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1招聘管理制度
EZY/XZ
广东恩珍源人参有限公司
管理制度
EZY-XZ-001-A0
招聘管理制度
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批准
2016--发布2016--实施
广东恩珍源人参有限公司发布
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招聘管理制度
第一章总则
第一条为满足公司持续、稳定、快速发展对人才的需要,规范公司的招聘流程,提高人力资源管理工作效率,健全人才选用机制,更加科学、合理地配置公司人力资源,依据《劳动合同法》等国家法律和有关地方法规,结合本公司实际情况,制定本制度;
第二条本制度适用于广东恩珍源人参有限公司招聘管理;
第三条行政部负责招聘管理制度的执行与落实。
第二章原则
第四条按照“公开招聘”、“平等竞争”、“人岗匹配”、“先内后外”、“不超编”等原则,根据工作分析结果、结合公司战略发展需求、目前人力资源状况开展招聘工作,使用人机制更加科学、合理的原则。
第五条公开招聘原则:
公司所有职位需求实时公布,采取公开招聘的方式进行内聘和外聘两种方式。
第六条内聘优先原则:
内部提拔和培养是公司用人原则,只要可以内部培养,则优先考虑内聘;
第七条按岗需要原则:
是对招聘计划质的要求。
各部门填写《人力资源需求申请表》需明确要求岗位需求与目标,使日常的招聘工作有的放矢,并为招聘渠道的选择提供前提。
第八条有效渠道及分析原则:
即对所需人才可能适用的招聘方法进行分析,以取得有效的招聘成果。
可供选择的招聘渠道有广告招聘、人才市场招聘、校园招聘、委托劳务公司招聘、大型招聘会、互联网招聘等。
第九条责任分解原则:
在审核应聘人的过程中,总裁办与用人部门根据各自优势在审核的内容上进行明确分工,使审核结果尽可能地真实。
第十条考核原则:
试用期过程中严格考核,保证进入公司的员工最终素质与岗位匹配。
第三章招聘的基本条件
第十一条入职公司员工应符合以下基本条件:
(一)遵纪守法,诚实守信,无不良记录;
(二)经三甲以上医院检查证明身体健康的;
第十二条有以下情况之一者不得录用:
(一)法律限定和政府规定不能录用者;
(二)曾被公司辞退、开除者;
(三)未满18周岁者;
(四)隐瞒个人经历、提供虚假资料、采取欺骗行为以达到被录用者;
(五)患各种疾病未治愈者;
第十三条特殊情况人员,经总经理批准后可适当放宽有关条件。
第四章招聘职责与权限
第十四条行政部是公司招聘工作的主管部门,其招聘职责和权限如下:
(一)根据公司发展战略制定公司中、长期人力资源规划;
(二)制定和完善公司招聘管理制度,规范招聘流程;
(三)确定公司招聘计划,并制定与之匹配的招聘策略;
(四)负责公司各岗位招聘工作的组织与实施、规范与控制;
(五)根据公司薪酬政策,与用人部门协商确定拟录人员的工资待遇,报批后执行;
(六)跟踪、考察新招聘员工的正常工作表现,及时提出试用期转正、辞退等的处理意见;
(七)整理公司各部门岗位说明书,对新增岗位进行修订,建立公司各岗位任职资格体系,建立健全公司人力资源各项管理制度;
(八)每月1日前更新新入职员工人事档案数据并更新公司通讯录;
第十五条用人部门应积极参与本部门人员的招聘工作,同时应配合行政部面试安排,其招聘职责如下:
(一)拟定本部门各岗位的岗位说明书,初步拟定岗位职责和任职资格,确定各岗位薪酬范围;
(二)根据部门人力资源需求状况向行政部提供人员需求计划,需求计划中应包含明确的岗位职责、任职资格及其他特殊需求;
(三)根据本部门岗位招聘需求,积极配合总裁办搜寻公司内、外部符合条件的人选,有合适人选的尽力推荐给行政部;
(四)根据行政部安排,选择业务能力强、对拟招聘岗位的职责、任职资格条件等有深入理解,并有一定面试、甄选技巧的人员参与面试工作;
(五)配合行政部完成对试用期内员工评估及员工转正申请的考核意见。
第五章招聘程序
第十六条招聘需求确认
(一)每年1月初,行政部根据次年公司的整体发展规划,与各部门经理共同制定次年人员编制,形成书面上报告,报总经理审批;
(二)替补岗位原则上不需要经过总经理,由用人部门经理和行政财务总监确认即可,特殊情况除外;
