部门职责组织架构人员编制岗位说明书范本.docx

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部门职责组织架构人员编制岗位说明书范本

某公司财务部

部门职责、组织架构、人员编制及岗位说明书

一、财务部部门职责

1、财务规划工作

（1）根据董事会要求和公司2010年发展规划及各部门2010年的经营计划编制财务总计划和财务预算。

做好投融资管理工作，为公司各方面业务的发展做好资金准备。

（2）认真研究税收政策，做好全年度的税务筹划工作。

（3）做好各公司的年度会计审计和所得税汇算清缴工作；做好债券评估和贷款资信评级工作。

2、资本运作工作

（1）协助公司领导和其他部门做好法人治理、内部控制制度建设和规范管理工作。

（2）探讨资产重组的可行性，适时开展相关工作。

（3）保持与财务顾问公司、会计师事务所、律师事务所、券商及投资机构的联系，为公司未来上市做好准备。

3、会计核算工作

（1）按照新会计准则和建筑施工行业会计制度规范会计核算工作，对用友软件进行升级和完善。

（2）进一步完善会计核算制度、流程和财务管理制度，逐步建立工程成本管理制度。

（3）加强应收账款、应付账款的管理，做到每月对账，及时跟踪。

细化对网络业务部、战略直销部、工程部及工厂的核算，及时提供有关统计数据。

（4）按时完成各月的各类财务报表、统计报表、数据分析报表。

按季度进行经营计划分析工作，提交改进经营管理的建议和方案。

4、经营管理工作

（1）进一步完善经营分析工作

协助各部门做好各方面数据的统计工作，每月及时提交各种数据统计和分析报告，为公司领导和各部门负责人提供决策依据。

对网络业务部、战略直销部、OEM部、工程部、工厂等业务部门建立单独的核算体系。

协助各部门开展各种测算工作，对各部门的提成方案进行评定。

（2）加强经营计划目标管理工作

参照公司经营总计划，积极支持各业务部门开展各项工作，力保营业收入计划的实现，严格控制运营费用，确保年度利润指标的完成。

充分沟通，做好每月经营计划的编制工作；认真统计，做好费用开支的控制工作。

各项费用控制指标见2010年财务部主要经营指标。

（3）建立运营控制体系

加强对工程成本的监控。

积极参与工程项目的预算审核工作，对项目材料成本、施工费用和盈利状况进行评定，做到事前预测；加强项目数据统计工作，做到与工程部无缝对接，建立格式统一的统计报表，对施工过程中的材料消耗和费用开支进行过程控制，及时对项目进行盈亏预测，做到事中监控；对完工项目进行分析检查，不断降低施工成本及工程费用，争取项目利润最大化，做到事后分析。

