Access总复习资料最新版.docx
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Access总复习资料最新版
1.1数据库基础知识
1、数据库有关的概念:
a、数据:
是指描述事物的符号记录。
b、数据库:
是存储在计算机存储设备中的、结构化的相关数据的集合。
注意两点:
其一是数据库不仅包括描述事物的数据本身,而且包括相关事物之间的关系。
其二是数据库中的数据具有集成与共享的特点,即数据库集中了各种应用的数据,进行统一的构造与存储,而使它们可被不同应用程序所使用。
简称为DB(Database)。
c、数据库管理系统:
是指位于用户与操作系统之间的、方便用户管理与组织数据库的一种数据库管理软件。
简称为DBMS(DatabaseManagementSystem)。
d、数据库应用系统:
是指在数据库系统资源的基础上、针对某一类应用而开发出来的应用软件。
如大家都熟悉的教务管理系统。
e、数据库系统:
由数据库、数据库管理系统、数据库管理员、硬件平台和软件平台5个部分所组成。
简称为DBS(DatabaseSystem)。
注意:
数据库系统的核心是数据库管理系统。
2、数据库系统的特点:
a、实现数据共享,减少数据冗余。
这是数据库的基本特征。
b、采用特定的数据模型。
c、具有较高的数据独立性。
d、有统一的数据控制功能。
3、数据模型:
数据库应用系统就是将现实世界映射到计算机中的结果。
为了简化这个映射过程,引入了数据模型。
数据模型是从现实世界到计算机世界的一个中间层次,其不仅能方便地描述数据本身,而且能正确地反映出数据之间存在的整体逻辑关系。
所有的数据库系统都是基于某一种数据模型的。
传统的数据模型有层次模型、网状模型和关系模型三种。
其中的层次模型是用树形结构来表示数据以及数据之间的关系;网状模型是用无向图来表示数据以及数之间的关系;而关系模型是用二维表格来表示数据以及数据之间的关系。
关系模型与层次模型、网状模型的本质区别在于数据描述的一致性、模型概念的单一性。
4、实体间联系及种类:
在数据模型中,将现实世界中客观存在的事物称实体。
通常需要描述出现实世界中存在的实体、实体的属性及实体之间的关系。
实体之间的对应关系称之为联系,反映了现实世界事物之间的相互关联。
通常分为:
a、一对一联系:
如居民信息与户口信息。
即一个居民信息对应着一个户口信息,并且一个户口信息也只对应着一个居民信息。
b、一对多联系或多对一联系:
注意两个实体前后的顺序关系。
一对多联系:
如班级信息与学生信息。
即一个班级对应着多个学生,并且一个学生只对应一个班级。
多对一联系:
如学生信息与班级信息。
即一个学生对应一个班级,但一个班级却可对应多个学生。
c、多对多联系:
如学生信息与课程信息。
即一个学生可以选修多门课程,并且一门课程可被多个学生选修。
历届试题:
1、数据库DB、数据库系统DBS、数据库管理系统DBMS之间的关系是(2006年4月选择题第10题)
A)DB包含DBS和DBMSB)DBMS包含DB和DBS
C)DBS包含DB和DBMSD)没有任何关系
2、常见的数据模型有3种,它们是(2006年4月选择题第11题)
A)网状、关系和语义B)层次、关系和网状C)环状、层次和关系D)字段名、字段类型和记录
3、假设数据库中表A与表B建立了“一对多”关系,表B为“多”的一方,则下述说法中正确的是(2005年4
月选择题第12题)
A)表A中的一个记录能与表B中的多个记录匹配
B)表B中的一个记录能与表A中的多个记录匹配
C)表A中的一个字段能与表B中的多个字段匹配
D)表B中的一个字段能与表A中的多个字段匹配
4、如果表A中的一条记录与表B中的多条记录相匹配,且表B中的一条记录与表A中的多条记录相匹配,则表A与表B存在的关系是(2005年9月选择题第12题)
A)一对一B)一对多C)多对一D)多对多
5、“商品”与“顾客”两个实体集之间的联系一般是(2006年4月选择题第8题)
A)一对一B)一对多C)多对一D)多对多
6、下列实体的联系中,属于多对多联系的是(2006年9月选择题第11题)
A)学生与课程B)学校与校长
C)住院的病人与病床D)职工与工资
7、在E-R图中,用来表示实体的图形是______。
A)矩形B)椭圆形C)菱形D)三角形
正确答案:
1、C2、B3、A4、D5、D6、A7、A
1.2关系数据库
1、关系数据模型的基本基本概念
a、关系:
一个关系就是一个二维表,每个关系有一个关系名。
