冠兴受限制物质管理政策中英文.docx
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冠兴受限制物质管理政策中英文
福建冠兴皮革有限公司
FUJIANGUANXINGLEATHERCO.,LTD
文件名称:
受限物质管理政策
文件编号:
BQP-001
文件版本:
第一版
发行编号:
首次实施日期:
2011年11月1日
文件修订情况一览
No.
修订章节、条款
修订人
修订日期
修订后实施日期
发行范围
□总经理□管理者代表□营销部□研发部□生产部
□生管部□人事行政部□品管部□设备部□财务部
□物控部□环保部□外联文化部□技术部
批准:
审核:
制定:
1.0目的(Purpose)
为确保公司生产的产品在安全使用范围内及不对环境和消费者造成伤害,按照品牌和法律的要求,对受限制物质加以管控,以符合各品牌及法律之要求,特制定此政策。
ThepurposethatwemakethisRSLpolicyistomakesureourproductswillnotbeharmfultotheenvironmentandthecustomers,strictlycontroltherestrictedsubstanceaccordingtocustomerandlegalrequirements.
2.0范围(Applicability)
适用于所有原材料供应商,包括蓝湿皮、及所有生产中使用的化工材料及辅助化学品。
各原材料供应商必须同意并遵守本政策,并配合执行。
Thispolicyappliesforallthematerialsuppliers,includingwet-bluesplit,andallthechemicalsthatusedintheproduction.Allthematerialsuppliersmustagreeandcompliancetothispolicyandexecution.
3.0皮革RS小组联络人RSteamliaisons
联络人
职务
邮箱地址
4.0权责(Responsibility)
4.1RS小组负责对成品皮料及采购的化料、蓝湿皮中的受限制物质进行管控。
RSteamresponsiblefortheRScontrolforthefinishproducts,chemicalsandwet-bluesplits.
4.2开发部负责对新产品及化料替换产品的受限制物质进行管控。
Developmentdept.responsiblefortheRScontrolofthenewproductsandchemicalreplacementproducts
4.3业务部负责收集客户对受限制物质的要求,并把收集到的资料提交给RS小组归档保存;
RS小组按照客户要求送第三方测试,并保存测试报告。
Marketingdept.responsibleforcollectingthecustomerRSrequirementandsubmitthecollectedinformationtoRSteam.RSteamarrangesforthethirdpartytestaccordingtocustomer’srequestandkeepsthetestreports.
5.0定义(Define)
5.1受限制物质是指那些用于某种材质(如皮革)中,其含量不得超过规定标准的物质。
Restrictedsubstancesarethosethatarenotpermittedinamaterial(i.e.leather)aboveacertaindesignatedlevel
6.0内容(Content)
∙6.1收集并确定法律和客户要求Collectandconfirmthelegalandcustomerrequirements
6.1.1业务部负责收集客户对受限制物质的要求,并将收集的客户受限制物质标准反馈给RS小组。
业务部与客户日常沟通及获取客户受限制物质标准的渠道有:
亲自拜访客户、发传真、E-Mail或相关网站等方式进行。
Marketingdept.responsibleforcollectingcustomerRSrequirementsandsubmitthecollectedinformationtoRSteam.Thecommunicationwayssuchas:
visitingcustomers,byfax,E-mailorwet-site.
6.1.2RS小组负责收集法律对受限制物质的要求,并根据客户对受限制物质的要求及行业标准确定出本公司《受限制物质清单》(附件一)。
RSteamresponsibleforcollectinglegalrequirements,andsetupXXXRestrictedSubstanceListaccordingtocustomerandlegalrequirement.
6.1.3RS小组(至少每半年一次)确认法律及客户对受限制物质是否有新的要求,如有新的要求需及时更新《受限制物质清单》(附件一)及做相应的测试。
RSteam(atleasteverysixmonths)reviewlegalandcustomer’srequirementsupdatetheXXXrestrictedsubstancelistandarrangetestifthereisanynewrequirement.
∙6.2测试频率Testfrequency
6.2.1公司现有产品的测试:
每年12月份由RS小组做好下一年度产品的受限制物质测试计划,选择客户指定的产品线和公司产量最大的产品线测试,确保至少50%的品种在一年内被检测一次。
Currentproducts:
RSteammakethenextyearRStestplanintheendofeveryDec.,choosecustomersspecifyinglineandmaxproductlinetomakesureatleast50%ofcurrentproductsbeentestedatleastonetimewithinayear.
6.2.2新开发产品的测试:
新产品在量产前需先进行受限制物质的测试。
Newproducts:
Newproductmustbetestedbeforemassproduction.
6.2.3化料替换产品的测试:
公司采用新化料时需先由开发部打样,在量产前进行受限制物质的测試。
Chemicalreplacementproducts:
Whencompanyusenewchemicals,developmentdept.needtomakethesamplefirstly,thenRSteamarrangerestrictedsubstancetestbeforemassproduction.
