爱行千里母亲节系列活动策划书.docx

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爱行千里母亲节系列活动策划书

“爱行千里”

母亲节系列活动

策

划

书

阳光健心训练营

心乐队

队长：

XXX

指导教师：

XXX

XXXX年X月XX日

目录

活动介绍…………………………………………………………………1

活动背景……………………………………………………………1

活动名称……………………………………………………………1

活动目的……………………………………………………………1

活动项目……………………………………………………………1

活动流程…………………………………………………………………2

时间表………………………………………………………………2

人员安排……………………………………………………………3

前期准备及宣传……………………………………………………3

具体活动流程……………………………………………………4

后期工作…………………………………………………………6

活动突发情况及处理方案………………………………………………6

预期效果…………………………………………………………………7

活动预算…………………………………………………………………7

附件……………………………………………………………………8

一、活动介绍

（一）活动背景：

高尔基曾说：

母爱是世间最伟大的力量,没有无私的、自我牺牲的母爱的帮助，孩子的心灵将是一片荒漠。

母亲，是每一个孩子的守望天使。

我们每一个站在大学校园里的同学，都曾像一只雏鹰，被母亲精心的呵护在自己的臂膀之下。

虽然如今我们挥展着日渐丰满的羽翼，飞向属于自己的辽阔天空，但无论何时回首，我们都能看到背后那双从未远离的目光。

母亲，付出了她的整个青春只为我们的幸福、平安。

而我们对于母亲的爱和感恩，也需要勇敢的表达出来。

（二）活动名称：

“爱行千里”母亲节系列活动

（三）活动目的：

1、借2012年母亲节之际宣扬母爱的伟大、感恩母爱；

2、鼓励同学们表达出对母亲的爱与感恩，为表达感恩之情搭建平台；

3、丰富同学们课余生活；

（四）活动项目：

活动一：

“为母亲做贺卡”贺卡征集活动

活动二：

“祝福千里行”贺卡填写及投递活动

活动三：

“祝愿升空”放飞孔明灯活动

二、活动流程

（一）时间表：

时间

事件

负责部门

4月5日-4月11日

活动一前期准备及网络宣传

宣传部

4月12日-4月13日

现场宣传（活动一）

宣传部、活动部

4月14日-4月28日

作品征集

组织部、宣传部

4月29日-4月30日

作品审评

组织部

5月1日-5月2日

颁奖，获奖作品展示

办公室

5月4日-5月6日

贺卡制作

办公室

5月12日-5月13日

现场宣传及活动（活动二、三）

全体成员

5月14日-5月16日

邮寄贺卡

全体成员

（二）人员安排：

总负责人：

大连理工大学阳光心理健康协会会长

工作人员：

大连理工大学阳光心理健康协会全体人员

（3）前期准备及宣传：

1、前期准备：

美宣部：

4月8日前完成活动一（贺卡征集）喷绘、海报及宣传单设计，4月30日前完成活动二、三（“祝福千里行”、“祝愿升空”）喷绘、海报及宣传单设计，审议定稿后交与办公室制作；

