威海市科学技术馆科技馆4D特效影片询价.docx
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威海市科学技术馆科技馆4D特效影片询价
威海市政府采购
询价文件
采购编号:
WHGP2017-318
项目名称:
科技馆4D特效影片
采购方式:
询价
山东海逸恒安项目管理有限公司
2017年9月6日
邀请报价函
山东海逸恒安项目管理有限公司受托拟对威海市科学技术馆所需科技馆4D特效影片项目进行询价采购,现邀请符合要求的供应商参与本次报价。
一、采购编号:
WHGP2017-318
二、项目名称:
科技馆4D特效影片,详见《采购项目报价表》。
三、报价须知:
1.本次采购按照《中华人民共和国政府采购法》及《威海市询价采购管理办法》的有关规定执行。
2.报价供应商必须从招标公司处登记并购买询价文件(询价文件一经售出则概不退还),否则其响应文件将被拒绝。
3.报价供应商应严格按照本询价文件的要求,认真、仔细、如实地填报。
如因报价供应商工作不认真,或者对所报产品不了解等原因,将本来不能满足要求的产品,填报成能满足要求的而成交的,由此产生的一切后果与责任,均由报价供应商自行承担。
4.本次采购的报价保证金为:
人民币2000.00元。
未持有《威海市政府采购注册供应商登记证书》(以下简称《证书》)的供应商,必须全额交纳报价保证金。
报价保证金应当在递交响应文件截止时间前到达威海市公共资源交易中心指定帐户。
不接收现金形式交纳的报价保证金。
提交报价保证金的单位名称应与购买询价文件单位名称一致。
供应商按采购文件规定的时间(以到账时间为准)、金额通过本单位结算基本账户以网银、电汇等方式一次性足额交纳保证金,分包单独打款,汇款用途中必须注明项目采购编号及包号(如:
WHGP2017-318包X),否则为无效保证金。
禁止个人银行结算账户转出和第三方代交。
开标时,银行向市公共资源交易中心提供保证金交纳明细对账单。
开户名称:
威海市公共资源交易中心
开户银行:
中信银行威海文化中路支行
银行帐号:
8110601012700707432
联系人:
梁会计
电话:
5229849
威海市公共资源交易中心在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的报价保证金,在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的报价保证金。
成交的供应商,应交纳成交金额5%的履约保证金(四舍五入保留至仟元,于成交通知书发出之日起7日内结清),项目验收合格后履约保证金将转为质量保证金,质量保证金于验收合格一年后,市采购办收到采购人出具的标明“经使用一年无质量问题”的《验收报告》和成交供应商开具的本单位收据后如数无息返还。
持有《证书》的供应商(递交响应文件时持通过政府采购办年检的《证书》原件),其报价保证金用注册时交纳的保证金抵顶;成交的,其注册保证金自动转为履约保证金,项目验收合格后,该部分资金仍作为注册保证金。
5.响应文件中必须提供以下资质资格证明文件:
(1)有效的营业执照副本复印件;
(2)税务登记证副本复印件(已办理三证合一的供应商只需提供有效的营业执照副本复印件);
(3)法人授权委托书原件、被授权人身份证复印件;
(4)供应商参加本项目报价前三年内无重大违法违纪行为声明原件(格式自定);
(5)提供2部拟供4D影片的平面播放内容视频录像光盘,光盘一式三份,单独密封。
(6)所报产品如属政府采购“强制节能”政策范围的,响应文件中提供所报产品在最新一期《节能产品政府采购清单》目录范围内的证书或证明文件复印件(格式附后)。
最新一期政府强制采购节能产品:
台式计算机,便携式计算机,平板式微型计算机,激光打印机,针式打印机,液晶显示器,制冷压缩机,空调机组,专用制冷、空调设备,镇流器,空调机,电热水器,普通照明用自镇流荧光灯,普通照明用双端荧光灯,电视设备,视频监控设备,便器,水嘴等品目。
(7)采购项目报价表中要求提供的有关资料。
以上资质资格证明文件复印件均须加盖供应商公章,否则报价无效。
6.响应文件应在相关处盖章、签字,作为合同的组成部分,与合同具有同等的效力,响应文件不全、相关处无盖章或无签字的,报价无效。
7.报价供应商所提报的产品必须为原厂、原装、标准配置的产品,不得为了满足其参数要求,而自行组装、改装或加装配置,否则该采购项目报价无效。
