踏勘或标前答疑会。
8
样品要求
本项目不要求提供报价产品样品。
9
询价小组人数
共3人,其中采购单位代表1人,其余为技术、经济类专家。
10
报价文件份数
正本1份,副本3份。
胶装,其报价文件无效。
11
评审办法
院内议价。
12
履约保证金
本项目不收取履约保证金。
13
资格后审
本项目根据需要进行资格后审。
14
询问和质疑
供应商认为采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购代理机构提出质疑。
详见供应商须知38.询问和质疑。
如对采购文件有询问和质疑,请在有效期(接收采购文件之日起至开标之日止)向采购代理机构提出;若超出有效期,则视为完全认可采购文件要求。
供应商已经参与了本项目的投标,又对采购文件内容提出质疑的,将视为质疑已超过有效期,属于无效质疑。
第二章报价文件内容及格式
项目
项目及审核内容
格式
装订顺序
报价文件的外封面、封口、封皮及目录
报价文件的外封面及封口
1
1-1
报价文件的封皮
2
1-2
报价文件的目录
3
1-3
资格性
证明材料
(本栏所列内容为采购项目的初审条件,有一项不符合要求,不能进入下一阶段的评审)
营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本(若已办理三证合一,只需提供营业执照)
复印件加盖公章
2-1
法定代表人参加询价的须提供法定代表人资格证明书
受委托人参加询价的须同时提供法定代表人资格证明书和法定代表人授权委托书
正本中提供原件
4
2-2
递交报价文件截止日前六个月内任一个月的依法缴纳税收、社会保障资金的缴款凭证
复印件加盖公章
2-3
制造厂商出具的产品授权书
正本提供原件
医疗器械经营许可证
复印件加盖公章
制造厂商医疗器械生产许可证
复印件加盖公章
医疗器械产品注册证及附页(非三类医疗器械须提供医疗器械备案凭证)
复印件加盖公章
参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录及具有良好信用信息的声明
正本中提供原件
5
2-4
符合性
证明材料
(本栏所列内容为采购项目的初审条件,有一项不符合要求,不能进入下一阶段的评审)
报价函
6
3-1
报价一览表及附表
7
3-2
项目要求及报价响应表
8
3-3
报价产品的技术资料(详细技术指标的最新彩色样本、技术白皮书、产品说明书、功能测试报告等技术资料之一,正本提供原件)
其它材料
◆询价文件要求的以及供应商认为有必要且能证明响应各项要求的其它资料
◆供应商自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为承诺书
4-1
重要提示:
1.供应商提供的证明材料,除需要供应商填报或有特殊说明外,均须提供该材料的复印件(复印件必须清晰可见,由于复印件不清晰导致无法辨认而被视为无效报价等不利后果由供应商自行承担)。
2.供应商在编制报价文件时,对于给定格式的文件内容,必须按照给定的标准格式进行填报;对于没有给定标准格式的文件内容,可以由供应商自行设计。
供应商在装订报价文件时,应按照本表中“报价文件装订顺序”进行装订。
3.资格性证明材料、符合性证明材料、技术性证明材料和商务部分为采购项目的初审条件,有一项不符合要求,不能进入下一阶段的评审
格式1
报价文件外封面、封口格式
封面格式:
收件人:
报价文件(正本)
包号:
第包
采购项目名称:
采购项目编号:
供应商名称(公章):
收件人:
报价文件(副本)
包号:
第包
采购项目名称:
采购项目编号:
供应商名称(公章):
收件人:
报价一览表
包号:
第包
采购项目名称:
采购项目编号:
供应商名称(公章):
封口格式:
——于 年 月 日 时之前不准启封(公章)——
格式2
锦州医科大学附属第三医院采购项目
报价文件
包号:
第包
采购项目名称:
采购项目编号:
供应商名称:
格式3
报价文件目录
一、资格性证明材料
1.1供应商法人营业执照副本…………………………………所在页码
1.2法定代表人资格证明书及法定代表人授权委托书………所在页码
1.3依法缴纳税收、社会保障资金的缴款凭证………………所在页码
……
二、符合性证明材料
2.1报价函………………………………………………………所在页码
