定 岗位职责1.docx
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定岗位职责1
目录
一、总经理岗位职责
二、副总经理(生产)岗位职责
三、副总经理(业务)岗位职责
四、副总经理(财务)岗位职责
五、财务部经理岗位职责
六、经营部经理岗位职责
七、业务部经理岗位职责
八、项目经理岗位职责
九、采购部经理岗位职责
十、车间主任工作职责
十一、技术质监部经理职责
十二、安全部经理岗位职责
十三、综合办公室经理岗位职责
十四、会计岗位职责
十五、公司出纳员岗位职责
十六、办公室文员岗位职责
十七、核算员岗位职责
十八、预算员岗位职责
十九、材料员的岗位职责
二十、技术员岗位职责
二十一、资料员岗位职责
二十二、质量员岗位职责
二十三、安全员岗位职责
二十四、仓库保管员岗位职责
二十五、车间统计员工作职责
二十六、发料员的岗位职责
总经理岗位职责
一、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和上级的决议及企业的各项规章制度。
二、全面负责公司经营管理工作,组织检查、落实本单位各类人员岗位责任制和各项规章制度。
三、根据《公司章程》,负责公司员工的录用,劳动合同的签订、解除,岗位的聘任换岗及解聘,制定岗位责任制。
四、制定和完善管理制度方案、业务操作流程,建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,并以此调动员工积极性以及发挥企业经营效益的最大化。
五、及时了解和研究市场,制定公司经营发展规划、业务计划。
六、依照有关规章制度决定对公司员工的奖惩、升级、加薪。
七、对经营过程中经营人员如严重失职、营私舞弊、损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理。
八、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、建筑项目和流动资金贷款、使用。
健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资金的保值和增值。
九、组织召开总经理办公例会,处理日常工作。
组织召开企业负责人会议,布置工作。
十、主管财务工作,审批公司日常各种用款。
十一、建立健全质量安全管理网络,选派工作认真负责、坚持原则、威信较高、既懂理论又有实践经验的人员负责项目部施工全过程监督管理工作。
十二、做好公司的施工成本管理工作,主持公司经济活动分析会议,对存在的问题及时分析研究,提出改进措施,努力降低施工成本。
十三、加强对项目部材料计划、采购、供应、物资消耗、仓库管理、周转材料、施工工具及低值易耗品的管理和监督。
十四、公司采取切实措施,推行现代化管理,开展优质服务,提高经济效益。
十五、掌握市场信息,不失时机地增加经营项目,扩大业务范围,增强企业的应变和竞争能力。
十六、督促抓好职工培训工作,不断提高职工队伍的业务和技术素质。
十七、关心职工生活,积极改善职工的劳动条件,创造良好工作环境。
副总经理(生产)岗位职责
一、在总经理的安排下工作,负责公司日常工作,使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化。
二、参与领导本单位的经营、生产活动,对公司重大经营决策提出建设性意见,并协助实施。
三、组织制定公司各类人员岗位责任制和各项规章制度,加强检查施工计划、生产、技术、质量、环境、安全、材料、机械、劳动力等管理办法的执行情况。
四、负责分管工程及车间加工相关的其他工作,对公司质量、安全目标、指标的完成负相应领导责任。
五、确立项目是成本中心的思路,协助总经理在实施生产管理中充分考虑经济效益,选择施工最佳方案,加快施工进度,降低物料消耗。
六、组织公司总进度计划的编制和各项目计划的审核,并组织总进度计划的实施。
七、组织公司各项目工程的开竣工报告和竣工验收组织工作。
八、组织公司管理办法的落实、协调组织工作,检查督促相关人员做好申报、搭设、拆除、转移中的管理工作。