b、元组:
二维表中的一行,称之为一个元组或一条记录,代表一个实体的数据。
c、属性:
二维表中的一列,称之为一个属性或个字段,代表一个实体某一方面的信息。
d、域:
属性或字段的取值范围。
e、主关键字:
其值不能重复或空,能够唯一地标识表中的一条记录。
f、外部关键字:
如果表中的一个字段不是本表的主关键字,而是另个一个表的主关键字和候选关键字,则称之为外部关键字。
2、关系的基本特征:
a、每个属性必须是不可分割的数据单元。
b、在同一个关系中不能出现相同的属性名。
c、在一个关系中元组的次序无关紧要。
d、在一个关系中列的次序无关紧要。
3、传统的集合运算:
对于两个元组结构相同的关系,可对他们进行并、差和交集合运算。
设置有关系R1和R2,运算后的结果为R3。
a、并集运算:
是由属于这两个关系的元组组成的集合。
记为R3=R1∪R2。
R1
R2
R3=R1∪R2
学号
姓名
学号
姓名
学号
姓名
1001
张三
2001
李四
1001
张三
2001
王五
2001
李四
2001
王五
b、交集运算:
是由既属于R1同时又属于R2的元组组成的集合。
记为R3=R1∩R2。
R1
R2
R3=R1∩R2
学号
姓名
学号
姓名
学号
姓名
1001
张三
2001
李四
2001
王五
3001
王五
3001
王五
c、差集运算:
是由属于R1但不属于R2的元组组成的集合。
记为R3=R1-R2。
R1
R2
R3=R1-R2
学号
姓名
学号
姓名
学号
姓名
1001
张三
2001
李四
1001
张三
3001
王五
3001
王五
4、专门的关系运算:
a、选择运算:
从关系中找出满足给定条件的元组的操作。
如从教师表中找出所有职称为教授有教师。
b、投影运算:
从关系模式中指定若干属性组成新的关系。
如从教师表中查询教师信息,并显示编号、姓名、职称三个字段。
注意:
经过投影运算可以得到一个新的关系,其关系模式所包含的属性个数往往比原关系少,或者属性的排列顺序不同。
c、联接运算:
是将两个关系模式拼接成一个更宽的关系模式,生成的新关系中包含满足联接条件的元组。
是多表查询的基础。
d、自然联接:
是一种特殊的联接运算,其联接条件是两字段值是否对应相等。
注意:
自然联接是去掉重复属性的等值联接。
是多表查询的基础。
注意:
选择和投影运算的操作对象只是一个表,相当于对一个二维表进行切割;而联接运算需要两个表作为操作对象。
历届试题:
1、数据表中的“行”称为(2005年4月选择题第13题)
A)字段B)数据C)记录D)数据视图
2、在关系数据库中,把数据表示成二维表,每一个二维表称为【4】。
(2005年4月填空题第4题)
3、将两个关系拼接成一个新关系,生成的新关系中包含满足条件的元组,这种操作称为(2005年9月选择题第
11题)
A)选择B)投影C)联接D)并
4、用二维表来表示实体及实体之间关系的数据模型是______。
A)实体-联系模型B)层次模型
C)网状模型D)关系模型
5、在关系运算中,投影运算的含义是(2006年9月选择题第12题)
A)在基本表中选择满足条件的记录组成一个新的关系
B)在基本表中选择需要的字段(属性)组成一个新的关系
C)在基本表中选择满足条件的记录和属性组成一个新的关系
D)上述说法均是正确的
6、在Access中要显示"学生简况表"中姓名和政治面貌的信息,应采用的关系运算是______。
A)选择B)投影C)连接D)关联
正确答案:
1、C2、关系3、C4、D5、B6、B
1.3数据库设计基础
1、数据库设计原则:
a、关系数据库的设计应遵从概念单一化”一事一地”的原则。
即一个表中只能包含一个主题的信息。
b、避免在表之间出现重复字段。
即表之间不应有冗余的数据。
c、表中的字段必须是原始数据和基本数据元素。
即字段中不能再包含子字段。
d、用外部关键字保证有关联的表之间的联系。
2、数据库设计的过程:
数据库设计过程包含有5步:
需求分析、确定需要的表、确定所需字段、确定关系、设计求精。
其中需求分析中又包含信息需求、处理需求、安全性和完整性需求。
3、确定字段的原则:
a、每个字段直接和表的实体相关。
即表中包含的信息都应该属于同一主题。
b、以最小的逻辑单位存储信息。
即字段中不能再包含子字段。
c、表中的字段必须是原始数据。
即不要包含需要推导或计算的数据。
d、确定主关键字字段。
4、表之间关联的实现:
a、对于一对一的关联:
实现时,可以在两个表中使用同样的主关键字字段。