其技术要求及售后服务,应达到国家或行业标准;无国家或行业标准的,应达到生产厂家的规定及报价表中的要求。
8.报价供应商须以包为单位,对同一序号项下的全部采购内容进行报价,否则该包报价无效。
每个采购项目的每种产品仅限报一种品牌的一种型号的产品,多报品牌及型号、只写品牌不写型号或只写型号不写品牌的,报价均无效。
所报产品要使用品牌型号全称表述完整。
对基本技术规格的表述,必须采用生产厂家的全部标识或是采用国际、国家及行业通用的标识。
9.必须在报价表内注明产品生产产地、制造厂家及质保期,“生产产地”要注明哪个国家中的城市地名;“制造厂家”要以全称表述;“质保期”要按照生产厂家的规定表述明确。
报价表内相应表格填写不全时,可另外附A4纸,否则,该项目报价无效。
10.采购项目报价表为一次性报价,不得更改,以人民币表示,单位:
元。
报价单位应根据营业执照核准的经营范围进行报价,超出经营范围的报价无效。
报价应包括产品到达交货地点所需的运杂费、安装费、利润税金以及售后服务等所有费用。
11.《采购项目报价表》中的单价、合价要计算准确并认真填写,总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,以总价为准,并修改单价。
12.供货完毕时间是指自合同签订之日起,产品到达指定地点交付验收的日期,以“日”为计量单位。
13.响应文件一式六份,正本一份、副本五份。
响应文件不标明“正本”、“副本”字样的报价无效,正本与副本内容不一致的以正本为准。
响应文件正本中的签字、盖章必须是原件,否则报价无效。
响应文件应当用A4纸中文打印(手写无效),要求打印字迹清晰、页面整洁。
报价表内相应表格填写不全时,可另外附A4纸;响应文件如有修改的,必须在修改处加盖印章或授权代表签字。
14.报价供应商在其响应文件中应详细明确地提供所报产品的品牌、型号及技术参数或提供详细的服务方案,各项技术参数均要与采购项目报价表中的“询价采购要求”栏的参数一一对应,不得缺项、文字表述不得概念模糊,否则报价无效。
15.报价供应商必须严格按照询价文件的要求进行报价,其所报产品的技术参数,不得有负偏离、不得联合体报价、所报产品的价格也不得超过上限价格,服务期、服务承诺等均须满足询价文件要求,否则报价无效。
16.按照《关于做好政府采购信用信息查询使用及登记工作的通知》(鲁财采)[2016]34号)的要求,招标公司在报价当日查询“信用中国”网站()、中国政府采购网()、“信用山东”(www.)中的登记信息,对查询结果中涉及已列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将拒绝其继续参与政府采购活动。
17.符合政府采购优惠政策的证明材料:
(1)所报产品属政府采购“优先采购”政策范围的文件或证明材料。
即所报产品在下述清单目录范围内的证书或证明文件复印件(加盖报价供应商公章):
A最新一期《节能产品政府采购清单》
B最新一期《环境标志产品政府采购清单》
或者符合政府采购“优先采购”政策的其他证明文件;
(2)报价供应商为小型和微型企业的,须提供企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的证明文件复印件及《中小企业声明函》原件(代理商报价的,还须提供生产企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的证明文件复印件和《中小企业声明函》原件);
(3)若供应商为监狱企业,须提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件复印件。
18.响应文件不得折叠,装订后用单独的信封密封并在封口处加盖报价单位公章,于2017年9月14日14:
00-14:
30送达威海市塔山西路10号塔山宾馆4号楼三楼第三开标厅,过时不予受理。
供应商递交响应文件的同时登录威海市政府采购网首页“外网用户登录”进入后进行填报与书面响应文件一致的报价信息。
19.代理服务费:
人民币2250.00元。
由成交供应商在签订合同时向山东海逸恒安项目管理有限公司全额交纳。
20.报价供应商无论参与此项采购工作的结果如何,均自行承担其费用,且响应文件不退还。
21.报价供应商有下列情况之一的,不返还其报价保证金,并且一至三年禁止参加威海市政府采购活动。
(1)报价供应商在报价有效期内撤回报价;
(2)在整个报价过程中,报价供应商有企图影响采购结果的其它活动;
