银建运输组织制度.docx
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银建运输组织制度.docx
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银建运输组织制度
前言
为做好企业现代化管理,健全公司组织,树立经营制度,提升企业规范化管理水平,特制定此制度。
本组织制度对职能部职能进行了认真的界定,对员工岗位职责、权限、工作标准、岗位基本制度、任职资格都进行了确定。
每一个职能部,每一名员工,通过贯彻组织制度,就能非常清楚各自的工作职责和工作标准,便于职能部明确职责、员工明确责任,便于职能部经理考核员工,便于人事部招聘合格员工,同时便于各部室互相监督制度的落实情况。
本组织制度是银建运输组织制度第一版,需要在执行过程中不断充实完善,希望银建同仁不吝赐教。
目录
1.银建运输组织机构图…………………………………………4
2.银建运输岗位图………………………………………………5
3.银建运输机构职能……………………………………………6
股东大会职能………………………………………………6
监事会职能…………………………………………………7
董事会职能…………………………………………………8
部室通用职能………………………………………………9
安全部职能………………………………………………10
运营部职能………………………………………………11
财务部职能………………………………………………12
稽查部职能………………………………………………13
办公室职能………………………………………………14
分公司职能………………………………………………15
4.银建运输岗位说明书………………………………………16
监事会主席岗位说明书……………………………………16
董事长岗位说明书…………………………………………17
总经理岗位说明书…………………………………………18
部室经理通用职责…………………………………………20
安全部经理岗位说明书…………………………………21
运营部经理岗位说明书…………………………………22
财务部经理岗位说明书…………………………………23
稽查部经理岗位说明书…………………………………24
办公室主任岗位说明书…………………………………25
分公司经理岗位说明书…………………………………26
主管/职员通用职责………………………………………27
交通安全事故保险主管/职员岗位说明书……………28
交通安全宣传教育主管/职员岗位说明书……………29
交通安全年检主管/职员岗位说明书…………………31
运营业务主管/职员岗位说明书………………………32
财会主管/职员岗位说明书……………………………33
出纳岗位说明书…………………………………………34
稽查主管/职员岗位说明书……………………………35
行政主管/职员岗位说明书……………………………36
合同主管/职员岗位说明书……………………………37
分司安全队长岗位说明书………………………………38
分司票务岗位说明书……………………………………39
分司职员岗位说明书……………………………………40
1.银建运输组织结构图
股东大会
监事
董事会
运营部
办公室
安全部
财务部
稽查部
总经理
各分公司
2.银建运输岗位图
股东
董事长
监事会主席
总经理
稽查部经理
财务部经理
办公室主任
分公司经理
安全部经理
运营部经理
职员
财会主管
职员
职员
安全队长
办公室主管
职员
稽查主管
职员
职员
安全主管
运营主管
3.银建运输机构职能
股东大会职能
股东大会:
G
银建运输最高权力机构
股东大会
主要职能
•选举或更换董事和监事,决定其报酬;
•审议批准董事会和监事会工作报告;
•审议批准银建运输三年规划;
•审议批准年度银建运输财务预(决)算报告;
•审议批准银建运输利润分配和弥补亏损方案;
•审议批准银建运输股本增减方案;
•审议批准银建运输债券发行方案;
•审议批准银建运输章程修改方案;
•审议批准合并、分立、解散和清算方案;
•审议批准应由股东大会决定的其他事项。
监事会职能
监事会:
J
