各类档案归档范围和保管期限表天津广播电视大学.docx
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各类档案归档范围和保管期限表天津广播电视大学
天津广播电视大学文件
津电大〔2008〕112号
关于印发《天津广播电视大学文件材料
归档范围和保管期限表》的通知
校内各部门:
为进一步加强学校档案的规范化管理,根据《中华人民共和国档案法》和市档案局有关规定,现将《天津广播电视大学文件材料归档范围和保管期限表(试行)》印发给你们,请遵照执行。
附件1:
天津广播电视大学文件材料归档范围和保管期限表
附件2:
各类档案保管期限
二○○八年七月十五日
主题词:
归档范围保管期限表通知
(共印3份)
天津广播电视大学办公室2008年7月15日印发
附件1:
各类档案归档范围和保管期限表
一、党政管理类
党委办公室
序号归档内容保管期限
1.上级党组织有关党的建设文件材料
①针对本校重要的永久
②针对本校一般的长期
2.本校党委会、书记主任碰头会、总支书记会、党委永久
中心组会议记录、纪要、决议、及会议讨论的文件
3.本部门工作计划、总结短期
4.党委发布的决定、办法、指示、批转、通知通报长期
5.以党委名义召开工作会议材料长期
6.党委工作简报短期
7.党员系统重要统计材料永久
8.支部建立有关材料长期
9.上级关于组织工作的指示、决定、简报长期
10.党委会记录(含选拔干部会议记录)永久
11.本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、永久
通知
13.总支、支部、改选报告、审批材料长期
14.处级干部考察材料长期
15.先进党员事迹长期
16.民主评议党员有关材料长期
17.领导班子考察材料长期
18.表彰先进党员的决定长期
19.本校宣传工作计划、总结、决定、报告、通知短期
20.理论学习的决定、计划、总结、通知短期
21.本校统战工作计划、总结、决定、报告、通知长期
22.本校各级人大代表、政协委员名单(册)及长期
审批材料
23.统战工作重要的会议记录永久
校长办公室
序号归档内容保管期限
1.上级有关行政管理的综合性文件
①针对本校的永久
②普发并需要贯彻执行的长期
③参考的短期
2.本校下发的各项通知、规定、制度
①重要的永久
②一般的长期
3.本部门工作计划、总结短期
4.校长办公会会议记录、纪要永久
5.全校性的工作会议、座谈会文件长期
6.领导在全校大会上的重要讲话和参加校外会议永久
发言稿
7.本校向上级的请示、报告及其批复永久
8.本校历史沿革材料永久
9.本校大事记永久
10.校庆工作材料长期
11.上级领导来我校视察、检查工作形成的材料长期
12.上级关于外事工作的文件材料长期
13.外事工作会议材料长期
14.学年报表及综合统计永久
15.启用印章的文件及印模永久
16.学校简报短期
17.外事、领导出国的材料永久
18.年报年检及各种统计报表永久
19.日常工作请示、报告永久
校友会、基金会
序号归档内容保管期限
1.校友会、基金会筹备材料永久
2.校友会、基金会年检报告书等永久
3.校友会、基金会年度会议材料永久
4.日常工作请示、报告永久
5.本部门工作计划、总结短期
工会
序号归档内容保管期限
1.上级有关工会工作的指示、规定、意见、安排等长期
2.本部门工作计划、总结短期
3.工会换届文件、通知、名单、报告、决议、永久
选举结果、领导讲话、大会发言材料
4.表彰工会先进集体个人名单、先进事迹等长期
5.召开教职工代表大会的会议文件,包括会议、永久
议程、代表名单、工作报告、决议、纪要、选举结果、
领导讲话、会议记录、大会发言等
6.工会简报短期
7.日常工作请示、报告永久
纪监审
序号归档内容保管期限
1.上级纪委关于纪检工作的文件长期
2.纪委工作规章制度长期
3.纪委工作要点、报告、总结、调查材料永久
4.校纪委会议记录长期
5.党员处分、复查材料长期
6.受理和接待来信来访工作短期
7.审计报告、会计报表长期
8.审计工作底稿、总结短期
9.座谈会记录短期
10.日常工作请示、报告永久
11.本部门工作计划、总结短期
人事处
序号归档内容保管期限
1.上级关于人事工作的文件
①针对本校的永久
②普发需要贯彻执行的长期
③参考的短期
