计算机教室和办公电脑采购及安装项目政府采购合同.docx
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计算机教室和办公电脑采购及安装项目政府采购合同
XX县教育和体育局“全面改薄”计算机教室和办公电脑二次采购及安装项目政府采购合同
项目编号:
STZF2015085
采购人(甲方):
XX县教育和体育局电话:
XXXX
供货人(乙方):
安徽XX电子股份有限公司电话:
为进一步明确双方的责任,确保合同的顺利履行,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规的规定,及XX县招标采购交易中心的招标文件、中标通知书等相关资料的要求,经甲乙双方充分协商,特订立本合同,以便共同遵守。
第一条货物名称、品牌、型号、规格、制造商、数量(详见附件清单)
第二条合同总价款
1.合同总价:
叁佰贰拾捌万陆仟陆佰叁拾元整(¥3286630.00元)。
2.总价应包含货物及所需附件购置费、包装费、运输费、人工费、保险费、安装调试费、各种税费、资料费、售后服务费及合同实施过程中的不可预见费用等全部费用。
3.甲方可以在不改变合同其他条款的前提下,经政府采购管理部门同意,经甲乙双方确认后,变更采购数量,增减合同价款不超过中标人投标报价总价的10%。
第三条产品的技术标准(包括质量要求),有特殊要求的,按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行;
1.乙方提供和交付的货物技术标准应与招标文件规定的技术标准相一致。
若技术标准中无相应规定,所投货物应符合相应的国际或国家标准或有关部门最新颁布的相应的正式标准。
2.乙方所提供的货物应是全新、未使用过的,完全符合以上质量标准的原装正品(含零部件、配件、随机工具等),表面无划伤、无碰撞;相关的施工安装是由持有有关部门核发上岗证书的安装调试人员按照国际或国家现行安装验收规范来实施的;乙方所提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命期限内应具有满意的性能。
第四条包装、运输、保险
1.乙方所供货物的制造商原装出厂包装箱号与设备出厂批号一致。
2.包装必须与运输方式相适应,包装方式的确定及包装费用均由乙方负责,由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏、丢失由乙方负责。
3.包装应足以承受整个过程中的运输、转运、贮存等,并考虑项目地区的气候特点。
4.货物在验收合格前的保险由乙方负责,并负责其派出的现场服务人员人身意外保险。
【注:
合同中约定的包装标准应与乙方在投标文件中承诺的一致,且投标文件应作为合同附件与合同具有同等法律效力。
】
第五条产品的交货方法、到货地点和交货期限
1.交货方法:
乙方按招投标文件要求数量送货上门。
2.到货地点:
计算机教室在各项目学校,教师办公电脑货到甲方指定的XX县教体局,由甲方造册统一发放,乙方安排配送并支付费用。
3.产品的交货期限:
合同签订之日起15个工作日内主设备计算机货到XX县教体局,2015年11月30日前完成计算机教室安装、调试工作。
第六条施工与培训
1.乙方现场施工人员应遵守甲方校纪校规和安全管理。
2.甲方如需邀请乙方开展非质量问题处理的技术服务,乙方应予协助。
3.乙方按招投标文件要求将计算机教室标的物运至甲方指定的学校内,学校负责提供货物存放点,乙方负责安装调试,安装调试完毕后乙方应提供详细货物清单及安装调试报告,现场培训报告及相关文档,售后服务承诺书,售后服务联系方式等,并经过学校初步验收,初验收合格日期为设备交货日期。
乙方在运输、施工过程中出现安全、质量等事故,由乙方负责,乙方完成交货后,设备丢失由甲方负责。
4.施工时由乙方会同甲方或学校有关人员进行系统设计,乙方绘出强弱电布线图,提交施工方案和验收方案,经甲方同意后方可施工。
5.施工过程中,乙方负责对甲方学校现场施工管理人员和计算机管理员进行机房强弱电布线、施工规范、操作培训、维修培训以及设备保养培训等,使之完全掌握全部使用技术,以便使甲方人员正常地使用、简单维修保养设备。
培训作为验收内容之一。
第七条验收方法
1.系统安装前所有线、管及辅材必须经甲方或学校指定的人员检验确认符合标书要求及相关规范后方可入场(材料的验收包括:
数量、外观、质量、性能、质保单、包装和乙方承诺的其它指标),施工过程中的隐蔽工程在覆盖前必须通知甲方或学校进行中间验收,记录存档作为学校验收材料的一部分。
2.乙方安装调试完毕后,项目学校应在7日内对设备、施工质量进行校级验收及交接,并出具校级验收报告;全县所有学校校级验收结束后,由教体局组织有关专家按照合同、投标文件、招标文件和国家有关标准进行县级验收,验收时实际货物依据招标文件、投标文件执行。
所有项目学校县级验收结束后,由县教育主管部门在15日内出具县级验收报告;如甲方无故逾期不予验收的,视同验收合格。
