教育局行政办公室工作总结同名88112.docx
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教育局行政办公室工作总结同名88112
教育局行政办公室工作总结
篇一:
行政办公室工作总结
一,紧紧围绕院庆十周年活动,作了大量的准备工作
二,努力做好日常工作,保证了学院各项工作的顺利正常运转
三,积极配合学院工会的工作
四,存在的问题与今后工作的打算
一,紧紧围绕院庆十周年活动,作了大量的准备工作
上半年,我们办公室同志们,在院庆领导小组的领导和统一布暑下紧张有序,卓有成效地做了大量的前期准备工作,从邀请邮件,通知的邮寄,信函,宣传画册,彩色宣传品等,印制和发放,到来宾的住宿,就餐和游览观光,院庆大会的会场布置;从礼品和纪念品收发到经院新大楼的奠基仪式等,从院庆大型酒会到大型的院庆文艺晚会的筹备等等,大量的细致的准备工作在院长书记的指导下做得是有条不紊,紧张而有序,多次召开
。
篇二:
办公室工作总结题目
办公室文员工作总结及问题建议不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。
自20XX年12月进入公司以来,我学到了很多,也
收获了许多。
刚加入公司时,对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的
耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点
滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经
历了一段时期的考验和磨砺。
现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:
一、充分认识办公室的工作环境。
办公室工作相对公司其他各部门纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大;如果没有规范的工
作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是存在困难的。
因此,必须对公司的各项规章制度
做到了如指掌,对自己负责的各项工作进行准确理解和定位。
加强学习办公室的各项规章制
度和日常规范工作的基本要求。
做到“懂规矩”,通过自我积极主动的学习和办公室主任的悉
心教导,知道各项工作该怎样做,如何做到更好,做到办事有规矩,不破坏公司规定,规范
办公室工作的基本原则,按规章制度和相关程序办理遇到的事情。
二、要在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。
将近半年以来的实践工作让我意识到,工作主动,超前意识,是影响办公室工作质量和
效率以及结果的一个重要因素。
我仍旧需要不断的学习,克服懒惰思想,发挥工作的主动性、
积极性,主动发现问题并解决问题,努力做到在某些情况的把握上能够想领导所想,做领导
所做,在主动服务上跟上领导的节奏。
办公室工作是繁琐的,小到复印、扫描、发快件、印制名片、文件的保管、列需要采购
的办公用品清单、办公设施环境维护协调、协助业务部进行文件的管理每一项工作的完成都
是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得
最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对办公室行政工作人
员也同时适用。
三、业务水平的提高要不断加强。
对可能涉及的公务文书的处理努力做到准确规范,提高写作水平,不断提高自身电脑操
作水平,为适应更为繁杂的办公室工作做好技能准备,使日常工作更为正常有序、通畅,为
更好的完成各项工作任务提供可靠的技术保障。
1、落实相关人事管理制度及人事相关资料为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,办公室根据工作需要,在上级的指导下。
建立了相关人事表格并和市社保劳动保障系统方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员
工简历表》《在职员工资料《业务人员出入登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联
系。
2、归档人事档案及时更新员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。
员工档案是随时掌握员工基本资
料情
况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括在职人员员工档案,离职
人员
员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时
掌握
在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。
