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资产管理中心基本情况汇报总11页
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资产管理中心基本情况汇报(总11页)
2008年1月28日
一、基本情况
二、四年来的工作
三、面临的困难和问题
四、2008年中心工作的几点思考和机构设置
一、基本情况
后勤资产管理中心成立之前,原中心与公司,实际上是一个班子、两块牌子并行运行。
原中心是学校后勤经营性中心,系学校国资委直接监管企业。
(一)原商贸服务中心的基本情况
中心是04年学校调整后勤机构时,以原公司为基础,整合了部分后勤资源后设立的后勤经营性中心。
主要任务是后勤经营性资产管理、原属学校后勤系统的法人企业管理,涉及的行业有学生公寓、招待所、商品零售、打字复印、校外餐饮等。
2006年5月之前,中心直属独立核算单位14个,委托管理的法人企业3个。
2006年学校理顺后勤企业管理体制后,法人企业划归后勤服务公司代管,西招待所、西超市在市工商行政管理局登记注册后,成为后勤服务公司的直属分支机构。
截至2007年底,中心设职能部门3个(办公室、财务部、监控部)、直属独立核算经营单位6个。
职工总数153人,其中,学校事业编制人员22人、企业编制人员39人(不含东校区劳动服务公司事编8人、企编50人)。
资产总额2771.96万元,负债总额2177.8万元,所有者权益594.16万元。
2007年经营总收入1976.61万元,其中,校内服务收入703.8万元,占总收入的35.6%;校外经营收入1272.81万元,占总收入的64.4%。
(二)后勤服务公司的基本情况
公司系经教育部批准,由原热能动力工程公司增资、更名后成立,公司注册资本为人民币伍佰贰拾叁万捌仟元,全部由学出资,企业性质为有限公司(国有独资公司。
2006年4月,学校进一步理顺了后勤企业管理体制,明确了公司为学校国资委直接监管企业,国资委履行其出资人职责。
学校国资委同时将山公司、东司、山、方公司、山公司、山安装工程公司、医家属服务社、煤气站、汽车修理厂等9个原后勤所属企业委托后勤服务公司管理。
2006年5月按现代企业制度的要求规范了公司内部法人治理结构,健全了公司董事会、监事会,董事会、监事会成员由国资委委派,后勤处、国资处、计财处、审计处、后勤党委等单位的主要负责人分别担任董事、监事。
张永兵副校长任董事长,国资委建议、董事会聘任田放为总经理。
截至2007年底,公司拥有直属分支机构2个,代管法人企业9个。
资产总额559万元,其中,流动资产531万元,固定资产28万元。
公司目前无不良资产和债务,资产状况优良。
二、几年来的工作
几年来,在上级党政的领导和支持下,中心领导班子认真履行职责,紧紧依靠和充分发挥广大干部职工的积极性、能动性和创造性,以“服务于学校、服务于师生”为宗旨,以实现资产的安全和提高资产的效益为己任,坚持后勤社会化改革的方向,紧紧围绕学校发展规划和党政工作要点开展经营、管理和服务工作。
主要做了以下具体工作:
(一)推行全面预算管理。
成立中心预算管理领导小组,推行全面预算管理;以预算为主线,通过预算编制、预算执行的跟踪控制、预算执行分析,增强了各单位的预算意识、全员参与意识、成本意识和效益意识;全面提升了经营管理水平,提高了经济运行质量和经营效益,有力地保证了年度目标的完成。
(二)实行企业财务制度,规范财务管理
坚持民主理财。
主管会计参加中心主任办公会,参与中心重大事项决策和管理;成立了中心财务管理领导小组,完善了财务办公会制度。
实行企业财务制度,严格执行财务法规;健全了内部财务制度、审计制度;推行了财务规范化管理,规范了财务管理行为。
健全了财务管理机构,实行集中管理、分级核算;对独立核算单位的财务人员、保管员、微机员实行中心委派制,强化了财务控制、监督和约束力度。
坚持了每月财务状况通报会和每季度财务状况分析会制度。
(三)推行全员目标管理
通过与企业、实体负责人签订《年度经营管理目标责任书》,明确了企业、实体负责人的安全管理、廉政建设和经营目标。
通过对企业实体负责人半年度考核、年终述职述廉民主评议,完善了负责人监督、考核、评价、奖惩机制。
