行政人事部工作流程图.docx

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行政人事部工作流程图

岗位设置管理流程

流程

名称

岗位设置管理

流程

编码

DX-11-001

受控状态

受控

执行核心部门

行政人力资源部

控制部门

总经办

行为实施环节

各职能部门

行政人力资源部

总经办

总经理

管理

行为

工作分析

意见

意见

是

否

否

是

根据公司发展战略进行职能分解和机构设置

根据人力资源规划确定编制

否

审核

职责划分与岗位设置

是

实施

薪酬预算

薪酬设计

制作职务说明书

审核

否

是

否

审批

是

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

人员编制管理流程

流程

名称

人员编制管理

流程

编码

DX-11-002

受控状态

受控

执行核心部门

行政人力资源部

控制部门

总经办

行为实施环节

各用人部门

行政人力资源部

总经理办公会议

总经理

管理

行为

对本部门编制提出意见

进行各部门工作量分析

提出编制草案

制定具体的人员编制，并编制职位说明

执行编制

否

审议

是

否

是

审核

否

是

签批

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

增加编制申请流程

流程

名称

增加编制申请

流程

编码

DX-11-003

受控状态

受控

执行核心部门

各用人部门

控制部门

总经办

行为实施环节

各用人部门

行政人力资源部

总经理办公会议

总经理

管理

行为

提出增加编制的申请

提出增编岗位人员素质要求

是

审核

否

外部招聘流程

内部招聘流程

外聘

内聘

决策

否

是

审议

否

审批

是

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

用人申请流程

流程

名称

用人申请

流程

编码

DX-11-004

受控状态

受控

执行核心部门

用人部门

控制部门

分管经理

行为实施环节

用人部门

部门负责人

分管部门

行政人力资源部

管理

行为

维持现状

因调动、流失等原因出现职位空缺

报告部门

负责人

不影响

工作

判断面

影响

工作

填写用人申请表

是

审核

否

否

核实

是

实施

招聘流程

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

公司内部招聘流程

流程

名称

公司内部招聘

流程

编码

DX-11-005

受控状态

受控

执行核心部门

行政人力资源部

控制部门

总经办

行为实施环节

用人部门

行政人力资源部

公司员工

员工原就任

部门

管理

行为

用工申请

流程

用人部门面试，人力资源部提供相关支持

面试

公司外部招聘程序

决定外聘

判断

决定内聘

对内发布招聘启事

人员筛选

通知职员，并办理调动手续

报名，填写应聘登记表

与员工沟通，必要时请人力资源部协调

关键人员不能调离

判定

非

关键人员

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

公司外部招聘流程

流程

名称

公司外部招聘

流程

编码

DX-11-006

受控状态

受控

执行核心部门

行政人力资源部

控制部门

总经办

行为实施环节

用人部门

行政人力资源部

应聘人员

分管经理

总经办

管理

行为

用工申请

流程

用人部门面试，人力资源部提供相关支持

面试

人员筛选

公司内部招聘程序

决定内聘

判断

决定外聘

对外发布招聘启事

通知报到

入职流程

报名，填写应聘登记表

报到

否

审核

是

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·

新员工入职流程

流程

名称

新员工入职

流程

编码

DX-11-007

受控状态

受控

执行核心部门

行政人力资源部

控制部门

总经办

行为实施环节

行政人力资源部

用人部门

管理

行为

新员工建档

工作证办理

发放员工手册

配合行政部办理后勤工作

人力资源部和用人部门配合进行岗前培训

制度培训

签订试用合同

存档

试用员工转正流程

工作关系介绍

试用

工作交接

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

劳动合同管理流程

流程

名称

劳动合同管理

流程

编码

DX-11-008

受控状态

受控

执行核心部门

行政人力资源部

控制部门

总经办

行为实施环节

相关员工

部门负责人

分管领导

行政人力资源部

管理

行为

新员工报到入职

试用期满

合同期满

是否续签合同

否

考核

合格

是

签订试用

合同

不合格

辞退流程

存档

办理离职手续

劳动仲裁机构签字备案

签订正式

合同

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

