入职管理规定.docx

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入职管理规定

入职管理规定

第一章总那么

第一条为规范公司的人事入职治理，特制订本规定。

第二章试用及报到

第二条新进人员入职资格：

1、符合公司用人条件，并已通过面试、复试、终试者；

2、经核查无虚假资料及经历；

3、在原单位离职交接清晰；

4、无传染性疾病；

5、无犯罪记录。

第三条职员录用前应办理报到手续，并按规定时刻上班，由考勤员制卡，核定发薪日期。

逾期未办理者，由备取人员依次侯补。

第四条报到应备资料及事项：

1、一寸彩色照片四张；

2、社会保险卡复印件一份〔已办保险者提供〕；

3、身份证复印件一份及原件；

4、最高学历证原件、复印件各一份〔含毕业证、学位证、英语等级证〕，原件交人才交流中心验证后退回；

5、专业技术资格证明复印件一份及原件〔专业人员提供〕，原件与复印件核对后退回；

6、体检证明。

第五条公司有意向录用之人员，如为仓管、司机、送货、出纳之职务，人力部／分公司行政人事部那么须先派人进行家访，了解其家庭情形，并做背景调查，将调查结果记录并存于职员个人档案。

第六条由于工作需要，新聘职员可经人力部经理批准后先上岗，但须于5个工作日内办妥入职及担保手续，逾期未办完手续或入职资格不符合公司规定者，以自动离职处理。

第七条新聘人员试用期为3个月，期满考核合格可转为正式职员。

第八条职员在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可随时停止使用。

第九条职员一经录用，即签订公司所在地劳动部门正规«劳动合同书»，交劳动部门鉴证，并办理社会保险。

第三章担保

第十条本公司职员均应觅担保人，办理担保手续，担保人之责任均按«担保书»中的规约执行。

第十一条本公司职员担保人应具有以下资格：

1、担保人具有爱施德公司所在地常住户口；

2、有正当职业及稳固经济来源；

3、有长期稳固的住宅；

4、不能为本公司在职职员；

5、担保人无犯罪前科。

第十二条担保等级：

1、一级担保：

适用于仓管、司机、送货、出纳；

2、二级担保：

适用于其他人员。

第十三条担保手续：

1、一级担保：

A）担保人提供户口本、身份证、房产证原件及复印件各一份〔人力资源部／分公司行政人事部进行核对后将原件退回〕；

B）担保人提供工作单位地址、单位、家庭住址、家庭；

C）担保人须亲自到公司办理担保手续，并签订«担保书»。

2、二级担保：

A）担保人提供身份证原件及复印件各一份〔人力资源部／分公司行政人事部进行核对后将原件退回〕；

B）担保人提供工作单位地址、单位、家庭住址、家庭；

C）担保人须亲自到公司办理担保手续，并签订«担保书»。

第十四条担保人之工作单位或住址如有变更时，应由担保人或被保人以书面形式通知人力资源部办理变更。

第十五条担保人如因故欲退保或因其他事故丧失担保资格时，应及时以书面形式通知公司人力部，由被保人另觅新担保人办妥换保手续，发还原缴担保书后方可解除原担保责任。

第十六条本公司对职员之担保人如发觉不妥时可随时通知被保人限期换保，在换保期间如有必要可暂停其职务，待换保手续办妥后才准许复职。

第十七条本公司职员正常离职，经办妥移交手续后3个月内未发觉任何弊端时发还担保书，解除担保责任。

第十八条担保核查，核查人为公司人力部档案治理人员、分公司行政人事部指定负责人员。

1、一级担保核查：

A）核查担保人家庭住址和联系方式，确认是否与房产证地址相符；

B）核查担保人工作单位、单位地址及单位；

C）每半年核查一次，并作好记录。

2、二级担保核查：

A）核查担保人家庭、工作单位及单位；

B）每一年核查一次，并作好记录。

第四章背景调查

第二十条调查等级：

1、一级调查：

适用于仓管、司机、送货、财务及经理级以上人员；

2、二级调查：

适用于业务人员、门店治理人员及保安、更夫；

3、三级调查：

适用于其他人员。

第二十一条背景调查，调查人为公司人力部入、离职治理人员，分公司行政人事部指定负责人员，进行查访〔依照«职员登记表»信息〕。

1、一级调查：

A）查访内容：

最近两家单位工作内容及表现、同事关系、离职缘故和离职手续办理情形；家庭住址、等信息的真实性。

B）查访对象：

原单位人力资源部、直截了当上司、相关人员。

2、二级调查：

A）查访内容：

最近一、二家单位工作内容及表现、同事关系、离职缘故和离职手续办理情形；家庭住址、等信息的真实性。

B）查访对象：

原单位人力资源部、直截了当上司。

3、三级调查：

进行抽查单位及家庭信息。

第五章临时职员入职治理

第二十二条各部门、分公司有临时性工作，需雇用临时人员从事，应填«人力需求申请»，注明工作内容，期间呈部门经理及分公司负责人批核，人力部核准后招募。

第二十三条雇用限制：

1、年未满16岁者，不得雇用；