3.验收不合格的,乙方应负责重新提供达到本合同约定的质量要求的产品。
4.甲、乙双方应严格履行合同有关条款,如果验收过程中发现乙方擅自变更合同标的物,将拒绝通过验收,由此引起的一切后果及损失由乙方承担。
5.甲方验收时,应成立三人以上(由甲、乙双方、资产管理人、技术人员、纪检、财政局等相关人员组成)验收小组,明确责任,严格依照采购文件、中标通知书、政府采购合同及相关验收规范进行核对、验收,形成验收结论,并出具书面验收报告。
第八条付款条件
具体付款方式:
完成工程安装、调试,经校、县两级验收合格并出具验收报告后,县教体局应在7日内向乙方支付至合同价款90%,余款作为质保金,质保金在验收一年后付清。
付款时乙方提供:
A.乙方提供的合格销售发票;B.工程签证单;C.中标通知书和合同复印件;D.由甲乙双方及学校签章的《XX县农村中小学计算机教室采购项目验收报告》(复验收提供复验收报告)。
第九条质保及售后服务
1.设备质量:
达到国家规定的出厂合格标准。
所有产品必须提供产品检验合格证书。
所有计算机安装正版win7操作系统,所有设备乙方按国家三保规定负责免费保修五年。
乙方免费赠送6台电脑(学生机、教师机、教师办公电脑各2台),给甲方作为售后服务备用机,甲方应保证将此6台电脑用于本项目的售后服务,不得挪作它用。
2.乙方应按厂家服务承诺和采购文件的服务承诺做好售后服务工作。
自工程验收合格之日起,乙方应对所投软硬件提供不低于五年质保,免费上门维修,对无人为原因和自然灾害造成的质量问题免费提供原厂生产零配件。
3.在乙方承诺的质保期内,乙方每季度免费到本项目(计算机教室)所有学校免费维护一次。
4.设备投入使用后,应运行可靠、稳定。
在县级验收合格之前,一旦出现质量问题,应及时免费予以更换。
5.对一般性问题可以通过电话、E-mail、传真、远程故障诊断等方式协调配合解决。
以上方式无法解决的,乙方应在24小时内响应,并迅速确定故障原因,属于设备故障问题的,乙方应安排专人及时更换备品,设备维修人员应在2个工作日内提供上门维修服务。
从县电教馆调剂备品备件的,应在5个工作日内归还完好的备品备件。
由此造成的损失,甲方保留索赔的权利。
如果乙方在收到报修通知后5天内没有弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但费用和风险由乙方承担。
6.乙方负责建立统一的售后运维保障平台,包括统一的故障报修电话,售后负责人名单、联系方式;负责对报修信息进行收集、统计整理和过滤分析;将最终设备故障信息下发给维修人员,并跟进其处理进度。
第十条 乙方的违约责任
1.乙方不能交货的,应向甲方偿付不能交货部分货款的5%的违约金。
2.乙方所交产品不符合合同或招、投标文件规定的,应根据产品的具体情况,由乙方负责包换或包修,并承担修理、调换或退货而支付的实际费用,同时,乙方应按规定,对更换件相应延长质量保证期,并赔偿甲方相应的损失。
乙方不能修理或者不能调换的,按不能交货处理。
3.如果乙方没有按照规定的时间交货、完成货物安装和提供服务,应向甲方支付违约金,违约金从履约保证金中扣除,违约金按2000元/天计收。
但违约金的最高限额为迟交货物或提供服务合同价的5%。
如果达到最高限额,甲方应考虑终止合同,由此给甲方造成的损失由乙方承担。
4.乙方应对其所提供的货物承担所有权担保责任,并应保证甲方在中华人民共和国内使用该货物时不侵犯第三人的知识产权。
否则乙方应承担由此引起的一切法律责任及费用。
5.任何一方未经对方同意而单方面终止合同的,应向对方赔偿相当于本合同总价款10%违约金。
6.乙方在售后服务期间不能履行合同义务的,甲方将依据《中华人民共和国政府采购法》、《XX县建设工程招投标、政府采购不良行为记录和黑名单制度》向XX县招标采购管理局提出处理请求,并将处理结果在相关媒体上进行曝光,同时进行索赔。
第十一条 甲方的违约责任
1.甲方中途退货,应向乙方偿付退货部分货款5%的违约金。
2.甲方违反合同规定拒绝接收满足招投标文件规定的技术参数的货物的,应当承担由此造成的损失。
3.甲方项目学校未按照组织方要求做好相关准备工作,导致工期延误和相关损失,由甲方承担。
4.甲方应按合同约定日期付款,否则应向乙方支付违约金按2000元/天计收。
但违约金的最高金额为应付货款的5%。
第十二条 履约保证金
1.本项目应按招标文件的约定提供相应的履约保证金,合同签订时由乙方支付。
2.如乙方未能履行其合同规定的任何义务,甲方有权从履约保证金中取得补偿。
3履约保证金(无息)将在乙方安装完毕验收合格后退回。
第十三条合同的解除和转让
1.甲方和乙方协商一致,可以解除合同;
2.因不可抗力致使不能实现合同目的,未受不可抗力影响的一方有权解除合同;因合同一方违约导致合同不能履行,另一方有权解除合同;有权解除合同的一方,应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对方以主张解除合同,合同在书面通知到达对方时解除。
