学校教材订购系统第十一组.docx
- 文档编号:27023546
- 上传时间:2023-06-25
- 格式:DOCX
- 页数:17
- 大小:23.07KB
学校教材订购系统第十一组.docx
《学校教材订购系统第十一组.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《学校教材订购系统第十一组.docx(17页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
学校教材订购系统第十一组
1引言1
1.1编写目1
1.2背景1
1.3定义1
1.4参考资料2
2可行性研究的前提2
2.1要求2
2.2目标4
2.3条件、假定和限制4
2.4进行可行性研究的方法5
2.5评价尺度5
3对现有系统的分析5
3.1处理流程和数据流程5
3.2工作负荷5
3.3费用开支5
3.4人员6
3.5设备6
3.6局限性6
4所建议的系统6
4.1对所建议系统的说明6
4.2处理流程和数据流程6
4.3改进之处9
4.4影响10
4.4.1对设备的影响10
4.4.2对软件的影响10
4.4.3对用户单位机构的影响10
4.4.4对系统运行过程的影响10
4.4.5对开发的影响10
4.4.6对地点和设施的影响11
4.4.7对经费开支的影响11
4.5局限性11
4.6技术条件方面的可行性11
5可选择的其他系统方案11
5.1可选择的系统方案111
5.2可选择的系统方案211
6投资及效益分析12
6.1投资及收益12
6.2投资回收周期13
6.3敏感性分析13
7社会因素方面的可行性13
7.1法律方面的可行性13
7.2使用方面的可行性13
8结论13
可行性研究报告
1引言
1.1编写目
由于现在计算机技术的飞速发展,计算机已经被应用到各个领域上面,而且计算机的价格及相关的产品都变得比较廉价。
因此我们考虑用计算机开发一个学校教材订购系统来解决教师和学生的教材订购问题,减轻工作人员的负担,同时提高工作的效率。
1.2背景
A.开发软件的名称:
《学校教材订购系统》。
B.此软件系统任务提出者:
信工2班学生沈闻学,黄韬,刘思佳。
C.此软件系统任务开发者:
信工2班学生沈闻学,黄韬,刘思佳。
D.此软件系统任务用户:
学校教材订购处。
E.整个系统的工作过程:
首先由教师或学生提交购书单,经教材发行人员审核是有效购书单后,由财务系统开发票、付了款后,登记并由财务系统返给教师或学生领书单,教师或学生即可去书库领书。
若是脱销教材,则登记缺书,财务系统发缺书单给书库采购人员;一旦新书入库后,即发进书通知给教材发行人员。
1.3定义
1.3.1专门术语
库存表:
存放库中存在得书籍数据。
出库表:
存放已销售的书籍的数据。
入库表:
存放入库书籍的数据。
购书表:
存放提交的购书信息。
缺书登记表:
存放缺少的书籍的信息。
待购教材表:
存放待购书籍信息。
财务表:
核对信息。
1.3.2缩写
系统:
若未特别指出,系统指本“学校教材订购系统”。
1.4参考资料
⑴张海藩,《软件工程导论》,清华大学出版社。
⑵萨师煊、王珊,《数据库系统概论》,高等教育出版社。
⑶《实用软件工程》,郑人杰等著,清华大学出版社。
⑷《软件工程》第二版,李代平等著,清华大学出版社。
⑸《软件工程》第六版,RogerS.Pressman著,机械工业出版社。
⑹《软件工程课程实验指导书》,安徽工程科技学院计算机科学与工程系。
2可行性研究的前提
2.1要求
⑴功能
教师或学生提交购书单,经教材发行人员审核是有效购书单后,财务系统开发票、付了款后,登记并由财务系统返给教师或学生领书单,教师或学生即可去书库领书。
若是脱销教材,则登记缺书,财务系统发缺书单给书库采购人员;一旦新书入库后即发进书通知给教材发行人员。
要求系统能有效、快速、安全、可靠和无误的完成上述操并要求界面单明了,易于操作,数据库利于维护。
