教学管理系统.docx
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教学管理系统.docx
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教学管理系统
一、项目论证和计划
SANTEC大学想开发一个“教学管理系统”,目标是建立及时、准确、全面、丰富的教学管理信息平台。
系统针对教务教学信息管理的实际,紧贴用户需求,全面覆盖教学教务管理各个方面,提供强大的教学教务管理功能,充分发挥院、系教务管理的职能,提高管理水平、质量、效率,为学校宏观决策提供有力支撑。
1.1系统调查
系统分析人员首先与学校主要教学管理人员进行交流,了解学校的规模、管理的任务范围、管理情况。
通过交流了解到学校各级领导和主管教学的副校长信息意识较强,大部分管理人员有一定的信息素质。
通过调查明确如下问题。
1.1.1组织机构和岗位职责
通过对全校组织机构和业务的分析,明确了待开发的“教学管理系统”主要涉及该校的教务处、学生处两个管理部门,为此对两个部门的机构情况进行详细调查。
主要内容包括:
部门组织结构、下属岗位、岗位职责与权力、岗位人员配备、岗位规章制度等。
该校的教务处、学生处组织结构如下图1所示。
图1教学管理组织机构图
相关岗位职责分别是:
教学任务管理岗位职责
根据教学计划,制定学年校历并组织教学的运行;组织下达教学任务;负责教室的使用与调度,负责提出教室设施配备计划;负责组织编排课程表,负责日常课程的调度工作。
(2)教学评估管理岗位职责
负责制定专业办学水平、课程建设质量、课堂教学质量评估等教学质量评估体系,并主持实施各种教学评估工作;组织各系(部)、教研室做好日常教学检查和期中教学检查工作,并深人实际监控理论教学、实践教学过程的各个环节(包括备课、授课、辅导、改作业、考核等);指导各系(部)、教研室的教学工作;协助人事处制定和实施教师的培养提高计划,做好教师定编、教师工作量核算工作.负责教师业务的考核,建立教师业务档案;组织各系(部)、教研室做好教师开新课的试讲工作;组织各种教育教学研讨活动.根据学院教学和教学管理实际,组织有关教学课题研究,完成学院下达的教学研究任务,组织全院教学经验交流。
(3)成绩档案管理岗位职责
负责学生学习成绩的建档、保管工作;负责提供完整正确的毕业生成绩档案;负责日常的各种学生成绩统计、查询及分析工作。
(4)考试考务管理岗位职责
负责组织全校的期考试工作;负责组织全校补考工作;负责编排考场,组织监考、巡考人员;负责试题库建设及试卷的印刷、保管、保密、发放工作;负责组织计算机、英语等课程的统考、学生专升本摸底考试工作。
(5)教材建设管理岗位职责
负责起草学校教材建规划,收集有关教材建设、出版信息;负责制定并落实教材使用计划;组织教师缩写具有高等职业技术教育特色的教材或讲义以及其他教学资料,并根据教学的需求,有计划地进行声像视听教材、CAI课件以及试题库的建设;做好教材出版工作;负责制订校内讲义的编审计划及审核工作;组织开展教材研究活动,组织优秀教材的评审和奖励工作;负责教材质量调查、评价及信息反馈工作;做好教材采购、销售和库存的管理工作。
(6)学生科学籍档案管理岗位职责
根据学校学生学籍管理规定,负责学生休、复、转、退、停、降、留等学籍变动处理工作;组织各系审核毕业生资格,负责管理毕业证书和补办学历证明工作;负责在校生统计报表、学生名册的编制,学生学籍变动情况统计工作;负责学生学籍注册及发布工作;协助有关部门做好新生入学的有关工作。
1.1.2教学管理工作涉及到教学管理文件和数据表格
(1)相关教学管理文件如下:
·学生学籍管理办法;
·学生成绩考核规定;
·教学评估细则;
·关于公共英语考核、计算机基础教育考试暂行规定;
·考试工作细则;
·试卷管理办法;
·关于教学事故及处理的暂行规定;
·教务管理系统数据管理规定。