(三)新增岗位,需填写《人员需求申请表》,报行政部审批,行政财务总监复核,总经理批准;若超过年度人员编制,必须报总经理审批同意后方可执行招聘,否则一律不允许招聘;
第六章招聘渠道选择
公司的招聘可采用内部招聘和外部招聘两种渠道。
为提高员工对公司的积极性、忠诚度和满意度,公司原则上采取以内部招聘为主、外部招聘为辅的政策,同时根据岗位特点、人才需求数量、新员工到位时间和招聘费用等因素综合考虑。
第十七条内部招聘流程
在尊重用人部门、鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度较高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘;
(一)内部招聘的对象
内部招聘对象的主要来源由有提升、工作轮换等员工。
内部招聘的主要渠道有公告法(使全体员工了解岗位空缺,通过竞聘选拔)等。
(二)内部招聘公告
行政部根据公司所需招聘岗位的名称及任职要求,拟定内部招聘公告,并通过公司微信、QQ群等沟通工具发布招聘信息;
(三)公司管理岗位可试行竞聘方式
符合内部招聘岗位的内部人员,须将本人想法跟所在部门负责人进行沟通,征求本部门领导同意后,正式提交书面申请,用人部门负责人签字完后交于行政部审核,行政财务总监复核,总经理审批通过后,可对空缺岗位进行竞聘;
(四)筛选和面试
行政部参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见,根据空缺岗位的任职要求进行初步筛选。
对初步筛选合格者,由拟调部门负责人和拟调人员进行面谈,面试通过后,行政部再与拟调部门和原所在部门负责人进行沟通,及时办理工作及手续交接,确定拟调时间。
(五)调岗
参与竞聘合格员工应在一月内做好工作移交,并到行政部办理调动手续,在规定的时间内凭行政部开办的《岗位异动表》到新部门报到。
(六)内部招聘管理
内部进行招聘,由行政部负责组织、空缺岗位部门协助,如内部招聘不能满足岗位要求时则考虑进行外部招聘。
第十八条外部招聘
外部招聘有利于招聘一流人才,树立企业形象和带来新思想,但招聘成本相对较大,决策风险较大,筛选时间长,也容易影响内部员工的积极性。
外部招聘工作的组织以总裁办为主,其他部门配合。
核心岗位(部门经理、总监级别以上)需要公司总经理复试。
(一)外部招聘渠道
员工推荐:
公司鼓励员工推荐优秀人才,由行政部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用;
网络招聘:
通过公司指定的招聘网站(前程无忧、智联招聘、58同城、拉钩网、猎聘网等)发布招聘信息,并对符合条件的候选人电话预约面试;
招聘会招聘:
通过参加各地人才招聘会招聘;
校园招聘:
参与各大院校举行的校园招聘会,与院校就业办老师联系,预定宣讲会场地,或在校园内的毕业生就业网发布公司招聘信息;
(二)外部招聘管理
行政部统一协调各部门的外部招聘工作,包括整体宣传、与相关单位或部门的联系、外出招聘人员的组织等。
第十九条招聘渠道分析
(一)用人部门提出书面用人需求申请并附上相应的岗位说明书及薪酬待遇,经总经理批准后交行政部落实;
(二)行政部根据所提交的用人需求后,分析该部门目前工作情况及现有人力资源分布情况,选择适当的招聘渠道;
(三)招聘实施
行政部根据各部门人员需求,有针对性的统一组织并开辟招聘渠道。
招聘部门主管及以下人员,由用人部门经理提出申请,行政部组织;招聘部门经理及以上级别人员,由总经理提出要求后行政部组织。
(四)招聘评估
考察招聘周期、入职率、三个月转正率、入职满一年员工率;
招聘人力成本的预算及控制,一般不要超出年度招聘费用预算;
第七章人员招聘选拔程序
第二十条应聘资料收集
根据招聘岗位的要求,由行政部会同各部门进行初选。
审查求职者的个人简历和求职表,并根据收集到的求职者信息建立公司人才储备库。
第二十一条简历初选
(一)行政部根据应聘者在网上投递的简历,对每个人的优劣部分进行充分的评价分析,初步做出选择意向。
主要包括以下方面:
1、学历、专业技能、工作经验、语言等是否与招聘要求一致;
2、年龄及健康状况是否适应岗位要求;
3、是否适应某些特殊岗位的要求(例如,国内外出差、抗压能力强、驾照等);
4、居住地址、语言表达能力、求职动机、离职原因、薪酬待遇等。
(二)适合其他岗位的资料推荐给相关岗位的部门,对符合要求的资料递交给用人部门进行复审,审核认可的应聘者由行政部电话通知初试。
