外贸单证实践教学材料3.docx
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外贸单证实践教学材料3.docx
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外贸单证实践教学材料3
徐州工程学院经济学院
外贸单证课程实践教学材料
实践项目编号S1*******
实践项目出口结汇单据
班级:
姓名(组长):
学号:
组员姓名:
年月
3.1制作商业发票
1、实训目的
在一笔出口业务中,商业发票是全套单据的核心,其他单据均是以商业发票为中心来缮制的。
通过实训,学习者可以了解商业发票、海关发票、形式发票、领事发票和厂商发票的概念和作用,掌握商业发票的内容以及制作要求,并学会独立制作商业发票和加拿大海关发票。
2、发票简介
发票(INVOICE)是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一,我国进出口贸易中使用的发票主要有商业发票(COMMERCIALINVOICE)、海关发票(CUSTOMSINVOICE)、形式发票(PROFORMAINVOICE)、领事发票(CONSULARINVOICE)及厂商发票(MANUFACTURER’SINVOICE)等。
商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述,并凭以向买方收取货款的一种价目总清单,是全套进出口单据的核心。
使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够有一个全面的了解,并凭以对货物进行验收与核对。
同时,商业发票也是进出口商记帐、收付汇、进出口报关及海关统计的依据。
在不需要出具汇票时,还可以作为买方支付货款的依据。
海关发票是根据某些国海关的规定,由出口商填制的供进口商凭以报关用的特定格式的发票。
同时也供进口国海关核定货物原产地国,以采取不同的国别政策。
形式发票是出口商向进口商发出的有关货物名称、规格、单价等内容的非正式的参考性发票,供进口商申请进口批汇之用。
它只能算是一种简式合同,不能用于托收和议付。
领事发票是拉美、菲律宾等国为了解进口货物的原产地、货物有无倾销等情况而规定的,由进口国驻出口国领事签证的发票,作为征收进口关税的前提,同时也作为领事馆的经费来源。
厂商发票是进口国为确定出口商有无倾销行为,以及为了进行海关估价、核税和征收反倾销税,而由出口货物的制造厂商所出具的,以本国货币计算的,用来证明出口国国内市场出厂价的发票。
3、商业发票的缮制制单要点
商业发票一般无统一格式,由出口商自行设计,但内容必须要符合信用证或合同的要求。
其基本内容及制单要点如下:
1)出口商名称及地址:
信用证中一般表示为“BENEFICIARY:
×××”。
通常出口商名称及地址都已事先印好。
2)单据名称:
商业发票上应明确标明“INVOICE”(发票)或“COMMERCIALINVOICE”(商业发票)字样。
3)发票抬头(TO:
…):
除信用证有其他要求之外,发票抬头一般缮制为开证申请人(APPLICANT)。
信用证中一般表示为“FORACCOUNTOF×××”或“TOTHE
ORDEROF×××”中“×××”部分。
4)发票号码(INVOICENO.):
发票号码一般由出口商按统一规律自定。
5)发票日期(INVOICEDATE):
发票日期最好不要晚于提单的出具日期。
根据UCP500,发票出具日期可以早于信用证开立日期,但必须在信用证及UCP500惯例规定的期限内提交。
6)合同及信用证号码(S/CNO.,L/CNO.):
根据实际填写。
7)装运港和目的港:
一般只简单地表明运输路线及运输方式,如FROM××TO××BYSEA/AIR。
8)唛头(SHIPPINGMARKS):
一般由卖方自行设计,但若合同或信用证规定了唛头,则须按规定。
若无唛头,应注明N/M
9)货物描述(DESCRIPTION):
必须与信用证中的货物描述(DESCRIPTIONOFGOODS)完全一致,必要时要照信用证原样打印,不得随意减少内容,否则有可能被银行视为不符点。
但有时信用证货物描述的表述非常简单,此时按信用证打印完毕后,再按合同要求列明货物具体内容。
10)数量(QUANTITY):
按合同标明装运货物数量,必须标明数量单位如PIECE、SET、KG或METER等。
11)单价(UNITPRICE)、总价(AMOUNT):
对应不同货物标明相应单价,注意货币单位及数量单位。
总价即实际发货金额,应与信用证规定一致,同时还应注明贸易术语
12)签字盖章:
若信用证要求SIGNEDINVOICE,就要求出口商签字或加盖图章。
否则按《UCP500》的规定,发票可不需签章。
13)其他:
有些国家对商业发票有特殊要求,如必须在商业发票上注明船名、重量、“无木制包装”等字样,需根据具体业务及信用证要求具体对待。
练习第1题
题目名称
制作商业发票
基本要求
根据信用证和其他信息制作商业发票,要求格式清楚、内容完整。
相关说明
根据下列资料缮制发票:
资料如下:
——S/CNO.123456
——L/CNO.291-11-6222531DATEDAPRIL2ND,2006
——DATEANDPLACEOFEXPIRY:
OCT.15,2006INCOUNTRYOFBENEFICIARY
——APPLICANT:
WOODLANDLIMITED
450CASTLEPEAKROAD,KLN.,HONGKONG.
