岗位说明书综合管理部.docx
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岗位说明书综合管理部
利源新能源集团综合管理部岗位说明书
1.综合管理部部长
岗位名称
综合管理部部长
岗位代码
所属部门
综合管理部
直接上级
常务副总
编制人数
1
直接下级
文秘、人资专员、后勤管理专员、党务文化专员、档案管理员、企管专员、宿舍管理员、车辆管理员、食堂管理员
职责一:
部门工作实施
⏹负责主持本部门的全面工作,安排所属职工的工作,组织并催促部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务
⏹负责编制本部门年度、季度、月度工作计划,并及组织实施
⏹对本部门职工的工作实施指导、检查、协调、评价和考核
⏹负责协调部门之间的合作关系
职责二:
行政文秘管理
⏹组织收集利源新能源集团相关信息及资料;根据总经理指示,完成年度公司工作报告的撰写、整理工作
⏹组织撰写总经理所需要的其他报告、文稿等
⏹组织撰写利源新能源集团所需要的其他报告、文稿,并按时上报
⏹指导下属做好行政文秘、档案管理、证照、印信管理等工作
⏹参加公司重要会议,做好会议记录,撰写会议纪要
⏹督办会议决议事项和利源新能源集团领导交办的工作进度,及时向领导汇报
职责三:
公共关系管理
⏹负责利源新能源集团客人接待安排、联系相关人员陪同
⏹负责利源新能源集团会议管理、活动组织、对外公关接待工作
⏹协助利源新能源集团相关部门开发企业发展所需的各类资源,维护公司与地方政府、公共媒体机构、国际与国内合作伙伴等的公共关系
职责四:
品牌宣传及信息化管理
⏹协助利源新能源集团相关部门进行利源新能源集团的对外宣传工作
⏹配合集团总部信息化管理工作
⏹负责组织利源新能源集团网站维护、更新工作
⏹指导下属对公司电脑、打印机、复印机、机等办公设备的日常管理与维护,保证办公网络畅通
⏹负责办理企业年检和企业工商登记事项
⏹负责企业注册商标的申请、办理和管理
职责五:
人力资源管理
⏹根据公司发展战略,组织编制、实施公司整体人力资源战略规划
⏹建立公司人力资源管理体系和管理制度,并组织实施
⏹根据组织架构进行公司人力资源配置
⏹组织劳动关系、社保关系的处理
⏹负责职工招聘、录用、转正、调岗、辞职、辞退的审核工作
⏹组织办理人事调动和行政职务任免手续和退休人员、职工的档案管理工作
⏹组织和审定职工培训计划,督察实施情况,确保培训成效
⏹负责职工奖惩、薪酬及绩效考核工作的审定与核准
⏹负责职工考勤统计表、人员花名册等人力资源相关表格的审核
职责六:
后勤管理
⏹安排利源新能源集团各类会议,组织进行会场布置和会议设施准备
⏹负责固定资产管理、办公区域安排
⏹组织日常检查、督察,并将检查结果汇报上级领导
⏹指导下属合理安排公务用车,安全驾驶、定期保养、节约费用
⏹负责办理企业相关外事手续
任职资格
学历背景
大学本科及以上学历
专业资质
中级以上专业技术资格,熟悉企业管理、人力资源管理、法律、各种礼仪及心理学等相关专业知识
工作经验
三年以上相关工作经验
能力素质
⏹信息收集及分析能力
⏹具有较强的文稿编撰能力、人际交往能力、培训能力
⏹计划和控制能力、沟通能力、决策能力、语言文字表达能力
编撰人
审核〔部门/单位负责人〕
审批〔人力资源部〕
签字:
日期:
2017-05-25
签字:
日期:
2017-06-04
签字:
日期:
2.文秘
岗位名称
文秘
岗位代码
所属部门
综合管理部
直接上级
综合管理部部长
编制人数
1
直接下级
无
职责一:
文案写作
⏹收集利源新能源集团相关信息及资料;根据总经理指示,完成年度经营工作报告的撰写、整理工作
⏹负责撰写总经理所需要的其他报告、文稿等