四、其他工作。
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,在今后的工作中仍将一如既往的以饱满的热情和积极的工作态度参与公司组织的各
项活
动。
五、工作中的不足在领导和同事的帮助下,通过一年以来的工作和学习,我在办公室文员一职的工作中尽职尽责,同时也学到了很多以前没有学到的东西,但距离公司领导的要求还有不小差距。
如
理论水平还有待进一步的提高,工作能力上如遇事考虑不够周全、不够细致等等,这些
问题。
我决心在今后的工作中努力加以改进和解决,使自己更好地做好本职工作,服务公司。
以后的工作对我来说意味着新的机遇与挑战。
针对过去一年工作中存在的不足,为了更好的开展以后办公室的行政工作,我总结出以下几点问题及建议:
1、做好办公室内务工作。
注意办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、等办公设备的保养。
维护好各种办公设备的正常运行。
在努力做好为各部门服务保障工作的同时。
还
要做好协助性工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以备不时之需。
例如快递公司的名片、酒类礼品供应商、航空公司订票电话以及饭店订餐电话等。
3、团结员工,丰富员工业余生活,协助领导加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队,和大家一起创造良好的工作氛围,提高团队的整体素质,加强团队合作
精神。
积极发现部门员工的长处,使其在工作中得以发挥,增加员工的凝聚力,使公司的发展
和个
人的发展相结合。
4、处理好日常行政事务管理。
协助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。
5、协助部门领导制定行政工作计划,起草各项行政管理规章制度。
依照公司要求,建立健全完善的员工手册和其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的
进行。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。
随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。
因此,有必要建立健全一套合理而科学的公
司管理制度,实现管理规范化。
6、建立人才储备库,在公司有需要的时候协助领导招聘合适的员工。
以公司的利益和需
要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。
为
公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
7、加强业务知识的学习,深入了解本公司的产品性能,以便能更好的协助领导及业务部
门的工作。
作为一名办公室文员,需要掌握的知识还很多,在以后的工作中我会自觉加强学
习,向理论学习,向专业知识学习,向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务
能力,全面提高综合业务知识水平。
在过去的工作中,我深切认识到自己知识面的不全面,很多实际工作上理论与实践无法
完全连接起来。
在以后的工作中,我应该加强学习,用知识指导实践,在实践中总结经验。
不断进步,不断提升。
通过各种途径进行学习,利用上资源学习与工作有关的知识,不断
开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要,提高理论水平、
业务素质和工作能力。
8、协助领导建设健康向上的公司文化,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
企业
文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝
集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企
业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活
跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活,都将对公司的发展起到良好的促进作
用。
作为办公室的行政人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。
正所谓
“天下难事始于易,天下大事始于细”。
在之前的工作中,我通过实践学到了许多房地产的相
关知识,通过不断的学习逐步提高了自己的业务水平。
但我深深知道,自己经验还是相对欠
缺的,需要不断的学习和磨练。
因此,在以后的工作里,我希望通过不断学习和实践,做好
个人工作计划,不断增加自己的经验和见识,争取使自己的业务水平提到一个更高的高度。