——BENEFICIARY:
ZHEJIANGANIMALBY-PRODUCTSIMP.&EXP.CORPORATION
76WULINRD,HANGZHOU,CHINA
——L/CAMOUNT:
USD16663.00
——LOADINGINCHARGE:
SHANGHAIPORT,CHINA
——FORTRANSPORTATIONTO:
HONGKONG
——LATESTDATEOFSHIP:
060930
——DESCRIPTIONOFGOODS:
42500PIECESOFSTUFFEDTOYASPERSALESCONTRACT03ZA16IA0019DATED06.03.13
STYLENO.QUANTITYUNITPRICE
-----------------------------------------------------------------
ZEAPEL017000PCSUSD0.345/PC
ZEAPEL02500PCSUSD0.65/PC
ZEAPEL045000PCSUSD1.10/PC
ZEAPEL053000PCSUSD0.31/PC
CIFC5HONGKONGASPERINCOTERMS2000
——DOCUMENTSREQUIRED:
+COMMERCIALINVOICEIN1ORIGINALAND3COPIESLESS5%COMMISSIONANDHANDSIGNEDBYBENEFICIARY.
——ADDITIONALCOND.:
+PACKINGINCARTONSOF50PCSEACH.
+CARTONSTOBEMARKEDWITH:
Z.J.A.B
HONGKONG
C/NO.1-310
+--------------
Issuingbank:
HSBC,HONGKONG.
浙江农副产品进出口有限公司
ZHEJIANGANIMALBY-PRODUCTSIMP.&EXP.CORPORATION
76WULINRD,HANGZHOU,CHINA
COMMERCIALINVOICE
老师批阅:
练习第2题
题目名称
制作商业发票
基本要求
根据信用证和其他信息制作商业发票,要求格式清楚、内容完整。
相关说明
试根据下列资料缮制发票:
资料如下:
——DCNO.DCTST148986
——EXPIRY:
APR.15,2006
——APPLICANT:
LEONINC.
1200NEWYORKDRIVE
PASADENA,CA.91108
——BENEFICIARY:
ZHEJIANGTEXTILESIMP.&EXP.CORPORATION
165ZHONGHEZHONGRD,HANGZHOU,CHINA
——L/CAMOUNT:
USD124390.00
——LOADINGONBOARD/DISPATCHFROM:
NINGBOPORT,CHINA
——FORTRANSPORTATIONTO:
NEWYORK
——LATESTDATEOFSHIP:
MARCH31,2006
——COVERING:
LADIES'80%VISCOSE12%NYLON8%KNITTEDCARDIGAN
1)P.O.NO.6199,10900PCSATUSD4.60PERPC
2)P.O.NO.6200,19800PCSATUSD3.75PERPC
TOTAL30700PCS,USD124390.00
SALESCONTRACTNO.03PA0010
DELIVERYTERMS:
CIPNEWYORK
PACKING:
PLASTIC,CARTONWITHMARK
6199/6200/03PA0010/NEWYORK
——DOCUMENTSREQUIRED:
+SIGNEDCOMMERCIALINVOICEIN4-FOLD
+--------------
——SPECIALINSTRUCTIONS:
+INVOICEMUSTINDICATETHEFOLLOWING:
1)EACHITEMISLABELLED“MADEINCHINA”.
