奖惩管理办法1.docx
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奖惩管理办法1.docx
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奖惩管理办法1
奖惩管理办法
为加强公司经营管理,建立赏罚分明的企业文化,公司结合有关规章制度和关键管理指标要求,进一步明确奖惩的依据、标准和程序,使奖惩管理公开、公平、公正,更好的实现“奖优罚劣,赏罚分明”的企业激励管理机制,以鼓励和鞭策广大员工奋发向上,创造更好的工作业绩。
现结合公司实际情况,特制定本办法。
一、适用范围
本办法适用于公司全体在职员工。
二、奖惩说明
1、公司对员工的基本要求包括:
公司的各项规章制度(包括经公司认可的部门内部规定)、质量管理制度的执行情况、员工的岗位职责和职位说明书描述、工作目标和计划执行、阶段性工作任务等。
员工的日常工作及综合表现行为要接受监督检查和考核评价,其结果将影响员工的综合薪酬水平;
2、员工的表现超过预期标准,或者其行为可以在较长时期内为企业带来收益,可以通过奖励的形式予以表彰,以起到宣传、鼓励的推动作用;
3、员工的表现达不到公司对员工的基本要求,根据情节不同,均要给予相应惩戒(惩戒处罚时处罚单必须及时通达本人,本人有向上级申诉的权利,下属的行为受到惩处的,上级主要负责人承担连带责任);
4、奖惩遵循公开、公平、公正、客观、适度、及时的原则。
三、权利
1、申诉权:
是指员工本人认为自身受到不公正待遇或其它不公正现象,向上级提出并要求解决的行为;
2、建议权:
是指员工就某项工作或其它方面提出改善方案或建议;
3、咨询权:
员工在确保工作和业务顺利开展的前提下,有权向上级提出合理的非保密性咨询,上级有责任做出合理解释和说明;
4、保留意见权:
员工有保留意见的权力,但不得因此影响工作。
各级主管不得因下属员工保留意见而对其有所歧视和不公平对待。
四、义务
1、员工有遵守公司规章制度的义务;
2、员工有按时、按质、按量完成本职工作的义务;
3、员工有服从公司组织安排、执行公司工作指令的义务;
4、员工有维护公司形象、捍卫公司利益的义务;
5、员工有保守公司商业、经营管理机密的义务;
6、员工在完成本职工作之余,有协助同事完成其他工作的义务;
7、员工有履行公司其它规定、制度约定的其它义务。
五、奖惩体系
(一)奖励体系
奖励分为精神奖励和物质奖励两种。
形式有职位晋升、薪酬调整、通报表扬、荣誉激励、参加外部培训、奖励性旅游、即时奖金、奖品等。
对于员工在本岗位职责范围内的出色工作表现,因在日常薪资和绩效考核中已有体现,原则上不再另行给予奖励,但对于有特殊贡献者可酌情考虑。
奖励对应的标准和条件如下:
1、通报表扬、表彰:
1)奖励标准:
由公司发文张贴公布于企业宣传栏、网站。
2)通报表扬的享受条件:
获得以下任意一条即可享受。
a、日常工作中虽无特别突出的贡献或优秀事迹,但在工作态度、专业技能、职业操守等方面表现优秀以及个人素质和能力提升幅度明显,得到上级和大多数同志认可;
b、工作有创新,对提升工作效率或工作质量有显著效果的;
c、认真贯彻落实公司的质量方针和质量目标;
d、在工作上主动帮助他人,受到一致赞扬的;
e、其他符合通报表扬条件的;
f、通报表扬既可单独使用,也可附加于其他奖励使用。
3)通报表彰的享受条件:
a、被授予荣誉称号的;
b、其他符合通报表彰条件的;
c、通报表彰既可单独使用,也可附加于其他奖励使用。
2、现金奖励:
1)奖励标准:
根据情节和贡献大小,酌情给予不同的现金奖励,同时可根据事迹性质,确定是否予以通报表彰奖励。
2)享受条件:
a、代表公司参加区级以上的评比、比赛或活动,并为公司赢得荣誉的;
b、创新经营方法、管理制度(流程),并卓有成效或产生经济效益的;
c、提出合理化建议,经采纳施行,对公司经营管理产生一定有利效果的;
d、节约开支并卓有成效的;
e、为企业培养人才,在传授业务技能、管理知识等方面有特殊贡献的;
f、对于经营管理或业务上的突发事件,勇于负责并处理得当的;