⏹参与制度流程、体系文件的编写
⏹起草、审核以公司名义上报下发的各种文稿
⏹草拟利源新能源集团领导会议讲话发言稿
⏹根据要求参加公司相关会议,做好公司会议记录,编撰公司会议纪要
职责二:
文档管理
⏹整理、分类保存资料,做好标识,便于查找整理
⏹对作废的文件做好标识
⏹对需要销毁的资料做好记录,监督销毁过程
职责三:
工作督办
⏹负责会议决议事项执行情况的监督与反馈
⏹负责公司领导安排专项工作执行情况的监督与反馈
职责四:
印信管理
⏹负责公司介绍信的开据,并编号登记
⏹负责保管公司印章,并办理经各级领导审批后的文件资料盖章,做好用印记录
任职资格
学历背景
大学本科及以上学历
专业资质
中文、文秘相关专业,掌握行政、文秘基础知识
工作经验
二年以上相关工作经验
能力素质
⏹行政事务处理能力
⏹文字表达能力、学习能力、思维能力、信息收集能力
编撰人
审核〔部门/单位负责人〕
审批〔人力资源部〕
签字:
日期:
2017-05-24
签字:
日期:
2017-06-04
签字:
日期:
3.档案管理员
岗位名称
档案管理员
岗位代码
所属部门
综合管理部
直接上级
综合管理部部长
编制人数
1
直接下级
无
职责一:
制度管理
⏹负责修订完善公司档案管理制度;
⏹严格执行档案资料保密制度;
⏹严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找
职责二:
档案管理
⏹负责根据档案管理规定的要求对凡应归档的文件材料、图纸、图片、录音、录像、奖品、新产品、科技开发等材料进行整理
⏹负责完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收
⏹负责做好归档后文件材料和一切不同种类的归档物件,进行分类、编目、编档号,登帐及入库排架工作
⏹负责做好档案的借阅利用、服务及时准确,并编制相适应的检索工具
⏹负责不断完善档案管理制度和补充档案的缺口部分
⏹档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理
职责三:
其他工作
⏹参与公司相关认证与审核工作
⏹负责做好档案室通风管理及卫生工作
⏹负责做好对有生产参考价值的资料整理,含图书、报刊、图纸等管理
⏹负责大宗图纸的外出复印、彩印业务
任职资格
学历背景
中专及以上学历
专业资质
档案管理相关专业,掌握档案管理相关知识
工作经验
二年以上相关工作经验
能力素质
信息收集能力、沟通能力,责任心强、认真、细心
编撰人
审核〔部门/单位负责人〕
审批〔人力资源部〕
签字:
日期:
2017-05-24
签字:
日期:
2017-06-04·
签字:
日期:
4.企管专员
岗位名称
企管专员
岗位代码
所属部门
综合管理部
直接上级
综合管理部部长
编制人数
1
直接下级
无
职责一:
目标管理
⏹在部长的指导下,组织编制公司的年度经营目标,并分解下达至各车间、部门
⏹起草与各部门签订年度目标责任书,并组织签订工作
⏹参与公司各部门及各车间的绩效考核工作
职责二:
组织建设
⏹负责制定并落实公司管理组织建设方案、组织调整方案
⏹负责编制公司各部门职责,指导各车间编制部门职责
⏹对各车间管理组织调整提出建议,了解组织调整动态,并备案各车间管理组织设置情况
职责三:
制度建设
⏹负责公司管理制度及流程建设工作
⏹负责拟订制度管理工作计划,负责各项管理制度及流程的拟定、修订工作
⏹负责审核各职能部门管理制度及流程,并负责制度汇编的编辑、印刷及发布
⏹指导各车间管理制度、流程建设
⏹指导、检查公司管理制度、流程建设的落实情况
职责四:
工商及股权管理
⏹参与公司工商注册、股权调整、人员变更和与工商部门咨询联络等工作
