岗位职责.docx
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岗位职责
工程部职责
1、工程部受企业委托,代表企业实施项目管理,贯彻执行国家、地方政府的有关法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行企业管理制度,维护好企业的合法权益;
2、协调好项目的内外关系,特别是处理好与监理单位和施工单位的关系,为施工生产的顺利进行创造条件;
3、负责组织图纸会审,参与施工合同的鉴定;
4、负责新材料、新工艺、新技术、新设计的考察及应用推广工作,参与公司自购材料、设备的考察、质量监管,参与合同的签订工作;
5、参与相关技术文件和质量文件的批准、发布和更改的工作。
参与批准施工单位的施工组织设计、关键工序的施工方案和质量计划;
6、代表公司参加监理公司组织的生产例会,配合监理单位检查项目的工程质量、进度、安全工作、确保实现公司的预期目标。
7、审核施工单位提供的材料计划,确保材料计划的准确性,避免出现浪费;
8、参与施工中出现的质量及安全事故的处理。
参与监理单位组织的对工程的检验,评定及竣工验收工作;
9、工程结束后,负责工程资料的归档及移交工作;
10、审核各种工程变更和经济签证,并提出合理建议;
11、按照合同,对监理单位的工作进行考核和评价;
12、负责本项目人员的业绩考核工作;
13、负责竣工工程向物业公司的移交工作,并办理相关文字备案手续;
14、认真完成领导交办的其他事项;
技术部岗位职责
一、技术部职责:
1、认真学习和正确贯彻国家法律、法规、技术规范、标准。
2、设计钢结构工程施工图纸及细化图纸并输出全部所需技术文件。
3、编制各种与产品相关的加工、安装工艺和技术文件。
4、参与、组织公司范围内的技术策划、技术管理、技术研发工作。
5、参与、组织公司招投标并提供技术支持,完成技术标书的编制。
6、关注行业的发展动态,掌握行业先进技术和软件应用。
二、技术部主管岗位职责:
1、贯彻执行公司的管理目标,根据公司的管理目标和任务统筹本部门的工作安排,制定工作计划。
2、制订、修订技术部的工作程序和规章制度、实施细则,经批准后组织实施并监督检查。
3、制订本部门工作计划,并对工作计划进行领导、协调和过程控制,确保工作计划顺利的贯彻实施。
4、贯彻执行本行业的国家技术法规、规范和标准。
5、负责组织人员进行方案评审工作,并对技术部的技术文件与图纸文件进行审核与确认。
6、审阅技术部及与其相关的文件,在权限范围内签发文件。
做好技术部的各项行政事务处理工作,提高工作效率、增强团队精神。
7、公司举行例会时,须召集技术方面人员参加工作会议,技术系统办公例会以及其他相关会议。
8、组织技术力量解决工程技术问题、技术管理问题,建立技术管理制度,就重大技术事项向公司领导提出决策建议。
9、组织和协调本部门技术人员开展技术革新,公关重大技术问题,推动公司技术发展。
10、完成上级领导下达的其他工作任务。
三、技术员岗位职责:
1、按照工作计划按时完成钢结构工程建筑结构设计、细化设计,输出符合公司规定的图纸文件。
2、参与图纸会审并提出技术方案及建议。
3、按照工作计划编制钢结构工程预算,协助业务人员做好成本分析并提供技术支持。
4、协助质检部人员完成构件整体平面预拼装并提供技术支持。
5、协助生产部进行工艺设计,在构件加工阶段为技术工人提供技术支持。
6、协助工程部人员完成结构主体和维护系统的安装并提供技术支持。
7、认真编制招标文件,保证在公司现有资料、奖状、证件的基础上得分最高,杜绝出现丢分、差错等低级失误。
门卫岗位职责
一、门卫管理人员要严格遵守执行公司制度,格尽职守、文明执勤、礼貌待客。
二、门卫人员要做到二十四小时轮留值勤,夜间每三小时巡视巡逻全公司一次。
发现违纪、偷窃等行为,要及时制止和向上级汇报并作好记录。
发生治安事件和灾害事故,应采取积极有效的应变措施,并及时向公安机关报案。
发现员工违纪违规行为,要及时向主管部门汇报,协助处理。
三、门卫室及周边要保持干净,物品放置应定位规范,不能在门卫室内吸烟。
无关人员不得在门卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员。
违者,视情节轻重,严肃处理。
值勤人员如有态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工和外来人员的行为,一经发现,将按照公司管理制度有关规定严肃处理。
四、严格执行员工出入制度。
当班员工原则上不得离开公司,确需外出,应经
主管领导批准如实填写员工出入记录后,方可放行。
严禁与公司无关的闲杂人员进入公司。
五、公司员工上班时间不得进行私人会客,特殊情况须经主管领导同意。
六、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得进入公司。
