工作中最常用Excel函数公式大全.docx
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工作中最常用Excel函数公式大全
工作中最常用Excel函数公式大全
一、数字处理
1、取绝对值
二ABS(数字)
2、取整
=INT(数字)
3、四舍五入
二ROUND(数字,小数位数)
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
公式:
C2
=IFERROR(A2/B2,"")
说明:
如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
C2▼
A
=IFERROR(A2/B2,
A
B
C
…D丨
1
实际
计划
完成率
2
23
67
34%
3
5
12
42%
4
89
5
9
5
180%
6
2、IF多条件判断返回值
公式:
C2
=IF(AND(A2<500,B2二"未到期"),"补款","")
说明:
两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数.
二、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
公式:
B2
2、统计不重复的总人数
公式:
C2
二SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:
A8,A2:
A8))
说明:
用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式:
H3
二SUMIF($A$2:
$G$2,H$2,A3:
G3)
或
二SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:
G3),2)=0)*B3:
G3)
说明:
如果标题行没有规则用第2个公式
A
B
C
D
E
G
H
I
1
J口口
1月
2月
3月
合
计
2
实际
计划
实际
计划
实际
计划
实际
计划
3
A
1
6
9
3
7
4
17
B
g
7
—6
5
2
3
C
6
10
10
7
6
6
7/J
列公式:
爲=SUM1F($A$2:
$G$2,H$2,A3:
G3)
11
12
2、单条件求和
公式:
F2
=SUMIF(A:
A,E2,C:
C)
说明:
SUMIF函数的基本用法
A
B
C
D
E
FG
1
产品
单价
金额
产品
合计|
2
占
3
24
A
881
3
B
4
12
4
C
6
18
5
A
1
8
6
B'
4
12
7
A
2
16
公式:
S
B
4
12
9
'E
4
12
—
1H(AAE2<:
C)
10
C
6
19
A
2
16
11
12
B
4
12
13
A
3
24
3、单条件模糊求和
公式:
详见下图
说明:
如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中
星号是表示任意多个字符,如”*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A
A
E
.c
D
1
2i
厂品
单价
金额
ABC
3
24
3
ED
4
12
4
.5;
£
7
CA
6
18
1.包含A的求和42
2.以A幵始求和24
8
9
3.幵始求和18
I\
10
11
12
13
$4
公式1=SUMIF(A2:
A4;'*A*\C2:
C4)公式2二SUMIF(A2:
A4,学-*\C2:
C4)公式3=SUMIF(A2:
H*Atl.C2:
C4)
4、多条件模糊求和
公式:
C11
二SUMIFS(C2:
C7,A2:
A7,A11&”*”,B2:
B7,B11)
说明:
在sumifs中可以使用通配符*
A
E;
C
D
1
4
5
6
7
产品
地区
数量
电视21寸
郑州
2
洗衣机5公斤
洛阳
5
电视21寸
南宁
1
洗衣机6公斤
才匕京
电视21寸
郑州
5
电视29寸
郑州
8
9
10
11
r■品
地区
数量
电视
郑州
9
5、多表相同位置求和
公式:
b2
二SUM(Sheet1:
Sheet19!
B2)
说明:
在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新
A
rc'"
D
1
产品
本月黒计|
2
A
19)
3
B
0
汇个工作表
4
5
6
C
0
D
0
\44
>卜1Sheetl?