最后,感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进
步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。
虽然我还有很多经验上的不
足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,克服不足。
加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力!
篇二:
办公室工作存在的问题与对策办公室工作存在的问题与对策办公室是组织干部职工从事日常工作和参加社会活动的协调机构。
它不仅是公司领导者
的参谋和助手,还是沟通上下左右的桥梁和枢纽,也是公司的门面、窗口和后勤部。
近年来,由于机关职能的优化重组,将原先属于监察室、人教科的部分工作纳入办公室
后,办公室的地位得到进一步突出。
自然,处于如此重要地位的办公室工作,其质量的好坏
与否,将直接影响到全局的整体形象和工作绩效。
因此,要建设和谐国税机关,必须从办公室工作抓起。
现在,笔者就如何提高办公室人
员工作质效谈点个人粗浅看法。
一、目前办公室人员工作存在的问题
(一)工作目标不明。
一是办公室整体工作缺乏总体目标和规划,不清除办公室工作应
该做到什么程度,什么样子,向一个什么方向发展。
二是办公室人员个人对自己的岗位也缺
乏正确定位,上级安排一件事就做一件事,缺乏自己工作规划和目标。
不会积极主动去思考。
去构想以后的工作。
(二)服务对象不清。
办公室人员服务对象不仅仅是单位领导,还有全局干部职工和整个单位形象。
许多人很多时候都是认为只要领导交办的眼前
事情做完做好就行,不急、不管、不问、不深入了解基层干部职工的需求和社会对国税局的
需求。
(三)自身职责定位不准。
办公室人员没有明白办公室工作就是服务的基本职责,认为
办公室是机关中枢,是指挥机构,什么都作单方面决定,而不是先向干部职工征求工作意见
和建议,造成制订的许多办法和措施,得不到领导的肯定和职工心悦诚服的执行。
(四)工作措施创新不够。
目前,办公室的工作措施基本上是延续以前年度的工作措施。
依样画葫芦,其管理方式也基本是按照岗位职责上面规定的主要事项而进行。
办公室没有根
据时间、地点、人员、机构、工作要求和社会形势等客观环境的变化而完善相关措施,更没
有提出新颖的创新举措来提高工作效率。
(五)人员缺乏激情与活力。
工作不紧不慢,不讲速度,人员精神面貌萎靡不振,没有
进取之心,不积极主动地承办工作。
对待来人来客不热情,协助工作不热心。
不积极主动为
领导建言献策,不积极主动做好自身工作,遇事拖沓,办事推诿。
甚至有部分人觉得工作创
新思路提得越多就是自己给自己增加更多麻烦,纯粹是自找苦吃。
二、产生问题根源分析以上问题的存在,形成了目前办公室工作的按部就班和办事效率较低的直接后果,直接
影响了办公室工作整体质效,究其产生问题根源主要有五点。
一是思想认识缺位。
办公室人员没有认识到办公室工作的重要地位和作用,没有认识到
办公室既是一个科室,也是一个指挥机关。
作为指挥机关,它需要具有协调全局,协调内外
和前瞻性工作的思想意识和工作举措。
更没有认识到办公室工作的好与不好将直接关系到一
个单位的好与不好问题,也关系他自己的能力、水平在别人心中的地位问题,这是问题产生
的根本因素。
二是规章制度不严。
规章制度不严,或者是规章制度执行不严也是造成办公室工作效率
不高的重要原因。
对于出现的许多违规、违纪问题,由于过多地考虑到人与人之间的关系等
问题,没有严格按照规章制度进行责任追究,有了第一次,就会有第二次,有了第一人,就
会有第二人,如此行之,便失去了制度对人的约束,失去了人对制度的遵从,也失去了办公
室人员努力做事的工作责任压力基础。
三是竞争激励机制缺乏。
目前,国税系统对于干部职工工作积极性的调动失败,除一些
客观因素外,在很大程度上,源于干部人事岗位上下及淘汰的竞争机制缺乏,这个问题也是
办公室工作不能大步前进的重要影响因素。
反正干好干坏都一样,干多干少一个样,如此,谁会愿意多干、
苦干?
假如,不能开拓思路,不能搞活工作,就将面临待遇和岗位危机,谁还会在上面睡大
觉?
四是办公室人员待遇较低。
许多人认为,从事税收征管查的人员,隔三叉五总会有吃有
喝,逢年过节也会红包拿来,在办公室工作再努力干也达不到这样的效果。
更别说职业病多。
津贴少,危险性大等,既然如此,何必那么努力呢?
五是领导重视落实不够。
常听到上级领导在会议上要求,各级税务机关领导要多关心办
公室工作,多支持办公室工作。
但是,实际工作中,往往是雷声大,雨点小,或者是个别领
导提出,而其他领导、单位、人员反对,也就大事化小,小事化无了。
也就让办公室人员看
不到领导的关心措施,感受不到领导的关爱行动,更会认为领导说的话也不过是一句台词罢
了。
事至此,工作激情也就慢慢地下降了。
六是办公室设备落后。
目前,一般县局的办公室设备都是原来的老设备,许多都老化了。