七、严格执行物资管理规定,任何物资出入公司均需办理有关手续。
凡协作单
位、施工单位的非本公司物资,进入公司时,需在门卫室登记,未经登记的物资不得放行;凡对外加工的H型钢、钢构件等物资运出公司须同时持有财务部、生产部、质安部、仓库等部门签字认可的发货清单和出门证,经核对无误后方可放行;凡本公司施工使用的钢构件、彩钢板及配件、设备、工具等物资运出公司须同时持有工程部、生产部、质安部、仓库等部门签字认可的发货清单和出门证,经核对无误后方可放行;凡借用的材料、半成品、工具等物资运出公司须持有仓库的出库单和出门证,经核对无误后方可放行;凡节假日、上班前、下班后,因工作急需外出加工的物资,须常务总经理以上领导签字同意后方可放行。
八、严格执行车辆出入制度,外来车辆进公司需严格检查,做好登记并引导车辆停放在指定位置。
九、对违反本制度又不服从门卫管理者,执勤人员有权强制执行,由此造成的一切后果由当事人负责。
办公室岗位职责
1、公司资质证件的管理(公司证件分类管理,借领登记管理);
2、公司印章的管理(公司加盖印章备案登记表存档管理);
3、外来客户接待(端茶、倒水)登记与管理;
4、考勤的管理(每天监督),根据考勤制度每月汇总,填写汇总表;
5、工资表的制定(根据考勤表制定工资表);
6、快递的收发与快递单的存放汇总(每一个快递单据保存并汇总,月汇总存电子版)
7、邮件的收发与打印、存放汇总(收发邮件进行登记存档)
8、传真的收发与存放汇总(编辑电子文档登记备案存档)
9、业务信息的搜集打印(信息打印备案存档管理)
10、报纸、报刊、图书阅览的管理(报纸的更换,报刊图书阅览的登记管理)
11、后勤人员的管理(门岗、园艺工、清洁工、厨师人员的管理)
12、建委、税局、工商局、技术监督局的相关工作事宜(公司资质升级、人员证件报考,公司的月报表、年报表的填补与递交,建委安排的其他事宜。
配合业务员开税票、收款等其他事宜,公司证件的注册、年检、延期、变更、注销等其他事项的办理)
13、办公用品的购买与发放登记管理(电子文档备案)
14、公司公共设施、办公设备、固定资产的管理
15、公司图纸、名片的印刷与管理
16、配合公司业务人员、财务人员、技术人员、供应部人员、生产部人员的其他工作事宜
17、公司文件、彩页、礼品的管理(制定电子版存档备案管理)
18、借用公司证件的登记(制定电子版存档备案管理)
19、公司信息、公告、通知的发布与管理
20、公司员工伙食的管理(伙食质量的管理与监督)
21、公司员工宿舍的管理(员工宿舍的安全、舒适。
文化生活的管理)
22、搞好公司员工文化生活的管理(适当组织公司员工集体活动等项目)
23、公司考试人员的管理(公司员工报考晋级考试管理)
24、公司员工的档案管理(人事档案管理)
25、公司养老保险的管理(员工养老保险的缴纳与存档)
26、公司例会的组织与通知(公司例会,不定期例会的组织与通知)
27、会议纪要的编辑发放与存档管理
28、积极给公司提出有益于公司奇特发展的建议或意见
29、投资自己、学习深化自己、提高自己
30、企业文化的建设,树立公司形象,发展公司,学习先进企业的优良文化,发扬我公司企业文化
31、文化、生活、环境、绿化、安保、食宿、文件保密工作,落实到位,看到问题,解决问题,通知、通告、会议纪要、检查指导政治,学习,思想动态,仓库、伙食、银行担保公司
销售部岗位职责
业务是公司的先驱力量。
大力开展业务工作,是保障公司利益的前提。
公司本着“以人为本,多劳多得”的原则,使每位业务人员借助公司这一有利平台,尽情发挥自己之所长,为公司为自己谋得更大的利益。
现为了更好的开展业务工作,特制订《销售部岗位职责》,以期各位业务人员遵守。
一、业务人员遵守公司统一作息时间,只需早晚签到即可。
二、业务人员上岗后都要参加公司系统的培训,使其熟知公司的经营理念,同
时对公司的业务能够做出准确的市场定位,以此为基础更好的开展业务工作。
三、业务人员出外拜访客户是代表公司形象,自身的衣着打扮必须做到着装整
洁、举止大方、谈吐富有逻辑,给客户留下良好的印象。
四、业务人员每天都应以饱满的精神状态和积极向上的心态开展工作,不可把
生活中的情绪带到工作中阻碍自己和影响他人,同时,工作期间内业务人员手机必须开机。
五、业务人员在开展工作之前,必须明确公司业务的具体项目,通过对市场的
分析,将其进行有效的结合,才能做到有的放矢,切不可盲目的开展工作。
六、业务人员在工作时,应做到有年计划、月计划、周计划、日计划,只有先
计划在实施,才能有效的开展工作,借此提高工作效率。
七、业务人员在外拜访客户时,应依《岗位职责制度》亲自如实的详细的填写
出门登记。
八、业务报表:
1、业务报表是考核业务人员工作的重要途径,每个工作日下班前业务
人员应填写日报表,将一天的工作情况如实的详细填写,并上报至部门经理或办公室备案;周报和月报亦如此。
2、报表要求字迹工整、认真,不工整、不仔细的视为未交报表,视情
况严重程度给予不同处罚。