通过中心年度总目标、企业实体年度责任目标、班组年度分目标、员工岗位任务指标的层层分解,做到了目标明确、责任清楚、层级负责,确保了年度经营目标的实现。
(四)健全内部监督管理机制
坚持“安全第一、预防为主”的方针,牢固树立“安全不是一切、没有安全就没有一切”的安全管理思想。
组建了中心监控部,建立了中心-企业实体-班组三级监督管理体系,配备了专兼职监督员,对安全生产、服务质量、依法经营、财务管理进行全方位跟踪监督,做到了横向到边、纵向到底、由点及面、点面结合。
健全了重大事项报告、事故隐患整改制度、事故应急处置方案、责任事故追究制度、责任事故一票否决制度,提高了责任意识、应急处置能力。
同时,以单项监督活动的开展带动了管理水平和效率的提高。
在食品卫生事故高发的6、9月份重点开展食品卫生安全与监督活动,以全面检查为主要形式,同时开展食物中毒事故应急处置演练和食品卫生知识考试。
对存在严重隐患的,下达限期整改通知书并进行复查,对成绩突出的颁发食品卫生管理先进单位流动红旗。
在火灾高发的春冬季开展消防安全月活动,以全面检查为主要形式,同时开展消防疏散演练、消防知识考试。
对存在严重隐患的,下达限期整改通知书并进行复查;对成绩突出的颁发安全管理先进单位流动红旗。
在12月份开展优质服务月活动,结合实际、制定方案、有针对性地进行,在工作有成绩、活动有特色的单位召开现场观摩和经验交流会,评比优质服务标兵并举办活动展板、事迹演讲会。
旨在以此推动服务质量的提高和确保全年目标的完成。
在上半年、下半年各进行一次服务质量满意度测评,邀请服务对象参加座谈会,直接了解顾客的需求,征求顾客的意见及建议;发放服务质量满意度测评表,接受顾客的评价,旨在有针对性地改进工作。
以上活动已形成常规化、制度化,提升了内部管理的科学化和规范化水平,提高了监督管理的效率。
(五)建设一支作风过硬的经营管理干部队伍
健全了干部选拔任用、教育培训、监督约束、考核评价机制。
打破身份界限,实行内部公开选拔。
一批有知识、有事业心、有经营管理能力的年轻同志走向了经营管理岗位,担任了企业实体负责人,他们在各自的岗位上施展了才干,实现了价值。
采用公开招聘的形式聘用了6位有知识、有经验、有能力的技术和管理人才,在技术、管理岗位上发挥了才能。
坚持了每年暑期举办管理干部培训班、推荐新书、年初召开经营发展研讨会,提高了干部的学习自觉性和思考问题的主动性。
党支部出台了《管理干部队伍建设的意见》、《干部监督管理办法》、强化了对干部的监督约束。
出台了《干部民主评议制度》、《负责人经营管理业绩考核办法》,以半年度考核、负责人接受单位职工民主评议、年终述职述廉相结合的考核评议方式,考核方法、考核指标设计渐趋科学,使干部考核评价更加有效。
商贸中心的成绩,得益于培养了一支作风过硬的经营管理干部队伍。
2007年,进一步中心强化了民主、公开意识;近日还将召开一以“创和谐、谋发展”为主题的座谈会,根据中心管理的实际,结合面临的新任务,集思广益、共谋发展。
(六)加强“三个建设”,培养善打硬仗的党员队伍和员工队伍
党支部发挥了政治核心和战斗堡垒作用,通过加强党员队伍建设,使党员特别是党员干部成为经营管理的骨干和中坚。
有意识地培养骨干队伍,对班组长、重要岗位骨干、标兵、优秀员工,加大了教育、培训、奖励力度,发挥骨干、标兵、优秀员工的带头作用、示范作用。
加强企业文化建设,形成“以人为本、管理严谨、运作规范、追求一流”的企业文化,通过开展经营发展研讨会、秋季职工运动会、迎新春文艺汇演、组织优秀员工外出学习等,陶冶情操、凝聚力量、培养团队意识。
可以说,商贸中心的这个团队是团结协作、求真务实、勇于进取、善打硬仗的团队。
(七)防范风险、化解矛盾,甘当“防火墙”
以对学校高度负责的态度,从学校稳定的大局出发,实事求是、合情合法、积极稳妥地处理了部分法人企业的历史遗留(包括法律纠纷、债务纠纷、撤并企业人员安置等)问题,有效地防范、控制了企业的经营风险、财务风险和法律风险,化解了矛盾,消除了不安定因素,在企业和学校之间建立起了有效的“防火墙”。
(八)确保了学校后勤资产的增值保值
商贸服务中心以来,确保了学校资产的安全,完成了资产管理任务。
通过管理和经营创造了良好的经营业绩:
返还学校事业编制人员工资、上交条件占用费、上交经营利润分成三项合计890万元,为弥补学校后勤经费得不足做出了积极的努力。
