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会策划方案详细流程.docx
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会策划方案详细流程
202X年会筹划方案详细流程
年会标志着一个企业和一年工作的结束。
和总结公司的业绩和成就,鼓励员工凝聚士气,规划更美好的明天,所有这些都需要一个舞台。
以下是给大家的年会筹划方案详细流程,希望对大家有所帮助,欢送阅读!
感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。
呈现出精彩丰富,全名参与的活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。
调动全体员工的积极性,增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。
x动起来!
活动关键词:
x,年会,动漫,动起来,游戏,晚会
活动时间:
20x年3月8日
活动地点:
x酒店
活动人数:
公司高层及员工共计1200多人
活动风格:
轻松,活泼,娱乐,有趣
形式:
分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动效劳礼仪小组。
20x年1月14日收到安利公司发出的标书
20x年2月23日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作
20x年2月28日年会筹办的细节根本落实,相关的活动的传到达公司各部门
20x年3月2日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等
活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜确实认、与年会人员的通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等
预防方案:
在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的平安。
预防方案:
活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。
亮点一:
拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情
亮点二:
有趣的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣
亮点三:
放下身段百变,让员工感到的亲和一面
亮点四:
板与老板娘投入模仿,员工看到他们可爱的一面
亮点五:
员工参与模仿秀,增进员工的交流沟通
亮点六:
员工进行3D模仿秀,提升员工之间的团体协作能
亮点七:
进行安利同学会的表演,让人更了解安利品牌
丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会,让员工过上一个难忘的新年晚会,使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。
总筹划:
陈琦
总执行:
陈琦/罗时勤
成员:
联达置高及苏蓉科技所有部门成员
活动名称:
联达置高科技20x年新春团拜晚会
活动基调:
喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题:
以客户为中心,以奋斗者为本
活动目的:
对20x年公司的工作成绩进行总结,展望公司20x年的开展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期:
20x年2月10日16:
00-20:
00
活动地点:
x酒店
参会人数:
联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。
参会人员:
联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
活动内容:
总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
负责人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
负责设计、制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、DV摄像、照相;
开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
会场平安检查(消防、电源、设备等)。
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责租用或节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化装等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的、准备、保管及发放;
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。
对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)
年会照片的收集及保存;
年会总结。
①拉发动工
a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调发动工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位商家合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业),向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和奉献度(如:
我们要成为某地区的纳税大户等)。
(我们的会场布置主要以天、地、师、君、亲的原那么,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的个人照片,心里一定会发出一股强烈的神圣感,内心也会升起一股冲劲,正如我们说的“一念升起,所向披靡”。
)
公司年度大会最重要的参与者是员工不是,所有的必须为员工效劳,每位各自申请会务组职位,定好有效的机制,如果不全身心付出怎么办!
1)会务总监:
2)场外:
签到组二人(同时负责茶歇)
3)场内:
4)主持人:
5)男女DJ:
6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:
7)灯光摄影:
8)物资:
9)白板组:
10)迎宾组:
11)礼炮手:
所需要所需物资:
红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!
必先提前两天配齐!
A、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)
B、状态奖(公司里状态最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,是新员工,或是工龄一年以内的员工)
F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)
G、奉献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大奉献的)
H、状态奖(公司里状态最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
I、晋升任命书
J、给客户颁奖
①感谢父母养育之恩。
②感谢客户帮助自己实现梦想。
③感谢公司给我平台。
时间:
20x年1月末
地点:
公司大会议室、x餐厅、xKTV
参加人数:
公司全员
所需时间总计:
7小时
对20x年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过鼓励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。
扬帆起航●辉煌20x
1)时间:
下午3时-5时
2)内容:
a)各部门就20x年的工作进行总结,20x年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;
c)总结发言;
d)表彰优秀员工;
e)公司员工大合影。
1)时间:
晚上5时-7时
2)内容:
员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年。
1)时间:
晚上7时-10时
2)内容:
员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。
主要工作:
总体协调,人员调配。
主要工作:
年会筹划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
主要工作:
餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
主要工作:
根据活动流程进行活动主持。
公司大会议室
A:
投影展示:
本公司的LOGO及年会主题B:
桌上摆放水果等食品假设干
一等奖:
iPad;
二等奖:
iPhone;
三等奖:
豆浆机;
优秀员工奖:
空气净化器。
1)节目选取形式:
各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖:
由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3)游戏:
暂无
茶话会:
300元
聚餐:
5000元
KTV:
3000元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和费
辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃开展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办20x年度总结表彰暨20x年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
20x年度总结表彰暨20x年迎新年会
(1)年会筹划及准备期(年月日至月日):
本阶段主要完成年会方案筹划、通知发布。
(2)年会协调及进展期(年月日至月日):
本阶段主要完成安排表、音响确定、物品。
(3)年会倒计时期(年月日):
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间:
年月日
(1)对20x年公司开展成绩总结,以及制定20x年公司总体规划,包括新年度方案、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀,通过奖励方式,调发动工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
公司全体人员,约人左右。
参会人员
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