九、会议制度:
业务部门设早晚例会,业务人员将一天的工作计划和总结报给经理,(如;拜访客户情况)将工作中的疑难问题提出,以待及时解决。
早会不超过15分钟,晚会不超过30分钟(特殊情况除外)。
十、在公司提供客户资料的基础上,业务人员应积极搜集整理客户资料,并将意向客户及时上报部门经理,使公司在最短时间内拿出一套可行方案,以大力配合业务人员开展工作。
十一、作为一名称职的业务人员应深知,业务技巧在洽谈客户时的重要性,在日常开展业务工作时,应总结归纳一套适合自身的业务技巧。
十二、维护客户关系是业务工作中必不可少的一部分,业务人员在开展工作时应以各种恰当的方式维护好与客户的关系,以增加与客户的感情。
十三、业务人员签单时应遵照公司的业务流程;填写业务申报表---报部门经理---设计部经理---报总经理审批---批准后方可设计发布。
十四、业务人员在同客户签署合同时,应在乙方法定代表处签其身份证名字,一式两份客户自留一份,公司备档一份。
十五、业务需要出差时,应先报知部门经理,批准后填写《出差申请表》。
(详见《岗位职责制度》)
十六、因为业务工作的自由性,在外时间较多,业务员在工作时间不能借机回家或做私事
十七、由于业务人员处于市场一线,对于市场有很深刻的见解,所以在月结总结会议上,业务人员应主动反映当前市场情况。
十八、公司业务人员在工作期间不可在外兼职,
二十四、业务人员在同公司之外的人谈话时,不可泄露公司业务实情,在保密本公司信息的基础上,尽量探知外界信息。
总之,严格的管理制度只是业务工作开展的基础,紧抓严抓才是行之有效的保障,各部门都将积极配合业务人员的工作开展,以此大力提高公司整体效益。
财务部岗位职责
第一条公司财务部由总会计师、会计和出纳组成。
第二条财务部主管职责
(1)主持财务部的工作,领导财务人员实行岗位责任制,切实地完成
各项会计业务工作;
(2)执行总经理对财务工作的决定,控制和降低公司的经营成本,审
核监督资金的动用及经营效益,按月、季、年度向总经理、董事会提交财务分析报告;
(3)筹划经营资金,负责公司资金使用计划的审批、报批和银行借、
还款工作;
(4)定期或不定期地组织会计人员学习会计相关法规,杜绝企业违反
有关财经纪律和规章制度;
(5)编制各种会计报表,主持公司的财产管理工作;
(6)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;
(7)参与公司发新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究。
第三条会计的职责
(1)按照国家会计制度的规定、记账、复帐、报账做到手续完备,数字准
确,账目清晰,按期报账。
(2)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。
(3)妥善保管会计凭证、会计账薄、会计报表和其他会计资料。
(4)完成总经理和财务主管交付的其他工作。
(5)认真贯彻执行有关审计管理制度。
(6)监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的
各项经济活动及其经济效益。
(7)详细和对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否正确无误。
(8)审阅公司的计划材料、合同和其他有关经济资料,以便掌握情况,发现问题,积累证据。
(9)纠正财务工作中的差错弊端,规范公司的经济行为。
(10)针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。
第四条出纳的职责
(1)认真执行现金管理制度。
(2)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵押现金。
(3)建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。
(4)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票必须经总经理签字后,方可生效。
(5)积极配合银行做好对账、报账工作。
(6)配合会计做好各种财务处理。
(7)完成总经理或财务主管副总经理交付的其他工作。
第五条财务部工作职责
(1)认真贯彻执行国家有关财务管理制度。
(2)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反应、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
(3)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
(4)严厉节约,合理使用资金。
(5)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