新员工试用期满转正流程

流程

名称

新员工试用期满转正流程

编码

DX-11-009

受控状态

受控

执行核心部门

行政人力资源部

控制部门

总经办

行为实施环节

用人部门

试用期满新员工

行政人力资源部

部门经理

总经办

是否

合格

管理

行为

是否

留用

转正考核

评估

否

否

员工辞退流程

填写转正申请

是

是

否

是

审核

存档

劳动仲裁机构签字备案

签订正式

合同

延长试用期

是

审批

否

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

职务任命流程

流程

名称

职务任命

流程

编码

DX-11-010

受控状态

受控

执行核心部门

行政人力资源部

控制部门

总经办

行为实施环节

各职能部门

行政人力资源部

总经理办

公会议

总经理

董事会

管理

行为

提出任命名单（部门负责人以下职位）

制定晋升制度及各级人员任职资格

考察

是

否

是

存档

备案

下发任命通知

否

审议

是

否

审议

是

否

审议

否

审批

是

任命除财务负责人之外的部门级管理人员

提请任命财务负责人

否

签发

是

任命公司经理

否

是

审议

下发任命通知

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·

考勤管理流程

流程

名称

考勤管理

流程

编码

DX-11-011

受控状态

受控

执行核心部门

行政人力资源部

控制部门

总经办

行为实施环节

各部门

行政人力资源部

行政人力资源部

行政人力资源部经理

管理

行为

各部门员工刷卡接受考勤

特殊情况不能刷卡者由部门负责人核实确认

制定考勤制度，配备考勤刷卡设备

月末汇总编制考勤表

工资发放流程

根据考勤及其他依据编制工资表

否

审核

是

否

是

审核

相关说明

程序按照《公司考勤制度》执行

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

员工加班申请流程

流程

名称

员工加班申请

流程

编码

DX-11-012

受控状态

受控

执行核心部门

各职能部门

控制部门

总经办

行为实施环节

加班员工

部门负责人

行政人力资源部

财务部

管理

行为

因工作需要加班

填写加班申请表

执行加班

填写加班记录

否

审批

是

审核

否

是

审核

纳入综合考评

是

否

加班工资核算

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

员工请假管理流程

流程

名称

员工请假管理

流程

编码

DX-11-013

受控状态

受控

执行核心部门

各用人部门

控制部门

总经办

行为实施环节

请假人员

部门负责人

分管领导

总经理

人力

资源部

管理

行为

填写请假条

不同意

审批

同意

审批

超过5天

5天内

不同意

1月以上

审批

同意

审批

审批

1个月内

不同意

考勤管理流程

同意

相关说明

各级负责人审批权限（准假时限）可以根据参考《考勤管理制度》

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

员工出差管理流程

流程

名称

员工出差管理

流程

编码

DX-11-014

受控状态

受控

执行核心部门

各职能部门

控制部门

总经办

行为实施环节

出差人员

部门负责人

分管部门主管

总经理

人力

资源部

管理

行为

5天内

制定出差计划

出差

填写出差派遣单

时间

超过5天

1个月内

不同意

1月以上

审批

同意

审批

同意

不同意

审批

考勤备案

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

绩效管理工作流程

流程

名称

绩效管理工作

流程

编码

DX-11-015

受控状态

受控

执行核心部门

行政人力资源部

控制部门

总经办

行为实施环节

相关部门

分管主管

行政人力资源部

总经办

总经理

管理

行为

考核指标分解

工作执行与绩效沟通

绩效

考评

月度工作检查

否

是

审核

制定绩效管理制度

制定考核指标、方法

工资发放流程

否

是

审核

否

是

审核

否

审批

是

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

员工绩效考核流程

流程

名称

员工绩效考核

流程

编码

DX-11-016

受控状态

受控

执行核心部门

行政人力资源部

控制部门

总经办

行为实施环节

各职能部门

行政人力资源部

总经理办公会议

总经理

管理

行为

根据通知精神，填写考核表，进行部门内考核

制定考核制度（含原则、措施、指标、方法）

下达考核通知

否

审查

核实

是

汇总当期考核结果，制定报告

执行奖励

档案记录

否

审议

是

是

审核

否

否