购买的许多新设备不是使用效果不好,就是很快就坏了,如复印机、传真机、数码相机等重
要设备就存在这些情况。
七是人员技能不能满足工作需要。
办公室工作覆盖面宽,业务项目多,工作要求高,因此办公室人员需要具有较宽的知识面和专业技能基础,比如:
文秘、安联、保密、档案、责任追究、接待等等工作,都需要相当的工作水平和工作技巧。
而目前税务系统的办公室人员基本上都不是专业学校.篇三:
办公室年终总结发言交流材料全市财政系统大会表态发言服务大局事争一流促进财政各项工作再上新台阶(20XX年2月日)
办公室尊敬的各位领导、各位同事:
大家好!
今天,我有幸代表办公室在这里做典型发言,感到非常光荣和万分荣耀。
20XX年,在局
党组的正确领导下,办公室立足于早快好、立足于新突破,紧紧围绕全局中心工作,紧密
服务财政工作全局,充分发挥行政枢纽和参谋助手作用,求真务实,奋发进取,开拓创
新,各项工作都取得了新的成绩:
一、狠抓机关公文文秘,提高各类财经材料质量。
高质量地完成各项综合文稿起草工作。
坚持早谋划、早动手、高站位、高标准,高质量地完成有关会议发言材料、人代会报告,以
及全市财政工作会议、局领导讲话;认真起草向市委、市政府、xx市财政局等上级部门报送
的汇报材料;完成各类工作计划、工作总结、专题报告等综合材料。
同时,做好机关发文的
审核把关,促进全局公文办理再上新水平。
加强审核,严把发文关,切实减少公文数量;
全面提高公文质量,力求公文内容精练,表述准确,格式规范。
二、加大督查督办力度,确保各项工作落到实处。
及时督促落实各类会议议定事项、领
导批示和领导交办的其他事项,抓好督促落实和反馈。
高质量地完成人大议案和政协提案的
承办工作,今年共办理人大议案和政协提案件,全部书面答复并前往征询人大代表对办理情
况的意见和建议,努力让每一位代表们都满意。
创新工作形式,做好日常督查督办,主要抓
好机关考勤、安全保卫、美化绿化、水电管理、卫生评比等日常工作落实,为整体财政工作
搞好服务。
三、加强财政信息宣传、调研,提高信息宣传质量。
进一步搞好《xx市财政简讯》,提高财政信息的质量和数量,并围绕财政改革和中心工作搞好财政
课题的调研,努力出好成绩,继续在邢台市保持前位,扩大xx财政影响力和知名度。
全年共
刊发财政简讯和调研文章上百篇。
其中的绝大部分作品相继被国家、省市报刊媒体采用,荣
获20XX年度xx省报刊好标题二等奖、省厅科研成果奖和我为‘十二五’规划献一计活
动征文优秀奖,我局还被评为荣获全省财政信息工作先进单位。
做到宣传及时、准确。
四、认真搞好政务服务,努力促进精神文明建设。
认真学习实践科学发展观,围绕创建
六型机关,努力开展创先争优,有效促进了机关文明创建。
一是制定干部教育培训计划。
加强学习和培训,财政干部队伍素质进一步提高,我局在全省业务技能大赛中取得优异成绩。
获二等奖一次、三等奖一次,参赛两名选手双双获得全省业务能手荣誉。
二是狠抓民主评议
工作。
开展阳光服务,入住行风热线,扎实推进创先争优活动,走上街头践行承诺,解答群
众关心的热点和难点问题。
至今年我局已连续xx年(七届)保持了省级文明单位的荣誉称号。
三是开展了丰富多彩的文明创建载体活动。
组织了迎新春庆新年春节文艺联欢会,积极参
加了并获得了xx市警示教育廉政文化演讲比赛二等奖。
四是抓好档案管理,认真做好20XX
年各种资料的收集、立卷、归档,共整理文书卷,凭证卷,账本卷,决算表卷,档案
实现了规范化管理。
保持了省一级档案管理水平。
同时整理印发了20XX年《xx财政年鉴》。
四是做好日常公文签收、登记、流转、存档等管理工作。
进一步增强责任感,规范财政文件
的传递手续,加快公文流转。
同时,细化服务,进一步做好来访接待、来信回复、来人咨询。
五是狠抓了机关值班和安全保卫工作。
根据机关人员变动,及时调整机关值班安排,确保24
小时值班不断岗,同时认真作好电话记录和传达,确保工作正常有序进行。
20XX年,是十二五规划的实施之年,做好今年的财政各项工作非常关键。
作为办公室
来讲,我们决心以贯彻落实这次会议精神为契机,立足本职,主动服务,履行职责,超前谋
划,紧紧围绕四个提高,即提高服务水平,提高服务质量,提高办事效率,提高自身素质,充分发挥好参谋部、智慧团、协调员和资料库的作用,切实为局党组当好
参谋和助手。
一是要围绕中心谋大事。
当好参谋和助手,把握上情,了解下情,真正急领导之所急。
办领导之所需,想领导之所想。
要围绕大局的中心工作,领导关注的重要事情,群众关心的
热点问题作办公室的核心,集中精力抓大事,超前服务谋大局,站在领导的高度观察事物。
剖析社情,建言献策,给领导出主意,当高参,做到参政有方,谋略有度,为领导决策提供
高质量的咨询和参谋服务。
同时,我们还要充分发挥协调、督促作用,确保全局工作有条不
紊,高效运转。
二是要精益求精抓细节。
对办公室来讲,小事办好了就是小事,小事办不好就影响全局。
贻误工作,就是大事。
因此,可以说,办公室无小事。
天下难事,必做于易,天下大事,必
做于细。