2.本校人事工作的规章制度长期
3.关于校内机构改革设置、变化的材料永久
4.上级机关对本校人员编制的通知、请示批复永久
5.关于本校干部任免的文件材料长期
6.本校对教职工奖励材料
①国家级永久
②校级长期
7.本部门的工作计划、总结短期
8.本处召开的重要会议记录永久
9.处分教职工的材料和复查、撤消处分的材料长期
10.师资培训、管理工作计划、规定、总结短期
11.教师进修计划、安排、总结短期
12.人事统计报表永久
13.教职工工资调整材料、名册长期
14.教职工调入调出的有关材料长期
15.教职工退职、离职和出国的有关材料长期
16.使用临时工有关材料短期
17.日常工作请示、报告永久
18.社保工作有关材料短期
发展规划处
1.学校改革与发展战略、政策研究等材料永久
2.学校的重大问题、热点问题的调研论证永久
3.教育动态调研长期
4.学校重要文稿定稿长期
5.有关学校专家咨询委员会的材料短期
6.日常工作请示、报告永久
7.本部门工作计划、总结短期
保卫处
序号归档内容保管期限
1.上级关于保卫工作的文件长期
2.本部门工作计划、总结短期
3.本校有关保卫、消防工作的规定、制度短期
4.日常工作请示、报告永久
后勤处
序号归档内容保管期限
1.教职工货币分房汇总结果永久
2.设备档案目录永久
3.日常工作请示、报告永久
4.本部门工作计划、总结短期
二、教学类
教务处
序号归档内容保管期限
1.上级关于教学工作的文件材料
①针对本校的永久
②普发需贯彻执行的长期
③参考的短期
2.本部门工作计划、总结短期
3.有关教学工作的请示、报告及批复永久
4.非学历教育的短期班、师资班材料短期
5.学籍管理材料
①新生入学录取表永久
②学生成绩单永久
③学生学籍变更材料(休学、复学、转学、退学)长期
6.各专业教学计划、教学大纲永久
9.关于教学检查、评估的文件材料及报告永久
10.督导工作长期
11.对违纪学生的处分材料永久
12.各学期期末考试安排、考试总结短期
13.中央电大统设课试卷(样卷)长期
14.市统设课试卷(样卷)短期
15.全校性教学检查文件、记录、总结永久
16.督导有关材料(督导报告)永久
17.日常工作请示、报告永久
教材中心
序号归档内容保管期限
1.教材中心预算、决算永久
2.各类学生教学资源用书计划短期
3.各专业使用教材目录长期
4.自编、主编教材永久
5.日常工作请示、报告永久
6.本部门工作计划、总结短期
经管学院
序号归档内容保管期限
1.本部门工作计划、总结短期
2.重要会议记录长期
3.各种教学、工作经验材料长期
4.教师外出参加培训、会议情况汇总长期
5.日常工作请示、报告永久
6.学院简报短期
理工学院
序号归档内容保管期限
1.本部门工作计划、总结短期
2.重要会议记录长期
3.日常工作请示、报告永久
4.各种教学、工作经验材料长期
5.教师外出参加培训、会议情况汇总长期
6.学院简报短期
文法学院
序号归档内容保管期限
1.本部门工作计划、总结短期
2.重要会议记录长期
3.各种教学、工作经验材料长期
4.教师外出参加培训、会议情况汇总长期
5.日常工作请示、报告永久
6.学院简报短期
外语学院
序号归档内容保管期限
1.本部门工作计划、总结短期
2.重要会议记录长期
3.各种教学、工作经验材料长期
4.教师外出参加培训、会议情况汇总长期
5.日常工作请示、报告永久
6.学院简报短期
农教学院
序号归档内容保管期限
1.农村教育项目的教学计划、教学文件、永久
2.农村教育项目教学过程的指导、检查材料长期
3.本部门工作计划、总结短期
4.学院实施方案长期
5.学院简报短期
6.日常工作请示、报告永久
滨海分院
序号归档内容保管期限
1.本部门工作计划、总结短期
2.学院各项管理规章、制度长期
3.学院的各项数据的统计材料、协议永久
4.教学检查总结、汇报材料长期
5.学院简报短期
6.日常工作请示、报告永久
继教学院
序号归档内容保管期限
1.本部门工作计划、总结短期
2.重要会议记录长期
3.上级有关培训工作的有关文件材料长期
4.有关培训的请示、批复永久
5.各种培训的经验总结、调研报告长期
6.日常工作请示、报告永久
招生办
序号归档内容保管期限
1.上级有关招生工作的文件材料长期
2.招生工作的请示批复永久
3.本部门工作计划、总结短期
