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技术部项目管理办法
技术部项目管理办法
XXX电力科技有限公司
技术部
2019年10月
版本号V1.0
第一章总则
第一条目的
为加快公司的技术进步、加强企业科技项目工作,提高企业科技实力和核心竞争力,加强和完善公司项目的管理,实现管理的科学化、规范化,保证公司项目的顺利进行,适应现代企业制度的管理,根据公司的实际情况,制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于公司所有工程项目,包括但不限于公司光伏电站工程项目及成套开关柜产品项目。
第三条管理机构
技术部
1、工程项目的技术归口,承担技术管理工作;
2、负责编制开关柜项目设备成本审核;
3、负责工程项目的技术支持、设计(一次、二次、自动化)、实施和检查;
4、负责技术部项目的日常管理。
第四条技术部项目的工作流程严格按照工作流程图执行。
第五条已与业主达成合作协议的技术项目,签订技术协议书等采购合同附件文件。
第六条已下订单的工程或设备项目,技术部提交项目设计文件。
第七条工程技术项目的管理,除应遵循本办法的规定之外,还应符合国家法律、行政法规及有关规定。
第二章人员管理
第八条公司进行工程设备项目管理时,实施项目负责人负责制;项目负责人由技术总监或总裁根据项目实际需求确定,负责项目的组织、计划、实施及控制的过程,以保证项目目标的成功,项目负责人是项目管理的核心。
第九条项目负责人应具备下列基本条件:
(一)具有完成具体的项目所需要的应有的专业技术知识;
(二)具有相应的项目管理能力以及一定的协调和沟通能力;
(三)具有相应的工程项目管理经验和业绩;
(四)具有基本的管理、经济和法律等相关知识;
(五)具有良好的道德品质和很强的责任心。
第十条项目负责人应履行以下职责:
(一)保证项目目标与公司目标一致;
(二)对公司分配给项目的资源进行合理配置,保证资源充分利用;
(三)负责策划项目具体工作计划并按计划组织实施,对项目的总体进度负责;
(四)负责组织执行项目的技术管理,将相关资料及时传递给有关部门和人员,按规定组织开展各种项目评审工作;
(五)发现和处理各种突发事件。
第十一条项目负责人应具有下列权力:
(一)按照项目需要组建项目小组,确定项目组人员,规定成员职责,并对项目组成员的业绩和表现进行考核与评价;
(二)主持项目管理工作,对项目进展情况进行监督和检查;
(三)根据项目的实际需要,决定项目预算资金的使用,审批授权范围内本项目物料、工具、仪器、设备的申购;
(四)有权对所负责的项目涉及到的部门或个人提出考核建议;
(五)有权根据项目贡献合理制定项目奖励的分配方案;
(六)有权协调和处理项目实施过程中遇到的问题及其他事项;
第十二条项目负责人根据《项目建议书》要求确定项目小组成员类别和具体人数,组建项目组,可包括研发部、市场部、财务部、品管部、技术部、采购部等部门人员。
第十三条为便于后续技术对接生产研发,项目组成员可包含技术部经理、市场部、采购部、生产部技术人员,负责方案审核、技术审核、采购审核及出货日期确定等流程。
第十四条总裁下达正式《项目建议书》的同时,正式确认项目组成员及项目组的成立。
第十五条项目组解散有如下两种情况:
(一)项目组完成项目任务,正常解散:
1、《项目建议书》中的各项任务已经履行完成,达到预期目标要求;
2、项目工作经过公司相关部门验收合格;
3、项目负责人组织整理《项目建议书》所要求的项目资料,提交部门存档;
4、项目负责人根据《项目建议书》要求提供项目执行过程中需要完成的各种管理文件和表单;
5、项目组考核工作全部结束。
(二)由于公司计划调整,项目中途终止:
1、公司内部计划调整,工程项目终止;
2、市场环境发生重大变化,项目失去继续意义,公司决定项目终止;
3、设计过程中出现重大问题,评审未通过,项目终止。
第三章进度及质量管理
第十六条项目负责人及其项目组应严格按照《项目建议书》规定的时间和技术目标来控制项目进度和质量,以达到按时、按质完成项目。
项目的进度及质量总体上是通过项目的阶段性评审和试验验证来控制的。
第十七条项目的进度管控采用周、月例会来控制,每周项目负责人应针对本项目如实填写并汇报,且对出现时间耽误的应及早进行控制。
(一)每周应有项目周工作总结及计划,汇报并存档;
(二)每月应有项目月工作总结及计划,汇报并存档;
(三)周、月汇报内容、格式按标准表格统一规范填写。
第十八条评审形式:
技术总监会议评审、技术部会议评审、项目组会议评审、临时组织会议评审或会签评审等。
第十九条评审人员:
市场人员、技术部成员、研发部人员、项目组人员、产品部技术人员、采购部等。
第二十条评审原则:
项目评审必须具有评审内容、参与人员、主持者、时间节点要求等关键因素,评审会议必须针对评审内容有结果输出或对讨论问题有关闭途径,并且以会议纪要作为原始记录依据,评审报告作为最终执行文件。
第二十一条评审流程:
项目组人员参与制定评审计划→相关人员按此次评审要素表进行自检→相关人员参与评审材料准备、自检问题汇总→组织、参加评审会议→输出评审报告、会议纪要→进行会签→发布、执行→跟踪执行情况。
第二十二条评审节点
(一)立项评审。
1、立项申请流程:
市场部填写《项目建议书》提出申请→技术总监初审→通过后安排人员编写初版技术资料→评审。
2、立项评审由技术总监组织评审。
3、立项评审参与人员:
公司相关部门。
4、评审材料:
初版技术资料。
5、材料准备:
(1)技术部指定人员负责编写初版技术资料,对报告技术方面内容负责,并按报告要求各方提供相关数据和内容。
(2)报告内涉及到市场需求、目标价格、竞争优势、销售预测等市场信息由市场部门负责提供。
(3)报告内涉及到可制造性评估则由产品部负责提供相关准确信息。
(4)报告内涉及到成本部分由采购部门提供数据支持。
6、立项评审输出结果:
同意立项、不同意立项、暂缓立项三者之一。
7、项目评审组三分之二及以上人员同意立项方可视为同意立项,否则为不同意立项或暂缓立项,若暂缓立项则要输出理由、规定下次评审时间节点及条件。
8、立项评审通过后,立项报告需总裁批准方可执行。
(二)设计过程评审(技术评审)。
1、一次详细设计评审。
(1)评审组织:
项目工程师。
(2)参与人员:
项目组相关人员、技术部电气工程师。
(3)评审材料:
一次原理图、平面布置图、一次系统图、一次设备清册。
(4)评审输出:
一次原理图、平面布置图、一次系统图、一次设备清册。
2、二次详细设计评审。
(1)评审组织:
项目工程师。
(2)参与人员:
项目组相关人员、技术部电气工程师。
(3)评审材料:
二次原理图、接线端子图、自动化控制图纸。
(4)评审输出:
二次原理图、接线端子图、自动化控制图纸。
3、设备评审。
(1)评审组织:
项目工程师。
(2)参与人员:
项目组相关人员、技术部工程师。
(3)评审材料:
工程设备成本分析。
(4)评审输出:
工程设备成本分析。
(三)设计输出评审。
1、输出评审流程:
项目组准备材料→提出输入评审申请→技术部组织评审。
2、输出评审由技术部组织会议进行评审。
3、评审参与人员:
技术总监、技术部相关人员、项目组成员、项目相关产品中心技术人员、市场销售人员等。
4、评审材料:
技术资料文件。
5、评审必须输出《设计不符合汇总表》,最终通过评审则输出设计评审报告。
第二十三条技术分歧处理。
(一)针对项目评审和内部讨论过程中遇到的分歧,可由项目组组织开展临时专项讨论会议,邀请公司相关技术人员参与讨论,最终决定最优技术方案。
(二)处理过程或步骤为记录问题、讨论交流、寻找解决方案、回复(评审问题须书面)、最终验证,无法达成一致时的处理原则是直接责任人最终拍板,并对处理结果负直接责任,方案最终决定后的其他意见可以记录、保留,容最后验证。
第二十四条项目变更:
项目变更包括项目的顺延、暂停、调整及终止等。
第二十五条项目变更的原因:
(一)市场发生变化,需求发生改变;
(二)公司内部经营重点发生改变,项目已经不符合公司发展需要;
(三)公司资源紧张,进行资源调配的需求;
(四)项目设计过程中,出现不可预期的困难或事故,使得项目难以按照预期目标开展;
(五)关键项目组成员退出项目组;
(六)项目组本身不能按期完成设计项目。
第二十六条项目变更的要求提出主要来自三方面:
项目组、公司经营层、技术总监。
第二十七条项目组提出变更要求按如下程序处理:
项目组应该严格按照各阶段任务书和《项目建议书》的相关约定和规定执行,一般情况下,不可轻易变更项目:
(一)当项目确实需要变更时,由项目负责人提出申请,由技术部负责人审核,报技术总监复核;
(二)技术总监复核通过后,报总裁批准;
第二十八条公司经营层提出项目变更要求按如下程序处理:
由于市场的变化、公司资源配置、公司经营重点的变化,由公司经营层提出项目变更的:
(一)公司经营层提出项目变更需求,组织拟定详细的变更原因陈述和处理建议;
(二)公司经营层将变更需求,报总裁批准;