九、参与重大工程的施工组织设计的审核,领导、组织公司施工现场标准化工作和制定文明工地的规划。
十、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理;不定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量,发现问题及时召集项目部、生产技术处等相关部门负责人进行处理。
十一、完成领导交办的其他任务。
副总经理(业务)岗位职责
一、在总经理领导下负责公司的经营管理工作,制订公司年度经营管理工作计划,并负责实施。
认真贯彻执行《招投标法》和《合同法》,做到平行互利,公平竞争。
二、主动掌握建筑市场信息,掌握有关工程造价的最新文件,定额和资料信息,提高预算准确度。
负责工程造价报价的准确性和真实性的分析,及时向领导提出经营管理的意见和建议。
三、及时关注建设工程招投标信息,负责工程项目招投标的工作,必要时参与工程项目洽谈,审核投标书;项目中标后,审核施工合同,完善施工合同的签订与签证手续。
四、负责项目公关,强化公关策略,攻克甲方上层公关,确保一战必胜。
五、协助公司经营策略的制定。
六、负责业务情报的收集与分析,确定业务发展方向,确定市场定位,及时向总经理提供战略建议。
七、负责组织项目业务合同商谈与签订。
八、协助经营部团队建设、团队培训、团队激励、团队管理。
九、督促经营业务资金回收。
十、对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报,及时提出处理方案。
十一、配合财务部门对工程项目的成本控制。
十二、负责本部门员工业务培训、考核工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序。
十三、完成公司领导交办的其他任务。
副总经理(财务)岗位职责
一、组织编制和执行财务预、决算及财务收支计划、信贷计划。
二、在总经理领导下,负责资金调配、成本核算、财务管理及融资管理。
三、向董事会、股东会报告财务年度预、决算及情况。
四、拟定资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。
五、建立、健全经济核算制度,定期组织进行经济活动分析。
六、实行会计监督,严格维护财经纪律,保证经济活动的合法、合理和有序进行。
七、负责企业资产管理,监督其增减变动,负责盘盈、盘亏、报废清理,货款结算、催收和处理等工作。
做到情况清楚,手续完备,数据准确,处理及时。
八、协助总经理对重大经济问题作出决策。
九、参与重大经济技术方案的制定和重大经济事项的研究、审查
十、负责对公司财会机构的设置、会计人员的配备、会计专业职务的评聘、任免和晋升。
十一、负责完成总经理临时布置的各项任务。
财务部经理岗位职责
一、在总经理的直接领导下,具体领导企业的财务政策和财务管理制度的实施,严格执行现金管理制度,确保库存现金正确无误。
二、根据施工月报表结算办理各项往来业务,及时催收、回收工程款,并组织对不良债权的处置。
三、认真执行成本开支范围,严格审查和监督成本费用的支出并做好成本核算工作。
四、审查采购计划,防止盲目采购,对于计划采购的各种物资,要严格审核其报销凭证,堵塞各种漏洞的产生。
五、负责与地税、工商、金融、统计部门的联系,协助总经理处理好与各单位关系,及时掌握财政、税务动向并做好相关证书的年检工作。
六、正确使用会计帐薄,合理运用会计科目,正确填别会计凭证,认真处理好各项业务,做好记帐、对帐、报帐工作,完成会计达标工作。
七、定期编制会计报表,按月、季、年做好成本核算及成本分析,对项目经济活动提供建设性意见。
八、负责完成内部经济承包责任合同规定的各种税收、利润等规费的收缴和上缴国家的税收工作。
九、监督下属财务人员做好职工(含民工)工资发放工作,会同项目部处理好民工工资纠纷。
十、保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整保管企业的一切账册、报表凭证和原始单据。
十一、负责本部门职工的思想教育和业务学习,定期组织、召开本部门的业务会议,抓好本部门内部管理工作,不断提高财会人员的素质和财务管理水平。