(2)教学管理工作中涉及的数据表格如表l所示。
表1教学数据表
表格名称
相关部门
管理业务
处理时间
数量
使用目的
录取学生表
招生办
新生录取
30天
5
新生录取简况
学生登记表
学生科
学籍档案
60天
100
存档
学生注册登记表
学生科
注册学籍
7天
5
学生学期注册档案
毕业生预审表
学生科
毕业管理
15天
50
审查毕业生资格
毕业生情况表
学生科
毕业管理
15天
50
毕业生信息登记
单科成绩表
教务处
成绩管理
3天
500
教师登记考试成绩
班级成绩汇总表
教务处
成绩管理
3天
50
学生成绩排名奖励
成绩通知单
教务处
成绩管理
7天
3000
通知学生本人
补考通知单
教务处
成绩管理
7天
500
通知学生本人
期末考试安排表
教务处
考试考务
7天
100
考试安排
听课记录
教务处
评估
15天
50
教师教学表现依据
教师赋分表
教务处
评估
1学期
20
教师德勤绩评估
学期教学任务书
教务处
教学任务
15天
50
通知教学安排
班级课程表
教务处
教学任务
15天
50
班级教学安排
教师课程表
教务处
教学任务
15天
100
教师教学安排
系部教师授课汇总表
教务处
教学任务
1.1.3业务流程分析
由系统的工作流程分析,可以得出,该系统的业务主要有学籍档案、教学任务、考试考务、成绩等管理及教学评估5部分。
为进一步了解和分析现有的系统.并以概括的形式表达对现有系统的认识。
系统分析人员采用结构化的描述工具——业务流程圉描述系统的业务流程。
其业务流程图如图2(a)~(e)所示。
图2(a)学籍档案管理业务流程图
图2(b)教学任务管理业务流程图
图2(c)考试考务管理业务流程图
图2(d)成绩管理业务流程图
图2(e)教学评估管理业务流程图
1.2新系统的总体功能需求和性能要求
1.2.1总体功能需求
通过调查分析,得出新系统的总体功能需求如下。
(1)学籍档案管理可处理学生的基本信息(包括照片)及注册、学习成绩、收费信息等进行处理、查询与统计;对新生可根据学号约束条件给新生分配学号;学生注册处理;学生专业调整等;对毕业生分配、文凭发放的处理;对学生的异动(包括休、复、退、转、出国留学、开除学籍等)信息的处理和查询等功能。
(2)成绩管理
包括成绩的录入、修改、删除;论文成绩的录入、修改、删除;成绩的各种查询、统计;各种统计报表打印(包括各种形式的成绩单);成绩备份等功能。
(3)教学任务管理
对教学信息进行管理.对管理人员提供课程设置、教学计划、教师信息、开课计划等的录入、修改、查询、统计、打印等功能。
具体包括:
每个学院(系)相关的教务员可对本院(系)所开的课程信息进行录入、修改和删除。
课程信息包括课程号、课程中/英文名、课程简介、教材、参考书、学分、周学时、总学时、开课学期、开课教师、先修课程、课程学时分配等;对全校其他单位的课程可以进行查询,但不能录入、修改和删除。
可编辑、录人本院(系)各专业的教学计划,同时提供对本院(系)教学计划查询、复制和打印的功能。
可编辑、录入本院(系)下一学期计划开出的课程,用于计算机排课表,计算机排完课表后会把每门课程分配到的教室号进回开课计划中。
各院、系可以在本地查询、打印课表。
(4)考试考务管理
包括试题库的管理功船,可完成试题的录入、查询、修改以及按照组卷的策略生成试卷等;考试管理功能,可编辑、录入院(系)该学期的考试课程时间安排,生成本学期的考试地点、考试时间、监考老师等数据。
各院、系可以在本地查询、打印。
(5)教学评估管理
包括对各院、系所开的课程、专业教学计划、开课计划进行宏观控制;各单位可对教师工作量和工作成绩进行计算和评估。
可生成和打印各种统计报表,如实际开课统计表、教师出勤情况表、教学情况统计表、教师科研情况统计表、教学计划要求表、全校课程一览表等。
1.2.2系统环境和性能要求
(1)设计依据与标准
全校教务信息用统一的数据格式描述,将教学计划等教务业务工作标准化、规范化。
