企业运营实训 系统使用说明书.docx
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企业运营实训系统使用说明书
目录
第1章企业运营实训系统简介1
第2章企业运营实训学生程序2
第1节界面说明2
第2节操作说明4
第3节报表查询24
第3章企业运营实训教师台29
第1节系统功能29
第2节操作31
第3节查询35
第4节分析44
第5节其它查询分析50
企业运营实训系统是对制造型企业的经营管理活动进行合理的抽象和简化后为学生营造的一个模拟企业运营的实战环境。
其形式类似于模拟经营类的电脑游戏,是集知识性、趣味性、对抗性于一体的企业经营管理技能实训软件,它不仅包括一套软件系统,还包括同样功能的实物教具一套。
教师通过增加一个竞赛类的项目,分配项目成员(为学生指派不同的小组),并对系统和数据进行初始化。
学生在不同的小组中作为企业的总经理,财务总管,销售总管,采购总管,生产总管的角色对企业进行经营,了解企业的真实运行情况,加深对企业的整个了解。
通过几组学生进行比赛,增加实训的竞争性和趣味性。
企业运营实训沙盘模拟实验采用“体验式”的互动方式,在实际教学实践中,学生作为竞赛项目的成员被分成若干团队,每个团队5人,各代表着CEO(首席执行官)、CFO(首席财务官)、营销总监、生产总监、采购总监,经营一个拥有1亿资产的销售良好、资金充裕的虚拟公司,连续从事4-6个会计年度的经营活动,并有充分的自由尝试贷款融资、新产品研发、市场开拓、生产设施改造等重要经营决策和原料采购、竞争销售订单、生产管理等经营活动,将课堂上学到的深奥的经营管理理念在游戏中得到真切的体验,并能很好地锻炼学生的竞争意识、团队合作精神和沟通能力,在欢笑和娱乐中体验严酷的市场竞争。
在软件中通过“项目”构建管理团队,实战模拟企业的采购、研发、生产、销售、计划、财务核算、投资管理等各方面的运作流程,宏观了解企业的经营过程。
系统操作简单,在实验过程中学生可跟随系统提示进行下一步操作,鼠标点击轻松完成。
软件系统与沙盘教具相比可大大缩短了实验时间;并可随时了解企业资金情况、负债情况、生产经营情况、销售收入成本情况等信息,以便及时调整经营策略,使模拟运营的绩效更加卓越。
“进度贮存”功能使学生可以随时保存当前实验状态,在任何时候都可以调出进度继续完成实验,彻底解决了时间问题对实验完成程度的影响。
企业的经营活动以年为周期,每一年又分为四个期,每一年的企业经营活动内容可由学生自主进行。
年末系统会自动生成资产负债表、利润表等反映当年企业经营情况的重要财务报表,盘点一年的经营活动。
此外系统还为参与竞赛的学生提供了丰富的查询分析功能,包括:
广告费查询、销售订单查询、库存查询、贷款查询、应收应付款查询、采购订单查询、厂房生产线信息查询、在拓市场在研产品ISO认证信息查询、市场占有率分析、利润分析和杜邦分析等。
本系统还包括特有的“教师台”功能,教师可以在其中组织学生竞争销售订单,并对学生的经营成果进行查询和数据分析,包括:
综合费用分析、销售分析、利润分析、资产负债分析、杜邦分析等,并根据一定的规则为学生评判分数。
学生通过查询自己的经营成果可以更真切的体会到经营企业的艰辛,并将传统课堂所学的知识与经营实践更好地联系在一起,寓教于乐,印象深刻。
企业运营实训学生程序
第1节界面说明
一、返回鸟瞰图
返回企业鸟瞰界面。
二、下一项
点击下一项按钮,即可进行下一项操作。
三、显示信息
查看当前企业运营情况,如图21当前企业运营情况:
图21当前企业运营情况
四、主菜单
1.系统
修改口令:
输入旧口令,输入新口令,重复新口令,即可完成口令修改。
刷新:
将操作状态刷新到最新状态。
退出:
退出系统。
2.总经理、财务主管、营销主管、生产主管、供应主管
其中包含一年中各经营项目,可在运行到该项目时打开。
在每一个经营角色下面都列出了与这个角色相关的经营活动。
3.查询
可对各种报表、当前经营状况、综合信息进行查询。
4.分析
预计市场订单:
分析各年市场预计订单数量、单价。
各组利润分析:
分析各组利润。
杜邦分析:
对本组进行杜邦分析。
5.帮助
如图22企业运营实训,图23企业运营实训局部效果图:
图22企业运营实训