4.招生工作经验材料长期
5.招生简章(含中央电大)短期
6.日常工作请示、报告永久
7.开放教育计划完成对比表、录取统计表短期
高职学院
序号归档内容保管期限
1.本部门工作计划、总结短期
2.本部门召开重要会议的会议记录短期
3.上级有关团的工作的指示长期
4.本校团代会文件(通知、名单、工作报告、选举永久
结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件)
5.团委工作计划、总结报告及规章制度长期
6.表彰和奖励先进团支部、优秀团员材料长期
7.学生管理有关规定短期
8.学生会文件、材料短期
9.团委牵头进行的重大活动的有关材料短期
10.学生管理工作经验材料长期
11.特困生减免学费材料短期
12.日常工作请示、报告永久
现代教育技术中心
序号归档内容保管期限
1.本部门工作计划、总结短期
2.重要会议记录长期
3.其它有保存价值的自编参考资料短期
4.声像目录永久
5.双向视频利用情况材料短期
6.日常工作请示、报告永久
远教服务中心
序号归档内容保管期限
1.本部门工作计划、总结短期
2.本中心重要批复文件永久
3.其它有保存价值的资料短期
4.日常工作请示、报告永久
5.奥鹏管理中心(含下属分校)有关材料长期
三、会计类
财务处
序号归档内容保管期限
1.上级关于财务工作的文件
①针对本校的永久
②普发需贯彻执行的长期
③参考的短期
2.本部门工作计划、总结短期
3.本校财务管理规定、请示、报告、批复长期
4.税收、财务、物价大检查工作的有关材料长期
5.年度预算、决算表及分析材料永久
6.月、季会计报表5年
7.现金出纳账、银行存款账25年
8.总帐、明细表、分户账15年
9.原始凭证、记账凭证15年
四、科研类
远研中心
序号归档内容保管期限
1.本部门工作计划、总结短期
2.校内科研课题、资源课题结题材料短期
3.鉴定会材料(鉴定会代表名单、鉴定意见及证书)永久
4.校外科研成果、资源成果获奖统计资料长期
5.科研学报(含草稿中最后一稿)长期
6.学校或中央电大开展的重大活动资料永久
7.日常工作请示、报告永久
五、仪器设备类(二级档案管理)
设备科
序号归档内容保管期限
1.2万元以上重要设备的随机材料(用户指南、永久
操作指南、随机说明书、随机光盘、安装手册等)
2.招投标书、教委批复、协议书等相关材料永久
六、基建类
序号归档内容保管期限
1.基建工程技术文件
①请示、批复、竣工图、验收报告永久
②施工图、施工记录长期
③协议书、合同短期
2.项目建议书及上级批复永久
3.项目评估永久
4.设计任务书及计划任务书永久
5.设计评价、鉴定及审批长期
6.关键技术实验永久
7.总体规划设计永久
8.产权证书永久
9.全部竣工图纸永久
10.竣工验收报告长期
11.质量审批材料永久
12.工程概算、决算、交付使用的固定资产永久
七、声像类(二级档案管理)
序号归档内容保管期限
1.反映我校重大活动的声像材料长期
2.反映我校教学、科研活动的声像材料短期
八、实物类
序号归档内容保管期限
1.校级获得荣誉奖状、奖品、证书等实物长期
注:
本保管期限表中所列“重要的”和“一般的”是根据文件的内容和参考价值相比较而言。
“重要的”是指方针、政策性强的,具有历史查考价值的文件材料;“一般的”是指一般的价值不太大的文件材料。
附件2:
各类档案保管期限
档案的保管期限定为永久、长期、短期三种,专门档案
(如会计档案)按专门档案保管期限和销毁规定执行。
确定保管期限的原则
1.永久(50年以上)
凡是记述和反映我校主要职能活动和基本历史面目,对本校有长远利用价值的档案,列为永久保管。
包括①在各项活动中形成的重要文件材料、召开重要会议的文件材料、重要请示、报告、总结、大事记、党委会和办公会纪录等;②上级机关针对我校颁发的并需要贯彻执行的文件。
2.长期(16—50年)
凡是在较长时间内需查考的文件材料,列为长期保管。
包括①在各项活动中形成的一般性文件材料;②上级机关普发的需要贯彻执行的文件。
3.短期(15年以下含15年)
凡是在短时间内对我校工作有参考价值的文件材料。
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 各类 档案 归档 范围 保管 期限 天津 广播 电视大学