(3)成交供应商不按规定签订采购合同的;
(4)成交供应商不按要求交纳代理服务费或履约保证金。
22.响应文件自送达之日起10日内有效。
23.交货地点:
采购人指定地点。
24.验收:
按照《威海市政府采购项目验收和合同履约管理办法》的规定执行。
25.付款方式:
项目验收合格,威海市政府采购管理办公室收到用户单位出具的合格的《威海市政府采购验收报告》后,办理付款手续,市财政局国库集中支付中心核对无误后一次性付清货款。
成交供应商必须在规定的时间内提供本单位税务发票。
四、评审原则、办法:
(一)评审原则:
公平、公正、择优为本次评审的基本原则,在评审时还恪守以下原则:
1、客观性原则:
严格按照询价文件的要求,对各报价供应商的响应文件进行评审;评审仅依据响应文件本身,而不依靠响应文件以外的任何因素。
2、统一性原则:
按照统一的评审原则和评审方法,用统一标准进行评审。
3、独立性原则:
评审工作独立进行,不受任何外界因素的干扰和影响。
4、保密性原则:
有关工作人员将严格保守各报价供应商的商业秘密。
(二)评审办法:
由评审小组对供应商提出的一次性报价进行比较,根据质量和服务均满足询价文件要求且报价最低的原则确定成交供应商。
注:
1.所报产品是节能、环保产品的,即属于最新一期《节能产品政府采购清单》和最新一期《环境标志产品政府采购清单》目录中产品的,响应文件中提供证书或证明文件复印件(加盖报价单位公章),评审时将给予其相应产品报价5%的价格扣除。
其中:
属于财政部、国家发展改革委公布的政府强制采购节能产品范围的和采购项目说明中要求必须是节能、环保产品的,不给予节能、环保政策的价格扣除。
2.若报价供应商为小微企业,按照财政部、工信部等部委发布的《政府采购促进中小企业发展暂行办法》及工信部等部委发布的《关于印发中小企业划型标准规定的通知》的规定,对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评审;响应文件中须提供本企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的证明文件复印件和《中小企业声明函》原件(代理商报价的,还须提供生产企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的证明文件复印件和《中小企业声明函》原件),否则不给予价格扣除。
3.若报价供应商为监狱企业,按照财政部、司法部发布的《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》的规定,在政府采购活动中,监狱企业视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除的政府采购政策。
监狱企业在价格评审中给予相应产品报价8%的价格扣除,用扣除后的价格参与评审。
响应文件中须提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件复印件,否则评审时不给予价格扣除。
五、签订合同
1、评审结束成交公告将在中国山东政府采购网(www.ccgp-)、威海市政府采购网()上发布,成交公告一经发布,即时具有法律效力。
2、合同原则以合同书(范本)为基础,并根据报价、答疑情况进行修改补充,合同自签订之日起生效。
3、如成交供应商在规定的期限内,未能签订合同,山东海逸恒安项目管理有限公司经威海市政府采购管理办公室书面同意,可以取消该成交结果,而在此情况下,采购人可从其他推荐产品中重新选定或重新组织采购。
六、解释权
1、本次采购的最终解释权属于山东海逸恒安项目管理有限公司,以书面解释为准。
2、询价文件未做须知明示,而又有相关法律、法规规定的,从其规定。
响应文件
(正本或副本)
采购编号:
WHGP2017-318
项目名称:
科技馆4D特效影片
采购方式:
询价
供应商名称:
日期:
2017年月日
报价函
山东海逸恒安项目管理有限公司:
经研究,我单位决定参加采购编号为WHGP2017-318号询价采购活动并报价。
为此,我单位做如下承诺,并负法律责任。
1.愿意按照《中华人民共和国政府采购法》及威海市政府采购管理的有关规定执行。
2.愿意按照询价文件中的一切要求,提供响应文件,保证文件内容真实、完整。
报价明细见《采购项目报价表》。
3.同意询价文件中所有的规定,本次报价自响应文件送达之日起10日内有效。