⏹负责新项目公司工商注册工作
职责五:
检查督导及专项督察
⏹负责监督各部门的运营行为是否符合公司要求的标准和标准,并提供帮助和指导
⏹负责对各部门职工工作的监督、检查、通报及指导,对于重大违纪违规现象报上级领导进行考核、整顿
⏹负责日常仪容仪表、卫生、工作纪律、安全隐患、执行力及标准化操作的督导督察
⏹负责重大问题的专项督察,找出原因,分清责任,形成结论、督导整改
任职资格
学历背景
大学本科及以上学历
专业资质
中级以上专业技术资格,企业管理相关专业背景
工作经验
三年以上相关企业管理经验
能力素质
⏹信息收集与分析能力
⏹企业规划与分析能力
⏹投资分析能力
⏹计划和控制能力、创新能力、沟通能力、团队合作能力
编撰人
审核〔部门/单位负责人〕
审批〔人力资源部〕
签字:
日期:
2017-05-24
签字:
日期:
2017-06-04
签字:
日期:
5.人资专员
岗位名称
人资专员
岗位代码
所属部门
综合管理部
直接上级
综合管理部部长
编制人数
2
直接下级
无
职责一:
招聘工作实施
⏹负责职工招聘渠道的建立与拓宽
⏹建立与人才市场及专业人才网站的长期联系,根据公司人事需求调整选择招聘市场
⏹根据招募情况做招募渠道成本分析
⏹负责人员招聘的发布、筛选、初试与安排复试
⏹负责应聘结果的通知
职责二:
职工人事手续办理
⏹负责通知录用人员办理入职手续,将职工的信息录入电子考勤系统
⏹负责检查、核对入职人员的信息,并将人员信息归类存档
⏹登记申请离职人员名单及离职原因并当天告知其分管领导
⏹将离职申请表交予申请离职人员,告知其离职流程,并按规定项目进行工作交接
⏹按集团要求建立人员花名册、人力资源表并及时更新
⏹根据公司工作需求为职工办理调动手续
职责三:
劳动合同管理
⏹负责公司入职新职工的劳动合同签订
⏹负责公司职工劳动合同的续签、解除及终止
职责四:
职工培训工作
⏹组织制定公司年度人力资源开发与培训计划,按照计划开展培训工作
⏹组织新职工入职培训,组织建立职工培训档案
⏹组织制定公司内各关键岗位轮换的计划与管理制度
⏹指导公司人力资源培训工作的开展,监督、检查公司新职工入职培训制度落实情况,并给予培训资源支持
职责五:
社保管理
⏹制定公司社会保险管理制度及职工个人账户管理方法
⏹负责办理公司职工社会保险金和账户转移工作
⏹按国家政策规定,组织办理职工退休手续
⏹负责职工工伤、医疗、生育保险有关手续的办理
职责六:
考勤管理
⏹催促、检查各部门职工上下班考勤打卡情况,对迟到、旷工等违反公司管理规定的情况做出相应处罚
⏹负责考勤情况汇总、制表,报部门领导审核
职责七:
薪酬及绩效管理
⏹在部长指导下,制定公司薪酬福利管理制度,组织公司职工绩效考核管理工作
⏹编制公司人工成本预算,并跟踪预算执行情况
⏹负责公司职工月度工资核算,报部门领导审核
⏹建立和完善公司绩效管理体系
⏹建立绩效考核档案,及时向部门和公司领导反馈绩效考核结果
⏹负责编制绩效考核兑现表,及时办理考核兑现手续在部长指导下
任职资格
学历背景
大学专科及以上学历,人力资源管理相关专业
专业资质
中级以上专业技术资格
工作经验
三年以上人力资源管理经验
能力素质
⏹具有信息搜索能力、计划能力、组织能力、调控能力和决策能力
⏹较好的写作能力、沟通能力、人际交往能力、文字表达能力和培训能力
⏹工作认真严谨,原则性强,严守秘密,不以权谋私
编撰人
审核〔部门/单位负责人〕
审批〔人力资源部〕
签字:
日期:
2017-05-24
签字:
日期:
2017-06-04
签字:
日期:
6.党务文化专员
岗位名称
党务文化专员
岗位代码
所属部门
综合管理部
直接上级
综合管理部部长
编制人数
1
直接下级
无
职责一:
党务管理
⏹在部长的指导下,配合集团党组织的党务工作