每月按营销部门的实际完成销售情况控制业务费用，按计划及费用控制比例划拨费用。

对各部门建立模拟盈亏计算表和费用预警表，以保证公司经营目标的达成。

5、加强资产管理工作

（1）加强资金计划管理工作

每月及时提供应收账款明细表，积极配合、督促工程部及网络业务部、战略直销部开展回收工程款、材料款工作。

根据当月经营计划编制财务收支预算，按各部门所报用款计划审批并合理安排当月的财务开支；严格控制各项成本费用及营销费用的超支。

（2）对固定资产每年至少盘点一次，对存货实行每月盘点，并做好对账工作。

对资产负债各明细科目每半年进行一次摸底或清理。

（3）进一步规范档案管理工作。

6、利益分配工作

（1）协助人力资源部门做好薪酬体系的改革和激励机制的建立工作。

（2）制定利润分配和利益分配方案。

根据公司发展需要和股东要求，制定合理的利润分配方案；协助人力资源部门做好员工奖金分配工作。

二、组织架构以及人员编制

各岗位现有人员情况：

财务总监：

111

总账会计：

111

工程财务主管：

111

营销财务主管：

111

出纳：

111

缺员或富余人员情况：

三、岗位说明书

财务部岗位说明书

岗位名称

财务总监

岗位编号

JD-G-19001

所在部门

财务部

岗位定员

1

直接上级

董事长/副董事长/总经理

职系

管理职系

直接下级

总账成本会计主管、

工程财务主管、销售财务主管、出纳

所辖人员

4

岗位分析日期

2009年11月9日

本职：

统筹安排财务、会计方面的各项事宜，全面负责财务部日常工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

制定公司财务政策与财务制度

工作时间百分比：

20%

工作

任务

根据公司发展战略，拟定公司财务规划

制定和完善财务管理制度

监督管理各项财务制度和计划的执行情况

关注外部资金市场动态，为公司重大决策提供信息支持

职

责

二

职责表述：

组织公司财务预算、决算

工作时间百分比：

15%

工作

任务

根据公司经营目标，组织和指导各部门/分公司/控股公司编制财务预算

汇总各部门/分公司/控股公司的预算，组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划

根据公司经营情况，组织审核修正财务预算

监督各部门/分公司/控股公司的预算执行情况

定期组织公司财务决算，组织制作公司决算报告

职

责

三

职责表述：

组织公司成本核算

工作时间百分比：

10%

工作

任务

负责组织审核公司各项成本的支出

负责组织对公司成本的经济活动分析

职

责

四

职责表述：

组织公司财务分析与资金调度

工作时间百分比：

15%

工作

任务

定期组织编制、审核财务报表，并组织年度结算

定期组织编制财务状况和经营情况说明书，提供财务建议

负责制定年度与月度资金计划

负责组织筹措资金，保证资金供应

负责税务筹划，合法纳税

职

责

五

职责表述：

监督指导会计、出纳工作

工作时间百分比：

10%

工作

任务

监督指导会计分类记账，填制传票，保证各类凭证真实、完整

监督审核各类日记账、总账、分类账填制

监督公司现金存款与出纳管理

监督公司的发票、支票管理工作

监督指导对分公司/子公司会计、出纳工作

职

责

六

职责表述：

负责财务监督与管理工作

工作时间百分比：

10%

工作

任务

监督督促货款、工程款的回收与检查，组织对不良债权的处置

定期组织固定资产、流动资金清查、核实

职

责

七

职责表述：

部门内部组织管理工作

工作时间百分比：

15%

工作

任务

负责公司财务人员队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训

负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行

负责控制部门预算，降低费用成本

负责财务部对外接待工作，组织财务部对外的形象宣传

职责八

职责表述：

协助公司领导和其他部门开展资本运作和激励机制建立工作，完成公司领导交付的其它任务。

工作时间百分比：

5%

权力：

对下属单位上报的各种分析表、预算报表有建议权

对下级工作有检查权

对下级在工作中的争议有裁判权

在权限范围内，有代表企业对外联络的权力

有对各项费用开支的监督检查权

有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门、下属单位

外部协调关系

税务局、财政局、银行、会计师事务所、税务师事务所、投资机构、券商等

任职资格：

教育水平

大学本科以上

专业

财务会计专业或者金融类专业

培训经历

财务管理培训、证券金融培训

经验

具有会计师资格，5年以上会计工作经验

知识

具备相应的财务管理知识、行政管理知识、法律知识和证券知识

技能技巧

能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件，具备基本的网络知识，具有较强的判断与决策能力、人际能力、影响力、计划与执行能力