4.如果我单位的报价被接受,我单位将按要求的时间签订采购合同,履行询价采购文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量提供服务。
5.愿意遵守有关售后服务规定,提供优质服务。
6.愿意按照《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。
7.愿意按照询价文件规定交纳代理服务费和履约保证金。
8.与本次报价有关的函电,请按下列方式联系:
地址:
电话:
传真:
联系人:
开户单位名称(加盖单位公章):
开户银行:
银行帐号:
采购项目报价表
采购编号:
WHGP2017-318
项目名称:
科技馆4D特效影片单位:
元
包号
采购项目
询价技术要求
(报价供应商对此栏不得更改)
数量
上限
价格
技术方案
(报价供应商此栏应在附件的报价明细表中填写详细,与‘性能及要求’栏要求的参数顺序一致,不得写“符合”、“接受”等)
合价
质保期
合同签订后供货安装调试完毕时间
备注
1
科技馆4D特效影片
详见附件1
1宗
150000.00
注:
1、此表必须打印,手写无效。
2、生产产地、制造厂家及质保期要严格按照‘报价须知’第9条的规定填写。
报价单位(公章):
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
附件1:
4D特效影片
本项目总预算15万元。
我馆4D特效影院目前片源数量较少,现需要采购部分4D特效影片。
基本要求如下,投标供应商可提供优于基本要求的方案。
一、基本情况介绍
我馆位于威海市文化艺术中心2楼,2011年6月正式开馆,总建筑面积6000平方米,设有常设展厅、临时展厅、科普报告厅和4D特效影院。
常设展厅3100平方米,分为“基础科学”、“科技乐园”、“生态生命”、“蓝色家园”四个展区,共计116件展品,是科技馆的核心功能区域。
常设展厅、临时展厅、科普报告厅和4D特效影院目前无互联网接入、无可用的局域网,展项均与互联网无连接,展厅地面不允许开挖埋线,展厅施工过程中不允许出现明火,施工过程中不得大面积影响对外开放。
二、4D特效影片
采购4D特效影片至少2部,其中一部为消防、人防题材,其他影片由供应商提供多种选择方案,用户选定。
投标供应商根据采购预算酌情增加影片数量,每部时长不低于12分钟,授权放映年限不低于两年(从项目验收之日起计算)。
影片至少具备闪电、刮风、泡泡、下雪、烟雾、扫腿、耳风、喷风、喷水、升降、平移、俯仰、捅背、滚珠、振动等特效中8个特效,其中升降、平移、俯仰是必须具备的特效,每部影片有内容介绍和截图2幅以上。
影片必须制作于2016年1月1日后,所提供影片内容必须与我馆现有影片不同。
超出2部以外的影片的制作时间可以放宽到制作于2014年1月1日后。
三、其他要求
1、投标供应商必须提供影片厂家的正版片源授权书,提供的影片数量越多越好,内容越新颖越好。
2、项目验收前提供详尽的影片说明书,影片宣传广告设计图,影片讲解词,用户方审查合格后提供纸质胶装版一式五份、U盘电子版一式三份。
3、正常情况下,我馆于星期三至星期日的9:
00-16:
00开馆,星期一、星期二闭馆休假,除春节外法定节假日一般正常开馆,假期结束后闭馆补休,请投标供应商据此测算供货安装调试所需时间,供货安装调试完毕时间最长不得超过合同签订之日起15日。
___________项目报价明细表
序号
产品名称
品牌、型号及
详细参数等
生产产地
制造厂家
单位
数量
单价
合价
1
2
3
4
5
6
7
8
9
……
……
总报价
人民币元;¥
报价供应商(盖章):
授权代表签字:
法人授权委托书
本授权书声明:
注册于(国家或地区的名称)的(公司名称)的(法人代表姓名、职务),代表本公司授权(被授权单位名称)的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,参加编号为WHGP2017-318号的询价采购活动,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
如果本公司在此次采购活动中成交,被授权人有权代表本公司签署政府采购合同。
本授权书于年月日法定代表人签字或盖章并由被授权人签字、单位盖章生效,特此声明。
法定代表人签字或盖章:
被授权人签字:
单位盖章:
被授权代表身份证复印件
生产厂家服务承诺
报价供应商服务承诺
供应商名称(加盖公章):