2、经管财、物、仓储等要紧工作不得雇用；

3、雇用期不超过3个月〔钟点工不在此限〕。

第二十四条办理入职报到手续，可视岗位情形确定入职所需资料及办理三级担保，签订«担保书»。

第六章分公司入职资料上报

第二十五条分公司行政人事部必须在三日内将新聘职员之«职员登记表»至人力资源部备案及核薪。

第二十六条录用审批权限：

1、分公司财务、仓管、主管级以上人员报分公司负责人审核、总公司相关部门及人力部会签，总经理核准；

2、分公司其他职员报分公司负责人核准，人力部备案。

第二十七条职员档案须严格按照规定顺序装订，不得随意涂改，并妥善储存，装订顺序为：

1、«职员登记表»2、学历证复印件3、英语等级证复印件

4、资格证书复印件5、社保卡复印件6、体检证明

7、«招募面试表»8、«担保书»9、担保人之户口本复印件

10、担保人之单位证明11、担保人房产证复印件12、«背景调查表»

13、«家访调查表»14、«担保核查表»

第二十八条«职员登记表»须明确注明起薪日期、所在部门、职位及负责区域等相关事项。

第二十九条分公司行政人事部于每月25日将本月新聘职员个人档案原件及担保资料复印件〔职员个人档案复印件、«担保书»及相关担保资料原件留存分公司妥善治理〕按顺序装订，以EMS方式寄至人力资源部档案治理人员。

第七章附那么

第三十条本入职治理规定自年月日起执行，同时启用新表格，旧表格一概作废。

附：

1、«录用通知书»

2、«职员登记表»

3、«背景调查表»

4、«家访调查表»

5、«担保核查表»

6、«担保书»

附件一：

录用通知书

先生／小姐：

一、由于您的品德、学识、能力出众，已被我公司录用，热忱欢迎您加入爱施德公司的行列，成为我们良好的工作伙伴。

二、请于年月日时刻携带本通知单及以下各项资料到人力资源部办理报到手续，如不能按时报到，请事先与我们联络，否那么逾时将由备取人员依次候补。

三、报到应备资料及事项：

1、一寸彩色照片四张〔如有社会保险卡，那么只需交2张照片〕。

2、社会保险卡复印件一份〔已办保险者提供〕。

3、身份证复印件一份及原件。

4、最高学历证原件及复印件各一份〔含毕业证、学位证、英语等级证〕由

公司交人才交流中心验证后退回本人。

5、专业技术资格证明复印件一份及原件〔专业人员提供〕。

6、体检证明〔公司指定的医院〕。

7、办理担保手续，请有固定工作并有爱施德公司所在地常住户口之担保人带身份证、户口本原件及复印件各一份〔人力资源部／分公司行政人事部进行核对后将原件退回〕亲自到公司签署担保书〔注：

担保人提供资料经查核不实者将被辞退〕。

8、如职位专门，另需房产证担保，人力资源部将另行通知。

以上复印资料请提供A4规格，感谢合作！

附件二：

员工登记表

〔以下内容必须逐一并如实填写〕

部门／分公司：

岗位：

差不多情形

照

片

姓名

性别

出生

年月

学历

职称

身高

婚姻状况

健康

状况

民族

户口

所在地

籍贯

身份证号

参加工作时刻

有何特长

应聘部门职位

薪资

要求

联系方法

本人

E-mail地址

本地住址

住宅

家庭通信地址

家庭

紧急情形联系人

姓名

性别

与本人关系

工作单位

联系

教育经历

时刻

学校

专业

学历

学位

学习方式

工作经历

时刻

单位及部门

职位

证明人

家庭成员及社会关系

关系

姓名

工作单位及职务

联系

父亲

母亲

配偶

本人郑重承诺以上内容属实并同意公司对以上情形进行调查，如有任何虚假，本人愿无条件同意解聘处理。

本人签名：

日期：

人

力

资

源

部

签名：

日期：

总

经

理

意

见

用

人

单

位

签名：

日期：

试用期

自年月日

至年月日

试用期

级别

职调

务整

薪记

资录

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

记录人

签名

附件三：

背景调查表

职员姓名

部门

岗位

背景调查等级：

最近两个单位工作情形

工作单位

部门

职位

服务时刻

工作内容

工作表现

同事关系

离职缘故

离职手续办理情形

工作单位

部门

职位

服务时刻

工作内容

工作表现

同事关系

离职缘故

离职手续办理情形

调查人

调查日期

附件四：

家访调查表

职员姓名

部门

岗位

家庭信息核查

家庭详细住址

住址

职员与被访者关系

家

访

记

录

调查人

调查日期

附件五：

担保核查表

职员姓名

部门

岗位

担保等级

房产证地址

〔一级担保需填写〕

担保人情形

姓名

联系

工作单位及部门

单位地址

单位

家庭住址

住址

以上调查资料是否与所提供信息一致

□是□否□需另办担保

担保需更换信息：

调查人

调查日期