开发中涉及的部分标准如下。
《计算机教学管理(CMI)系统规范(CB/TLTS-201))》
《高等学校管理基本信息集》
《计算机软件开发规范(GB8566—88))》
《计算机软件产品开发文件编写指南(GB8567—88)》
《软件工程术语(GB/TIl457)》
采用信息标准的优先次序是:
国家标准、教育部标准、教育部下属机构标准、国家其他部颁标准等。
(2)主要技术指标
局域网传输能力要求如下:
信息中心主干用1000Mbps
服务器传输速率用100Mbps
终端传输速率用100---l000Mbps
交互式信息查询时间用小于2秒
交互式统计表生成时间用小于3秒
信息管理能力用≥3万人
数据库灾难性故障恢复能力为数据完全恢复。
1.3完成文档
在上述工作的基础上,完成下列工作。
(1)《可行性分析报告》——说明该软件开发项目的实现在技术上、经济上和社会因索上的可行性,评述为了合理地达到开发目标可供选择的各种可能实施方案,说明井论证所选定实施方案的理由。
(2)《项目开发计划》——为软件项目实施方案制订出具体计划,应该包括各部分工作的负责人员、开发的进度、开发经费的预算、所需的硬件及软件资源等。
二、需求分析
根据系统的业务流程和相关数据表,采用结构化分析技术对系统作进一步分析。
2.1数据流分析
首先,分析划分系统边界,识别系统的数据来源和去处,确定外部项,得出系统的关联图如图3所示。
图3教学管理系统关联图
然后,根据划分出几个主要的信息管理功能,并明确各功能之间的联系,绘制出系统的顶层数据流图,如图14所示。
图4教学管理系统顶层图
顶层数据流图仅从总体上反映了系统的信息联系,按照结构化分析方法,自顶向下、透层分解,对顶层图进行细化。
细化进行到数据流图中的每一个数据处理成为一个很容易理解的单一功能,且这个单一功能可以通过简单的逻辑表达式在数据字典予以说明时为止。
本系统的数据流图绘制三层即可符合要求。
得到的二层数据流如图5(a)~(f)所示。
图5(a)P1(学籍管理)的细化图
图5(b)P2(教学任务管理)的细化图
图5(c)P3(成绩管理)的细化图
图5(d)P4(考试考务管理)的细化图
图5(e)P5(教学评估)的细化图
图5(f)P3.3成绩查询
2.2数据字典
由于数据流图只是对数据处理和彼此之间的关系进行了说明,为了进一步明确数据的详细内容和数据加工过程,应将最底层数据流圈中的全部数据流及其组成部分的数据元素、数据存储、数据加工和外部项等进行详细描述,形成本系统的数据字典,以便于此后系统设计的进行。
限于篇幅,下面只列出几个典型的数据流、数据存储、数据加工、数据元素和外部实体。
(1)数据流
数据流
系统名:
学籍管理子系统
编号:
F1
条目名;学生基本情况
别名:
来源:
学生(s2)去处:
学籍审查(Pl.l)并归档(D3)
散据流结构:
学号+姓名+性别+身份证号+出生年月+联系电话+民旗+家庭住址+邮编+照片
简要说明:
学生档案中需记录的个人信息
修改记录
编写
日期
数据流
系统名:
教学任舟管理子系统
编号:
F6
条目名:
教学课程表别名:
来源:
教学任务通知(P24)去处;教师(s3)
数据流结构:
教师编号+教师名+|班级名称+教室号+课程名称+|星期|十|课次||所有任课班级
简要说明:
用于通知某教师某天在某班第某节上某课程
修改记录
编写
日期
(2)数据项
数据元素
系统名
教学管理系统
条目名
学号
别名
属于数据流
Fl~F3,F7,F8,F10,F15,F17
存储处
D3:
学籍档案D4:
成绩档案
数据元素类型
类型
字符型
长度
10
取值范围
“0”~“9”
含义
第l~4位:
人学年份;第5~7位:
专业;
第8位班级;第9~10位:
序号
简要说明
学号是每个学生的惟一识别码,且学号涵盖班级代码、专业代码
数据元素
系统名
教学管理系统
条目名
教师代码
别名
属于数据流
|F3~f6,f9.F11.F14.