∙6.3第三方检测机构的选择Selectionforthirdpartytestlab
6.3.1客户有指定测试机构时,则按客户要求选择测试机构;如客户没有指定,则选择有通过ISO17025认证的测试机构,目前公司推荐的测试机构为:
SGS、INTERTEK、BV。
测试机构的有效资质由RS小组负责收集和更新。
Usingcustomerapprovedtestlabwhenthecustomerappointed;ifcustomernotappoint,thenchoosethetestlabwhichpasstheISO17025accreditation.Currentlythetestlabsthatwechooseare:
SGS,INTERTEKandBV.TheRSteamresponsibleforcollectingandreviewthequalificationsofthetestlabs.
∙6.4和供应商的关系和交流Relationshipandcommunicationwithsuppliers
6.4.1采购部将我司的受限制物质管理政策传达给供应商,要求供应商理解及提供的产品符合我司的受限制物质管理政策要求。
如果供应商更改制造工艺或材料,则此类更改必须及时得到反映,以确保一直合规,且在发生变更时,我司必须立即得到通知。
Purchasingdept.passourRSLpolicytoallthesuppliers,requestthemtounderstandthispolicyandsupplythequalifiedproductsthatmeetourRSLpolicyrequest.Ifsupplierschangetheirtechnologyandmaterial,theymustinformusandmakesuretheirchangesalsomeetourRSLpolicyrequest.
∙6.5蓝湿皮采购品质及受限制物质管控QualityandRScontrolforwet-bluesplit
6.5.1采购部对蓝湿皮的采购,都应与供货商签订《购销承诺书/合同》、要求供货商提交《产地证》、《检疫检验证》、《遵从皮革受限制物质声明》(附件二)经确认合格后方可批量采购及投入生产。
Purchasingdept.needtosignthecontract/purchaseagreementwithwet-bluesplitsupplier,requestingthemtosubmitOriginalcertificate,Healthcertificate,StatementofcompliancewithXXXRSLpolicy.Afterconfirmedqualifiedthencanarrangemasspurchasingandputintoproduction.
∙6.6化料采购受限制物质管控RScontrolforchemicals
6.6.1采购部对采购的所有化料,需要求供货商提交MSDS资料及《遵从皮革受限物质声明》(附件二),填写《受限制物质成份调查表》(附件三),染料及防霉剂需提交第三方受限制物质的检测报告,同时与供货商签订《供应方环境协议》,经评估合格并经相关主管确认后方可予以采购并列入《皮革化料使用清单》(附件四)。
AllthechemicalsuppliersmustsubmittheMSDSandStatementofcompliancewithXXXRSLpolicy,RSCompositionQuestionnaire,dyestuff&anti-mildewagentsupplieralsoneedtosubmittestreports.Besidesthat,purchasingdept.needtosigntheSupplierEnvironmentagreementwithallsupplier.AfterconfirmedqualifiedthencanpurchaseandputintoXXXChemicalUsedList.
∙6.7皮料受限制物质管控RScontrolforfinishproducts
6.7.1RS小组每年底拟定新一年的《受限制物质测试计划》和做出费用预估,呈上级主管核准后按计划进行测试,同时将测试结果回馈业务部,以确保的产品符合国际市场和客户对于受限制物质的要求。
RSteammakethenextannualRStestplanintheendofeveryyear,aftermanagerconfirmedthenarrangetestaccordingtothetestplan.Allthetestreportsmustreporttomarketingdept.tomakesureourproductsmeetinternationalmarketandcustomer’srequirements.
∙6.8皮料受限制物质第三方测试流程TheRStestflowforfinishedproducts
6.8.1现有产品的测试:
皮料受限制物质的年度测试计划由RS小组建立,并按受限制物质测试计划选择有资质的测试机构对皮料受限制物质进行测试,当皮料的测试计划快到期的前一个月,RS小组负责人确认是否有同类产品的最新测试报告,如有则直接归档即可,没有则提出送第三方测试申请,检测报告有效期为一年,所采集的样品是从最终成品采集。
Currentproducts:
RSteammaketheannualRStestplanandchoosethequalifiedtestlabstoarrangetest.Whentheproducttestplanonemonthbecomedue,RSteamcheckiftherehasanylatesttestreportforthesameproduct,ifyes,thennotneedtoarrangetest.Thetestreportvalidityisoneyear.Allthetestsamplesarecollectedfromfinalfinishedproducts.
6.8.2新产品的测试:
业务部接到新产品订单时,通知生管安排打样,打样完成后交给客户确认,客户确认后量产前由RS小组负责受限制物质的测试。
所采集的样本必须是同量产相同条件下生产的。
Newproducttest:
Whenmarketingdept.receiveorderfornewproduct,mustinformtheproductiondept.toarrangesampletocustomerconfirmationfirstly.Aftercustomerconfirmed,theRSteamarrangestestbeforemassproduction.Allthetestsamplesmustbecollectedundermassproductioncondition.