(6)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关材料,如实反映情况。
(7)会计年度自一月一日起至十二月三十一日止
(8)会计凭证、会计账薄、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、
完整,并符合会计制度的规定。
(9)财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核
的原始凭证编制记账凭证。
会计、出纳员记账,都必须在记账凭证上签字。
(10)财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查,保证
记账薄记录与实物、款项相符。
(11)财务工作人员应根据账薄记录编制会计表上报总经理,并报送有关
部门。
会计报表每月由会计编制并上报一次,会计表须会计签名或盖章。
(12)出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。
(13)财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。
记帐、算帐、报帐必须做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月洁,按期报帐。
(14)公司全体员工必须切实保障财会人员依法行使职权和履行职责。
(15)财会人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。
对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向上级财务部门报告。
(16)公司支持财务人员坚持原则,按财务制度办事。
严禁任何人对敢于坚持原则的财会人员进行打击报复。
公司对敢于坚持原则的财会人员予以表扬或奖励。
(17)财会人员力求稳定,不随便调动。
财会人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。
移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。
移交交接必须监交。
安纪员岗位职责
1、协助生产部对车间生产人员,特别是新员工和调换工种的员工进行安全教育,督促其爱护和正确使用安全防护设施,认真执行安全作业规程和规章制度。
2、每周定期组织员工进行安全教育,并对一个星期的安全工作进行总结。
3、监督生产人员正确使用和保管安全防护用品、用具、安全设施。
4、监督、检查操作人员的各种行为。
制止违章作业,严格安全纪律,当安全与生产发生冲突时,有权制止操作人员冒险作业。
5、掌握安全动态,发现事故苗头须及时采取预防措施,组织班组开展安全活动,提供安全技术咨询。
6、检查劳动保护用品的质量,反馈使用信息。
7、协助上级部门的安全检查,如实汇报生产中的安全状况。
8、负责一般事故的调查、分析,提出处理意见,协助处理重大工伤事故、机械事故,并参与制订和纠正预防措施,防止事故再发生。
9、参与车间危险源、环境因素的识别、评价,更新,并提出合理化的建议。
10、对本部门的环境、职业健康安全的运行状况进行监测。
11、认真贯彻执行安全工作规程、安全生产管理规定和上级有关安全工作的指示和要求,做好生产车间的安全生产监督和管理工作。
检验员的岗位职责
1、检验员应熟悉并理解产品图纸、工艺文件,了解受检产品的结构,性能及使用要求。
2、负责各工序的质量检验,及时做出合格判定并做出检验状态标识,参加对批量产品、关键部件的首检工作;
3、检验员有权根据受检产品的质量要求就生产条件、使用材料、检验设备等问题向有关部门提出建设性意见。
4、检验员有权拒检某些严重违反技术要求、不负责任、粗制滥造的产品,以免不良产品的大批量出现。
5、督促和指导各操作工认真做好自检、互检,填好质量相关的数据表格;
6、对各工序中出现的质量问题视情节轻重可提出相应的处罚意见,并报质量管理部经理审核;
5、向有关部门领导及生产工人提供质量方面的反馈数据;根据产品或零部件存在的问题,分析原因,提出预防和改进的意见供主管领导和有关部门领导参考。
7、解决检验过程中的有关图面问题或疑问,对本人不能解决的问题及时反馈并做好相应的记录,如发现图纸、设备或工艺流程等不符合有关标准或要求,有权制止其继续生产,同时需向有关领导汇报;
8、对检验过程中发现的不合格或缺陷品按程序处理和上报,并负责追踪、查找原因、明确责任人,及最后重新检验;
9、 按照工艺流程,技术标准条件做好每个项目的检查记录,防止错检、漏检,及时发现产品中出现的不良品并打上标记,要求并监督制造人员采取有效措施认真管理,防止不良产品、不合格产品混入合格产品而埋下质量隐患。
10、签发产品或部件合格与否的质量证明。