股东大会常设监督机构
监事会
主要职能
•向股东大会报告工作;
•选举或更换监事会主席;
•列席董事会会议;
•检查银建运输财务;
•监督董事和高级管理人员职务行为,纠正其损害本
司利益行为;
•提议召开临时股东大会;
•完成股东大会交办的其他事项。
董事会职能
董事会:
D
股东大会常设权力机构
董事会
主要职能
•召集股东大会,向其报告工作;
•必要时召开临时股东大会;
•执行股东大会决议;
•选举或更换董事长,检查其工作,决定其报酬;
•任免总经理和财务负责人,检查其工作,决定其
报酬;
•制订银建运输三年规划;
•制订年度银建运输财务预(决)算报告;
•制订银建运输利润分配和弥补亏损方案;
•制订银建运输股本增减方案;
•制订银建运输债券发行方案;
•制订银建运输章程修改方案;
•制订合并、分立、解散和清算方案;
•审议批准总经理工作报告;
•审议批准年度经营计划;
•审议批准基本管理制度;
•审议批准机构设置;
•审议批准授权内投资和担保;
•审议批准信息披露事项;
•审议批准应由董事会决定的其他事项。
职能部(室)通用职能
总经理:
z
总经理幕僚机构
职能部(室)
通用职责
•制定工作计划、目标,执行工作规程;
•拟定管理制度,并落实、检查制度执行情况;
•组织本部(室)业务交流和培训;
•建立良好对外关系,接受外部主管部门审验;
•收集有关法律、法规,编纂银建信息;
•员工考勤;
•保存和归档业务资料;
•完成上级交办的其他事项。
安全部职能
总经理:
Z-A
部名称
安全部
岗位
经理、事故主管、教育宣传主管、职员
本职
负责公司交通安全管理
主要职能
•建立和完善银建运输交通安全制度和目标管理体系;
•制定银建运输交通安全培训方案,组织其实施;
•编纂交通安全常识、事故案例和培训教材;
•组织实施车辆的更新、新增、转出及报废工作;
•组织机动车年检、二级维护和等级鉴定工作;
•驾驶员、乘务员备案管理;
•领发车辆养路费;
•负责办理运营车辆投续保险和理赔事宜;
•编制季(月)度交通安全形势分析报告;
•编制季(月)度交通安全管理目标和工作要点;
•制定交通安全专项工作方案;
•处理重大和协处疑难交通事故;
•组织行驶记录仪数据的采集和分析;
•指导、监督和检查分司交通安全工作;
•负责公司治安防范和消防安全管理;
•组织年度交通安全工作评比。
运营部职能
总经理:
Z-Y
部名称
运营部
岗位
经理、主管、职员
本职
负责公司运营服务管理
主要职能
•建立并完善银建运输运营服务制度和目标管理体系;
•制定银建运输运营服务培训方案,组织其实施;
•编纂运营服务常识、事故案例和培训教材;
•营运线路的报批和维护;
•办理、换发、审验运营证件;
•处理运营违章和投诉;
•办理运营车辆入站、报停、复驶和转站等业务手续;
•协调处理与运管部门、客运站及对营单位的关系;
•建立运营车辆档案;
•编制季(月)度运营形势分析报告;
•编制季(月)度运营管理目标和工作要点;
•工装、座套及车辆饰证的配发;
•领发北京市公路运输管理费缴讫证;
•指导、监督和检查分司运营服务工作;
•按期上报各种统计报表;
•组织年度运营服务工作总结评比;
财务部职能
总经理:
Z-C
部名称
财务部
岗位
财务总监/经理、财会主管、出纳、职员
本职
负责银建运输财务管理和财务分析;建立并完善银建运输会计报表体系;
主要职能
•会计核算和经济事项监督;
•编制财务报告,真实反映财务状况、经营成果和现金流量;
•编制财务预算,监控预算执行;
•审计、评估和验资事项,查验报告;
•研讨重大经济事项,提交财务处置方案报上级备案;
•研究会计疑难事项,提交账务处理方案报上级备案;
•管理财务印章;
•整理会计档案;
•提供审计资料,参加听证交底;
•审核分司收入指标,提交指标差异说明;
•编制资金周报及日报;
•办理银行结算;
•开撤银行账户。
•办理税务登记、变更;
•申报纳税;
•编制纳税统计表;
•申购和管理发票;
稽查部职能
总经理:
Z-J
部名称
稽查部
岗位
经理、稽查主管、职员
本职
负责公司车辆稽查管理
主要职能
•建立并完善银建运输稽查管理体系;
•制定运营车辆稽查方案;
•制定稽查专项工作方案;
•组织运营稽查,并据实际情况跟踪整改;