”我们要着力抓小事,抓细节,以培养严谨作风为基础,以规范工作制度为保障,不
篇三:
20XX年办公室行政管理工作总结
10年已经接近尾声,在公司已经有一年的时间,也是一个过度的阶段。
由学校步入社会,由学生成为一名社会公民。
真正做为一个成年人,要必须清楚自己的责任,首先代表着自己要为自己负责,要为家庭、社会负责,甚至于为全人类负责,其次要为自己的行为和选择承担后果,处于任何一个位置,就要尽到那一份责任。
是否有责任心是一个人真正成熟的标志。
作为一个成年人,一个道德健全的成年人,都应该有承担责任的意识。
而具有责任心的意识,并不代表就有能力承担。
所以必须增加和提高自身的能力。
能力是自身通过实践、学习逐渐成长起来的。
能力的加强来自于社会、来自于工作和生活中的积累。
切身去体会、感悟,应该是最直接的方式了。
成长是个循序渐进的过程,一年的时间也可以改变很多。
包括对待生活态度的问题:
要更加积极、务实。
对待工作的态度要勤奋、主动。
更成熟地待人,更认真地做事。
办公室的岗位和工作,作为一个企业的业绩来说,起不到决定性的作用,可是也是一个企业不可或缺的部门。
办公室的岗位责任主要有:
负责公司的行政管理和日常事务,沟通内外关系,保证上情下达和下情上报。
协助领导做好各部门的协调工作。
以及对外的联络,树立良好的公司形象。
各类证书的年检工作,各类文件及资料的存档等工作。
通过这些工作,其实是比较琐碎的。
锻炼了自己的耐心,增加工作和生活的能力,任劳任怨的工作态度是必须具备的,应该具有服务意识。
通过这一年的工作,我认为多少是有些成长的,虽然对于自己的期望来说,这些进步过于缓慢。
人总要长大变得成熟的。
可能一直以来也是性格原因所致,做事的方式不够雷厉风行。
作为公司的一些状况,比如最现实的资金问题,以及人员的工作能力等问题,这些情况也不是短时期内形成的。
个人力量改变不了什么,所以总要根据外界的变化使自己去适应。
如果社会进步稍快一些,自己的节奏跟不上变化,后果一定是会被社会所淘汰。
所以无论处在什么样的位置,总要有危机感,只有不断的提高自己的能力,不断接受各种新的信息,才可能跟得上时代的变化。
一个人的内在涵养,人格魅力等直接影响着其在工作中的表现和成绩,能否得到别人的支持和认同是直接因素。
资金的问题和员工的工作能力有着直接的关系。
现实的状况本质是员工自身的原因所导致的。
我认为要改变这状况,解决最现实的问题,应该每个员工从自身找原因。
有自动自发的意识,要有承担困难的勇气,做为一个企业,凝聚力是最重要的。
并通过每个人自己的能力一点一滴的改变。
总会有些成果的,并且会往更好的方向发展。
在以后的工作中,要改掉一些性格里不好的因素,比如拖沓,懒惰,安于现状的心理,提高做事的效率,为公司的发展尽自己的一份力量。
我所能做的最现实的,首先是做好自己该做的事情,尽到自己的岗位责任。
在这个基础上,影响身边的人,互相监督,共同进步。
不放弃自己的理想和愿望,为自己拥有更好的将来,作好每一件小事,无论是工作上还是生活上,都要清楚自己的责任,开始成为一个真正的社会上的人。
努力更深入社会,接纳别人,并试图让别人接纳自己。
更积极,更入世,对生活更富有热情。
10年已经成为过去。
回顾这一年的工作,从学生过渡到完全的社会人,也是成人社会的起点,这期间有成长,也有收获。
当然还有不尽人意之处,通过总结找出原因,使以后的工作更加尽善尽美。
10年工作总结如下:
一、10年初、由于刚到公司不久,还在磨合的状态下。
每天的工作内容基本是遵循办公室的岗位职责和一些日常事务。
熟悉公司的工作性质和内容,学习《公司文化》,以及《管理制度》等公司内部文件。
二、参与打印、修改了公司起草的《电力行业标准》。
三、负责了《营业执照》的年检工作。
四、办理了《安全生产许可证》申请延期的工作。
五、9月底参与了每年一次的认证监审工作。
并开会总结了不合格项的整改,使程序文件更加完善,也利于各部门的运行更加规范化。
六、由于工作需要,也便于业务联系,在西安设立了办事处。
办事处人员由6月份开始上班,前后大概半年的时间。
期间到办事处几趟,置办办公用品,处理了房租的问题。
拜访了西安热工院和西北电力设计院的一些领导。
同时和办事处人员保持联系和沟通,制定时间范围内的学习计划,帮助其更快的了解公司文化和制度。
七、负责了《岗位证书》的年检工作,参加了培训及考试。
八、《资质证书》的工作:
资质年检的工作还在进行,按建委要求的程序,已经提交了
电子版的资质数据,目前等待审查结果中。
九、由于10年的工程比较少,平时除了负责办公室的岗位职责和一些日常事务,工作内容并不是很多,公司定于每周四为学习日,并结合工作等写心得、体会。
公司的初衷即学习型企业,所以这对于每个员工来说都是很受用的。
集体学习的特点在于提高员工整体的个人修养,期间学习了公司内部文件《电力行业标准》、以及修订后的的公司管理制度。
通过学习《没有任何借口》、《自动自发
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