2)GOODSSHIPPEDINONE40FOOTFCL.
备注:
OCEANFREIGHT和INSURANCECOST分别按USD3000.00和USD124.39计。
(1)Issuingbank:
BANKOFCHINA,N.Y
(2)Dateofcontract:
JAN.5,2006
(3)Portoftransshipment:
TOKYO.
浙江纺织品进出口有限公司
ZHEJIANGTEXTILESIMP.&EXP.CORPORATION
165ZHONGHEZHONGRD,HANGZHOU,CHINA
COMMERCIALINVOICE
老师批阅:
练习第3题
题目名称
根据信用证制作发票
基本要求
根据信用证和其他信息制作商业发票,要求格式清楚、内容完整。
相关说明
见书P22信用证范例一
3.2填制汇票
1、实训目的
汇票是外贸结算中最常使用的支付工具。
通过实训,要求学习者了解出票、提示、承兑、付款、背书等票据行为的含义,掌握在使用汇票时货款的支付方式和支付程序,明确掌握汇票的缮制方法及要求,并学会缮制商业汇票。
2、汇票简介
汇票(DRAFT/BILLOFEXCHANGE)是一人向另一人签发的无条件书面支付命令,要求该受票人立即或在一定时间或一个固定时期支付一定金额给某人或其指定人或来人的书面凭证。
它是出口商凭以向进口商要求付款的收款工具。
是一种要式的有价证券。
汇票作为最常用的支付工具之一,在国际贸易货款结算中,通常是由卖方签发的,一般都签发一套,一式两份,两份具有同等的法律效力,在使用中通常注明“付一不付二”或者“付二不付一”字样。
外贸业务中通常使用的汇票是商业汇票。
3、制单要点
由于汇票是一种要式的有价证券,故其缮制要求内容不得有误,而且不得进行涂改,否则汇票无效。
汇票的格式没有统一的标准,卖方可向银行购买,也可自行设计,但其主要内容都包括以下几点:
1)出票依据/出票条款(DRAWNUNDER):
信用证项下包括开证行名称、信用证号码及开证日期,托收项下留空不填或填FORCOLLECTION。
2)年息(PAYABLEWITHINTEREST@…%PERANNUAL):
留空不填
3)出票地点及出票日期:
出票地点为卖方所在地,出票日期为交单议付期,一般出口方向银行交单时由银行填
写。
4)汇票编号(NO.):
填发票号码或其他有利于识别的号码
5)汇票金额:
即汇票上的灰色区域,分为小写和大写两部分。
小写部分填货币代号和阿拉伯数字,大写部分由小写金额翻译而成。
6)付款期限(ATSIGHT):
即期汇票:
填---、…或﹡﹡﹡;远期汇票根据规定填写。
7)受款人(PAYTOTHEORDEROF/PAYEE):
在我国出口业务中,一般银行为受款人,通常汇票上都已经事先印好。
8)付款人(DRAWEE/PAYER):
信用证项下为开证行或指定的付款行,托收项下为进口商。
9)出票人(DRAWER):
即签发汇票的人,应写明出口人名称,并由负责人签字,否则无效。
4、制单练习
练习第1题
题目名称
根据下列内容填制汇票一份。
基本要求
根据信用证的信息制作汇票,按要求格式填写,内容要清楚、完整。
相关说明
ISSUINGBANK:
DEUTSCHEBANK(ASIA)HONGKONG
L/CNO.ANDDATE:
756/05/1495988,NOV.20,2004
AMOUNT:
USD19,745.00
APPLICANT:
MELCHERS(H.K)LTD.,RM.1210,SHUNTAKCENTRE,200CONNAUGHTROAD,CENTRAL,HONGKONG
BENEFICIARY:
CHINANATIONALARTSANDCRAFTSIMP.&EXP.CORP.GUANGDONG(HOLDINGS)BRANCH.