⑵性能
①精度:
购书是由需求决定的,只要有缺书现象则会体现出来,但也因为这样,如果需要提前多购相关书籍的话,则需要管理人员的参与。
②时间特性要求:
定购需要提前若干天。
③可靠性:
较高。
④灵活性:
在购书单未审核时,可以撤消订购或修改,一旦审核,则不能再修改。
⑶输入项目
销售子系统模块:
需要输入购书单中要求的信息(提交人姓名、书名、书号、出版社、数量、身份识别码等)。
采购子系统模块:
需要输入缺书单中要求的信息(书名、书号、出版社、数量等)。
⑷输出项目
销售子系统模块:
需要打印领书单(书名、书号、出版社、数量、领书人姓名),发票(书名、书号、开票人姓名、交易金额、交易日期)。
采购子系统模块:
需要打印进书通知单(书号、书名、出版社、进书日期)。
⑸软件结构
①销售子系统
销售子系统
维护相应的数据表
领书修改库存纪录
登记购书纪录
提交给财务系统
审核购书单
提交购书单
图2.1.1销售子系统软件结构图
②采购子系统
采购子系统
领取缺书单
维护数据库
修改相应的表
登记缺书纪录
图2.1.2采购子系统软件结构图
③财务子系统
财务子系统
发缺书单
核对缺书记录
发领、发购书单
开发票登记
核对购书单信息
图2.1.3财务子系统软件结构图
⑹完成期限
2014年5月15日。
⑺开发环境
硬件:
PC机一台,打印机一台。
软件:
Windows操作系统,Access数据库管理系统,Tomcat,eclipse,JDK。
2.2目标
A.使工作人员从繁重的工作中解放出来。
B.促进管理的自动化,提高工作效率。
C.提高系统中任何数据处理的准确度。
D.人力与设备费用的减少:
可裁剪学校教材管理部门的人员,节省开支和人力物力。
E.处理速度的提高:
大大提高学校教材订购的服务效率。
F.管理服务的改进:
降低教材订购服务中的错误发生率,减少信息交流的烦琐过程。
2.3条件、假定和限制
A.所建议的系统的运行寿命的最小值:
3年。
B.进行系统方案选择比较的时间为:
3周。
C.经费、投资方面的来源和限制:
小组筹集。
D.硬件条件:
CPU为i3及以上,内存为512MB及以上。
E.运行环境:
WindowsXP,Vista,windows7等。
F.数据库:
Mysql。
G.可利用的信息和资源:
互联网信息,实验室。
2.4进行可行性研究的方法
成本效益法。
2.5评价尺度
先在学校试运行三个月,看它对于开学时新书发放与各系统订购图书的过程是否提高准确度和时间效率。
3对现有系统的分析
学校现有系统是手工管理方式和文档管理方式,在管理质量和管理效率上,从根本上不能适应大规模的管理要求。
由于书目种类繁多,管理人员在书籍发放是很难做到准确查找出所要书籍并确定数量,而且某几种书名难免会出现重名现象,有事由于管理人员的疏忽大意,会发错书籍,从而造成不必要的损失。
3.1处理流程和数据流程
学生或教师提供交购书单,教材人员审核购书单,把审核后的购书单输入教材销售系统,系统根据购书单自动生成订单;学校或教师根据订单付款,系统生成领书单,并根据领书单到书库领书,书库人员可以通过系统核对领书单并发放教材。
教材采购人员通过查看教材采购系统的缺书通知,来确定待采购的教材和数量,并把入库的教材输入采购系统,系统自动发送进书通知单给销售系统。
3.2工作负荷
12小时/天,5天/周。
3.3费用开支
①硬件设备费用:
一台专用的数据库服务器(20000元),一台数据备份服务器兼双机后备服务器(20000元),两台普通的终端PC机(4000元/台);
②人员费用:
一名数据服务器操作人员(3000元/月),两名终端系统操作人员(2000元/月);
③系统开发费用:
100000元。
所以系统总费用(设备和开发)为148000元,人员总费用为84000元/年。
3.4人员
一名数据服务器操作人员,一名教材销售系统操作人员和一名教材采购系统操作人员。
3.5设备