⏹负责党员信息的管理
⏹负责党务会议的组织,做好党务会议记录
⏹协助抓好入党积极分子、党员发展对象的培训、教育、管理、考核工作,办理预备党员入党转正审批手续,办理转接党组织关系及新发展党员函调和外调手续
⏹负责起草有关党员教育组织发展有关文字材料,做好党费的收缴管理和使用工作
职责二:
工会工作管理
⏹负责工会相关工作的对接与组织
⏹负责策划组织公司举办的劳动竞赛、技术比赛等各项文娱活动
⏹负责公司工会分会的组织建设,健全民主活动做好会费、互助基金、捐款捐物的收缴上缴工作
⏹负责公司女职工和人口计划生育工作,负责上报相关统计数据
⏹在部长领导下,参加重大事故调查工作,协助做好伤亡事故的善后处理工作
⏹负责工会资料的收发传阅、保管督办、归档等工作
职责三:
负责组织实施对外宣传活动
⏹负责起草利源新能源集团对外宣传资料,负责与总部关于宣传适宜的对接
⏹负责起草和审核利源新能源集团〔领导〕各类礼仪性文件〔题词、贺电贺信、慰问、请柬等〕
⏹参与拟定会议及大型节庆活动的策划方案,并组织开展实施
⏹建立对外宣传渠道,负责联系有关新闻机构,负责公司重大活动图片、文字资料的收集整理
⏹参加有关新闻活动和会议
⏹负责公司网站建设与维护,不定期通报利源新能源集团新闻信息
任职资格
学历背景
大学专科及以上学历
专业资质
中共党员,管理相关专业,有一定的党务工作基础,掌握公文处理和写作、会展、项目管理等相关知识
工作经验
二年以上相关工作经验
能力素质
⏹信息收集能力、思维能力
⏹计划和调控能力、沟通能力、文字表达能力
⏹坚持党性、原则性强,严守秘密
编撰人
审核〔部门/单位负责人〕
审批〔人力资源部〕
签字:
日期:
2017-05-24
签字:
日期:
2017-06-04
签字:
日期:
7.车辆管理员
岗位名称
车辆管理员
岗位代码
所属部门
综合管理部
直接上级
综合管理部部长
编制人数
1
直接下级
司机
职责一:
计划制度
⏹负责监督并组织落实利源新能源集团车辆管理制度,对已经发布的制度,要做到认真组织贯彻落实
⏹根据利源新能源集团的年度预算及车辆使用状况编制车辆年度、月度维修保养计划
⏹组织实施车辆维修保养计划,督导下属执行车辆的维修保养计划
职责二:
手续办理
⏹负责车辆的各种证件、车务手续的统一办理工作;为司机提供各种必要的工作服务
⏹负责车辆的维修、保养办理证件、年度保险、年检、完税等车务手续费用的统一审核、请款和报销工作
职责三:
车辆管理
⏹负责利源新能源集团车辆的调度管理,合理调度车辆,确保行政用车完成接送任务
⏹全面负责司机的值班安排等日常工作
⏹负责车辆交接监督工作,建立车辆交接台账
⏹负责建立车辆运行台帐〔油耗、公里数统计〕和GPS监控工作
⏹负责司机出车的各类台账登记、汇总及考核工作,定期向部门领导汇报
⏹控制车辆使用成本,审核、登记车辆的各项费用,并在月底对其进行综合跟踪分析
⏹负责公司车辆ETC、加油卡充值工作并建立相关台账
职责四:
费用报销
⏹负责核定司机行车记录,审核停车、过路、过桥费,签字后方可报销
职责五:
安全管理
⏹负责车辆交通安全事故的调查及处理工作,及时向部门领导提交报告
⏹负责定期进行车辆安全、卫生状况检查,确保公司车辆无故障出车
⏹负责车辆安全隐患的排查及其催促整改工作,确保行车安全
⏹负责司机的日常安全学习、教育及培训工作
职责六:
私车公用管理
⏹负责私车公用车辆申请手续办理
⏹负责车辆外出业务监督工作,核实外出公里数
⏹负责统计车辆每月外出行驶公里数并做出台账
任职资格
学历背景
大专及以上学历
专业资质
掌握交通法规、汽车驾驶、机械常识、汽车故障判断与保养相关知识
工作经验
二年以上相关工作经验
能力素质
计划能力、沟通能力、组织调控能力
编撰人
审核〔部门/单位负责人〕