3.乙方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。
第十四条其他
本合同如发生纠纷,当事人双方应当及时根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及政府采购有关规定进行协商解决,协商不成时,可向合同XX县人民法院起诉。
第十五条下列关于XX县政府采购中心XX县教育和体育局“全面改薄”计算机教室和办公电脑二次采购及安装项目(项目编号:
STZF2015085)的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:
①招标文件;②乙方提供的投标文件;③服务承诺;④甲乙双方商定的其他文件。
以上附件顺序在前的具有优先解释权。
本合同一式七份,甲乙双方各执二份,县招标采购管理局、县财政局政府采购监管部门、县招标采购交易中心各一份。
自三方签字盖章之日起生效。
采购人(甲方):
(公章)供货人(乙方):
(公章)
法定代表人(签字):
法定代表人(签字):
委托代理人:
委托代理人:
电话:
电话:
开户银行:
开户银行:
账号:
账号:
2015年10月 日2015年10月 日
XX县招标采购交易中心:
(公章)
负责人或授权人(签字):
电话:
2015年10月 日
附件:
采购清单一览表
1、15座计算机教室3间,每间报价如下:
序号
货物服务名称
与型号
报价品牌及型号
单位
单价
(元)
数量
金额
(元)
交货期
1
学生机
清华同方超越E500-1328
台
2850
15
42750
合同中约定
2
教师机
清华同方超越E500-2046
台
4150
1
4150
3
交换机
TP-LINKSG1024DT
台
1200
1
1200
4
学生桌
通达TD-026
张
295
8
2360
5
学生凳
通达TD-016
张
70
16
1120
6
教师桌
通达TD-006
张
580
1
580
7
稳压电源(不小于10KVA)
华稳TNS-10KVA
台
4500
1
4500
8
施工材料
国优
批
5500
1
5500
合计
大写:
陆万贰仟壹佰陆拾元整小写:
¥62160.00
2、40座计算机教室4间,每间报价如下:
序号
货物服务名称
与型号
报价品牌及型号
单位
单价
(元)
数量
金额
(元)
交货期
1
学生机
清华同方超越E500-1328
台
2850
40
114000
合同中约定
2
教师机
清华同方超越E500-2046
台
4150
1
4150
3
交换机
TP-LINKSG1024DT
台
1200
2
2400
4
学生桌
通达TD-026
张
295
20
5900
5
学生凳
通达TD-016
张
70
41
2870
6
教师桌
通达TD-006
张
580
1
580
7
稳压电源(不小于20KVA)
华稳TNS-20KVA
台
5000
1
5000
8
防静电地板
恒欣600*600*35mm
M2
200
70
14000
9
机柜
兴华700*550*400mm
台
1000
1
1000
10
施工材料
国优
批
5500
1
5500
合计
大写:
壹拾伍万伍仟肆佰元整小写:
¥155400.00
3、50座计算机教室2间,每间报价如下:
序号
货物服务名称
与型号
报价品牌及型号
单位
单价
(元)
数量
金额
(元)
交货期
1
学生机
清华同方超越E500-1328
台
2850
50
142500
合同中约定
2
教师机
清华同方超越E500-2046
台
4150
1
4150
3
交换机
TP-LINKSG1024DT
台
1200
3
3600
4
学生桌
通达TD-026
张
295
25
7375
5
学生凳
通达TD-016
张
70
51
3570
6
教师桌
通达TD-006
张
580
1
580
7
稳压电源(不小于20KVA)
华稳TNS-20KVA
台
5000
1
5000
8
静电地板
恒欣600*600*35mm
M2
200
92
18400
9
机柜
兴华700*550*400mm
台
1000
1
1000
10
施工材料
国优
批
5500
1
5500
合计
大写:
壹拾玖万壹仟陆佰柒拾伍元整小写:
¥191675.00
4、教师用计算机(720台)
序号
货物服务名称
与型号
报价品牌及型号
单位
单价
(元)
数量
金额
(元)
交货期
1
教师办公电脑
清华同方超越L500-1077
台
2910
720
2095200
合同中约定
合计
大写:
贰佰零玖万伍仟贰佰元整小写:
¥2095200.00
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- 计算机 教室 办公 电脑 采购 安装 项目 政府 合同