存储处
D2:
学期教学安排;D9:
考评数据D10:
业绩档案
数据元素类型
类型
字符型
长度
8
取值范围
“0”~“9”
含义
第1~3位专业;第4~5位:
教研室;第6~8位:
个人代码
简要说明
教师代码是教师的惟一识别码,且学号涵盖专业代码
数据元素
系统名
成绩管理子系统
条目名
成绩
别名
属于数据流
F2,F3,F8,F10|
存储处
D4:
成绩档案
数据元素类型
类型
字符型
长度
4
取值范围
“0”~“100”,“优秀”、“良好”、“中等”、“及格”和“不及”
含义
简要说明
记录学生所学课程的状况等级。
数据元素
系统名
教学管理系统
条目名
班级号
别名
属于数据流
F4,F6,F10,F11.F12,F16
存储处
D6:
班级
数据元素类型
类型
字符型
长度
8
取值范围
“0”~“9”
含义
第1~4位:
入学年毋;第5~7位:
专业;第8位;班级
简要说明
记录各班级的编号
数据元素
系统名
教学管理系统
条目名
课程代码
别名
课程号
属于数据流
F2,F6,F10,F11,F12,F16
存储赴
Dl:
教学计划
数据元素类型
类型
字符型
长度
8
取值范围
“0”~“9”
含义
简要说明
各门课程的代号
数据元素
系统名
教学管理系统
条目名
学期
别名
属于数据流
存储处
数据元素类型
类型
字符型
长度
5
取值范围
“0”~“9”
含义
第1~4位表示学期所在学年的起始年份(2004~2005学年记为2004年)第5位表示学年中的学期(0代表第一学期,l代表第二学期)
简要说明
学期的编号
(3)数据存储
数据存储
系统名
教学任务管理子系统
条目名
教学计划
别名
编号
D1
存储组织
二维表
记录数
数据量
主键编号
授课代码
辅健
记录组成
授课代码专业代码课程代码开课学期学分学时
长度(字节)
848423
简要说明
存储整个学校的教学需求
修改
记录
编写
日期
数据存储
系统名
考试考务子系统
条目名
学期任务书
别名
编号
D2.1
存储组织
二维表
记录数
数据量
主键编号
授课代码
辅键
记录组成
授课代码开课数目
长度(字节)
82
简要说明
学校一个学期的教学任务
修改
记录
编写
日期
数据存储
系统名
考试考务子系统
条目名
报课情况
别名
编号
D2.2
存储组织
二维表
记录数
数据量
主健编号
教师代号+授课代码
辅键
记录组成
教师代号授课代码
长度(字节)
88
简要说明
教师的报课情况
修改
记录
编写
日期
数据存储
系统名
考试考务子系统
条目名
教学课程表
别名
编号
D2.3
存储组织
二维表
记录数
数据量
主键编号
课程名+班级号
辅键
记录组成
课程名班级号教师名房间编号
长度(字节)
3081020
简要说明
课程表
修改
记录
编写
日期
数据存储
系统名
学籍管理子系统
条目名
学籍档案
别名
编号
D3
存储组织
二维表
记录数
数据量
主键编号
学号
辅键
记录组成
学号学生名年龄性别专业名称学生类型
长度(字节)
1010211010
简要说明
修改
记录
编写
日期
数据存储
系统名
成绩管理子系统
条目名
成绩档案
别名
编号
D4
存储组织
二维表
记录数
约6OO00
数据量
1.8MB
主键编号
学号+课程代码
辅键
记录组成
学号课程代码课程名称成绩补考成绩学分
长度(字节)
10810442
简要说明
修改
记录
编写
日期
数据存储
系统名
学籍管理子系统
条目名
专业设置
别名
编号
D5
存储组织
二维表
记录数
数据量
主键编号
专业代码
辅键
记录组成
专业代码专业名称总学分学位课学分必修课学分选修课学分
长度(字节)
4103222
简要说明
修改
记录
编写
日期
数据存储
系统名
教学任务管理子系统
条目名
班级
别名
编号
D6
存储组织
记录数
数据量
主键编号
班级号
辅键
记录组成
班级号班级人数班级类型
长度(字节)
8310
简要说明
修改
记录
编写
日期
数据存储
系统名
学籍管理子系统
条目名
毕业学生数据
别名