11、有权对轻微不合格品提出处理意见。
12、指导和管理所属成员的检验工作。
13、 完成上级领导指派的其他任务。
14、对检验结果负责。
生产部岗位职责
1、根据下达的生产计划,合理安排班组生产任务,并根据需要组织进行本车间的人员、物资、设备调配;依照生产均衡的原则对车间各班组的生产进行有效调度;做好生产中的各类统计工作。
2、对本车间员工进行技术质量指导,加强生产过程中的技术质量控制,及时发现并处理(上报)生产中的技术质量问题,分析原因并提出改进意见。
3、组织开展车间成本核算,审核原材料、动力、能源消耗,不断降低生产成本,提高经济效益。
4、和安纪员、检验员一起组织设立和安装车间安全防护措施,对本车间员工进行安全生产教育,杜绝重大安全事故,减少一般性事故的发生;对生产中出现的安全事故和安全隐患进行妥善处理。
5、监督检查本车间员工的着装、环境卫生、设备的日常清洁与保养、车间成品与半成品的摆放,保证车间环境整洁有序。
6、本车间员工日常管理,包括考勤与绩效评价、工资、奖金的统计;本车间员工技术、业务培训管理和员工提案建议的搜集。
7、对车间生产、行政进行全面的领导和管理;对车间生产活动进行统筹规划、组织,控制和协调;
8、组织本车间员工按时、保质、保量地完成生产任务,确保公司下达的生产任务顺利完成。
9、对生产车间工艺规程、工艺纪律和各项规章制度执行情况进行监督检查和考核。
10、协同技术部进行生产质量文件的编制、新产品的试生产和工艺验证。
11、定期组织生产调度会议,调度和核实公司生产计划安排的执行情况和解决生产过程中的难点问题。
12、负责建立生产系统档案管理体系。
13、对新进厂员工进行教育,每年参与对劳务工安规考试;参加公司组织的安全大检查
14、负责安全生产,预防各种危险事故的发生;按“四不放过”的原则,参加轻伤及以上事故和恶性未遂事故的调查;参与事故分析及提出防范措施。
15、负责车间劳动安全保护的监督工作,按时发放劳保用品。
16、参加工程、材料合格供方的评审,参与工程招投标和合同会签。
供应部岗位职位
1.制订本部门月、周、日工作计划,并分派工作、跟进、指导;
2.跟进本部门商品要货、补货、陈列、理货工作;
3.负责本部门与公司各部门之间的协调、沟通及合作。
4.开发最适合的新供应商和新商品;
5、要熟悉和掌握公司所需各类商品的名称、型号、规格、单价、用途和产地。
检查购进商品是否符合质量要求,对公司的商品采购和质量要求负有领导责任;
6.必须具备丰富的商品知识,慎重选择商品,建立商品组织,控制商品结构,清除滞销商品,经常引进新商品,维持商品的快速周转及新鲜度;
7.控制毛利,尽量达到目标毛利;创造销售业绩,完成业绩目标;
8.应密切注意市场行情的变化,掌握市场信息;
9.应建立稳定的采购渠道,寻找充足的货源,避免脱销;
10.必须适时开发新商品;
11.应经常做市场调查,掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段等,并采取相应对策;
12.采购人员应定期收集销售数据,分析销售状况并提出整改措施;
13.采购人员应定期拟定促销计划,并策划实施;
14督导、分派并跟进所属部门人员工作,执行销售与存货预算,检讨系统数据检讨存货、毛利、畅滞销商品与季节性、促销商品之计划;
15.推行各项商品陈列配置及促销计划以实现销售最大化。
16、参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况;
17、按计划完成公司各类商品的采购任务,并在预算内尽量减少开支;
18、采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
19、争取公司利益最大化。
仓库管理制度与仓库管理员职责
为保证公司全年经营目标与节能降耗的实现,提高公司经济效益,特制订2014年仓库责任制度。
1、仓库物品名称、规格要标示清楚,并分类堆放,便于工作。
2、所有物品入库要与清单相符,方可办理手续。
3、所有物品出库要有出库单,做到准确无误,各种清单、合同、票据、存根要分类保管,便于查对,不得丢失。
4、记账要清楚、准确,做到日清月结,做到不积压,不误事,月底报表及时,并协助财务做好公司所有账目的经济核算,及时提供准确的数据。
5、仓库要认真做好节能降耗工作,对一切有经济价值和有再利用价值的物品,必须以旧换新,方可发放。
6、各工段的员工,领取所有物品,以保证当天使用为准,不得过多领取或过多存放,否则,不予发放。
7、对领取的所有物品,只限于内部生产使用,发现外流现象,及时汇报有关领导,并作出加罚处理。
8、对公司所属有业务关系的工地,需提供的物品一律开据借据,并保证按时返还,否则,扣除该工地或人员的物品费用。
9、仓库要保持整洁、卫生、安全,面向生产、服务及时、周到、保持供给。
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