审批〔人力资源部〕
签字:
日期:
2017-05-28
签字:
日期:
2017-06-04
签字:
日期:
8.后勤管理员
岗位名称
后勤管理员
岗位代码
所属部门
综合管理部
直接上级
综合管理部部长
编制人数
1
直接下级
保洁工、绿化工、锅炉工
职责一:
办公用品、礼品管理
⏹负责监督并组织落实利源新能源集团办公用品管理制度,对已经发布的制度,要做到认真组织贯彻落实
⏹根据利源新能源集团的年度预算及办公用品使用状况编制办公用品年度、季度使用计划
⏹负责公司办公用品的申报、发放、出入库办理工作,控制办公用品支出,降低集团费用
⏹负责公司礼品的入库及发放统计工作
⏹负责对每月办公用品的发放进行统计分析,及时做好办公用品的库存量统计,提出合理建议
职责二:
手续办理
⏹负责办理外来施工人员出入证、物资出门证
⏹根据外来人员生活需求给予协调住宿、用餐等基本生活保障
职责三:
公共设施管理
⏹负责会议室的管理,每次使用进行登记
⏹负责会议设备、视频会议系统、公司网络的调试与管理
⏹负责后勤公共设备、设施固定资产维护保养
职责四:
接待管理
⏹负责接待公司客人、来访人员,合理安排就餐、住宿等事宜
⏹对每次订餐、住宿记录做好台账,每月及时与合作酒店进行对账并开具发票进行结账
职责五:
卫生管理
⏹
任职资格
学历背景
大专及以上学历
专业资质
熟悉后勤管理相关知识
工作经验
二年以上行政后勤管理工作经验
能力素质
计划能力、沟通能力、组织调控能力
编撰人
审核〔部门/单位负责人〕
审批〔人力资源部〕
签字:
日期:
2017-05-28
签字:
日期:
2017-06-04
签字:
日期:
9.宿舍管理员
岗位名称
宿舍管理员
岗位代码
所属部门
综合管理部
直接上级
综合管理部部长
编制人数
1
直接下级
无
职责一:
制定职工住宿规划
⏹划分宿舍类别
⏹编制床位编号及清单
⏹制定职工宿舍文明公约
⏹制定职工住宿及退宿管理流程
职责二:
职工宿舍日常事务管理
⏹新进、离职职工的入、退宿手续办理。
⏹检查并催促职工搞好宿舍清洁及安全卫生工作
⏹检查宿舍水、电、电器用品,保证职工正常休息。
⏹禁止职工打闹、争吵、赌博、斗殴等行为,并酌情上报处罚
职责三:
宿舍资产管理
⏹负责向综合管理部部长建议宿舍用品申购
⏹负责宿舍设备的维修申请,并催促设备维修状况
⏹协助职工解决住宿中的其他问题
任职资格
学历背景
高中以上文化程度
专业资质
接受过后勤管理训练
工作经验
二年以上工作经验
能力素质
⏹具有计划能力、组织能力、调控能力
⏹较好的沟通协调能力、执行能力
⏹工作认真严谨,原则性强、责任心强
编撰人
审核〔部门/单位负责人〕
审批〔人力资源部〕
签字:
日期:
2017-05-24
签字:
日期:
2017-06-04
签字:
日期:
10.食堂管理员
岗位名称
食堂管理员
岗位代码
所属部门
综合管理部
直接上级
综合管理部部长
编制人数
1
直接下级
厨师、面点工
职责一:
食堂管理
⏹负责食堂的管理工作
⏹负责抓好食堂全体人员劳动组织纪律,管理好厨师,面点工,要求做到有事请假,无事不得迟到早退
⏹负责制定食堂各项管理制度,提高食堂人员炊事业务水平,努力提高饭菜质量,保证各项卫生达标
⏹负责监管职工每日三餐饭菜质量,根据时令菜价,合理搭配饭菜,做到经济实惠,让大家吃饱吃好,确保卫生达标
⏹负责制定并组织实施食堂工作的业务培训计划
⏹负责主管政府部门对食堂的检查对接工作
⏹负责食堂设施的维护及申报,建立食堂设施台账
职责二:
外来人员就餐管理
⏹负责根据派餐单,及时做好各种临时性来客食堂用餐
职责三:
食堂食材盘点
⏹负责每月月底对食堂进行食材盘点并做好台账,做好物资使用后台账登记等工作
职责四:
卫生管理