其它：

使用工具设备

计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机）

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间，经常加班

所需记录文档

汇报文件、报告、总结、公司文件、研究报告、合同、财务分析、经济活动分析，各种来往票据

备注

岗位说明书

岗位名称

成本总账会计主管

岗位编号

JD-G-19002

所在部门

财务部

岗位定员

1

直接上级

财务总监

所辖人员

无

直接下级

无

本职：

负责公司成本核算、总账管理、统计报表及关联公司的财务管理工作

职责与工作任务：

职责一

职责表述：

成本核算和总账管理

工作

任务

1、接收工厂原材料采购入库单，与供应链系统上的原材料数据进行核对,出具供应商余额往来账。

2、每月接收工厂原材料出库单与领料单，并与供应链系统上的原材料库存数据核对，发现问题及时解决并提出整改意见。

3、每月接收工厂提交的成品出库单，并与供应链系统上的成品库存数据核对;每季度对工厂存货稽核一次,年终对工厂存货进行全部清查。

4、根据工厂提供的产成品材料定额，分配当月工厂产品成本。

5、负责建立成本核算体系；负责工厂费用报销及账务处理。

6、负责嘉达高科总账和供应链（存货核算系统）有关凭证的审核/记账/结转和结账工作;负责UFO报表的生成工作。

职责二

职责表述：

统计报表管理

工作

任务

1、负责填报嘉达高科政府部门各类统计报表（科技、建设、工业、民营骨干企业等统计报表）。

2、负责公司经营周报、月报的统计工作。

3、负责填报财务总监要求提供的其他各类经营分析报表和统计报表。

职责三

职责表述：

关联公司财务管理

工作

任务

1、负责嘉达新材费用报销及账务处理、地/国地税申报及财务报表。

2、负责嘉达特材费用报销账务处理、地/国地税申报及财务报表。

3、负责博宏达账务处理、地/国地税申报及财务报表

权力：

对各部门上报的各种统计表、预算表有建议权；对工厂成本管理工作有建议权。

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

税务局

任职资格：

教育水平：

大专以上

专业：

财务会计专业

培训经历：

财务管理培训

经验：

5年以上会计工作经验

知识：

具备相应的财务管理知识、行政管理知识

技能技巧：

能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件，具备基本的网络知识，具有较强的沟通能力

其他：

使用工具设备

计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机）

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间，偶尔加班

所需记录文档

汇报文件、报告、总结、公司文件、财务分析、经济活动分析

岗位说明书

岗位名称

工程财务主管

岗位编号

JD-G-19003

所在部门

财务部

岗位定员

1

直接上级

财务总监

所辖人员

无

直接下级

无

本职：

负责公司工程项目核算、基建项目核算和地税税种的纳税申报

职责与工作任务：

职责一

职责表述：

工程项目核算

工作

任务

1、负责每月审核项目经理提交的由工程部统计的《形象进度表》，并按合同及形象进度确认每月应回款计划。

2、工程竣工后，负责计算工程决算款并通知项目经理催收，直到确认决算款入账。

3、工程质保期过后，负责通知项目经理催收质保金，直到确认质保金入账。

4、负责统计当月的工程直接、间接费用及现场发生的所有与工程项目相关的费用，配合各项目经理做好与甲方的对账、结算、预算等工作。

并配合工程部做好施工队的付款审核、计算、清算工作。

5、负责建立工程施工核算体系，做好各项目成本核算的基础工作，每月核对材料的用量计划、及时掌握各项目的材料动态，发现问题并提出整改意见；不定期对工程发出材料进行现场稽核，协助对工程现场仓管员的业务培训和指导。