g、检举违规或损害公司利益的人或事,具体事实经查实的;
h、及时发现重大安全隐患,有效避免重大安全事故的;
i、在紧急情况下,不畏艰险,为减少损失做出特殊贡献的;
g、其他符合现金奖励条件的;
k、现金奖励既可单独使用,也可附加于其他奖励使用。
3、授予荣誉称号:
1)奖励标准:
奖项设为年度公司优秀员工、年度优秀管理者、年度优秀团队、年度销售状元、季度销售之星、特殊贡献奖、最佳培训讲师、最佳合理化建议奖等。
2)享受条件:
具体参照公司评优标准。
当年内受过警告处分以上的员工或月度绩效考核未达标者(低于1.0系数)不得参与评选。
4、参加外部培训;
1)奖励内容:
对符合此条件的员工,公司提供免费培训的机会。
2)享受条件:
工作一贯任劳任怨,对企业有忠诚度,工作有责任心、上进心,因岗位需求经部门及分管领导推荐,公司结合公司发展及培训需求,适时安排人员参加外部培训。
6、奖励性旅游;
1)奖励标准:
为企业经营管理做出重大贡献,工作上有显著成绩者,年度无重大工作失误和受到相应处罚
2)享受条件:
a、全年累计获通报表扬三次以上者(不受工龄限制);
b、获得荣誉称号的:
优秀员工、优秀管理者、年度销售状元、特殊贡献奖、年度优秀团队代表、最佳培训师奖、最佳合理化建议奖(不受工龄限制);
c、全面完成年度工作目标任务,工作业绩突出;年度请病假累计不超过10天;事假累计不超过5天;病、事假累计不超过10天;无旷工;迟到、早退累计不超过6次;年度绩效考核低于1.0系数1次;在本职工作岗位上服务满3年以上者。
违反公司各项规章制度受到处罚累计达3次,年度中请产假不享受奖励旅游;
d、其他符合参加奖励性条件的。
(二)处罚体系
惩罚种类分为通报批评、记过、降职、辞退,同时辅以经济处罚(包括现金罚款、降薪、年终奖扣除)。
对应处罚标准和定性条件包含但不限于《国安医药员工职业行为准则》。
1、通报批评:
1)处罚标准:
开具《警告通知单》,给与相应现金处罚(员工级别10元、主管级别20元、中层管理人员50元、高管100元),必要时进行宣传栏文字材料的通报批评。
2)定性条件(违反公司相关制度、流程,情节显著轻微,未造成实质性影响的):
a、迟到、早退、外出不登记,不戴胸牌、工作时间吃零食者;
b、在办公区内、公司门口、走廊抽烟、扔烟蒂、扔废纸等垃圾者;
c、上班时间串岗聊天者,参加会议迟到者;
d、工作时间和工作场所,衣冠不整、奇装异服影响公司形象者;
e、不能认真贯彻落实公司的质量方针和质量目标;
f、在所管辖区域内,有长明灯、长流水者。
下班后所辖区域窗户未关,所用电器(电脑、打印机、饮水机等)电源未切断者;
g、未能及时传达、执行公司下发的文件者;
h、工作时间看与本职工作无关的书籍、网站、做与工作无关事情者;
i、上班时间打私人电话聊天者;
j、纪律松散,当月内累计迟到、早退三次以上者;
k、拒绝服从主管人员的合理指挥、督导或无理取闹,但经劝阻改正的;
l、无正当理由,培训旷课者;
m、对上级交办的工作不及时办理,不能按时完成任务,不在规定时间内及时汇报情况的(未给公司造成损失);
n、其他符合通报批评条件的。
2、记过:
1)处罚标准:
开具《记过处分单》,给与相应现金处罚(员工级别50元、主管级别100元、中层管理人员500元、高管1000元)。
2)定性条件(违反公司相关制度、流程,情节轻微,对公司经营造成影响的):
a、对有期限的工作任务或上级指令,未获准延迟而执行不力或处理不当的;
b、公司下达的文件或领导布置的工作,未能在指定时间内完成任务,不按规定时间汇报的;
c、无故不服从上级领导工作安排,对上级指示或有期限命令,未能如期完成者;
d、弄虚作假,虚报成绩,情节轻微,未影响到公司的考评结果和岗位安排的;
e、蓄意压制或埋没人才,经查属实的;
g、遗失重要的经营文件的;
h、因失职或言行不当造成客户投诉,给公司造成经济损失的;
i、搬弄是非、挑拨离间、中伤他人、损害团结、互相谩骂吵闹,影响正常工作秩序者。
j、上班期间以办理公事名义外出办理私事的;
k、其他符合记过条件的。
3、降职:
1)处罚标准:
经总经理办公会议研究同意行文通报,工资根据所降职位标准进行调整,同时公司将根据违纪的严重性,辅以其它经济处罚。
2)定性条件(违反公司相关制度、流程,情节严重,给公司造成较大影响或损失,证实无法胜任本职位工作的):
a、无故不服从上级领导工作安排,对上级指示或有期限命令,未能如期完成致影响公司效益者;
b、对下属正常申诉做出阻挠或打击报复经查属实的;
c、故意造成同事失和或造成领导失察责任或致使他人工作受阻,公司利益直接或间接受到损害者;
d、年度内累计记过二次者;
e、其他符合降职条件的。
4、辞退:
1)处罚标准:
经总经理办公会议研究同意开具《辞退处分书》,使公司蒙受损失的,要同时予以经济赔偿,有违反法律行为的移交司法机关处理。
2)定性条件(违反公司相关制度、流程或国家法律法规,情节恶劣,给公司造成恶劣影响或重大经济损失的):
a、擅自挪用公司资金和同事财物或者有贪污盗窃行为者(同时移交司法机关处理);
b、滥用职权,恣意挥霍公司财产造成较大经济损失者(同时移交司法机关处理);
c、利用工作之便和业务关系请客、送礼、行贿、受贿为个人谋取利益者(同时移交司法机关处理);
d、无理取闹、聚众闹事、打架斗殴、影响工作秩序和社会秩序者;
e、擅自以公司名义对外发表言论或进行与本公司无关的业务活动者;
f、以不正当手段窃取公司机密,并向外界泄露、宣示、收受好处者;
g、擅自涂改各种原始记录、单据、合同者。
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h、为谋私利,利用公司资源和公职权力或工作时间为其他公司工作,从事第二职业者;
i、严重违反公司劳动纪律及各项规章制度者;
j、造谣惑众诋毁公司形象者。
未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者;
k、伪造或变造或盗用公司印信严重损害公司权益者(同时移交司法机关处理);
l、年度内累计记过三次者。
m、欠缺责任心,时时督促也不能按期完成任务;
n、由于个人工作失误,给公司造成重大经济损失者;
o、其它不能胜任其所在岗位工作的情况;
p、其它给公司造成严重负面影响或损失的行为;
q、其他符合辞退条件的。
(三)奖罚升级与附加处理
1、对于年度内多次获得表彰或处罚的,公司将给与奖惩升级处理,具体标准如下:
奖励升级处理:
通报表彰2次及以上,奖励现金100元。
处罚升级处理:
通报批评达3次升级为记过。
记过达2次升级为降职。
记过达3次予以辞退。
六、连带奖惩
为激励上级领导对下属工作的主动帮助,也为了防止公司各级领导和部门在管理上有纵容、包庇、忽视下属违纪行为或执行制度不严,公司实行奖惩连带制度。
即:
下属违纪或嘉奖,其部门负责人及分管领导将按照当事人奖惩数额的一倍标准连带受到奖赏或惩罚。
七、奖惩申报审批流程
1、奖惩申报由奖惩对象所在部门直接上级提议,填写《员工奖/惩意见审批表》,报所在部门分管领导审批;公司监督检查小组也可对在监督检查过程中发现的工作情况,依据事实,填写《员工奖/惩意见审批表》,报公司常务副总经理审批;
2、人力资源部审核奖惩原因与奖惩级别,签署意见反馈至相关部门;
3、相关部门报分管领导审批,签署审批意见;
4、分管领导报总经理,签署最终审批意见;
5、行政部根据审批意见,按月汇总审批表格,根据《奖惩管理办法》规定,提取、发放;
6、中层以上管理人员奖惩由总经理直接提议,人力资源部代办相关审批手续。
八、奖惩结果的应用
行政部负责建立公司年度奖惩情况台账,各部门应当建立内部台账,用于各类薪酬福利评定标准的重要依据。
奖惩记录具体应用暂定如下:
1、各类评先评优活动的最终结果审核;
2、年终奖金最终发放标准的确定;
3、年度调薪等级的确定;
4、晋升、转岗、免职的审核依据;
5、相关福利享受标准的确定;
6、公司规定的其它政策和制度。
第十条对于公司中层以上管理者的奖励,由公司总经理推荐、决定;
第十一条本办法由总经理室负责解释;
第十二条本办法自下发之日起施行。
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