2.2报价一览表及附表…………………………………………所在页码
2.3项目要求及报价响应表……………………………………所在页码
……
三、其它材料
……
我单位的报价文件由资格性证明材料、符合性证明材料和其它材料三部分组成,共页,在此加盖公章并由法定代表人或其授权代表人签字,保证报价文件中所有材料真实、有效。
供应商名称:
(加盖公章)
法定代表人或其授权代表人:
(签字)
日期:
年月日
格式4-1
法定代表人身份证明书
法定代表人姓名在我公司(或企业、单位)任(董事长、经理、厂长)职务,是我公司全称的法定代表人。
现参加辽宁乔泰招投标代理有限公司组织的采购项目名称(项目编号)的询价报价并签署询价报价文件。
特此证明。
(※此处请粘贴法定代表人身份证双面复印件※)
公司名称:
(加盖公章)
年月日
格式4-2
法定代表人授权委托书
委托单位名称:
法定代表人:
(签字:
)
身份证号码:
住所地:
受委托人:
(签字:
)
身份证号码:
工作单位:
住所地:
联系方式:
办公电话手机
现委托受委托人为本公司的合法代理人,参加你单位组织的询价活动。
委托代理权限如下:
代为参加并签署采购项目名称(项目编号)的报价文件;代为签订政府采购合同以及处理政府采购合同的执行、完成、服务和保修等相关事宜;代为承认与我公司签署、实施的与采购文件相关的采购活动及行为。
本授权于年月日签字生效,无转委托,特此声明。
(※此处请粘贴法定代表人身份证双面复印件※)
委托单位名称:
年月日
格式6
报价函
锦州医科大学附属第三医院:
供应商名称授权供应商代表人姓名、职务为我方代表,参加你单位组织的采购项目名称(项目编号)的有关活动,并对此采购项目进行询价报价。
为此,我方按采购文件规定提供货物及相关服务的报价、询价保证金:
包号
报价(人民币元)
询价保证金(元)
一、我方同意在采购文件中规定的询价之日起90天内遵守本报价文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。
二、我方保证遵守采购文件的规定,如果本公司违反采购文件要求,我方的询价保证金可以被你单位没收。
如果询价会议结束后在规定的报价有效期内撤回报价文件或在规定时间内不领取成交通知书,我方的询价保证金可以被你单位没收。
三、我方承诺已经具备采购文件中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件。
我方愿意向你单位提供任何与本采购项目报价有关的数据、情况和技术资料,并根据需要提供一切承诺的证明材料,并保证其真实、合法、有效。
四、我方保证尊重询价小组的评审结果,完全理解本采购项目不一定接受最低报价的报价文件。
五、我方承诺接受采购文件中政府采购合同条款的全部条款且无任何异议。
如果我方成交,我们将按采购文件的规定,保证忠实地履行双方所签订的政府采购合同,并承担政府采购合同规定的责任和义务。
六、我方承诺采购单位若需追加采购本采购项目采购文件所列货物及相关服务的,在不改变政府采购合同其它实质性条款的前提下,按相同或更优惠的价格保证供货和服务。
七、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定,若有下列情形之一的,接受你单位及相关监督管理部门对我方施以采购金额5‰以上10‰以下的违约处罚,列入不良行为记录名单,在1至3年内禁止参加政府采购活动;有违法所得的,提请政府有关行政部门没收违法所得;情节严重的,提请工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,提请司法部门依法追究刑事责任:
(1)提供虚假材料谋取成交的;
(2)采取不正当手段诋毁、排挤其它供应商的;
(3)与采购单位、其它供应商或者采购代理机构恶意串通的;
(4)向采购单位、采购代理机构行贿或者提供其它不正当利益的;
(5)在采购过程中与采购单位进行协商谈判的;
(6)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
八、我方已阅读并完全理解本采购文件附件2“供应商自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为承诺书”的全部内容,承诺遵守全部内容。