法定代表人或被授权人签字:
技术偏离表
项目名称
询价要求
报价内容
偏离情况
……
……
填写说明:
1、“询价要求”按询价文件的要求列明。
2、“报价内容”为响应文件反应询价文件情况,对应列明条款不一致的逐项提报。
3、“偏离情况”按“正”、“负”填写,实际存在负偏离而在本表没有说明的,视为虚假报价。
供应商名称(加盖公章):
法定代表人或被授权人签字:
政府强制采购节能产品明细
单位:
元
序号
名称
品牌
规格型号
数量
产地
制造厂家
单价
合价
1
2
3
…
…
…
…
备注:
表后必须附所报产品在最新一期《节能产品政府采购清单》目录范围内的证书或证明文件(加盖供应商公章),否则为无效投标。
报价供应商(盖章):
法定代表人或被授权代表签字:
符合政府采购优惠政策产品明细及报价表
单位:
元
序号
名称
品牌
规格型号
数量
产地
制造厂家
单价
合价
节能产品
1
2
3
…
节能产品报价小计:
元
环保产品
1
2
3
…
环保产品报价小计:
元
小微企业产品
1
2
3
…
小微企业产品报价小计:
元
监狱企业产品
1
2
3
…
监狱企业产品报价小计:
元
备注:
1、如无符合政府采购优惠政策的产品,无需填写此表。
2、此表中的名称、品牌、规格型号、数量、产地、制造厂家、单价和合价必须与《采购项目报价表》中的一致。
3、此表应本着诚实信用的原则按实际市场价格填报,若评审小组认定所报价格明显高于市场价格,在评审时将不给予政府采购优惠政策的价格扣除。
4、此表中的产品必须后附符合政府采购优惠政策的证书或证明文件复印件(加盖报价供应商公章),否则不予价格扣除。
供应商(盖章):
法定代表人或被授权代表签字:
符合政府采购优惠政策的证明材料
供应商(盖章):
法定代表人或被授权代表签字:
中小企业声明函
本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181号)的规定,本公司为______(请填写:
中型、小型、微型)企业。
即,本公司同时满足以下条件:
1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)规定的划分标准,本公司为______(请填写:
中型、小型、微型)企业。
2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他______(请填写:
中型、小型、微型)企业制造的货物。
本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。
如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
日期:
供应商参加本项目报价前三年内无重大违法违纪行为声明原件(格式自定)
供应商名称(加盖公章):
合同书(范本)
合同编号:
WHGP2017-318
本合同于2017年月日,由甲、乙、丙三方共同签订。
甲方为采购人、乙方为成交供应商、丙方为山东海逸恒安项目管理有限公司。
合同各方必须遵守《中华人民共和国合同法》,并各自履行应负的全部责任。
本合同书共五份,威海市政府采购管理办公室(以下简称“市采购办”)执二份、甲方、乙方、丙方三方各执一份。
一、合同的组成部分:
1、本合同书
2、乙方在评审过程中补充或澄清的文件
3、WHGP2017-318询价文件
4、乙方的响应文件
上述文件相互补充,合同各方必须予以遵守执行。
若有不明确或不一致之处,以上列次序在先者为准。
二、标的物及数量:
三、价款:
四、质量及专利:
1、乙方提供的标的物,必须是原厂生产制造的原装正品,其技术参数必须符合WHGP2017-318询价文件的要求及乙方的响应文件的承诺。
2、乙方应保证甲方在中华人民共和国境内使用其提供的标的物或标的物的任何一部分时,免受第三方提起的侵犯其专利权、商标权、著作权或其他产权纠纷,否则由乙方承担一切法律责任。
3、质量保证期:
。
五、交货地点及甲方联系方式:
交货地点:
甲方指定地点;联系人:
;联系电话:
。
六、交货时间:
年 月 日。
七、验收:
1、标的物应按照国家及有关部门的规定进行包装,以确保其安全无损地运抵交货地点。
2、交货前,乙方如果认为某些事项需要甲方提供必要的配合措施,应当在合理的时间内,以书面
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