b、对于一对多的关联:
实现时,可以将一方的主关键字作为多方的外部关键字。
即一方的表为主表,而多方的表为从表。
c、对于多对多的关联:
实现时,需要创建一个关联表,将两个多对多分成两个一对多的关联。
所创建的第三个表中的主关键字是两个表中主关键字的组合,称之为组合主键,此表也称之为钮带表。
1.4SQL基本命令
1、SQL简介:
a、SQL是结构化查询语言,StructureQueryLanguage。
包含有数据定义、查询、操纵和控制四大功能。
b、SQL语言中包含有两个基本概念:
基本表和视图。
基本表是本身独立存在的表,数据都存储在基本表中。
而视图是从一个或多个基本表中导出的,本身并不包含数据,因此也称之为虚表。
2、select语句的格式:
在SQL语言中,select语句用得最多,其格式为:
select要显示列的列表
from表名
where条件表达式
orderby排序的列名。
如:
select编号,姓名,系别,职称
from教师表
where[职称]=”教授”
orderby系别
1.5Access简介
历届试题:
1、Access中表和数据库的关系是(2005年4月选择题第11题)答案:
A
A)一个数据库可以包含多个表B)一个表只能包含两个数据库
C)一个表可以包含多个数据库D)一个数据库只能包含一个表
2、利用Access创建的数据库文件,其扩展名为(2005年9月选择题第13题)答案:
D
A).ADPB).DBFC).FRMD).MDB
3、在以下叙述中,正确的是(2006年4月选择题第12题)答案:
D
A)ACCESS只能使用系统菜单创建数据库应用系统
B)ACCESS不具备程序设计能力
C)ACCESS只具备了模块化程序设计能力
D)ACCESS具有面向对象的程序设计能力,并能创建复杂的数据库应用系统
4、不属于Access的对象是(2006年4月选择题第13题)答案:
B
A)表B)文件夹C)窗体D)查询
1.6精典模拟题
1、关系型数据库中所谓的关系是指_________:
A.各个记录中的数据之间有一定的关联。
B.数据模型满足一定条件的二维表格。
C.某两个数据库文件之间有一定的关系。
D.某两个表之间有一定的关系。
2、下列实体之间,属于多对多关联的是_________:
A.学生与课程之间的联系。
B.飞机的座位与乘客之间的联系。
C.商品条形码与商品之间的联系。
D.车间与工人之间的联系。
3、________是指能够唯一地标识一个元组的属性或属性的组合。
A.域B.关键字C.外部关键字D.关系
4、数据库设计过程中,需求分析包括_________。
A.信息需求B.安全性和完整性需求C.处理需求D.以上都包括
5、Access的数据库类型是________。
A.层次数据库B.网状数据库C.关系数据库C.面向对象数据库
6、实体之间的对应关系被称为联系,两个实体间的联系可以归纳为3种,下列联系不正确的是_______。
A.一对一联系B.一对多联系C.多对多联系D.一对二联系
7、若两个同型实体集中,一方的一个实体惟一与另一方的一个实体相对应,
则称为_______联系。
A.一对一B.一对多C.多对多D.多对一
8、用二维表结构来表示实体以及实体之间联系的模型称为________。
A.层次模型B.关系数据模型C.网状模型D.面向对象模型
9、在E-R图中,用来表示实体的图形是______。
A.矩形B.椭圆形C.菱形D.三角形
10、如果表中的一个字段不是本表的主关键字,而是另外一个表的主关键字或侯选关键字这个字段称为________。
A.元组B.属性C.外部关键字D.关键字
正确答案:
1-10:
B、A、B、D、C、D、A、B、D、C
2.1创建数据库
2.1.1数据库设计的步骤
1、数据库设计的5个步骤:
分析创建数据库的目的、确定数据库中的表、确定表中的字段、确定主关键字、确定表之间的关系。
2、在确定表时,要注意两点:
a、每个表应该只包含关于一个主题的信息。
b、表中不应该包含重复信息,并且信息不应该在表之间复制。
3、在确定表中的字段时,要注意两点:
a、每个表所包含的信息都应该属于同一个主题。
b、表中如果要包含需要推导计算的数据,一定要以最小逻辑部分作为字段来保存。
例如学生信息是应该使用出生日期而不应该使用年龄字段。
4、字段名称命名的规则,要注意三点:
a、字段名长度为1~64个字符。
b、字段名可以包含字母、汉字、数据、空格和其他字符。
c、字段名不以包含句号(.)、惊叹号(!
