会计学基础第4章课件-会计凭证(sc).ppt

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第四章会计凭证一、会计凭证的作用与种类

（一）

（一）会计凭证的含义记录经济业务的书面证明明确经济责任的书面证明据以登记账簿的书面证明

（二）

（二）会计凭证的作用会计凭证账账簿簿经经济济业业务务记录登记账簿A提供经济业务活动原始资料的重要载体B登记账簿的必要依据C明确经济责任的主要手段D实行会计监督的具体措施（三）（三）会计凭证的种类1）1）原始凭证的含义与种类原始凭证的含义与种类

（1）

（1）原始凭证的含义原始凭证的含义经济业务发生时取得或填制的，载明业务内容和完成情况的证明文件。

会计核算的原始资料和主要依据。

（2）

（2）原始凭证的种类原始凭证的种类11按来源分类按来源分类一次凭证累计凭证汇总原始凭证记账编制凭证2按按填制填制手续手续和内和内容分容分类类外来原始凭证外来原始凭证原始凭证原始凭证一次凭证自制原始凭证自制原始凭证一次凭证一次凭证累计累计凭证凭证汇总原始汇总原始凭证凭证记账编制记账编制凭证凭证制造费用制造费用生产成本生产成本发生数14000分配数1400014000制制造造费费用用分分配配表表20年2月会计主管复核制表李李鸣鸣曲曲信信张张满满平时平时发生数发生数月末月末分配数分配数600041500乙产品140003500合计800042000甲产品生产成本分配金额分配金额分配率分配率生产工时生产工时会计科目会计科目2）2）记账凭证的含义与种类记账凭证的含义与种类

（1）

（1）记账凭证的含义记账凭证的含义

（2）

（2）记账凭证的种类记账凭证的种类按按用用途途分分类类按凭证上填列的会按凭证上填列的会计科目数目分类计科目数目分类按包括的业按包括的业务内容分类务内容分类专用记账凭证通用记账凭证复式记账凭证单式记账凭证单一记账凭证汇总记账凭证科目汇总表记账凭证按记账凭证按用途分类按记账凭证按用途分类专用记账凭证专用记账凭证通用记账凭证记账凭证收款凭证转账凭证付款凭证专用记账凭证按按用用途途分分类类业务类型业务类型按经济业务与货币资金收按经济业务与货币资金收支的关系分类：

支的关系分类：

经经济济业业务务收款业务收款业务付款业务付款业务转账业务转账业务经经济济业业务务经经济济业业务务经经济济业业务务经经济济业业务务专用记账凭证种类：

专用记账凭证种类：

收款业务收款业务收款凭证；收款凭证；付款业务付款业务付款凭证；付款凭证；转账业务转账业务转账凭证。

转账凭证。

通通用记账凭证用记账凭证按记账凭证按记账凭证上填列的会计科目数上填列的会计科目数目分类目分类单式记账凭证记账凭证复式记账凭证按凭证上填列按凭证上填列会计科目的数会计科目的数目分类目分类复式复式记账凭证记账凭证单式单式记账凭证记账凭证1/32/3按记账凭证按按记账凭证按包括的业务内容分包括的业务内容分类类按包括的业按包括的业务内容分类务内容分类单一记账凭证汇总记账凭证科目汇总表记账凭证收款凭证转账凭证付款凭证汇总收款凭证汇总转账凭证汇总付款凭证单一单一记账凭证记账凭证含义：

含义：

在一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。

种类：

种类：

专用记账凭证均为单一凭证汇总汇总记账凭证记账凭证含义：

含义：

根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。

种类：

种类：

汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。

（配动画24）（配动画25）科目汇总科目汇总表表收款凭证3收款凭证2收款凭证1付款凭证3付款凭证2付款凭证1转账凭证3转账凭证2转账凭证1按科目汇总按科目汇总科目汇总表科目汇总表格式：

格式：

二、原始凭证

（一）原始凭证的基本内容

（二）

（二）原始凭证的填制方法与要求11）填制方法填制方法（11）外来原始凭证外来原始凭证：

由其他单位经办人员按要求填制。

（22）自制原始凭证自制原始凭证：

经济业务完成时由经办人员填制。

如“领料单”。

由会计人员定期汇总填制。

如“发出材料汇总表”。

由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。

如“制造费用分配表”。

22）填制要求填制要求记录真实手续完备内容齐全书写规范填制及时（三）（三）原始凭证的审核合理性、合法性的审核。

完整性、准确性的审核。

三、记账凭证一、一、记账凭证的基本内容VV二、二、记账凭证的填制方法与要求11）填制方法（填制方法（专用记账凭证）（11）收款凭证）收款凭证根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。

VV（22）付款凭证）付款凭证根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。

VV（22）转账凭证）转账凭证根据有关转账业务的原始凭证填制；根据账簿记录填制。

VV22）填制要求）填制要求记录真实记录真实手续完备手续完备内容齐全内容齐全书写规范书写规范填制及时填制及时以上五点既是对填制原始凭证和记账凭证的共同要求。

但填制记账凭证时还应注意以下四点：

摘要简明摘要简明科目运用准确科目运用准确附件齐全附件齐全连续编号连续编号三种凭证，三种编号。

三种凭证，三种编号。

收款凭证4收款凭证3收款凭证2收款凭证1收款凭证4收款凭证3收款凭证2付款凭证1收款凭证4收款凭证3收款凭证2转账凭证1收字第1号；收字第2号；收字第3号付字第1号；付字第2号；付字第3号转字第1号；转字第2号；转字第3号三种凭证，五种编号。

三种凭证，五种编号。

收款凭证14收款凭证13收款凭证12收款凭证1收款凭证14收款凭证13收款凭证12付款凭证1收款凭证14收款凭证13收款凭证12转账凭证1现收字第1号；现收字第2号现付字第1号；现付字第2号转字第1号；转字第2号；转字第3号银收字第1号；银收字第2号现金付款凭证2现金付款凭证1银行付款凭证2银行付款凭证1银付字第1号；银付字第2号现金收款凭证2现金收款凭证1银行收款凭证2银行收款凭证1（三）（三）专用记账凭证的优缺点11）优点优点：

集中反映账户之间的对应关系；可相对减少记账凭证的设置数量；便于实行会计内部岗位责任制。

22）缺点缺点：

不便于汇总；制证工作量较大；不便于保管。

（四）（四）记账凭证的审核VV四、会计凭证的传递与保管

（一）会计凭证的传递1）会计凭证传递的含义会计凭证传递的含义会计凭证在会计主体内部有关人员之间办理业务手续的过程。

2）会计凭证传递的内容会计凭证传递的内容有序的传递路线有序的传递路线合理的传递时间合理的传递时间严密的传递手续严密的传递手续

（二）

（二）会计凭证的保管对使用过的会计凭证的保护与管理。

1）1）整理归类整理归类2）2）造册归档造册归档3）3）控制借阅控制借阅4）4）期满销毁期满销毁