•配合分司车辆行驶记录仪数据的采集;
•收集反映基层意见和职能部廉正监督;
•协调交通执法部门和客运站关系;
•建立运营车辆稽查档案。
办公室职能
总经理:
Z-B
部名称
办公室
岗位
主任、主管、职员
本职
建立完善银建运输企业制度;文件档案、印章和办公设备用品的管理;承包合同管理;报表统计上报;行政督办,会议组织
主要职能
•编制银建运输行政预算;
•编纂银建运输大事纪;
•公司网页的更新维护;
•报刊订阅和信件收发;
•编制银建运输办公用品计划;
•审批使用银建运输印章;
•银建运输文件制作,外部文件接收和传送;
•组织会议,整理纪要,督办会议事项并反馈结果;
•运营任务承包合同的管理;
•统计报表的审核上报;
•协助人事部办理人事方面工作;
•受理各种建议并督办反馈;
•对外公关接待;
•企业法人营业执照和组织机构代码证年检;
•接收、整理、保管和利用档案;
•定期检查、评比和通报办公设备保养和环境卫生工作。
分公司
总经理:
Z-F
部名称
分公司
岗位
经理、安全队长、票务、职员
本职
负责银建运输车辆的一线管理
主要职能
•严格执行各项公司制度、规定和办法,并提出修改意见;
•召集分司例会,月2次;
•确定重点驾驶员,实施重点教育和培训;
•负责检查本司运营车辆,并落实整改;
•协助各职能部门做好交通安全、运营服务及车辆技术等方面
重大问题的调查处理;
•处理运营违章、交通违法及交通事故;
•发生重大交通事故执行越级报告制;
•组织办理本司机动车年检、二级维护、等级评定及机动车驾
驶证的年审工作;
•办理本司机动车的更新、新增、转出及报废工作;
•办理运营承包合同的签订和续签工作;
•办理驾驶员、乘务员备案手续;
•催缴本司应收款;
•定期对本司机动车行驶记录仪数据的采集、分析和上报;
•组织本司年度交通安全、运营服务等各项工作评比,推荐先
进驾驶人和优秀工作者;
•收集行业信息,确保分司经营指标完成;
4.银建运输岗位说明书
监事会主席岗位说明书
岗位编号:
J-1
岗位名称
监事会主席
岗位关系
•直接上级:
•直接下级:
•外部协调:
中介机构和有关政府机构
•内部协调:
主要职责
•召集并主持监事会会议;
•向股东大会报告监事会工作;
•列席董事会会议;
•组织检查银建运输财务;
•组织监督董事和高级管理人员职务行为,纠正其损害公司利
益行为;
•完成监事会交办的其他事项。
工作标准
•每年主持监事会会议2次;
•列席各次董事会会议;
•每年检查公司财务2次。
基本制度
•《银建运输章程》
•《银建运输监事会议事规则》
•其他制度和办法
任职资格
•教育程度:
•专业类别:
财务、会计
•工作经验:
2年
董事长岗位说明书
岗位编号:
D-1
岗位名称
董事长
岗位关系
•直接上级:
•直接下级:
总经理
•外部协调:
行业管理和有关政府机构
•内部协调:
主要职责
•召集董事会会议;
•主持股东大会和董事会会议;
•向股东大会报告董事会工作;
•督查董事会决议执行;
•签署银建运输股票和债券;
•签署应由董事长或法定代表人亲签文件;
•完成董事会交办的其他事项。
工作标准
•每年主持股东大会会议1次;
•每年召集并主持董事会会议2次。
基本制度
•《银建运输章程》
•《银建运输董事会议事规则》
•其他制度和办法
任职资格
•教育程度:
硕士
•专业类别:
经济、会计、管理
•工作经验:
5年
总经理岗位说明书
岗位编号:
Z
岗位名称
总经理
岗位关系
•直接上级:
董事长
•直接下级:
职能部(室)经理
•外部协调:
行业管理和有关政府机构
•内部协调:
职能部(室)、分司
主要职责
•主持银建运输日常经营管理工作;
•审批各职能部年度工作计划;
•主持经理办公会;
•列席董事会会议,向其报告工作;
•实施董事会决议,实现年度利润;
•拟订银建运输三年规划;
•拟订年度银建运输财务预(决)算报告;
•拟订银建运输利润分配和弥补亏损方案;
•拟订银建运输股本增减方案;
•拟订银建运输债券发行方案;
•拟订银建运输章程修改方案;
•拟订合并、分立、解散和清算方案;
•制订年度银建运输经营计划;
•制订银建运输基本管理制度;
•制订银建运输机构设置方案;
•提议召开董事会临时会议;