宣传部：

4月5日前，建立公共邮箱用于收集投稿，做好网络宣传；

活动部：

两次宣传现场设计（包括棚子、桌子、椅子、音响、会场布置方案等）；

组织部：

申请喷绘地点，宣传场地，LED，借棚子、桌椅、音响等物品，并将两次活动喷绘分别于4月11日、5月11日前挂在西山一条街，以及张贴每次活动海报；

办公室：

配合活动部准备宣传物资（包括喷绘、海报、宣传单、邮票、贺卡制作与孔明灯采购、其他相关物品采购），并做好账务记录。

2、前期宣传

（1）网络宣传

在人人网、新浪微博、大连理工大学校园生活网页发布贺卡品征集要求以及活动二、三资料。

（2）海报宣传、喷绘宣传、LED宣传

悬挂喷绘；在宿舍楼内张贴活动海报；利用LED进行活动宣传

（四）活动具体流程：

活动一（贺卡征集活动）

1、现场宣传

时间：

4月12-13日

地点：

西山一条街

活动部：

布置宣传现场，发放活动宣传单

组织部：

配合活动部做现场宣传

办公室：

宣传当天的物品管理及回收

新闻部：

宣传当天照片采集和新闻发布

2、作品征集

宣传部：

收集作品，并设立专人每三天集中下载一次更新的作品；

组织部：

联系评委及老师，讨论评审方式，并于4月29日评审前进行确认。

3、作品审评

时间4月29日-4月30日

心协内部组织成员进行初评；

汇总后交由老师进行终评。

4、获奖公示获奖作品展示

办公室：

准备奖状及印章，通知获奖人员领奖；

宣传部：

将获奖作品在网上进行展示。

注：

征集活动评出一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名。

其中一、二等奖作品用于后续活动的贺卡制作

活动二、活动三（贺卡填写、放飞孔明灯）

1、现场宣传并进行活动

时间：

5月12-13日

地点：

地点：

西山一条街、五食堂们前

宣传部：

发放宣传单，介绍活动

活动部：

（1）现场邀请同学填写母亲节贺卡，并提醒填写完整收信地址以及收信人以便统一邮出；记录填写邮件同学手机号码等基本信息，以便日后反馈

（2）邀请同学参加13日晚七点举行的孔明灯放飞活动，记录参加者名单

办公室：

相关物品的整理及回收

2、孔明灯放飞活动

时间：

5月13日晚

地点：

福佳足球场

活动部：

根据统计名单发放孔明灯，布置会场（包括音响布置等）

组织部：

向同学说明孔明灯燃放注意事项，组织大家有序燃放，避免出现危险

办公室：

物品回收及处理

3、邮寄贺卡

时间：

5月14-16日

整理、统计贺卡，粘贴邮票，邮寄。

并发送短信告知填写贺卡的同学贺卡已邮出。

（五）后期工作

办公室：

整理回收查点物品，明细账务

新闻部：

整理活动材料，写出新闻，于阳光心理协会网站、大工新闻网、团委新闻网、学部内部的相关网站上发布。

各部门进行活动总结，找出不足，加以改进。

三、活动突发情况及处理方案

活动时可能不能如计划般顺利进行，出现场面混乱，个别之处准备不充分等状况，根据具体境况及时解决问题。

如遇特殊天气原因，将酌情改变活动时间.

四、预期效果

通过这次“爱行千里”系列感恩活动，不仅丰富了同学们的课余生活，而且给了大家一个表达对母亲的爱的平台，使大家表达了自己对母亲的爱，加深了自己与母亲的感情，同时成功树立阳光心协在同学们心中积极健康的形象。

5、活动预算

项目

数量

金额

说明

条幅

3个

48*3

8m

喷绘

2个

80*2

面积2.5m*3.5m

气球

3袋

13*3

玻璃绳

3个

3*3

胶带

3个

5*3

海报

60张

12*20*2

面积0.6m*0.8m

宣传单

300张

0.08*300

A4纸

邮票

150个

0.8*150

贺卡

150张

0.8*150

孔明灯

50个

2*50

矿泉水

3件

22*3

奖状证书

6份

4*6

总计：

1301元

六、附件

1.条幅：

敬请关注：

“为母亲做贺卡”母亲节贺卡征集活动

主办：

大连理工大学阳光心理健康协会

敬请关注：

“祝福千里行”母亲节贺卡填写活动

“祝愿升空”放飞孔明灯活动

主办：

大连理工大学阳光心理健康协会

2、LED:

（1）敬请关注：

“为母亲做贺卡”母亲节贺卡征集活动

主办：

大连理工大学阳光心理健康协会

（2）敬请关注：

“祝福千里行”母亲节贺卡填写活动

“祝愿升空”放飞孔明灯活动

主办：

大连理工大学阳光心理健康协会

3、贺卡征集要求

尺寸：

145mm*102mm、单页，双面（一面主题、一面需留出写信的空间）

内容：

感恩母爱

所交作品应有一份为psd格式，一份jpg格式，制作要求具体如图：

文件名称统一为“姓名+学号+作品名”；

上交作品必须为本人原创；

每一份作品必须附有50字以上的作品说明，格式统一为word，文件名为“姓名+学号+作品名”；

每人最多限交三份作品；

所有作品必须在指定时间内发送至指定邮箱，逾期不予参评。

4、孔明灯燃放注意事项

（1）放之前检查孔明灯是否有破损,发现有破损,请用纸粘好

（2）避免燃放烧着灯体，应将折叠的孔明灯完全展开后再进行点火

（3）放时应该两到三人协助

（4）请不要在多草木树木的地方、城区楼区居民区、机场方圆5公里范围内、高压线附近、在仓库、军事禁区附近、加油站、油库等易燃物附近进行燃放

（5）风力过大导致热空气流失，孔明灯无法正常升空，风力大于4级以上请不要燃放

（6）建议在空旷开阔的地方放飞，例如海滩、江边、河边、湖边、大操场、运动场、郊外无树木地方放飞孔明灯。