)、方括号([])和重音符号(')。
5、确定主键字时,应注意三点:
a、表中应该设置一个字段为主关键字,以唯一地标识表中的每条记录。
b、主关键字可以是一个字段,可以是一组字段。
c、主关键字段中的数据不能是重复值和空值。
历届试题:
1、access表中,可以定义3种主关键字,它们是(2005年9月选择题第15题)
A)单字段、双字段和多字段B)单字段、双字段和自动编号
C)单字段、多字段和自动编号D)双字段、多字段和自动编号
2、以下关于Access表的叙述中,正确的是(2006年9月选择题第14题)
A)表一般包含一到两个主题的信息B)表的数据表视图只用于显示数据
C)表设计视图的主要工作是设计表的结构D)在表的数据表视图中,不能修改字段名称
正确答案:
1、C2、C
3.1建立表
3.1.1access数据类型
1、access中提供有数据类型:
access中共提供了10种不同的数据类型,以决定字段中所能存放何种类型的数据。
分别是:
文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接和查阅向导。
2、文本类型和备注类型的特征:
a)、文本类型字段中能存放任何字符组成的信息。
b)、默认大小是50个字符,最大能存放255个字符,能通过字段大小属性对其大小进行修改。
c)、对于指定的大小,存放中文汉字与英文字母的个数都是一样的。
d)、备注类型字段中存放的也是文本数据,但其字符个数可达64000个。
e)、能对文本类型字段进行排序和索引,但对备注类型字段不能。
3、数字类型的特征:
a)数字类型字段中存放的数据只能是数值型的。
b)可以通过字段大小来设置具体大小的数值,但其默认是double型的。
4、日期/时间类型的特征:
a)可以用来存放日期、时间或日期时间的组合值。
b)默认的日期格式为:
yyyy-mm-dd;时间格式为:
hh:
mm:
ss;日期时间组合:
yyyy-mm-ddhh:
mm:
ss。
c)其空间大小是固定的,为8个字节的存储空间。
5、货币类型的特征:
a)是数字类型的特殊类型,等价于双精度的数字类型。
b)在显示货币类型的数据时,会自动显示美元符号和千位分隔符,并添加两位小数。
6、自动编号类型的特征:
a)自动编号类型是种特殊的长整型的数字类型,每次向表中添加新记录时,会自动产生一个唯一的长整数。
b)自动编号类型一旦被指定,就会永久地与记录连接,即其值只会递增的规律产生。
删除表中的记录时,不会对自动编号型字段造成任何影响,aceess不会对表中自动编号型字段重新编号。
c)每个表中只能包含一个自动编号型字段,并且占有4个字节的空间。
d)自动编号类型的字段一般用来作为表的主关键字。
7、是/否类型的特征:
a)只能存放是否两个的数值。
b)在access中,是否表示成True/False或者-1/0两种形式。
8、OLE类型的特征:
a)能用来保存如word文档、Excel表格、图片、声音或其他二进制的数据。
b)对于存放的数据,有两种保存方式:
链接或嵌入。
每个嵌入对象都存放在数据库中,而每个链接对象只存放于最初的文件中。
历届试题:
1、Access提供的数据类型中不包括(2005年4月选择题第16题)
A)备注B)文字C)货币D)日期/时间
2、如果在创建表中建立字段"性别"并要求用汉字表示,其数据类型应当是______。
A)是/否B)数字C)文本D)备注
3、数据类型是(2006年4月选择题第16题)
A)字段的另一种说法B)决定字段能包含哪类数据的设置
C)一类数据库应用程序D)一类用来描述Access表向导允许从中选择的字段名称
正确答案:
1、B2、C3、B
3.1.2建立表结构
1、access中创建表的三种方式:
通过输入数据创建表(即在数据表视图中创建表)、使用表设计器创建表(即在设计视图中创建表)、使用向导创建表三种方式。
2、表设计视图的基本结构:
表的设计视图分为上下两部分。
上半部分是字段输入区,从左至右分别为字段选定器、字段名称列、数据类型列和说明列。
下半部分是字段属性区,以设置字段的相应属性值。