图23企业运营实训局部效果图
这是一个模拟企业运营实训的软件系统,可以和我们的ERP沙盘教具相配合,模拟一个显示企业的经营过程,软件采用三维虚拟现实技术能够单独使用,把企业的经营环境,如税务局、银行、交易市场等企业经营的外部环境和财务中心、采购中心、营销中心、生产中心、行政中心等企业的内部环境结合起来,让学生了解企业经营的实际环境,在此实际环境中进行经营,使学生达到身临其境的效果,加深对企业经营过程的认识,锻炼学生企业管理的综合能力。
该系统是经济管理类专业实验室建设的首选。
系统包括行政中心、税务局、银行、交易市场、财务中心、采购中心、生产中心、营销中心等实际经营环境。
第2节操作说明
一、广告费投入
每年的第一期期初进行,在行政中心,点击广告费按钮弹出广告费投入界面,在相应的市场产品广告费处,输入您想要投入的金额,点击保存按钮。
保存广告费后,必须等待教师台关闭广告费,选单以后才可进行下一项。
操作界面如图24广告费投入所示。
图24广告费投入
二、选单
各组投入广告费后,在教师台进行选单,具体参见第2章企业运营实训教师台。
操作界面如图25销售选单所示。
图25销售选单
三、制定新年度计划
每年第一期期初进行,,在行政中心,点击制定年度计划按钮弹出操作界面,在相应处输入计划数据,点击保存。
该项不影响实际运营数据。
操作界面如图26制定新年度计划所示。
图26制定新年度计划
四、支付所得税
每年第一期期初进行,在税务局,点击交税按钮,弹出支付所得税界面,点击钱桶图标,即可支付当年所得税。
操作界面如图27支付所得税所示。
图27支付所得税
五、季初现金盘点
每年每期期进行,在财务中心,点击盘点现金按钮,可查看当期现金余额。
操作界面如图28季初现金盘点所示。
图28季初现金盘点
六、申请、更新短期贷款、高利贷
此几步操作在银行进行。
更新:
每年每期都要进行更新,点击更新短期贷款按钮弹出更新短贷界面,点击更新贷款按钮即可进行更新。
如借有高利贷,请打开更新高利贷窗口进行更新。
申请短期贷款:
当进行到此项时,点击申请短贷按钮弹出申请短贷界面,点击申请贷款按钮,输入想要贷款的金额,点击确定即可。
申请高利贷:
一年中任何时候都可以申请,点击申请高利贷按钮,打开申请高利贷窗口,点击申请贷款,输入想要贷款的金额,点击确定即可。
操作界面如图29申请、更新短期贷款、图210输入贷款金额、图211更新短期贷款所示。
图29申请、更新短期贷款
图210输入贷款金额
图211更新短期贷款
七、更新应付款、支付应付款
每年每期都要进行,运行到该项时,在财务中心,点击应付款按钮弹出更新/支付应付款界面,点击更新按钮即可进行更新。
操作界面如图212更新应付款所示。
图212更新应付款
八、原材料入库、更新原材料订单
每年每期都要进行,运行到该项时,在采购中心,点击更新订单按钮弹出更新订单界面,点击更新入库按钮即可。
操作界面如图213原材料更新入库。
图213原材料更新入库
九、下原材料订单
每年每期都可进行,运行到该项时,在采购中心点击下定单按钮弹出下原材料订单界面,点击您想要订购的原材料品种相应的图片,即可订购一个该原材料,操作界面如图214下原材料订单所示。
鼠标点击订单蓝条处,可取消该原料订单的订购,操作界面如图215取消原材料订单所示。
图214下原材料订单
图215取消原材料订单
一十、更新生产、完工入库
每年每期都要进行,运行到该项时,在生产中心,点击更新生产按钮弹出更新生产/完工入库界面,点击更新入库按钮即可。
操作界面如图216更新入库所示。
图216更新入库
一十一、投资新生产线、生产线转产
此几步操作在生产中心进行,点击生产线处置按钮弹出操作界面。
购买生产线:
点击购买生产线按钮,选中您想要购买生产线的类型,点击相应图表即可。
投资生产线:
点击在建的生产线,在弹出菜单处,点击投资即可。
生产线转产:
点击空闲的生产线,在弹出菜单处,点击转产,选择要转产的产品即可。
如图217生产线的购买、投资和转产
图217生产线的购买、投资和转产
一十二、买卖原材料
卖出:
在交易市场,点击卖出原料按钮,弹出卖出原材料界面,点击想要卖出的原材料对应的图标,输入买入小组、买卖数量、买卖金额,点击确定即可。
操作界面如图218卖出原材料所示。