十二、负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序和管理制度,并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解。
十三、组织建立财务人员岗位责任制,组织公司直属项目部财务专业人员的培训和考核,支持会计人员依法行使职权。
十四、完成公司领导交办的其他任务。
经营部经理岗位职责
一、贯彻执行公司《质量管理手册》和《程序文件》,在总经理领导下负责公司的经营管理工作,制订公司年度经营管理工作计划,并负责实施。
二、主动掌握建筑市场信息,掌握有关工程造价的最新文件,定额和资料信息,及时向领导提出经营管理的意见和建议。
三、负责工程项目招投标的工作,必要时参与工程项目洽谈,审核投标书;项目中标后,审核施工合同,完善施工合同的签订与签证手续。
四、组织并实施合同评审程序。
五、负责各部门经营管理工作的指导与检查。
参与公司生产、质量和安全管理,并提出合理化建议。
六、负责公司的社会治安综合治理工作。
七、负责创建节约型企业和节约型工地工作。
八、参与民工工资的发放,检查与监督,与财务部配合处理好民工工资纠纷。
九、负责与劳务企业的联系与沟通;负责招聘、解雇企业员工。
十、负责公司的营业执照副本、资质证书、诚信手册、安全生产许可证和IC卡及有关资料的借、调工作,协调各分公司、项目部和有关单位在工程项目报名、招投标、承接业务时需要使用的各类证、照、卡和资料。
十一、自觉遵守公司各项规章制度,加强自身廉正建设,杜绝一切不正之风和腐败现象。
十二、完成领导交付的其他任务。
业务部经理岗位职责
参与对工程合同的起草、组织会审、报批,经公司法定代表人授权,可按授权权限范围对外签订合同和其他业务。
主要职责:
一、在公司总经理、董事长领导下,负责公司业务经营和市场开发工作。
二、贯彻执行建筑法、招投标法、合同法等法律、法规及相关文件。
三、熟悉工程概况、预算业务,有效的测算工程造价。
四、负责进行市场调研,对工程信息的收集、分析情况报公司总经理、董事长筛选,按领导的决策进行跟踪。
五、积极主动联系业务,事前请示,事后报告,积极发展新客户与新老客户保持良好的沟通关系。
六、熟悉各项定额的标准,计算规则,参加施工预算和投标报价的编制和报价内审工作。
七、负责收集和分析行业竞争对手经营动态和业内信息。
八、参与对工程合同的起草、组织会审、报批,经公司法定代表人授权,可按授权权限范围对外签订合同和其他业务。
九、严守公司商业秘密。
十、对各项业务应负责到底、对应收的款项按合同规定配合其他部门及时追踪回收。
十一、负责本部门与公司其他部门的工作协调、业务交流。
十二、自觉遵守公司各项规章制度,加强自身廉正建设,杜绝一切不正之风和腐败现象。
十三、完成公司总经理、董事长交办的其他任务。
项目经理岗位职责
一、贯彻执行国家和公司有关法律、法规、政策和标准,执行公司的各项管理制度。
二、经公司授权组建项目部,确定项目部的组织机构,选择聘用管理人员,根据质量/环境/职业健康安全管理体系要求确定管理人员职责,并定期进行考核、评价和奖惩。
三、负责在本项目内贯彻落实公司质量/环境/职业健康安全方针和总体目标,主持制定项目质量/环境/职业健康安全目标。
四、负责对施工项目实施全过程、全面管理,组织制定项目部的各项管理制度。
五、严格履行与建设单位签订的合同和与公司签订的“项目管理目标责任书”并进行阶段性目标控制,确保项目目标的实现。
六、负责组织编制项目质量计划、项目管理实施规划或施工组织设计,组织办理工程设计变更、概预算调整、索赔等有关基础工作,配合公司做好验收计价工作。
七、负责对施工项目的人力、材料、机械设备、资金、技术、信息等生产要素进行优化配置和动态管理,积极推广和应用新技术、新工艺、新材料。
八、严格遵守财务制度,建立成本控制体系,加强成本管理,搞好经济分析与核算。
九、积极开展市场调查,主动收集工程建设信息,参与项目追踪、公关、进行区域性市场开发和本项目后续工程的滚动开发工作。
十、强化现场文明施工,及时发现和妥善处理突发性事件。
十一、做好项目部的思想政治工作。