第二十二条面试
(一)面试时间与地点由行政部与面试人员协商后统一以邮件形式发放面试通知书,未通知而主动来公司者不予接待;
(二)应聘职位为部门主管及以下的,初试面试官为行政部招聘负责人,复试官是用人部门负责人,用人部门负责人具有最终决定权;应聘职位为部门经理及以上的,初试面试官为行政部招聘负责人与用人部门负责人,复试官为行政财务总监及总经理,行政财务总监及总经理具有最终决定权;
(三)经复试合格的人员,行政部与其介绍公司情况和入职的薪酬福利待遇,双方达成一致的意向后,初步口头约定入职时间(最终以正式录用通知书为准)。
第二十三条背景调查
经面试合格后,主管级及以上员工、财务人员、采购部等重要职位在上岗报到前,应将工作履历尤其是前一家工作单位的联系电话和具体地址告知行政部,行政部将按正规程序进行背景调查工作;员工所提供的资料必须详实、准确,如在资料审查或背景调查过程中发现情况不属实者,将取消录用资格,并不承担任何补偿;员工上岗时如有特殊情况无法提供工作证明或暂不便进行背景调查的,应提前跟行政部说明情况。
背景调查时应严格注意询问的用词,尊重个人隐私。
应聘人员在原单位尚未离职的,背景调查时不应向该单位谈及本公司及应聘人员相关信息,该部分背景调查可在应聘人员在原单位正式离职后进行。
第二十四条学历及身份证验证
(一)学历验证
对意向入职的核心员工,毕业证在国内获得的,必须可以在学信网上查询到相关信息(2001年7月毕业以后的),2001年以前毕业及在国外获得学历证书的员工,须到教育部或各省市教育学历验证中心进行学历验证,获得权威教育机构认证后方可有效,但考虑到国内很多民办学校暂时未能在学信网上注册材料,故对于这种现象,公司也会跟学校领导进一步核实,情况属实者,方可同意入职,一旦发现学历造假,立刻取消入职资格。
(二)身份证验证
对意向入职的核心人员,须提供新一代身份证原件,由公司前台文员在身份证识别器上读取相关信息后,验证无误后方可入职。
(三)发放录用通知书
学历验证及背景调查须在入职前通过严格的核查后方可发放录用通知书,身份证验证在入职当天在公司前台办理入职时开始验证。
第二十五条入职审批
用人部门负责人签字确认,行政财务总监核查,总经理审批;所有签批完毕后方可发放正式录用通知书,否则不允许发放录用通知书。
第二十六条面试结束后工作
对于复试未通过的应聘者(含薪酬期望太高、能力太强等),将其资料存入储备人才档案中,建立公司人才QQ群,经常性与他们保持良好沟通,与以备不时之需。
复试合格人员,行政部与用人部门沟通后,确定最终的报到时间。
第二十七条录用工作准备
经核准拟试用的外部应聘人员,由行政部发放录用通知书,并附上入职清单:
(一)身份证原件及复印件(原件核对后归还);
(二)毕业证、学位证(有则提供)原件及复印件(原件核对后归还);
(三)广州市三甲医院体检表原件;
(四)小一寸半身免冠彩照两张;
(五)上一家公司开具的离职证明原件;
(六)居住证复印件(非广州市户口提供);
(七)担保人身份证复印件及广州地区房产证复印件(财务出纳等岗位提供,担保人须有广州市房屋并有担保能力);
第二十八条录用程序
(一)新员工须在录用通知书上面规定的时间内前往公司报到,如不能按时到公司报到或取消入职,须提前一天跟行政部取得联系,否则将按不同意入职处理,公司将不承担任何责任;
(二)新员工如约前往公司报到后,需凭录用通知书在前台办理相关入职手续及身份证验证,前台核实完身份证及体检报告是否无误后,方可办理入职手续,同时发放《员工手册》、办公用品、大厦闸门门禁卡,录入考勤指纹(部分岗位需办理担保手续);
(三)新员工入职后三十天内,公司与其签订《劳动合同》,合同期限为三年,并约定试用期,试用期最长不得超过六个月。
第八章附则
第二十九条本管理制度由行政部负责起草与修订并负责解释;
第三十条本制度的制定、修订、颁布、执行须经公司总经理批准;
第三十一条本制度颁布执行后,原相关管理制度、管理办法、管理规定中与本制度内容有差异的,按本制度执行;
第三十二条本管理制度自颁布之日起实施。
第三十三条支持性文件
(一)《人员需求申请表》
(二)《求职申请表》
(三)《岗位异动表》
(四)《入职审批表》
(五)招聘流程图
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