供应商名称:
(加盖公章)
法定代表人或其授权代表人:
(签字;字迹应工整、清晰)
签署日期:
年月日
与本供应商有关的一切往来通讯请寄:
单位名称:
(加盖公章)
地址:
邮编:
联系人:
电话:
传真:
格式7
报价一览表
供应商名称:
单位:
元(人民币)
包号
分包产品名称
报价
交付时间
备注
总报价
小写:
大写:
填表说明:
1.供应商对询价报价若有说明应在“报价一览表”备注栏中予以注明。
2.询价报价不得填报选择性报价,以可调整的价格提交的报价将被视为非响应性报价,作为无效报价处理。
3.对于供应商在“报价一览表”和报价文件中列出的赠送条款,在询价时不得作为评分因素或者调整评审价格的依据,也不作为优先成交的条件。
4.询价时,报价文件中“报价一览表”内容与报价文件中明细表内容不一致的,以“报价一览表”为准。
报价文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。
5.“总报价”应与“分项价格表”中“总价金额”相一致。
※6.参加询价采购活动的供应商,应当按照询价文件的规定一次报出不得更改的价格。
供应商名称:
(加盖公章)
法定代表人或其授权代表人:
(签字;字迹应工整、清晰)
签署日期:
年月日
格式7附表1
分项价格表
包号:
单位:
元(人民币)
分项项目
金额(元)
产品价
国内运保费
安装调试费
税费
其它
总价金额
填表说明:
1.“产品价”应同“投标产品价格明细表”中的“报价合计”相一致。
2.“其它”的内容包括检测等费用,报价供应商可以根据项目的具体情况填报,但应列明所报其他费用的具体项目名称。
格式7附表2
报价产品价格明细表
包号:
单位:
元(人民币)
品目号
产品名称
数量
规格、型号
制造厂商名称
产地
单价
总价
……
报价合计
填表说明:
表中的品目号、产品名称及数量应与“项目要求及报价响应表”的相应内容一致。
格式8
二表(对产品指标的要求)
采购文件要求
要求内容
(实质性要求及重要指标用★标注,★标注项不得负偏离,如果负偏离,则报价文件无效。
非★标注项负偏离达到3项(含)以上,则报价文件无效)
报价文件响应内容
偏离
程度
偏离
说明
证明
资料
产品要求(包括配置、标准及技术指标等详细内容
1.通过火车站楼体LED显示屏宣传医院科室一年;
2.广告片须符合中国法律法规要求;
3.屏幕尺寸20米*10米,广告片(定版画面)相素长宽比3542*1772分辨率72,广告片为视频要求清晰度高一些MP4或AVI格式;
4.广告时长15秒,每天7:
00—22:
00循环播放,每日播出频次不少于80次。
“项目要求及报价响应表”填表说明:
1.“报价文件响应内容”一栏由供应商填写。
2.“偏离程度”一栏根据“报价文件响应内容”与采购文件要求逐项对照的结果填写。
偏离程度必须用“正偏离、负偏离或无偏离”三个名称中的一种进行标注。
3.“偏离说明”一栏由供应商对偏离的情况做详细说明。
4.“证明资料”一栏须填写“见报价文件第页,第行”字样,标注出证明资料在报价文件中的位置。
第三章评审方法
一、评审方法
本项目采用最低评标价法进行评审。
二、评审原则及程序
详见本询价文件附件1供应商须知“五、评审”。
三、确定成交供应商
询价小组根据全体成员签字的原始评审记录和评审结果编写评审报告,并向采购单位提交书面评审报告。
采购单位按照评审报告中推荐的成交候选供应商的顺序依法确定成交供应商或采购单位授权询价小组直接确定成交供应商。
采购单位按照评审报告中推荐的成交候选供应商的顺序依法确定成交供应商。
四、特别提示
(一)对于中小企业的相关规定
1、中小企业:
符合工信部联企业[2011]300号文件《关于印发中小企业划型标准规定的通知》中小企业划型标准规定的企业。
小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业。
2、对小型和微型企业产品的价格给予6%的价格扣除,用扣除后的价格参与评审。
3、报价文件中必须同时提供《中小企业声明函》原件(详见《政府采购促进中小企业发展暂行办法》财库【2011】181号)以及企业所在地的县级以上(含县级)中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明(报价文件中提供复印件加盖公章,现场提供原件,否则不予认定)。