图218卖出原材料
一十三、开始下一批生产
每年每期都要进行,当运行到该项时,在生产中心,点击下批生产按钮弹出开始生产界面,点击空闲的生产线,在弹出窗口中点击生产,即可开始下一批生产。
操作界面如图219开始下一批生产所示。
图219开始下一批生产
一十四、更新应收款
每年每期都要进行,当进行到该项时,在财务中心,点击应收款按钮弹出更新应收款界面,点击更新按钮即可。
操作界面如图220更新应收款所示。
图220更新应收款
一十五、出售厂房
每年每期都可进行,当运行到该项时,在交易市场点击出售厂房按钮弹出出售厂房界面,如果存在没有生产线的空厂房,点击出售产房按钮,选择想要出售的厂房,点击确认即可。
操作界面如图221出售厂房所示。
图221出售厂房
一十六、卖出成品
卖出:
在交易中心,点击卖出成品按钮,弹出卖出成品界面,点击想要卖出成品对应的图标,输入买入小组、买卖数量、买卖金额,点击确定即可。
操作界面如图222卖出成品所示。
图222卖出成品
一十七、按订单交货
每年每期都可进行,进行到该项时,在营销中心点击交货按钮,弹出按订单交货界面,如果库存数量大于等于订单需要产品数量,点击相应订单右上角交货按钮即可交货。
操作界面如图223按订单交货所示。
图223按订单交货
一十八、产品研发投资
每年每期都可进行,运行到该项时,在营销中心,点击产品研发按钮弹出产品研发投资界面,点击想要研发的产品,该产品下面的标签会变蓝,点击投资按钮即可完成投资。
可同时投资多个产品。
操作界面如图224产品研发投资所示。
图224产品研发投资
一十九、支付行政管理费
每年每期都要进行,运行到该项时,在财务中心,点击支付行政管理费按钮弹出操作界面,点击钱桶图标即可。
操作界面如图225支付行政管理费所示。
图225支付行政管理费
二十、其他收支情况登记
如图226其他收支情况登记
图226其他收支情况登记
二十一、支付利息、更新长期贷款
更新:
每年第四期进行更新,在银行点击更新长贷弹出更新长期贷款界面,点击更新贷款按钮即可进行更新。
操作界面如图227更新长期贷款所示。
申请长期贷款:
当进行到此项时,在银行点击更新长贷弹出申请长期贷款界面,点击申请贷款按钮,输入想要贷款的金额,点击确定即可。
操作界面如图228申请长期贷款所示。
图227更新长期贷款
图228申请长期贷款
二十二、支付设备维护费
每年第四期进行,进行到该项时,在财务中心,点击支付设备维修费按钮弹出操作界面,点击钱桶图标即可。
操作界面如图229支付设备维修费所示。
图229支付设备维修费
二十三、支付租金、购买厂房
每年第四期进行,在交易中心点击购买厂房按钮弹出操作界面,操作界面如图230厂房的购买、出售、租用、归还所示。
购买厂房:
点击购买厂房按钮,选择想要购买的厂房类型,点击确定。
租用厂房:
点击租用厂房按钮,选择想要租用的厂房类型,点击确定。
归还厂房:
如果存在没有生产线的空厂房,点击归还产房按钮,选择想要归还的厂房,点击确认即可。
支付租金:
点击支付租金按钮即可。
图230厂房的购买、出售、租用、归还
二十四、计提折旧
每年第四期进行,运行到该项时,在财务中心点击计提折旧按钮,弹出计提折旧界面,点击钱桶图标即可。
操作界面如图231计提折旧所示。
图231计提折旧
二十五、新市场开拓、ISO认证投资
每年第四期进行,操作界面如图232新产品开拓,图233ISO认证所示。
新市场开拓:
在营销中心点击市场开拓按钮,弹出新市场开拓界面,点击想要开拓的市场,该市场下面的标签会变蓝,点击开拓市场按钮即可完成开拓。
可同时开拓多个市场。
ISO认证:
在营销中心点击iso认证按钮,弹出iso认证界面,点击想要认证的资质,该资质下面的标签会变蓝,点击iso认证按钮即可完成认证。
可同时认证多个资质。
图232新产品开拓
图233ISO认证
第3节报表查询
结帐后系统会自动生成综合费用表、利润表、经营流程表、资产负债表等报表,此外在竞赛的过程中各小组还可以随时查询反映当前经营情况的各种信息。
一、综合费用查询
单击菜单“查询”->“综合费用查询”,可以看到当前登录的小组的综合费用情况,如图234综合费用查询。
图234综合费用查询
二、利润表