十二、协助公司完成项目的检查、鉴定和评奖申报工作。
十三、负责协调处理项目部的内部与外部事项。
十四、项目经理对本工程的质量、形象进度计划和安全生产负全部责任,并对公司总经理负责;对所施工的工程质量负终身责任。
十五、执行国家有关安全生产方针,劳动保护政策,法规和上级有关决议,并负责检查实施,确保工程安全生产。
十六、对本工程必须严格执行国家和地方有关工程施工标准和技术规范,确保本工程质量全面达到合格、优良。
十七、组织编制、部署、审批本工程的施工进度计划及具体实施情况。
督促检查本工程各职能部门人员的执行情况,并安排有关的计划及调整措施,确保本工程按时完成。
十八、负责组织生产例会制度,并及时向公司领导汇报。
十九、协助公司领导和公司有关部门依据合同条款规定,负责对本工程的工程款回收和使用工作。
二十、坚持‘求实创新,至诚服务’的原则,带领项目部全体员工恪守“廉洁奉公,终于职守”的工作规范,加强项目部内部廉正建设,严格财务制度,加强财务管理,杜绝项目部不正之风和腐败现象。
二十一、指挥、带领钢结构工程项目中钢结构部分的现场安装及现场管理。
二十二、进行工程施工进度计划的编制、审核、执行、检讨纠偏工作。
二十三、参加工程各项现场验收、评定、竣工验收备案、物业移交工作。
二十四、参加工程变更、现场签证及审核工作。
二十五、进行工程项目钢结构衔接点的应用处理及与设计人员的沟通。
二十六、协助财务和业务部进行工程项目款回收。
二十七、精通钢结构、具有对钢结构项目的管理经验,熟悉项目的操作与运行。
二十八、具有一定的交际与管理能力。
二十九、熟悉工民建相关专业知识,看懂各种钢结构图纸。
三十、自觉遵守公司各项规章制度,加强自身廉正建设,杜绝一切不正之风和腐败现象。
三十一、完成领导交办的其他工作。
采购部经理岗位职责
一、在总经理的领导下,负责项目材料的管理工作,认真贯彻执行质量标准。
二、负责公司在建项目主要材料的采购工作,采购前,填写价格申报单,报主要领导审核;采购合同(必要时签订保密协议、质量保证协议、担保责任)的签订和执行情况的跟踪(特殊材料必须索取质量合格证书及检验资料)。
三、掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量,通过不同方式了解供货市场动态,考察供货单位实力状况和资信程度,收集供应商档案资料,负责新供方引进前的评估工作。
四、指导施工部门编制好施工材料计划,确保施工现场的材料供应。
掌握各施工点、段材料消耗的节、超情况,向总经理提供分析资料。
五、改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外费用的发生。
六、指导现场材料员负责材料到场的计量收方工作。
七、搞好对内、对外结算,建立采购台帐和采购合同台帐,账面整洁、清晰,帐物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。
八、负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集,按程度准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。
九、忠于职守,实事求是,全面、准确、及时地收发(验收)、结算、报统计资料。
十、完成公司领导交办的其他工作。
车间主任工作职责
车间主任是车间的主要负责人,是车间安全、质量、文明生产第一责任人,对每个工程的质量负终身责任。
在车间副主任的协助下负责对车间进行全面管理。
车间主任对总经理负责。
具体职责为:
一、组织实施公司下达的生产计划,组织车间生产,制定车间生产的具体计划,并有效落实到各个班组,掌握生产进度,保证车间保质保量地完成生产任务。
二、贯彻、执行公司的成本控制目标,加强对车间原材料使用的控制,确保在提高产量、保证质量的前提下不断降低生产成本。
三、根据生产计划核算人员需求,确保计划顺利执行;根据公司对车间发展的规划拟定人员编制,并审报公司批准。
四、拟定车间管理制度,经公司批准后在车间推广实施;爱岗敬业,执行并落实公司的各项规章制度,车间主任对本车间生产、技术、质量、设备、安全等各项工作负全责。