此外项中,字段选定器是用来选择某一字段的,而其余四项是作来输入相应信息的,字段名称列、数据类型
列、字段属性区必须填入或选择相应的值,但说明列可填可不填。
3、数据表视图与设计视图的区别:
表是由表结构和表内容两部分构成的。
数据表视图对应于表的内容,而设计视图对应于表的结构。
这是一般
人的认识。
数据表视图除能操纵表的内容外,还能操纵表的结构。
例如在创建表的方式中,就可以使用数据表来创建表。
在数据表视图中,可以增加字段、删除字段、修改字段名称,但是不能修改字的数据类型与属性值。
Access能根据用户输入的数据而自动选择适当的数据类型,字段属性都设置为相应的默认值。
要修改字段的数据类型或属性值,必须在设计视图中进行。
历届试题:
1、表的组成内容包括(2006年4月选择题第14题)
A)查询和字段B)字段和记录C)记录和窗体D)报表和字段
2、在数据表视图中,不能(2006年4月选择题第15题)
A)修改字段的类型B)修改字段的名称C)增加一个字段D)删除一条记录
3、以下关于Access表的叙述中,正确的是(2006年9月选择题第14题)
A)表一般包含一到两个主题的信息B)表的数据表视图只用于显示数据
C)表设计视图的主要工作是设计表的结构D)在表的数据表视图中,不能修改字段名称
正确答案:
1、B2、A3、C
3.1.3向表中输入数据
1、可获取的外部数据的注意点:
a)在获取外部数据时,既可用导入方式,也可以使用链接方式。
b)在access中可以导入的表类型包括:
access数据库中的表、Excel、Louts和DBase或FoxPro等数据库应用程序所创建的表,以及HTML文件等。
c)在导入数据过程中,可以决定是将数据追加到已存在现表中,还时创建一个新表以保存数据。
2、导入与链接的区别:
a)在获取外部数据时,既可用导入方式,也可以使用链接方式。
b)导入方式是将外部数据的副本复制到当前access数据库中,此之后,Access数据库中的内容与外部数据之间就没有了任何关系。
即外部数据发生变化时,不会影响到数据库中的数据;反之,当数据库中的数据发生变化时,也不会影响到外部数据。
c)链接方式是在外部数据与数据库中的字段建立一种关联,以便可以通过数据库来使用外部的数据。
但此时,数据还是保存在其原文件中,Access数据库中并没有保存这数据。
因此,通过数据库或外部来修改数据,本质上是一回事。
3.1.4字段属性的设置
1、设置字段大小属性:
a)字段大小可以控制字段使用的空间大小,只适用于文本或数字型的字段。
b)对于文本型的字段,其值的范围是从0至255,默认值是50。
c)对于数字型的字段,可选择字节、整数、长整数、单精度数、双精度数五种。
2、设置显示格式属性:
a)格式属性决定数据的打印方式和屏幕显示方式。
b)不同的数据类型,其格式选择各不相同。
c)格式不会影响到表中的数据,仅影响数据的显示方式。
3、设置默认值属性:
a)设置默认值后,当往表中添加新记录时,access会将这个默认值插入到相应的字段中。
b)用户既可以直接使用此默认值,也可以输入新的值来替代这个默认值。
c)在设置默认值时,默认值必须与字段的数据类型相匹配。
4、设置有效性文件属性:
a)有效性文本是一个条件表达式,仅当输入的值使此条件为真时,系统才接收新值,否则拒绝,并可以通过有效性文本给出适当的提示信息。
b)有效性规则能够检查错误的输入或者不符合逻辑的输入。
5、设置输入掩码属性:
a)输入掩码的功能:
保证数据输入格式的一致性,或者检查输入时的错误。
b)输入掩码只为文本和日期/时间类型字段提供了向导,对于其他类型的字段要用户自己输入。
c)常用的字符所代表的含义:
1)0表示必须输入一个数字(0-9),而9表示可选输入一个数字(0-9)。
2)L表示必须输入一个字母(a-z),而?
表示可选输入一个字母(a-z)。
3)A表示必须输入一个字母或数字,而a表示可选输入一个字母或数字。
4)&表示必须输入一个字符或空格,而C表示可选输入一个字符或空格。
5)<表示将所
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