签批

是

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

薪酬方案审批流程

流程

名称

薪酬方案审批

流程

编码

DX-11-017

受控状态

受控

执行核心部门

行政人力资源部

控制部门

总经办

行为实施环节

相关部门

行政人力资源部

财务部

总经理

管理

行为

信息支持

根据预算编制薪酬草案

修正方案

存档

执行方案

否

测算

是

否

审批

是

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

工资发放流程

流程

名称

工资发放流程

流程

编码

DX-11-018

受控状态

受控

执行核心部门

行政人力资源部

控制部门

总经办

行为实施环节

用人部门

行政人力资源部

总经办

总经理

财务部

管理

行为

部门月份考评

否

审核

是

编制工资表

否

是

审核

否

是

存档

复核

是

审核

否

复核工资表

工资核算

发放工资

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

员工奖励（处罚）流程

流程

名称

员工奖励（处罚）

流程

编码

DX-11-019

受控状态

受控

执行核心部门

各职能部门

控制部门

总经办

行为实施环节

各职能部门

行政人力资源部

分管主管

总经理

财务部

管理

行为

呈报奖励（处罚）名单和事由，提出奖励方案

实施奖励（处罚）

审核

不同意或调整

档案

记录

同意

审核

不同意或调整

审核

同意

不同意或调整

同意

发放奖金

（罚款）

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

培训管理总体流程

流程

名称

培训管理总体

流程

编码

DX-11-020

受控状态

受控

执行核心部门

行政人力资源部

控制部门

总经办

行为实施环节

各相关部门

行政人力资源部

总经理办公会议

总经理

管理

行为

提出培训需求

制定公司整体培训目标

培训需求调研

制定整体培训计划

存档

总结

培训效果评估

实施培训

教学研究设计

否

审议

是

否

评审

是

是

否

确认

否

批准

是

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

岗前培训流程

流程

名称

岗前培训

流程

编码

DX-11-021

受控状态

受控

执行核心部门

行政人力资源部

控制部门

总经办

行为实施环节

受训部门

受训员工

行政人力资源部

行政人力资源部

经理

管理

行为

提出新员工岗前培训需求

否

提出

意见

是

上岗

培训考试

否

审核

是

拟定岗前培训方案

修正方案再培训

效果评估

实施培训

培训教材教具师资场所落实

确定培训方案

否

审核

是

否

审查

是

否

是

审核

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

员工辞职审批流程

流程

名称

员工辞职审批

流程

编码

DX-11-022

受控状态

受控

执行核心部门

行政人力资源部

控制部门

总经办

行为实施环节

辞职员工

部门负责人

行政人力资部

分管主管

总经理

管理

行为

提前30天提出申请申请

再申请或申诉或仲裁

否

是

员工离职交接流程

是否接受

办理离职手续

结束

审批

同意

不同意

辞职原因调查

正常

判断

非正常

做思想工作消除问题

不同意

审批

超越权限

同意

不同意

审

批

同意

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

员工辞退审批流程

流程

名称

员工辞退审批

流程

编码

DX-11-023

受控状态

受控

执行核心部门

行政人力资源部

控制部门

总经办

行为实施环节

各用人部门

分管主管

行政人力资源部

总经办

总经理

管理

行为

提出辞退报告

员工离职交接流程

否

是

审批

否

同意辞退

原因调查

审核

是

内部调动

员工工作调动流程

决策

否

超越权限

审批

是

审批

否

是

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

员工离职交接流程

流程

名称

员工离职交接

流程

编码

DX-11-024

受控状态

受控

执行核心部门

各职能部门

控制部门

总经办

行为实施环节

离职人员

部门负责人

行政人力资源部

总经理

财务部

管理

行为

员工辞职审批流程

填写工作交接单

实施工作交接

审核

是

否

否

是

结束

是否

补充

部门与员工签订离职协议

否

超越权限

审核

是

招聘

流程

否

审批

是

审阅

清退办公用具等，结算工资奖金

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期