单击菜单“查询”->“利润表”,可以看到当前登录的小组的利润查询结果情况,如图235利润表:
图235利润表
三、资产负债表
单击菜单“查询”->“资产负债表”,可以看到当前登录的小组的资产负债表,如图236资产负债表
图236资产负债表
四、经营流程查询
单击菜单“查询”->“经营流程查询”,可以看到当前登录的小组当前年度的经营流程,如图237经营流程表
图237经营流程表
五、现金流查询
单击菜单“查询”->“现金流查询”,可以看到当前登录的小组的现金流情况,如图238现金流查询
图238现金流查询
第2章企业运营实训教师台
第1节系统功能
一、系统初始化
进入主界面,单击菜单系统->初始化系统。
操作界面如图31系统初始化所示。
图31系统初始化
二、数据初始化
单击菜单系统->数据初始化->输入小组数量,操作界面如图32数据初始化:
图32数据初始化
三、分配小组成员
选中菜单-》分配小组成员—》分配用户所属小组—》确定-》提示成功,如图33分配小组成员
图33分配小组成员
四、储存、读取、删除数据
保存数据、读取数据、删除数据功能是对当前各组经营状况(相当于游戏进度)进行处理的操作。
单击“保存数据”菜单项,系统将弹出输入文件名对话框,用户在其中输入文件名后单击“确定”按钮,系统将把当前进度以指定的文件名加以保存。
将来需要恢复到这个状态时单击“读取数据”菜单项,从中选择存档名称后单击“确定”按钮即可恢复到该存档所保存的进度状态。
如果某个进度不再需要读取,则单击“删除数据”菜单项,从中选择想要删除的存档名,然后单击“确定”按钮即可删除该进度存档。
五、修改口令
选中菜单-》修改口令-》输入旧密码-》输入新密码-》重复新密码-》确定
六、退出
选中菜单-》退出
第2节操作
一、选单
选中菜单-》选单-》弹出选单界面,如图34销售选单
图34销售选单
显示订单:
双击相应市场、产品对应的请选择,即可显示出该年,该市场产品订单,如图35销售订单
图35销售订单
关闭广告费:
点击关闭广告费按钮,即可关闭该年广告费投入,关闭以后各个小组不可投入、修改广告费,
注意:
在该年广告费关闭以前,各小组走到广告费投入处将不可以进行下一项。
选择订单:
鼠标单击想要选择的订单的蓝色区域,该区域将变红,鼠标点击选择按钮,选择想要选给的小组,点击确定按钮即可把该订单选给该小组,选择后的订单将变成空白,表示已选中。
如图36选择订单,图37选择小组,图38选单完毕。
图36选择订单
图37选择小组
图38选单完毕
查看各组广告费:
点击各组广告费按钮,即可查看该年各组广告费投入情况,以及市场资格,iso认证资格
查看已选订单:
点击查看已选定单按钮,即可查看各组已经选择的订单。
如图39查看已选订单:
图39查看已选订单
关闭:
点击关闭按钮,退出选单。
二、更新年份
选中菜单-》更新年份-》系统将更新到下一年
注意,一般在各组全部经营到当年年底并结帐后更新年份,存在没有结帐的小组,系统会作出提示,教师可强制更新,强制更新后没有结帐的小组将出局。
三、评分
选中菜单-》评分
系统会根据各组当前经营情况给出一个评分,教师可参考此分数判定各组排名。
第3节查询
选中菜单-》选择您想要查询的项目,有些项目的查询可以设置查询条件,当然也可以不设。
一、各组广告费查询
单击菜单“查询”->“查询各组广告费投入”,系统将显示出广告费查询界面,如图310广告查询:
图310广告查询
二、各组库存情况查询
单击菜单“查询”->“查询各组库存”,系统将显示出各组库存情况查询结果,如图311库存查询:
图311库存查询
三、各组销售订单查询
单击菜单“查询”->“查询各组销售订单”,系统将显示出各组销售订单查询结果,如图312销售订单查询:
图312销售订单查询
四、各组贷款情况查询
单击菜单“查询”->“查询各组贷款情况”,系统将显示出各组贷款情况查询结果,如图313贷款查询:
图313贷款查询
五、各组应付款查询
单击菜单“查询”->“查询各组应付款”,系统将显示出各组应付款查询结果,如图314应付款查询:
图314应付款查询
六、各组应收款查询
单击菜单“查询”->“查询各组应收款”,系统将显示出各组应收款查询结果,如图315应收款查询:
图315应收款查询
七、各组采购订单查询