6、严格按公司财务制度及标准审核各项费用开支；对不合理或未做预算及申报的各项开支坚决拒报，并按工程项目归集到各成本项目中去，及时进行考核。

7、严格审核每月的形象进度、完工比例及时调整已结算或办理竣工结算的项目，杜绝多报、少报或重叠上报形象进度收入的各种情况。

8、每月负责按合同及完工进度、回款等编制应收工程款明细表，并编制各工程项目现金流和盈亏情况表。

9、负责外地施工项目外经证的办理（新办、延期、核销）工作。

职责二

职责表述：

基建项目核算

工作

任务

办公大楼的基础建设及项目费用（材料、人工、设备、消防、设计等）的明细核算。

职责三

职责表述：

地方税收的纳税申报

工作

任务

1、负责研究地税税种的有关政策。

2、负责所得税的汇算清缴工作。

2、负责地税税种的计算和申报工作。

权力：

对工程施工过程中的费用开支有建议权；对基建项目的款项支付有建议权。

工作协作关系：

内部协调关系

工程部、经营部

外部协调关系

税务局

任职资格：

教育水平：

大专以上

专业：

财务会计专业

培训经历：

财务管理培训

经验：

3年以上会计工作经验

知识：

具备相应的财务管理知识、行政管理知识

技能技巧：

能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件，具备基本的网络知识，具有一定的沟通能力

其他：

使用工具设备

计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机）

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间，偶尔加班

所需记录文档

汇报文件、报告、总结、公司文件、财务分析、经济活动分析

岗位说明书

岗位名称

营销财务主管

岗位编号

JD-G-19004

所在部门

财务部

岗位定员

1

直接上级

财务总监

所辖人员

无

直接下级

无

本职：

负责公司产品销售核算、固定资产管理和国税税种的纳税申报

职责与工作任务：

职责一

职责表述：

产品销售核算

工作

任务

1、负责公司营销订单和工程定单的审核，随时跟踪有关合同或订单的回款情况，若发现异常，及时与有关营销人员沟通并落实有关情况，并向有关公司领导反映。

2、负责统计每周材料销售、回款以及签单量情况，核对有关应收材料款，编制催款通知书，OA给有关营销人员，以便催收有关材料款。

3、按季编制营销人员业务提成表。

4、负责与销售有关的账务处理，如：

应收、其他应收往来账、应交税金（销售方面的税金）、销售收入、销售费用会计科目及相关科目的核算。

5、严格按公司财务制度及标准审核营销费用，对不合理的开支坚决拒报。

每月15日前对营销费用进行统计，按人归集各项费用。

建立业务人员个人台账，并按需公布。

6、按月核对高科公司期末银行存款、现金账，编制有关明细表，按时交给吴总。

职责二

职责表述：

固定资产管理

工作

任务

1、负责公司固定资产及低值易耗品的账务处理和实物管理。

2、负责大楼租金、空调维护费、水电费的账务处理。

职责三

职责表述：

国税税种的纳税申报

工作

任务

1、负责研究国税税种的有关政策。

2、负责国税税种的计算和申报工作。

权力：

对营销部门的费用开支有建议权；对资产管理方面有建议权。

工作协作关系：

内部协调关系

战略直销部、网络业务部

外部协调关系

税务局

任职资格：

教育水平：

大专以上

专业：

财务会计专业

培训经历：

财务管理培训

经验：

3年以上会计工作经验

知识：

具备相应的财务管理知识、行政管理知识

技能技巧：

能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件，具备基本的网络知识，具有一定的沟通能力

其他：

使用工具设备

计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机）

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间，偶尔加班

所需记录文档

汇报文件、报告、总结、公司文件、财务分析、经济活动分析

岗位说明书

岗位名称

出纳

岗位编号

JD-G-19005

所在部门

财务部

岗位定员

1

直接上级

财务总监

所辖人员

无

直接下级

无

本职：

负责公司银行结算、现金管理、开票收款业务

职责与工作任务：

职责一

职责表述：

银行结算

工作

任务

1、负责银行日记账的建账，序时登记账簿；收取的转账支票应办理银行进账手续；对外开出的转账期票，要单独登记辅助账，注明付款日期，妥善保管好支票存根；严禁透支，到期确保银行账户有钱支付，若无款支付应及时通知客户，以维护公司信誉。

2、每月应及时核对各银行账户，并编制银行余额调节表，及时准确掌握银行的存款余额，报部门主管及总经理掌握。

按期与公司财务会计核对现金账目，确保数据的准确无误。

3、准确预计每天的资金使用量，严禁透支，确保公司日常的现金开支，每周编报“银行存款及现金收支月报表”，以便财务总监及总经理随时掌握公司资金的运行状况，确实按计划使用资金。

4、保管好空白支票、销售发票、收款收据、银行开户手续、基本账户卡等资料，按领导审批后的工资表及时发放工资。

职责二

职责表述：

现金管理

工作

任务

1、严格执行公司的现金管理规定，负责办理现金的收付业务，坚持付款前的审查与核对，各种费用的支付必须经会计复核，主管审批，领导同意后方可办理。

手续不齐，有权拒付。

2、负责现金日记账户的建立，按日序时计账，做到日清月结，账账、账款相符；尽量控制白条抵充现金，考虑到公司项目多，现金流动量很大，每月现金库存要求控制在30万元以内。

3、兼管嘉达新材、博宏达、嘉达特材的出纳工作。

职责三

职责表述：

开票收款业务

工作

任务

1、负责工程税金的交纳工作。

2、每月初以工厂入库单及付款明细编制上月供应商应付材料明细账。

权力：

对资金支付有建议权

工作协作关系：

内部协调关系

各部门

外部协调关系

银行、相关业务单位收款、付款人员

任职资格：

教育水平：

大专以上

专业：

财务会计专业

培训经历：

财务管理培训

经验：

3年以上会计工作经验

知识：

具备相应的财务管理知识、行政管理知识

技能技巧：

能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件，具备基本的网络知识，具有一定的沟通能力

其他：

使用工具设备

计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机）

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间，偶尔加班

所需记录文档

汇报文件、报告、总结、公司文件