Sheet18SheetlS汇总
:
r1
6、按日期和产品求和
公式:
F2
二SUMPRODUCT((MONTH($A$2:
$A$25)=F$1)*($B$2:
$B$25
=$E2)*$C$2:
$C$25)
说明:
SUMPRODUCT可以完成多条件求和
A
S
CD
F
H
11
「日期
产品销量N
产品
1
2
3
2
2015-1-9
A
5
A
23
50
26
3
2015-1-10
A
18
E
16
20
0
4
2015-1-11
B
11
C
0
35
20
5
2015-1-12
E
5
D
0
lb
1
6
2015^2-10
A
18
S
0
11
0
7
2015-2-11
C
19
E
0
20
0
8
2015-2-15
D
6
F
0
2
0
9
2015-2-15
C
15
G
0
10
0
.10
2015-2-15
S
11
11
2015-2-18
A
五、查找与引用公式
1、单条件查找公式
公式1:
C11
二VLOOKUP(B11,B3:
F7,4,FALSE)
说明:
查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法
ABCDEF
工号
性别
出生年月
张三丰
KT001
男
北京
19珂年8月
李四光
KT002
女
天津
1朋0年g月
王麻子
KT003
河北
1盯5年孑月
赵六儿
KT004
女
河南
1985年12月
张三丰
北京1
2、双向查找公式
公式:
=INDEX(C3:
H7,MATCH(B10,B3:
B7,0),MATCH(C10,C2:
H2,0))
说明:
利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值
A
B
C
D
E
F
G
H
1
2
…川…
«—1
2.月
3月
4月
:
断
二断一
3|
刘名
10
54
2
54
5
57
4
吴号码
2
[21
21
5
3
48
5
『张睛…
21
544
20
545
5
545
6
45
2
35
2
2
1
7
吴风
12
45
211235
47
54
8
9
姓名
月粉
销售量
10
张睛
3月
20-
用公式返回该值
11
李栋
4月
12
3、查找最后一条符合条件的记录。
公式:
详见下图
说明:
0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值
ABCDE
丄
例"査找A的最新单价
入库时间
产品名称
入库单价
2012-1-2
A
10
2012-1-3
34
2012-1-4
A
19
2012-1-5
E
25
2012-1-6
A
12
2012-1-7
C
25
11_
13「庄[12—
14
14C13-LOOKV尸(T电3)”D5D1O〉
I
4、多条件查找
公式:
详见下图说明:
公式原理同上一个公式
A
B
C
D
E
F
G
22
例2;多乗件查找
JW
24
入库时闾
产品名秣
入库单侨
25
2012-1-2
A
10
26
B
34
27
2012-1-4
A
19
2D12-1-5
E
25
2012-1-6
A
12
30
2012-1-7
C
25
J丄
33
入库时间
2012-1-4
34
产品名称
A
35
入库单价
19
36
37C35^LOOKUP(1,0/((625:
830=033)*(025:
030=034))^025:
030)
5、指定区域最后一个非空值查找
公式;详见下图
说明:
略
6、按数字区域间取对应的值
公式:
详见下图
公式说明:
VL00KUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,
定要注意,销售量列的数字一定要升序排列
1、多单元格字符串合并
公式:
c2
二PHONETIC(A2:
A7)
说明:
Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以
2、截取除后3位之外的部分
公式:
二LEFT(D1,LEN(D1)-3)
说明:
LEN计算出总长度丄EFT从左边截总长度-3个
A^LEFTtDl,LEN®1)-3)
C
D
E
F
1234567
1
112341
3、截取-前的部分
公式:
B2
=Left(A1,FIND("-",A1)-1)
说明:
用FIND函数查找位置,用LEFT截取。
A
B
1
科目
—级科目
2
银行存款-建行
银行存款
3
应收账款-张三J
应收账款
4:
其他应收款♦赵志东
其他应收款
5
I6
n
4、截取字符串中任一段的公式
公式:
B1
二TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,"",REPT("",20)),20,20))
说明:
公式是利用强插N个空字符的方式进行截取
A
B
C
D
F
1
32561761222
32
56
17.6.
12
22
2
7
5、字符串查找
公式:
B2
=IF(COUNT(FIND(”河南",A2))=0,"否","是")
说明:
FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而
COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。
A
E
1地址
是否河南1
2匪洛阳市
是
3山东济南
否
4亦南旧
是
5河U站家庄
否1
6
7
6、字符串查找一对多
公式:
B2
=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北
")
说明:
设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计
FIND查找结果
A
B
C
1
地区
[.2
河南洛卩日市
其他
3
山东济南
其他
4
辽宝鉄岭
东北手J
5
河南南阳
其甬
6
河北石家庄
其他
7
黒龙江皓苹處
东北
8
七、日期计算公式
1、两日期相隔的年、月、天数计算
计算:
A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)
相隔多少天?
=datedif(A1,B1,"d")结果:
557
相隔多少月?
二datedif(A1,B1,"m")结果:
18
相隔多少年?
二datedif(A1,B1,"Y")结果:
1
不考虑年相隔多少月?
=datedif(A1,B1,"Ym")结果:
6
不考虑年相隔多少天?
=datedif(A1,B1,"YD")结果:
192不考虑年月相隔多少天?
=datedif(A1,B1,"MD")结果:
9datedif函数第3个参数说明:
"Y"时间段中的整年数。
"M"时间段中的整月数。
"D"时间段中的天数。
"MD"天数的差。
忽略日期中的月和年。
"YM"月数的差。
忽略日期中的日和年。
"YD"天数的差。
忽略日期中的年。
2、扣除周末天数的工作日天数
公式:
C2
二NETWORKDAYS」NTL(IF(B2
说明:
返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。
周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日。
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