WEOPENEDIRREVOCABLEDOCUMENTSCREDITAVAILABLEBYNEGOTIATIONAGAINSTPRESENTATIONOFTHEDOCUMENTSDETAILEDHEREINANDOFBENEFICIARY’SDRAFTSINDUPLICATEATSIGHTDRAWNONOURBANK.
INV.NO.:
ITBE001121
DATEOFNEGOTIATION:
DEC.20,2004
凭
Drawnunder………………………………………..…………………..
信用证第号
L/CNo…………………………….………
日期
Dated………………………………….
按息付款
Payablewithinterest@....…………....%perannum
号码汇票金额中国,广州年月日
No:
………….……ExchangeforGuangzhou,China………………...…
见票日后(本汇票之副本未付)
At……..…………………SightofthisFIRSTofExchange(Secondofexchangebeingunpaid)
paytotheorderofBANKOFCHINA,TIANJINBRANCH或其指定人
付金额
Thesumof
To……………………..
………………………………………..
练习第2题
题目名称
根据信用证制作发票
基本要求
根据信用证的信息制作汇票,按要求格式填写,内容要清楚、完整。
相关说明
见书P22信用证范例及相关信息
凭
Drawnunder………………………………………..…………………..
信用证第号
L/CNo…………………………….………
日期
Dated………………………………….
按息付款
Payablewithinterest@....…………....%perannum
号码汇票金额中国,广州年月日
No:
………….……ExchangeforGuangzhou,China………………...…
见票日后(本汇票之副本未付)
At……..…………………SightofthisFIRSTofExchange(Secondofexchangebeingunpaid)
paytotheorderofBANKOFCHINA,TIANJINBRANCH或其指定人
付金额
Thesumof
To……………………..
………………………………………..
老师批阅:
3.3填制提单
1、实训目的
通过实训,要求学习者了解运输单据的种类和作用,掌握海运提单的内容和缮制要求,了解多式联运单据、航空运单、承运货物收据和国际货协运单在使用过程中的区别。
学会独立填制海运提单。
2、运输单据简介
运输单据是外贸单证工作中最重要的单据之一,是出口商按规定要求装运货物后,承运人或其代理人签发的一种书面凭证。
根据运输方式的不同,承运人出具不同的运输单据,主要有海运提单、不可转让海运单、租船提单、邮包收据、航空运单、承运货物收据等。
由于在对外贸易中海运所占比重最大,所以海洋运输单据尤其是海运提单使用的也较多,空运单的使用虽然也有其普遍性,但除了收货人必须要求作成记名式收货人之外,其他与海运提单基本相似。
海运提单(OCEANBILLOFLADING)是承运人确认已收到托运人的货物,并已装船或待以装船,而签发给托运人的收据,它由承运人单方面签发,所以是托运人与承运人之间运输合同的证明,有物权凭证的作用,卖方可通过掌握海运提单来控制货物。
3、海运提单的制单要点
海运提单的格式由各船公司自行确定,在形式上均各有特色,但都包括了以下的主
要内容:
1)承运人(CARRIER):
提单上必须表明以轮船公司身份注册的承运人,以防欺诈,否则银行不予接受。
2)托运人(SHIPPER):
即发货人,信用证方式下为信用证受益人,托收方式下为托收
的委托人。
3)收货人(CONSIGNEE):
按规定填写。
记名提单直接填收货人,不记名提单填“TOBEARER”,指示提单填“TOORDER”或“TOTHEORDEROF×××”。
凡指示提单都需进行背书才能有效转让。
4)被通知人(NOTIFYPARTY):
信用证方式下按规定填写。
该栏必须要有详细的名称和地址。
5)船名、港口:
提单项目转船直达
PRE-CARRIAGEBY:
第一程船船名空白
PLACEOFRECEIPT:
船方收货的港口空白
OCEANVESSELVOY.NO.:
第二程船船名船名
PORTOFLOADING:
转运港装运港
PORTOFDISCHARGE(DESTINATION):
卸货港卸货港
PLACEOFDELIVERY:
最终目的地与卸货港同则空白
6)唛头(MARKS)和集装箱号码(CONTAINERNO.)