•依授权范围,代表银建运输签订合约、运营资本和从事其
他民事行为;
•任免并考评职能部(室)经理(财务总监除外);
•完成董事会交办的其他事项。
工作标准
•1月31日审毕各职能部年度工作计划;
•每周主持经理办公会1次;
•列席董事会会议,每年向其报告工作2次并获通过;
•年度利润,实现率≥100%;
•期届前30日草提银建运输三年规划;
•董事会年会前30日草提年度银建运输财务预(决)算报告、利润分配或弥补亏损方案、股本增减方案、债券发行方案、章程修改方案、合并或分立或解散或清算方案;董事会年会前30日提交年度银建运输经营计划、基本管理制度和机构设置方案;
•考评各职能部(室)经理,年中初评、年末总评。
基本制度
•《银建运输章程》
•《银建运输总经理工作细则》
•其他制度和办法
任职资格
•教育程度:
本科
•专业类别:
经济、管理、财务
•工作经验:
4年
职能部(室)经理通用职责
岗位编号:
岗位名称
职能部(室)经理
岗位关系
•直接上级:
总经理
•直接下级:
主管、职员
•外部协调:
行业管理和有关政府机构
•内部协调:
职能部(室)
通用职责
•主持本部(室)工作;
•制定并实施本部(室)工作计划;
•收集法律、法规,编纂银建信息;
•制定或修订银建运输基本制度和办法;
•职员考勤;
•任免、聘用、考评、奖惩和辞退主管或职员;
•保存和归档业务资料;
•完成上级交办的其他事项。
工作标准
•12月15日提交本部次年工作计划并获通过;
•季末提交银建运输信息;
•每3年修订银建运输基本制度并获通过;
•月末20日提交职员考勤表;
•考评主管和职员,年中初评,年末总评;
•1月归档前年业务资料。
任职资格
•教育程度:
本科
•工作经验:
3年
安全部经理岗位说明书
岗位编号:
A
岗位名称
安全部经理
主要职责
•建立和完善银建运输交通安全制度和目标管理体系;
•组织签订《银建运输交通安全责任书》和《银建运输交通
安全保证书》;
•拟订年度交通安全教育培训方案,组织其实施;
•制定银建运输机动车年检、二级维护、等级评定和机动车
驾驶证年审计划;
•制定车辆更新计划并组织实施;
•制定车辆保险投续保计划并组织实施;
•制定交通安全专项工作方案;
•编制季(月)度交通安全形势分析报告;
•制定季(月)度交通安全管理目标和工作要点;
•编制《银建运输交通安全考绩单》;
•发生重大交通事故执行越级报告制;
•处理重大和协处疑难交通事故;
•收集、整理、分析、汇总存档“行车记录仪”数据;
•指导、监督和检查分司交通安全工作;
•公司治安防范和消防安全管理;
•组织年度交通安全工作评比;
•管理部门印章。
工作标准
•1月10日提交年度交通安全管理目标和工作要点;
•1月10日提交年度车辆更新计划和车辆保险投续保计划;
•季初10日提交季度交通安全管理目标和工作要点;
•月初8日提交月度交通安全管理目标和工作要点;
•月初10日下发交通违法处罚单;
•月末20日公布《银建运输交通安全考绩单》;
•交通安全管理目标受控限下;
•重大交通事故于事发当日越级报告;
•每周一提交部门工作周报。
运营部经理岗位说明书
岗位编号:
Y
岗位名称
运营部经理
主要职责
•建立并完善银建运输运营服务制度和目标管理体系;
•制订银建运输运营服务教育培训方案,组织其实施;
•协调处理与外省市运管部门及对营单位关系;
•营运线路的报批和维护;
•处理运营违章和投诉;
•组织参加行业及客运站相关会议;
•指导、监督和检查分司运营服务工作;
•组织年度运营服务工作总结评比;
•管理部门印章。
工作标准
•在规定时间内完成车辆运营手续办理工作;
•1月10日提交年度运营管理目标和工作要点;
•季初10日提交季度运营管理目标和工作要点;
•月初8日提交月度运营管理目标和工作要点;
•运营管理目标受控限下;
•月初10日下发违章处罚单;
•每周一提交部门工作周报。
财务总监/经理岗位说明书
岗位编号:
C
岗位名称
财务部经理
主要职责
•完善财务指标、预算和内部控制及会计报表体系;
•审核会计报表,提交财务报告;
•审核提交银建预算,监控预算执行;
•组织审计、评估和验资事项,听证交底,查验报告;
•研讨重大经济事项,提交财务处置方案报上级备案;