一台专用的数据库服务器,一台数据备份服务器兼双机后备服务器和两台普通的终端PC机。
3.6局限性
当前的教材订购系统完全是依靠人工进行的管理系统,其预期用户只限于本校师生,这样的系统在教材的变动管理、教材的信息查询统计等方面都极为不方便,不仅速度不快而且容易产生差错,效率低下,缺乏准确性、及时性、可操作性。
因此,在信息时代迫切要求信息管理系统的出现。
4所建议的系统
4.1对所建议系统的说明
教师学生等订购者把订购信息(姓名,号码,所要订购的书名,主编,数量等)输入到客户端系统中。
系统先审核订购信息,若符合条件,系统根据订购者输入的相关信息给订购者安排领书单并打印;若订书信息不符合,显示相关的提示信息。
出现脱销教材时系统应该可以发出警告,以便管理人员及时发现,补充教材。
在订购者订购教材之后,如有什么不满,可以通过系统删除已订购教材书籍。
4.2处理流程和数据流程
销售系统的工作流程为:
首先由教师或学生登录客户端服务程序,填写好相应的购书单信息以后,再网上提交购书单,经教材科发行人员审核是有效购书单后,开发票、登记并返给教师或学生领书单,教师或学生即可去书库领书。
采购系统的工作流程为:
若是脱销教材,则登记缺书,发缺书单给 书库采购人员;一旦新书入库后,即发进书通知。
主要实现功能的系统流程图:
A.销售子系统:
开始(登录客户端服务程序)
填写并向系统提交购书单
N
审核购书单
错误显示
Y
开发票
登记购书记录
N
审核登记
错误显示
Y
发领书单
修改相应的表
N
错误显示
审核登记
Y
结束
图4.2.1销售子系统流程图
B.购书子系统:
开始
发缺书单
N
审核缺书单
错误显示
Y
登记缺书
N
错误显示
审核登记
Y
修改数据库的表
错误显示
审核登记
N
Y
发进书通知单
结束
图4.2.2购书子系统流程图
数据流图:
学校
教材
订购
系统
采购人员
发缺书单
师生
发网络购书单
新书入库
领书单
图4.2.3学校教材订购系统顶层数据流图
P1
销售系统
P2
采购系统
购书单
师生
D1购书表
D4缺书登记表
领书单D2库存表
采购人员
发缺书单
脱销教材
D6入库表新书入库
D3出库表
D5待购教材表
图4.2.4学校教材订购系统第一层数据流图
P1.1
审核
购书单
教材发行
人员
师生
购书单
D1购书表
领
书D2库存表
单P2
脱销教材
P1.2
开发票、
登记
教材发行人员
有库存
D3出库表
图4.2.5学校教材订购系统销售子系统数据流图
4.3改进之处
1)原来的教材订购是人工管理,在管理上面难度非常大而且很容易出现疏忽和错漏,而改进后变成智能化的信息管理系统可以改善这种情况,大大的提高了效率的同时还可以避免错误。
2)减少了前台操作人员,改进人员的利用率,可以一定程度上节省了人力成本。
3)大大地方便了教材的变动管理,极大地提高了教材的信息查询的速度。
同时用户可以方便的查询教材的信息,即便是出现错误用户的情况也可以很方便的及时与管理员联系。
4.4影响
4.4.1对设备的影响
由于所建议系统是基于WINDOWS操作系统和互联网的,所以需要配备足够符合以上列出的各种软硬件条件的计算机和通信线路。
还要配备相应的服务器以供客户的请求以及数据的存储和处理。
4.4.2对软件的影响
该软件需要研发相应的客户端程序供用户登录然后通过网络发书单到系统进行处理。
4.4.3对用户单位机构的影响
该系统的使用并不会使客户的原有体系有太大的变化,而且这是个简单易懂的软件,对人员数量和技术的要求不高,只要管理员会基本的计算机操作和少许的电脑常识即可,用户适用性非常广。
可以提高人员效率,节约人力物力财力,利于信息化的管理。
4.4.4对系统运行过程的影响
所建议系统的实用性强,操作量大,而且恢复时间短,效率较高,其对系统运行过程的影响不大。
4.4.5对开发的影响
1.任务进度
时间
任务
第一周
需求分析
第二周
编码实现
界面设计
第三周
测试维护
2.安全与保密