五、按照公司制度和车间管理制度对车间员工进行奖励、惩罚;负责本车间人力资源调度,按权限批准员工加班加点(需提前告知)和各种假期。
六、根据公司质量部门的要求,配合车间质检人员作好员工的质量培训,提高员工的质量意识;教育员工严格按工艺流程操作,积极推广先进经验,贯彻产品质量理念,把好质量关,确保车间的产品质量。
七、对车间员工展开教育、培训,宣传公司的各项方针政策;对新进厂的员工有帮带义务,做好岗位技能培训、安全教育和厂规厂纪教育。
八、深入贯彻公司的安全生产制度,确保安全文明生产;始终坚持“安全第一、预防为主”的方针,不定期检查机械设备,人员的安全生产情况;严格制定和执行每台设备、每个工种的安全操作规程,杜绝一切安全事故发生。
抓好文明生产工作,车间布置合理;原材料、半成品、成品分开存放,堆垛整齐;设备、地面保持清洁,不断改善劳动环境。
九、领导车间做好6S管理,创造良好的工作环境,以身作则,提高员工的素养。
十、处理车间的突发事件,并随时向公司领导汇报事件的处理进展,对于无法处理的事件要及时请示。
十一、积极深入了解、掌握员工的思想动态,采取合理的措施确保车间的稳定;促进员工的工作积极性;深入实际了解员工的生活、工作和学习情况,采纳员工中的合理化建议,妥善解决好员工的后顾之忧,保质、保量和按期完成本工程的生产任务。
十二、配合公司其他部门开展工作,做好横向沟通。
十三、具有一定的交际与管理能力。
十四、熟悉工民建相关专业知识,看懂各种钢结构图纸。
十五、自觉遵守公司各项规章制度,加强自身廉正建设,杜绝一切不正之风和腐败现象;
十六、及时完成领导交办的其他任务。
技术质监部经理职责
一、负责本公司技术、质量工作归口管理,并具体负责本处体系运行管理、全面质量管理;
二、负责图纸的审图,施工工艺文件、施工方案及措施的编制和审核,对施工班组进行技术交底,在生产过程中解决技术问题;
三、负责制定本处有关技术、质量、计量规章制度,并督促执行;
四、负责建立和完善质量保证体系,健全质量管理网络,制定并实施质量方针和目标,制定质量控制标准,确保产品质量的稳定提高;
五、组织建立相关检验标准、质量控制计划和内控指标,定期评估这些标准、计划、指标的合理性;
六、负责生产检验、原料检验和产品检验数据的审核工作,负责产品质量过程控制管理和产品出库的质量管理;
七、负责对外部检验机构的接洽并协助监督检验;
八、负责相关法律法规和标准的收集,负责内控标准、企业标准的实施和监督;
九、负责质量问题的跟踪处理,做好质量事故的处理工作;
十、负责质量问题的调查、分析,与其他部门积极协作解决生产过程中出现的质量问题;
十一、不合格产品的确认,处理意见的提出,不合格品处理的跟进;
十二、内部质量管理,相关文件等内部质量资料的收集与管理,质量数据的分析统计,产品质量现状的统计分析;
十三、负责本单位技术管理工作,及时解决生产中出现的技术问题,组织实施技术难题的解决,负责单位技术资料的整理和归档;
十四、负责与监理协调,进行分部工程、单位工程的验收工作;
十五、负责竣工资料的收集、整理、归档、移交,以及竣工验收工作;
十六、组织完成领导下达的临时性工作及交办的其他工作任务。
安全部经理岗位职责
1、认真贯彻执行党和国家安全生产方针、政策、法规及上级有关安全生产的指示,全面负责公司、事业部安全实施与达标工作。
2、执行项目经理的工作指令,全面抓好各项目安全保卫工作,向项目经理及事业部安全部负责和报告工作。
3、落实上级主管部门的工作布置和检查,及时沟通信息,配合查处各类案件。
4、负责组织定期或不定期的安全检查,对查出的隐患用安全通知书的形式下达所属单位,限期整改并督促检查实施。
5、组织开展安全生产竞赛活动,总结推广先进经验,负责奖惩制度的实施。
6、负责指导安全工作,加强安全基础建设,改善劳动条件,负责协调公司各班组安全管理人员完成安全生产目标及任务。
7、负责定期组织召开安全生产工作会,宣贯公司各安全制度、各文件精神等。
8、负责组织安全培训及指导安全教育工作,协助办理特种作业人员上岗证和操作证。
9、严格遵守“四不放过”原则(事故原因没查清不放过,事故当事人及他人没受到教育不放过,事故对应措施没有整改不放过,事故责任人没有受到相应处理不放过);