编号
D7
存储组织
记录数
数据量
主键编号
学号
辅键
记录组成
学号等级毕业证号学位证号
长度(字节)
1051515
简要说明
修改
记录
编写
日期
数据存储
系统名
成绩管理子系统
条目名
课程
别名
编号
D8
存储组织
记录数
数据量
主键编号
课程号
辅键
记录组成
课程号课程名专业代码学分学时
长度(字节)
820423
简要说明
修改
记录
编写
日期
数据存储
系统名
教学评估子系统
条目名
考评数据
别名
编号
D9
存储组织
二维表
记录数
约6000
数据量
主键编号
教师号+学期号
辅键
记录组成
教师号学期号学生打分出勤记录科研成绩备课
长度(字节)
852222
简要说明
教师考评的数据
修改
记录
编写
日期
数据存储
系统名
教学评估子系统
条目名
业绩档案
别名
编号
D10
存储组织
二维表
记录数
约
数据量
主键编号
教师号+学期
辅键
记录组成
教师号学期号业绩等绩得分
长度(字节)
8552
简要说明
记录教师每学期的教学质量评估筹级
修改
记录
编写
日期
数据存储
系统名
考试考务子系统
条目名
考试日程
别名
编号
D11
存储组织
二维表
记录数
约6000
数据量
主键编号
课程代码+班级号
辅键
记录组成
班级号课程代码课程名称考试日期房问编号
长度(字节)
8810820
简要说明
考试的安排
修改
记录
编写
日期
数据存储
系统名
教学管理系统
条目名
教师
别名
编号
D12
存储组织
二维表
记录数
约2000
数据量
主键编号
教师代码
辅键
记录组成
教师代码(号)姓名年龄性别职称
长度(字节)
8102l5
简要说明
教师
修改
记录
编写
日期
(4)数据加工
数据加工
系统名
成绩管理子系统
编号
P3.2
条目名
成绩统计
别名
输入
成绩档案(D4)
输出
成绩统计信息(F8)、学生成绩(F2.1)
简要说明
本处理中各处理项均是以学生成绩档案为处理线索
修改
记录
编写
日期
数据加工
系统名
成绩管理子系统
编号
P3.1
条目名
成绩登录
别名
输入
单科成绩(F3).课程(D8)
输出
成绩档案(D4)
简要说明
本处理中各处理项均是以学生成绩档案为处理线索
修改
记录
编写
日期
数据加工
系统名
成绩管理子系统
编号
P3.3
条目名
成绩查询
别名
输入
成绩档案(D4),成绩查询(F18)
输出
成绩(F10)
简要说明
根据需求查询符合某些条件的成绩单
修改
记录
编写
日期
数据加工
系统名
成绩管理子系统
编号
P3.4
条目名
成绩发布
别名
输入
学生成绩(F2.1)
输出
成绩通知单(F2.2)补考通知(F2.3)
简要说明
输出该学期学生的成绩通知和补考通知
修改
记录
编写
日期
数据加工
系统名
教学评估管理子系统
编号
P5.1
条目名
数据登录
别名
输入
学生打分(F14).听课评议期求检查(F9)
输出
考评数据(D9)
简要说明
将外部输入的评价数据转换位内部数据用于后面的等级评定
修改
记录
编写
日期
数据加工
系统名
教学评估管理子系统
编号
P5.2
条目名
评定等级
别名
输入
考评数据(D9)
输出
业绩档案(D10)
简要说明
根据业绩数据得到业绩等级
修改
记录
编写
日期
数据加工
系统名
教学评估管理子系统
编号
P5.3
条目名
结果公布
别名
输入
业绩档案(D10)
输出
教师赋分表(F16)
简要说明
输出每位教师的最终业绩评定
修改
记录
编写
日期
外部项
系统名
教学管理系统
条目名
教师
别名
编号
S3
输入数据流
教学课程表(F6)
输出数据流
学生单科成绩(F3)
主要特征
本项为修课学生授课的任课教师,主要数据项:
教师代码、教师姓名、职称、授课名称、从事专业和联系电话。
简要说明
本系统负责下达教师的救学任务和教学安排,接收教师录入的学生成绩。
修改
记录
编写
日期
2.3处理逻辑描述
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 教学管理 系统