《学校教材订购系统》对能对长期客户的个人信息保密,只能由财务子系统和客户个人才能够看见,数据库要更加安全不能随便被改教材信息,购书表,缺书表。
购书表和缺书表要能至少保存三个月。
4.4.6对地点和设施的影响
新系统在投入使用的两个月里,原有的系统将与新系统同步工作。
新系统使用第三个月后,新系统将取代原系统。
将会占用相应的位置放置设备和占用相应的服务器资源。
4.4.7对经费开支的影响
新系统的运行将增加诸如机器维修和软件维护等开支,但由于节省了人工支出等开支,最终实际开支预计将会减少,能一定程度上节省成本。
4.5局限性
在软件方面,响应时间、更新处理时间、数据传送和时间转换、处理和解决问题时间,都比较迅速,完全满足用户要求。
但由于设计系统只限于WINDOWS操作系统平台上,可移植性比较差。
当操作方式、数据结构、与其他软件接口等发生变化时,设计的软件要做一些适当高调整,灵活性非常大。
4.6技术条件方面的可行性
在限定的条件下,再投资必要的开发硬件和软件,增加并完善系统相应的一些功能(例如统计数据功能和分析数据的功能),并配有一定数据库管理水平的开发人员,系统分析分析人员会计人员各一名。
总体来说,系统功能目标是可以达到的,在规定的期限内开发能够完成,而且也容易优化。
5可选择的其他系统方案
5.1可选择的系统方案1
直接从其它公司购买该系统,但是购买价格高,限于经费有限,最后舍弃了该方案。
5.2可选择的系统方案2
请专业人士进行该项目的研究开发,但是仍然没有直接由学校开发来的节省成本,而且如果系统出了故障也不容易修理,所以最终舍弃了该方案。
6投资及效益分析
6.1投资及收益
购买设备软件费
1.2万元
人工费
1万元
开发成本费(设备费+人工费)
2.2万元
每年收入
1.14万元
年
收入/元
(1+in)
现值/元
累计现值/元
1
11400
1.1200
10178.57
10178.57
2
11400
1.2544
9.88.01
19266.58
3
11400
1.4049
8114.46
27381.04
4
11400
105735
7245.00
34626.04
5
11400
1.7623
6488.82
41094.86
总收入
19094.86
表6.1.1投资及收益表
开发该系统需要支出的费用包括:
基建投资、其他一次性支出,共约1.2万元,采用任务分解法估算该系统的开发供需4人1个月完成,每人月成本为2500元,估计系统的人工费用为2500*4=10000元,开发成本共为1.2万元+1万元=2.2万元。
将来的收入主要体现在每年可节省的人力、耗材等,约每年1.14万元。
估计软件使用寿命为5年。
6.2投资回收周期
投资回收期=2+2733.42/8114.46=2.34年。
6.3敏感性分析
系统生命期长度为5年,在这期间应该对系统定时的进行检查维修,以延长系统的使用寿命。
7社会因素方面的可行性
7.1法律方面的可行性
开发人员需对专利权、版本等方面有一定的了解,在开发过程中确保不触犯法律,并且能够在研发后及时的申请相关的专利维护自身的版权。
7.2使用方面的可行性
系统开发完后,在用户单位内可以得到有效的使用。
用户单位的行政管理、工作单位行政理、工作制度对系统使用没有任何影响,还可使原有制度更加规范化。
现有工作人员经过短期培训,即可上岗操作,人员素质能够满足要求
8结论
该项目在经济上节省了许多不必要的开支,包括人力开支和运营开支。
有了教材订购系统,计算机替代人们进行大部分的工作,由此可以减少工作人员的数量,同时效率和可靠性也得到大大的提高,较以前更加的自动化。
经济而又可靠。
在技术上,该项目以目前的软件开发水平可以较为经济地开发出来,并不会十分费力,所以技术上也是可行的。
综上,该项目可以尽快执行开发。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 学校 教材 订购 系统 第十 一组