10、规范公司三级安全教育,建立安全生产台账和相关资料档案。
11、参与相关安全方案的讨论和实施。
12、落实执行好文明施工条例。
13、配合相关部门做好对重大危险源的评估和控制措施。
14、认真完成领导交办的各项任务。
15、负责安全事故的调查、分析及纠正预防措施的实施,负责安全责任考核,并对其监督、管理成效负责。
综合办公室经理岗位职责
一、熟悉公司各项工作业务环节,做好经理的助手,及时完成经理交办的各项工作。
二、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策,协助制定公司的日常管理制度,协调各部门、各单位之间的关系。
三、根据经理指示,参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备。
四、对会议形成的文件下发后,及时组织检查,了解每个文件的实际执行情况,将执行中存在的问题向经理反映,及时协调解决。
五、定期对下发文件的执行情况进行总结,对于在日常业务方面具有规律性的东西,通过总结列入有关规章制度中。
六、负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点,以及经理安排起草的其他文件、文稿。
七、根据档案法及档案管理实施细则作好行政管理类档案管理工作,对日常档案工作做好检查,不断提高档案工作质量。
八、按规定做好机关小车的管理、调度、使用,做到计划用车,统筹安排,合理使用。
九、负责做好来宾接待的各项事务。
十、负责对公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。
十一、根据公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划,协助组织员工培训。
十二、负责项目管理人员申报、复印件管理。
十三、负责项目管理人员的继续教育和证件年检的联系。
十四、负责项目经理资格培训办证及证件年审的申报。
十五、负责收集各项目特种作业人员操作证件的复印件备案。
十六、负责建立培训台帐、证件复印件管理台帐、完善手续。
十七、配合其它岗位及相关部门的工作。
会计岗位职责
1、认真学习国家财务会计法规,刻苦钻研财务会计业务,通过会计工作正确反映和监督经济活动,管好各项资金,维护财经纪律。
2、按照国家财税法规和财务会计制度,认真编制并严格执行财务预算计划、费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,合理使用资金。
3、根据合法的原始票据凭证,正确、及时、完整地填制会计凭证,使用会计科目准确,反映内容真实、清楚,数字正确,帐目清楚,凭证齐全。
4、审查施工各部门需要报销的各类票据是否有效,编制会计凭证时,做到记帐清楚、算帐准确、报帐手续完备。
5、实行会计监督。
对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充。
6、记帐时,注意核对凭证与交易往来是否相符,计提基金、费用正确,各明细帐月末与总帐核对,做到帐帐相符。
准确及时反映资金增减、变动及往来结算、费用开支情况。
7、按月编制会计报表(资产负债表、损益表等),并进行分析汇总,报总公司或项目部领导备案决策。
8、发现帐簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定,及时查明原因,立即向总公司或项目部领导报告。
9、编制资金、成本费用、管理费用预算,控制成本预算。
制定、分析进销预算,处理其他有关预算的事项。
10、建立内部核算体制,协助总公司或项目部领导制定内部核算办法与标准,记录内部核算资料,分析内部核算结果,处理其他有关内部核算的事项。
11、负责监督公司项目部财务运作情况,及时与出纳核对现金、应收(付)款凭证、应收(付)票据,做到帐款、票据数目清楚。
12、做好各类凭证的审核、装订与管理。
妥善保管会计凭证、会计帐簿
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