•研究会计疑难事项,拟定账务处理方案报上级备案。
•提供审计资料,参加听证交底;
•审核纳税统计表;
•审核资金周报及日报;
•月盘库存现金;
•管理财务印章。
工作标准
•保证本部门日常工作顺利开展;
•确保协调好与企业外部相关单位及企业内部其他部门之
间的关系;
•11月底提交次年预算;
•依期审核并提交会计报表、合并会计报表和抵销事项明细表;
•依期审核并提交月度财务分析报告;
•1季末取得无保留意见审计报告;
•3日提交重大经济事项财务处置方案并获通过;
•参加季度经营分析会,报告季度经营成果,分析财务状况;
•每周一提交部门工作周报。
稽查部经理岗位说明书
岗位编号:
J
岗位名称
稽查部经理
主要职责
•建立并完善银建运输稽查管理体系;
•编制银建运输稽查车辆方案;
•组织运营车辆稽查;
•建立运营车辆稽查档案;
•协调与交通执法大队、客运站的关系;
•收集反映基层意见和职能部廉正监督;
•参与监督、审核年度评优评先工作。
工作标准
•每周带队稽查2天;
•月初5日调取执法总队违章记录;
•月初8日将违法、违章记录转职能部;
•月末25日提交稽查小结;
•年末12月25日提交稽查年度总结;
•1月10日提交年度稽查管理目标和工作要点;
•季初10日提交季度稽查管理目标和工作要点;
•月初8日提交月度稽查管理目标和工作要点;
•稽查管理目标受控限下;
•每周一提交部门工作周报。
办公室主任岗位说明书
岗位编号:
B
岗位名称
办公室主任
主要职责
•编制银建运输行政预算;
•审批报刊订阅;
•编制月银建运输办公用品计划;
•审批使用银建运输印章;
•撰写银建运输文件;
•组织会议,审核纪要;
•编纂银建运输大事纪;
•运营任务承包合同管理;
•企业月报的撰写上报;
•统计报表审核上报;
•人事相关工作;
•催交归档资料;
•对外公关接待。
工作标准
•每月10日前上报企业部上月企业月报;
•每月15日前上报统计部上月统计报表;
•每月22日前上报人事部上月考勤情况;
•12月15日提交银建运输行政预算并获通过;
•11月30日审毕报刊订阅;
•会议次日审毕纪要;
•及时更新维护公司网页;
•1月编纂银建运输大事纪并获通过;
•重大业务事毕10日、年度常规事项次年1月接收归档资料;
•每周一提交部门工作周报。
分公司经理岗位说明书
岗位编号:
F
岗位名称
分公司经理
主要职责
•严格执行公司各项制度、规定和办法,并对其提出修改意见;
•组织召开本司驾驶员月安全例会;
•确定重点驾驶员,并及时跟踪教育;
•协助各职能部门做好交通安全、运营服务及车辆技术等方
面重大问题的调查处理;
•催缴本司应收款;
•配合职能部协调办理客运站、对营公司有关事宜;
•组织年度交通安全、运营服务、车辆技术等各项工作评比;
•完成上级交办的其他事项。
工作标准
•《银建运输交通安全责任书》和《银建运输交通安全保证书》
签订率100%;
•各项管理目标达受控限下;
•例会教育率100%;
•安全检查合格率≥98%;
•发生交通事故2日内,制作《银建交通事故报告单》;
•车辆定期审验合格率100%;
•车辆保养率100%;
•营运费税收取率100%;
•每周一提交分司工作周报。
主管/职员通用职责
岗位编号:
岗位名称
主管/职员
岗位关系
•直接上级:
职能部经理
•直接下级:
•外部协调:
行业管理和有关政府机构
•内部协调:
职能部
通用职责
•草拟或草修银建运输基本制度和办法;
•收集法律、法规,草纂银建运输信息;
•保存和归档业务资料;
•完成上级交办的其他事项。
工作标准
•季末草提银建运输信息;
•每3年草修银建运输基本制度并获通过;
•1月归档前年业务资料。
安全事故保险主管/职员岗位说明书
岗位编号:
A-1
岗位名称
事故保险主管
岗位定编
1人
主要职责
•接报交通事故,判断事故等级,确定处理方式;
•发生重大交通事故执行越级报告制;
•现场协处或非现场指导一般程序处理的交通事故;
•协处疑难交通事故(含迟结未了);
•处理重大交通事故;
•车辆投续保险和事
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- 关 键 词:
- 运输 组织 制度