6.8.3化料替换产品的测试:
当公司采购新化料时,由开发部先打样,打样完成经相关主管确认后在量产前由RS小组负责受限制物质的测试,符合要求后方可进行量产。
如化料停止使用,需填报《化料停止使用确认书》(附件五),由RS小组确认,呈上级主管核准后,从《皮革化料使用清单》中移除。
Chemicalreplacementproducttest:
whenpurchasingnewchemical,thedevelopmentdept.mustmakesamplefirstly,afterconfirmation,theRSteamarrangetestbeforemassproduction.Whenchemicalstopused,needtofillintochemicalstopusedconfirmation,thenremovefromXXXchemicalusedlistafterRSteamandsupervisorsconfirmed.
∙6.9客户沟通及信息交流Communicationwithcustomers
业务部应定时拜访客户,及时沟通了解客户需求,收集客户受限制物质要求,如客户对受限制物质的要求有变化,业务部以《内部联络单》或邮件方式通知相关部门执行。
Marketingdept.visitcustomersandcommunicatewiththemregularly,collectingcustomerRSrequirement.IfcustomerhasanyRSrequirementchanges,themarketingdept.mustinformtherelativedept.viafaxorE-mail.
∙6.10第三方测试报告的管理ManagementforRSreport
RS小组负责保存第三方测试报告,并将受限制物质的第三方测试记录于《受限制物质测试记录表》(附件六)中。
RSteamkeepstheoriginaltestreportsandtakesallthetestrecordintheRSTestRecordlist.
∙6.11产品第三方测试不合格的处理Thecorrectionactionwhentestfailed
如果产品第三方测试不合格,由RS小组通知生产部禁止实施量产,组织相关部门讨论及分析测试不合格原因,并将“高风险化料”进行RS测试,如测试不合格,则该测试
费用须由供应商自行承担,同时此化料将从《皮革化料使用清单》中被移除。
测试不合格产品须再打样并送第三方测试,直至合格为止。
以上所有程序需填写在《RSL纠正行动表》(附件七)以便存档查阅。
Whentestfailed,theRSteammustinformtheproductiondept.tostopmassproduction,organizetherelativedept.todiscussandanalysisthereasonandarrangethe“highriskchemical”totest,ifthetestfail,thesuppliermustaffordthetestchargesandinthesametime,thischemicalmustberemovedfromXXXChemicalUseList.Testfailedproductmustberemakeandsendtoretestuntilpassthetest.TheabovecorrectiveactionsneedtofillintotheRSLcorrectionsheetforfile.
∙6.12受限制物质管理政策的更新ReviewandupdatetheRSLpolicy
由RS小组组织相关部门对受限制物质的管理工作进行检讨(至少每6个月一次),并记录及整理相关部门主管的意见,有必要时对受限制物质管理政策修改。
RSteamorganizetherelateddept.toreviewtheRScontrolatleasteverysixmonths,recordallthesuggestion,andrevisetheRSpolicywhennecessary.
∙6.13受限制物质管理政策的倡导TheinitiativeforRSLpolicy
RS小组、各部门等相关单位必须对相关人员进行受限制物质管理政策的倡导,加强观念的灌输,以利于此政策的执行。
RSteamandtherelateddept.mustadvocatetheRSLpolicytotherelatedperson,enhancingtheirRSconcepttomakesuretheexecutionofthispolicy.
7.0参考文件(ReferenceDocuments)
7.1《GB19601-2004染料产品中23种有害芳香胺的限量及测定标准》
GB19601-2004"dyeproducts23kindsofharmfularomaticaminelimitanddeterminationstandards"
7.2《GB20400-2006皮革和毛皮有害物质限量》
GB20400-2006"leatherandfurharmfulmaterialsetlimitto"
8.0附件(Appendix)
8.1《受限制物质清单》
8.2《遵从皮革受限制物质声明》
8.3《受限制物质成份调查表》
8.4《皮革化料使用清单》
8.5《化料停止使用确认书》
8.6《受限制物质测试记录表》
8.7《RSL纠正行动表》
附件一
冠兴皮革受限物质公司标准
受限制物质清单
序号
化学品编号CAS#
项目
标准
测试方法
1
TotalHeavyMetalContent重金属
7440-38-2
Arsenic砷
≤10mg/kg
ICP-MS
7439-92-1
Lead铅
≤90mg/kg
ICP-MS
7440-73-9
Cadmium镉
≤100ppm/kg
ICP-MS
7439-97-6
Mercury汞
≤1mg/kg
ICP-MS
2
Formaldehyde甲醛
50-00-0
Formaldehyde(甲醛)
kids:
0-36mos30mg/kg
adults:
75mg/kg
ISO17226/DIN53315:
1996
3
AzoDyes偶氮类染料
92-67-1
4-Aminodiphenyl
20mg/kg(totalforalllisteddyesandpigments)
ISO17234
92-87-5
Benzidine
ISO17234
95-69-2
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