单击菜单“查询”->“查询各组采购订单”,系统将显示出各组采购订单查询结果,如图316采购订单查询:
图316采购订单查询
八、各组厂房信息查询
单击菜单“查询”->“查询各组厂房信息”,系统将显示出各组厂房信息查询结果,如图317厂房信息查询:
图317厂房信息查询
九、生产线信息查询
单击菜单“查询”->“查询各组生产线信息”,系统将显示出各组生产线信息查询结果,如图318生产线信息查询:
图318生产线信息查询
一十、各组在研产品查询
单击菜单“查询”->“查询各组在研产品”,系统将显示出各组在研产品查询结果,如图319在研产品查询:
图319在研产品查询
一十一、各组在拓市场查询
单击菜单“查询”->“查询各组在拓市场”,系统将显示出各组在拓市场查询结果,如图320在拓市场查询:
图320在拓市场查询
一十二、ISO认证查询
单击菜单“查询”->“查询各组ISO认证”,系统将显示出各组查询结果,如图321iso认证查询:
图321iso认证查询
第4节分析
一、预计市场订单
选中菜单-》预计市场订单
在这里您可以查看各年预计订单数量,订单价格,左右按钮可以上翻下翻一年,如图322预计市场订单:
图322预计市场订单
二、分析各组综合费用
单击菜单“分析”->“分析各组综合费用”,系统将显示出各组综合费用情况的分析结果,如图323综合费用分析:
图323综合费用分析
从“分析项目”下拉列表中选择某一个费用项目可以针对该项目进行分析,显示结果。
单击“表格”按钮可以将分析结果从图表形式转换成表格形式显示,如图324综合费用分析表格:
图324综合费用分析表格
三、分析各组现金收支
单击菜单“分析”->“分析各组现金收支”,系统将显示出各组现金流情况的分析结果,如图325现金收支分析:
图325现金收支分析
四、分析各组利润
单击菜单“分析”->“分析各组利润”,系统将显示出各组利润情况的分析结果,如图326利润分析:
图326利润分析
从“分析项目”下拉列表中选择某一个利润表项目可以针对该项目进行分析,显示结果。
单击“表格”按钮可以将分析结果从图表形式转换成表格形式显示,如图327利润分析表格:
图327利润分析表格
五、分析各组资产负债
单击菜单“分析”->“分析各组资产负债”,系统将显示出各组总资产情况的分析结果,如图328资产负债分析:
图328资产负债分析
从“分析项目”下拉列表中选择某一个资产负债表项目可以针对该项目进行分析,显示结果。
单击“表格”按钮可以将分析结果从图表形式转换成表格形式显示,如图329资产负债分析表格:
图329资产负债分析表格
六、分析各组市场份额
单击菜单“分析”->“分析各组市场份额”,或单击教师台主界面上的“销售分析”按钮,系统将显示出各组历年市场占有率情况的分析结果,如图330市场份额分析:
图330市场份额分析
从下方年、市场代码、产品代码的下拉框中选择特定的年份、市场和产品后再单击“分析”按钮,可以得到指定年份、市场和产品的各组市场占有率分析结果。
第5节其它查询分析
一、订单查询
在教师台主界面点击订单查询按钮,即可进入订单查询窗口,如图331订单查询。
点击“查询条件”按钮,可以设定查询条件,当然也可以不设。
图331订单查询
二、交易查询
交易查询功能用于查询各组在某一年投入的广告费金额以及拿到的订单数量和金额的情况。
在教师台主界面点击“交易查询”按钮,即可进入交易查询界面,如图332交易查询,可以从选择年下拉框中选择要查询的年份。
单击“关闭”按钮可以关闭当前界面。
图332交易查询
三、综合数据查询
在教师台主界面点击“综合数据查询”按钮,即可进入综合数据查询结果界面,如图333综合数据查询,其中主要包括这些信息:
各组费用;研发、认证及市场开拓费用;产品销售数量、销售收入和成本;利润表各项数据以及净利率、净资产收益率、总资产收益率等财务指标。
图333综合数据查询
四、杜邦分析
单击教师台主界面上的“杜邦分析”按钮,即可进入杜邦分析界面,从界面底部选择年份和小组,然后单击“分析”按钮,系统将显示出杜邦分析结果,如图334杜邦分析:
图334杜邦分析
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