三、面临的困难和问题
(一)中心
1、家底较薄,处于原始积累阶段,竞争能力、承受压力的能力明显不足;
2、校内经营市场、资产、项目趋于萎缩,校内经营服务收入逐年减少,可持续发展能力不足;
3、各行业发展不平衡,主业不突出;
4、校外经营风险较大,且受到用工政策的制约,大大增加了经营成本,给校外经营带来难以克服的困难。
(二)后勤服务公司
1、代管法人企业历史遗留问题多、旧债多、纠纷多,既使企业包袱重,也牵扯了精力、影响了稳定;
2、代管法人企业普遍存在设施老化、队伍老化现象,制约企业发展;
3、由于市场萎缩、竞争激烈,导致代管企业收入减少、效益滑坡,职工收入明显下降。
4、济南市城市道路拓宽,对周边赖以生存的房产进行了大规模拆迁,造成法人企业失去收入来源,面临生存危机。
(三)劳动合同法实施后的政策制约
劳动合同法实施后,规范了劳动用工行为,目前出台的用工管理办法,制约了中心特别是后勤公司的用工,对中心特别是公司的经营带来不可逾越的障碍,使中心的管理和公司的经营面临困难。
(四)人才制约
2008年是人才年,然而人才的匮乏成为当前制约中心和后勤公司发展、提升管理和支撑水平的瓶颈。
从目前中心看,主要存在三个方面的问题:
1、年龄结构不合理,人员队伍渐趋老化;
2、人力资源的知识结构、专业结构不适应新任务的要求,懂管理、熟悉业务的人才明显不足,缺乏人才支撑。
3、通过社会招聘延揽人才的渠道不再畅通。
四、2008年资产中心的思考和机构设置
(一)工作思路
这次组建中心,是一步加强后勤资产管理、确保资产安全和提高资产使用效益的重要举措。
我们要用心、全面、准确把握学校用意,根据学校对中心性质、职责、范围的定位和要求,认真履行后勤资产管理职责,尽快适应工作性质的转变,在努力做好资产管理上作深度思考,理顺体制,找准位置,规范运作,为确保资产的安全、确保资产的增值保值尽到自己的责任、付出应有的努力。
为此,我们将努力做好以下工作:
1、学习和掌握国家、学校有关资产管理的法律法规和相关要求,结合后勤资产的实际,摸清家底,规范管理,努力提升后勤资产的使用效率和效益,为后勤服务提供资产保障,努力实现后勤资产的增值保值,实现后勤资产的优化配置,着力提升后勤资产的运行质量和效益。
2、在董事会的领导下,规范经营好后勤服务公司。
学校后勤的属性是经济属性。
当前,制约后勤保障服务水平提高的突出问题仍是经费不足,而解决这一问题,除依靠学校继续加大经费投入外,以充分利用后勤企业的独特优势,提高后勤资产的效益,弥补后勤经费的不足,仍是一个有效的选择。
同时,它对于改善后勤设施条件、减轻经费不足的压力、提高后勤职工收入,也具有重要作用。
构建新型、和谐的后勤保障体系,离不开物质支撑,坚持“两条腿”走路的原则,即一方面通过着力规范管理、降低保障服务成本,提升后勤保障服务的质量和效率;另一方面,积极利用校内资产,以后勤企业为载体,依法规范经营,谋求经营效益最大化,确保后勤企业全面、协调和可持续发展,这也是后勤保障服务体系的主要组成部分。
3、按照教育部要求,尽快完成托管企业的改制工作,稳步推进后勤企业规范化建设。
4、认真履行学校国资委赋予后勤公司对托管企业的管理职责,加强托管企业的管理,促进企业的可持续发展,妥善解决历史遗留问题,防范和控制风险,确保国有资产的增值保值。
5、建立科学决策机制,实行科学决策,坚持集体决策和民主决策。
6、强化财务管理体制,构建完善的财务核算、监督、计划、控制和分析体系。
7、坚持以人为核心构建中心的人力资源平台,健全激励约束机制,推行目标管理,完善资产经营责任考核办法和负责人经营业绩考核办法,调动管理者、经营者的积极性。
8、强化企业文化对提高企业竞争力的作用,发挥其导向、约束、凝聚和激励作用。
9、加强团队建设,努力打造学习型、创新型团队。
10、继续加强党组织建设,充分发挥支部的政治核心作用和战斗堡垒作用,充分发挥党员的先锋模范作用。
(二)中心机构设置
1、行政人资部:
行政工作,人力资源管理。
2、财务管理部:
财务核算与管理。
3、房产管理部:
合同管理,客户管理、资产管理。
4、维修保障部:
设施维修、房产维修与维护、物资保障。
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