⏹负责食堂文明卫生管理,组织食堂工作人员灭四害
⏹负责保持食堂环境卫生洁净,地面做到每餐后清理一次
⏹负责保证食堂人员个人卫生及定期检查健康情况,确保职工身体健康
⏹负责保证食堂餐具的清洁及消毒工作
⏹监督食堂大小餐厅每日三餐后的文明卫生工作,抓好炊具设备维修工作,监督厨师文明服务,礼貌待人,不对就餐职工讲不礼貌的话
职责五:
安全管理
⏹负责食堂的安全、卫生,做好防火、防盗、防毒、防腐及清洁卫生工作
⏹负责每天必须不定期检查食堂电器设备,电气设备不得使用过大的保险丝,电器设备使用后应及时关闭电源。
⏹食堂使用的炉灶煤气应防渗漏,下班时应逐一检查关闭各类闸阀
任职资格
学历背景
中专及以上学历
专业资质
具有食品卫生管理、会计等知识
工作经验
二年以上的食堂管理经验
能力素质
⏹善于与人沟通、组织调控能力
⏹并具有一定的经营管理能力和理论水平
编撰人
审核〔部门/单位负责人〕
审批〔人力资源部〕
签字:
王格鹏
日期:
2017-05-28
签字:
梁玉扬
日期:
2017-06-04
签字:
日期:
11.司机
岗位名称
司机
岗位代码
所属部门
综合管理部
直接上级
车辆管理员
编制人数
5
直接下级
无
职责一:
安全驾驶
⏹遵守各项规章制度,服从管理和分配,坚守工作岗位,认真完成公司的派车任务要求,服从车辆管理人员指挥。
⏹安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。
职责二:
人员货物接送
⏹及时接送利源新能源集团业务往来人员及集团内部成员的业务出行工作
⏹无出车任务时,随时在岗位进行待命,保证随时接受工作安排
⏹无接送任务时,负责分担部门物资、材料运送工作,保证物资、材料及时、安全的运送到相应地点
职责三:
车辆保养
⏹出行前进行明确的地点、路线查询,保证最优出行路线和最低出行成本
⏹保持车容清洁卫生,车辆使用过程中,应适时、及时进行整理和清扫
⏹负责车辆的保险、检修、保养,检查车辆性能是否正常,发现异常立即进行维修
⏹对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。
负责协助或处理交通事故、交通违章事件等
职责四:
数据记录
⏹对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析,提出报告和降低成本的合理建议
⏹每次出车回来后,如实填写行车记录,向派车主管简要汇报出车情况
⏹车辆用毕后,要遵照要求在指定地点停车存放,锁好方向盘、门窗等,确保车辆的安全,造成的损失由责任人承担
职责五:
文明礼仪
⏹衣着整洁、礼貌待人、热情服务,不藐视公司其他普通职工
⏹在工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,保守机密,守口如瓶
⏹确保良好的休息、足够的睡眠,以充分的精力和体力保证安全行驶
职责六:
其他工作
⏹完成领导交办的其他任务
任职资格
学历背景
初中及以上学历
专业资质
持C证及以上驾证,小型货车需有道路运输资格上岗证,政府机关人员及退伍军人优先
工作经验
三年以上驾龄
能力素质
⏹精通驾驶技术,掌握相关的维修、保养技术,了解国家相关法律法规
⏹通过国家统一驾驶人资格考试并具备相应的驾驶资格证;具备基本的车辆维护以及保养常识;熟悉市区以及周边城市交通状况
⏹沟通能力、执行能力
编撰人
审核〔部门/单位负责人〕
审批〔人力资源部〕
签字:
王格鹏
日期:
2017-05-28
签字:
梁玉扬
日期:
2017-06-04
签字:
日期:
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- 关 键 词:
- 岗位 说明书 综合 管理