(二)对于节能、环保产品的相关规定
1、所投产品属于纳入国家有关行政管理部门发布的《节能产品政府采购清单》、《环境标志产品政府采购清单》的产品,采用最低评标价法的,对其报价分别给予3%的价格扣除。
2、必须提供纳入最新一期《节能产品政府采购清单》、《环境标志产品政府采购清单》的证明材料复印件(包括取得的相关证书及在在中国政府采购网()《节能产品政府采购清单》、《环境标志产品政府采购清单》相关目录的详细说明,供应商应明确标注本项目所投产品型号和位置(可采用网络截屏)以方便专家评审。
)
3、相关资质证书(报价文件中提供复印件加盖公章,现场递交原件)和在中国政府采购网()政府采购《节能产品政府采购清单》及《环境标志产品政府采购清单》相关目录的详细说明,以上因素均满足才能获得该类产品的评审价格优惠条件。
采购文件附件1
供应商须知
一、总则
1.资金来源:
自筹资金
2.定义:
2.1“采购单位”指采购文件中所述所有货物及相关服务的需方。
2.2“询价采购单位”指采购单位及采购代理机构。
2.3“货物”指采购文件中所述所有货物及相关服务。
2.4“采购文件收受人”指按采购文件规定取得采购文件的潜在的供应商。
2.5“供应商”指按采购文件规定取得采购文件并参加采购活动报价的供应商。
3.合格供应商的资格条件
3.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:
具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行政府采购合同所必需的产品和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;法律、行政法规规定的其它条件;通过“信用中国”(网站:
3.2满足采购文件中询价公告、“采购项目基本内容及要求”及项目要求的其它条件。
3.3联合体参加报价的规定。
如果本项目允许联合体参加报价,供应商应按以下规定执行:
3.3.1两个或者两个以上供应商可以组成一个报价联合体,以一个供应商的身份报价。
3.3.2以联合体形式参加报价的,联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。
联合体各方中至少应当有一方符合采购单位根据采购项目的要求规定的特定条件。
3.3.3联合体各方之间应当签订共同报价协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将共同报价协议连同报价文件一并提交。
联合体各方签订共同报价协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中报价,也不得组成新的联合体参加同一项目报价。
联合体成交的,联合体各方应共同与采购单位签订采购合同,就采购合同约定的事项对采购单位承担连带责任。
4.货物及伴随服务
供应商除按照采购文件的要求提供货物及服务外,还应提供下列服务:
货物的现场安装、启动和试运行;提供货物组装和维修所需的工具;在质量保证期内对所交付货物提供运行监督、维修、保养等;并就货物的安装、启动、运行、维护等对采购单位人员进行必要的培训。
以上服务的费用应包含在报价中,不单独进行支付。
5.报价费用
不论报价结果如何,供应商应自行承担其参加报价所涉及的一切费用。
6.采购单位授标时更改采购货物数量的权利
采购单位在授予政府采购合同时有权在政府采购有关规定的幅度内对项目要求规定的货物数量和服务予以增加或减少,但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。
7.现场踏勘、标前答疑会
7.1询价采购单位根据采购项目的具体情况,可以组织潜在的供应商现场考察或者召询价前期答疑会,但不得单独或者分别组织只有一个供应商参加的现场考察。
7.2现场踏勘及参加标前答疑会所发生的费用及一切责任由供应商自行承担。
7.3供应商对采购文件如有疑义要求澄清的,应在现场踏勘及标前答疑会结束前以书面形式通知询价采购单位,询价采购单位将根据项目的实际情况,决定是否答复。
答复将以公告的方式公布。
二、采购文件
8.采购文件的构成
8.1第一部分:
采购文件正文部分
8.1.1询价公告
8.1.2采购项目基本内容及要求
8.1.3报价文件内容及格式
8.1.4评审方法
8.2第二部分:
采购文件附件部分
8.2.1供应商须知
8.2.2供应商自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为承诺书
8.2.3政府采购合同条款
8.2.4政府采购合同格式
8.3供应商应当完整地阅读、理解构成采购文件的所有内容。
“采购文件正文部分”与“采购文件附件部分”如有不一致的地方,应以“采购文件正文部分”为准。
9.采购文件的澄清和修改
9.1询价采购单位对已发出的询价文件进行必要的澄清或修改,应当在采购文件要求提交报价文件截止时间前,在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有接收询价文件的供应商。
该澄清或者修改的内容为采购文件的组成部分,对所有采购文件的收受人具有约束力。
澄清或者修改的内容可能影响报价文件编制的,询价采购单位应当在提交报价文件截止之日3个工作日前,不足3个工作日的,应当顺延提交报价文件截止之日。
9.2采购文件、更正公告、变更公告均以在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布的为准,如果内容互相矛盾时,是最后发出的为准。
三、报价文件
10.报价文件编制的要求
10.1供应商应仔细阅读采购文件的所有内容,按照采购文件的要求提交报价文件。
报价文件应对采购文件的要求作出实质性响应,并保证所提供的全部资料的真实性,否则其报价将作为无效报价处理。
10.2除非有另外的规定,供应商可对全部合同包或部分合同包进行报价。
采购代理机构不接受有任何可选择性的标的物或报价,每一种货物只能有一个报价,否则将作为无效报价处理。
10.3报价文件语言。
报价文件应用中文书写。
报价文件中所附或所引用的原件不是中文时,应附中文译本。
各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。
11.报价文件的构成
报价文件由符合性证明材料、资格性证明材料、其它材料三部分组成。
具体内容和格式见第二章。
12.报价文件格式
供应商应按采购文件提供的格式编写报价文件,不得缺少或留空任何采购文件要求填写的表格或提交的资料。
采购文件提供标准格式的按标准格式填列,未提供标准格式的可自行拟定。
13.询价报价
13.1所有询价报价均以人民币元为计算单位。
报价价格应为货物价格或折扣后货物价格、购买货物和相关服务需缴纳的所有税费及货物运送到采购单位指定地点所需的一切费用。
超过每包最高限价的报价无效。
13.2供应商要按报价一览表、分项价格表和货物价格明细表的内容填写货物单价、货物总价、询价报价及其它事项,并按照格式要求由法定代表人或其授权代表人签署。
13.3报价一览表中标明的价格在政府采购合同执行过程中是固定不变的,供应商不得以任何理由予以变更。
以可调整的价格提交的报价将被视为非响应性报价,作为无效报价处理。
13.4采购代理机构不接受可选择的报价。
供应商对报价若有说明应在报价一览表显著处予以注明。
13.5对于供应商在报价一览表和报价文件中列出的赠送条款,在评审时不得作为评分因素或者调整评标价格的依据,也不作为优先成交的条件。
13.6对于有配件、耗材、选件和特殊工具的产品,还应填报报价产品配件、耗材、选件表和备件及特殊工具清单,注明品牌、型号、产地、功能、单价、批量折扣等内容,该表格式由供应商自行设计。
为便于评审,供应商应按照上述要求分类报价,采购单位有权按照供应商的配件、耗材、选件表和备件及特殊工具清单报价签订采购政府采购合同的权利。
14.报价函格式、报价一览表及其附表
14.1供应商应完整地填写报价函。
14.2供应商应完整地填写报价一览表,按格式填写、签署、盖章。
报价一览表不得自行增减内容。
报价一览表的“报价总价”必须与分项价格表中的“总价金额”保持一致。
14.3供应商应完整地填写分项价格表,列明货物价格、运保费、税费及其它费用等。
14.4供应商应完整地填写货物价格明细表,说明所提供的货物和服务的
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