第二十九条项目变更经技术总监确认批准后,由技术部组织对项目变更后的影响进行评估,分析原因,明确责任部门和责任人,依据公司问责机制对相关责任部门和责任人提出处理意见,报总裁批准后执行。
第四章技术管理
第三十条项目技术管理的目的是提高项目的技术应用水平,并在具体项目中实施有效的技术管理。
第三十一条公司技术总监应指导公司技术管理体系的建立,监督检查和规划实施研发技术发展情况,审批技术规范和相关标准,组织开展项目技术评审工作,处理重大技术问题,新技术的推广应用。
第三十二条技术总监负责组织开展公司项目总体技术管理工作,并指导技术管理工程师组织开展各科研项目的具体技术管理工作。
第三十三条技术总监根据需要组织技术部进行标准化建设的工作,进一步提高技术人员的工作效率和生产成本。
第三十四条技术部根据设计流程图,明确评审节点、评审参与人员、评审方式以及评审需提交的资料以及评审问题的关闭机制等。
第三十五条项目负责人在项目结束后应向技术部提交相关文件,包括技术资料和项目执行中的相关管理类文件及表单,由技术部负责人审核后存档。
第三十六条技术管理工程师应对各项目进行相关技术管理,包括技术标准化及应用管理,组织开展各阶段的评审工作,技术交流管理等。
第三十七条技术管理工程师负责配合技术总监完成项目技术管理的标准化相关工作,包括负责组织技术标准编制、评审、备案及管理;负责监督检查国标、行标的执行情况。
第三十八条项目进行过程中如出现技术分歧,可按下列原则处理:
(一)针对项目评审和内部讨论过程中遇到的分歧,可由项目组组织开展临时专项讨论会议,邀请公司相关技术人员、公司技术顾问或专家参与讨论,最终决定最优技术方案;
(二)处理过程或步骤为记录问题、讨论交流、寻找解决方案、回复(评审问题须书面)、最终验证,无法达成一致时的处理原则是项目负责人最终拍板,并对处理结果负直接责任,方案最终决定后的其他意见可以记录、保留,容最后验证。
第五章考核管理
第三十九条项目组成员可以由技术部、市场部、财务部、品管部、技术服务部、采购部、事业部等部门成员组成,建立合理、公平、公正的考核机制。
第四十条考核方式按照近期、中期、远期三种方式进行。
第四十一条技术小组成员由项目负责人和技术部部门负责人共同完成对整个项目的考核管理工作,按项目进行考核:
(一)近期:
月度考核和年度考核;
(二)中期:
项目考核或项目阶段考核;
(三)远期:
项目考核或项目阶段考核;
第四十二条总裁进行项目立项决策,技术总监确定项目计划任务书,指定项目负责人,组织根据项目计划任务书,确定项目绩效目标,负责项目评审工作,开展项目考核评价,对项目进行整体考核。
第四十三条项目负责人负责开展工程项目工作分工,将绩效目标分解落实到项目成员,监督项目进展情况,控制项目进度、质量和成本,对核心小组和技术小组进行绩效考核,负责考核所需资料的收集、整理和报送工作,并及时与项目成员有效沟通,反馈考核评价工作。
第四十四条工程项目及项目成员的具体考核方式及细则参照公司人力资源部绩效管理办法相关规定执行。
第四十五条项目考核的推荐评估表。
类别
内容
项目进度
1.整体按计划结束时间推迟/提前
2.每个关键控制节点的时间推迟/提前
项目质量
每有一项不符合处
项目成本
1.超出/节省预算
2.使用经费不符合公司财务制度次数
第六章文档管理
第四十六条为规范公司科研项目、统一公司文档格式、要求,便于项目知识的传承与保存,以及对项目进行较好的评价,必须进行工程项目文档进行管理。
第四十七条项目文档内容:
(一)项目阶段的技术输入、输出文档,如:
项目计划任务书、各种设计文档等;
(二)项目管理过程中的各种文档,如任务书,阶段计划和总结报告,会议纪要,项目过程中的各种记录文档等。
第四十八条项目结束前项目文档按《技术文件控制管理办法》实施管理。
第四十九条项目成员严格按照编写各类项目文档,并进行自检,项目负责人对本项目的技术文档编写情况进行监督和检查,并签字确认,技术总监对项目文档编写的质量进行考核与审批。
第五十条项目负责人根据项目涉密级别申请存档保密等级,报技术总监批准。
第五十一条项目归档后按《档案管理规定》执行。
第七章保密管理
第五十二条项目组成员未经许可不得擅自将项目组的技术文档、报价清单等技术资料交予与项目无关的人员或机构。
第五十三条对于私自泄露公司项目中技术文件、图纸或其他涉及公司项目机密的人员,将按照公司相关规定进行处罚,情节严重者将追究其法律责任。
第八章附则
第五十四条本管理办法由技术部起草。
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