若信用证规定了唛头,则按其规定,若未规定则按双方约定或由卖方自定。
无唛头则填“N/M”。
集装箱货物要注明集装箱号码。
7)包装与件数(NO.&KINDOFPACKAGES)
单位件数与包装都要与实际货物相符,并在大写合计数内填写英文大写文字数目,若
有两种以上不同包装单位,应分别填写,再合计。
散装货,只填INBULK。
8)商品名称(DESCRIPTIONOFGOODS)
按信用证规定,并与发票等单据一致,若货物品名较多,可用总称。
9)毛重和体积(GW&MEAR)
若信用证无特别规定,则只填总毛重和总体积。
若为集装箱货,毛重包括货物的毛重
和集装箱的皮重,体积则按集装箱计,一般一个20尺的集装箱体积为33.2CBM。
10)运费支付(FREIGHT&CHARGES)
一般有两种:
PREPAID或COLLECT。
11)签发地点与日期(PLACEANDDATEOFISSUE)
地点一般在装运港所在地,日期按信用证要求,一般要早于或与装运期为同一天,要避免倒签提单和预借提单。
12)承运人签章
提单必须由承运人或其代理人签字才有效。
若信用证要求手签,也须照办。
13)提单签发份数(NO.SOFORIGINALB/L)
信用证方式下按信用证规定,一般都是三份。
14)提单号码(B/LNO.)
在提单右上角,主要是为了便于联系工作和核查。
15)其他
提单上还应注明ONBOARD字样,正本要注明ORIGINAL,有时还要注明货物的交接方式,如CY-CY,CFS-CY等等。
第1题
题目名称
制作海运提单(提单样本如下)
基本要求
根据相关信息制作海运提单(在单据的下面注出单据的份数).
相关说明
根据下列资料填制海运提单:
资料如下:
1)APPLICANT:
ADHTRADINGCO.,KARACHI
2)BENEFICIARY:
ZHEJIANGLIGHTINDUSTRIALPRODUCTSIMPORTANDEXPORTCORPORATION
3)EXPIRYDATE:
SEP15,2006
4)PARTIALSHIPMENT:
ALLOWEDTRANSSHIPMENT:
ALLOWED
5)SHIPMENTFROMNINGBOTOKARACHI
6)DESCRIPTIONOFGOODS:
“GOLDELEPHANT”BRANDWATCH
7)FULLSETOF“SHIPPEDONBOARD”OCEANBILLOFLADINGMADEOUTTOORDEROFSHIPPERANDBLANKENDORSED,SHOWINGFREIGHTPREPAIDANDNOTIFYAPPLICANT
8)QUANTITYOFGOODS:
1000PCS;PACKINGIN40CTNS
9)THENAMEOFSTEAMER:
CHANGJIANGVOV.NO.:
V.231
10)B/LNO.:
CJ2651B/LDATE:
SEP5,2006
11)GROSSWEIGHT:
@16KGS/CTNNETWEIGHT:
@15KGS/CTN
MEASUREMENT:
0.012M3
B/LNo.:
Shipper
中国对外贸易运输总公司
ConsigneeororderCHINANATIONALFOREIGNTRADETRANSPORTATIONCORP.
直运或转船提单
BILLOFLOADING
NotifyaddressDIRECTORWITHTRANSHIPMENT
SHIPPEDonboardinapparentgoodorder
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