总工室职务说明书.docx
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总工室职务说明书
总工室
总工室主任职务说明书
岗位名称:
总工室主任
员工姓名:
所属部门:
总工室
到任本职日期:
//
工资级别范围:
等级至等级目前工资级别:
薪酬类型:
岗位分析日期:
2004年8月
岗位编号:
岗位定员:
1人
现有人数:
1人
直接上级:
总工程师
直接下属部门/岗位:
总工室副主任、开发室主任、技术管理、综合辅助岗
岗位设置目的:
建立科学、有效的技术管理体系,推动技术创新,为生产提供强有力的技术支持,确保公司技术水平的持续提升
职责与工作任务:
职责一
职责描述:
负责组织编制和修订公司技术发展规划和技术开发计划
工作时间百分比:
5%
工作任务
1.组织编制和修订公司的技术发展规划,并组织实施
频次:
每年一次
2.组织编制和修订公司的技术开发计划,并组织实施
频次:
每年一次
职责二
职责描述:
负责组织编制和修订公司的技术管理标准和技术标准
工作时间百分比:
10%
工作任务
1.组织编制和修订《技术标准管理办法》、《技术改进建议管理办法》、《技术课题攻关管理办法》、《技术创新成果奖励办法》、《技术论文管理办法》及《专利技术管理办法》等技术管理标准,规范公司的技术管理活动,并组织实施
频次:
日常
2.组织编制和修订公司技术标准
频次:
日常
职责三
职责描述:
负责组织协调技术改进建议项目、技术攻关课题的审批与实施
工作时间百分比:
15%
工作任务
1.协调处理技术改进建议项目的审核、审批工作,并对项目的实施情况进行督促和检查
频次:
日常
2.组织技术攻关课题的收集、整理、发布及论证实施工作
频次:
日常
职责四
职责描述:
负责推动公司技术创新,组织公司内、外的技术交流、和技术经济分析活动
工作时间百分比:
20%
工作任务
1.负责组织公司的“科技活动周”活动,编印公司技术论文集,开展多种形式的技术交流活动,并组织技术创新成果的鉴定、评审及奖励
频次:
每年一次
2.组织协调新技术、新产品项目的引进及研发工作
频次:
日常
3.组织相关协会举办的各种技术交流活动
频次:
不定期
4.组织与公司生产经营活动相关的技术经济分析活动
频次:
日常
5.组织相关人员参加公司内、外的有关专题技术讲座
频次:
不定期
6.组织各种对外技术合作的交流、谈判等活动
频次:
日常
职责五
职责描述:
参与公司有关生产经营管理活动
工作时间百分比:
20%
工作任务
1.参加公司工程项目、技改项目及日常生产中重大技术问题、技术方案的讨论和决策
频次:
日常
2.参与产品主要消耗定额的审查、核定
频次:
每年一次
3.参与公司生产、物资采购、产品销售、更新改造、大修等有关计划的制定
频次:
日常
4.负责在公司授权范围内按程序签定技术协议或技术合同
频次:
日常
职责六
职责描述:
负责组织有关技术标准、技术规程、规范及科技图书的收集和管理
工作时间百分比:
5%
工作任务
1.审批有关技术标准、技术规程、规范及科技图书的补充、更新计划
频次:
日常
2.审批生产技术系统各相关报表、台帐及资料的印刷计划
频次:
日常
职责七
职责描述:
负责部门内部组织管理工作
工作时间百分比:
15%
工作任务
1.组织协调外事管理及翻译工作
频次:
日常
2.制定部门工作计划和经费预算,组织、协调并指导各岗位人员完成各项工作任务
频次:
日常
3.负责考核、评价下属人员的工作绩效,确保考核的科学性、合理性、公平性
频次:
日常
4.组织部门技能培训,持续提高部门员工的工作能力
频次:
日常
5.控制部门预算,降低费用成本
频次:
日常
6.负责内部员工队伍建设,领导营造部门文化,激励和创建优秀团队
频次:
日常
职责八
职责描述:
协助总工程师、副总工程师完成相关工作
工作时间百分比:
5%
职责九
职责描述:
完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:
5%
相关权限:
▪有代表公司与外界有关部门和机构的联络权
▪对公司技术管理标准和规范执行情况的检查权
▪各部门有关资料和报表的索取权
▪有对下属员工和各项业务工作的指挥、指导权
▪对直接下级的选择权、工作分配权、调配权、考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权
▪对所属下级的工作争议有裁决权
▪本部门预算内的费用使用权、审核权或批准权
▪本领域(专业)获取信息、知识的工具使用权
▪学习、研究权和接受再教育、培训的权利
▪办公工具的使用权
▪相关事情的知情权
汇报关系:
▪以上职责,向总工程师汇报
工作协作关系:
▪公司内部:
各部门
▪公司外部:
云天化集团公司、合作的相关大专院校、客户、供应商等相关部门与单位
工作环境:
▪独立办公室
使用工具设备:
▪一般办公自动化设备
工作时间特征:
▪正常工作时间,偶尔加班,偶尔出差
任职资格:
最低学历要求:
▪大学本科
所需学校专业背景:
▪理工科类
所需资格证书:
▪
所需工作经验:
▪5年以上工作经验,2年以上相关工作经验,3年以上管理经验
所需培训的科目:
▪企业管理、战略管理、知识产权、合同法、经济法
所需熟悉的知识面:
▪相关专业知识、企业管理、专利相关知识、合同法、经济法
所需工作技能:
▪领导能力
▪判断与决策能力
▪组织能力
▪计划与执行能力
▪目标设置能力
▪流程管理能力
▪预算管理能力
▪解决问题能力
▪化解冲突能力
▪人际沟通技巧
▪书面/口头表达能力
▪时间管理能力
个人素质要求:
▪人际敏感性
▪团队合作
▪适应能力
▪创新精神
▪知识分享
▪创业精神
▪充满自信
▪诚实敬业
副主任职务说明书
岗位名称:
副主任
员工姓名:
所属部门:
总工室
到任本职日期:
//
工资级别范围:
等级至等级目前工资级别:
薪酬类型:
岗位分析日期:
2004年8月
岗位编号:
岗位定员:
现有人数:
1人
直接上级:
总工室主任
直接下属部门/岗位:
翻译室主任、技术标准及资料管理岗
岗位设置目的:
协助总工室主任建立科学、有效的技术管理体系,分管外事翻译和技术标准的管理,确保公司技术水平的持续提升。
职责与工作任务:
职责一
职责描述:
负责组织外事管理及翻译工作
工作时间百分比:
15%
工作任务
1.组织协调外事管理
频次:
日常
2.组织协调翻译工作
频次:
日常
职责二
职责描述:
负责组织有关技术标准、技术规程、规范及科技图书的收集和管理
工作时间百分比:
15%
工作任务
1.审批有关技术标准、技术规程、规范及科技图书的补充,更新计划
频次:
日常
2.审批生产技术系统各相关报表、台帐及资料的印刷计划
频次:
日常
职责三
职责描述:
协助总工室主任完成相关技术管理工作
工作时间百分比:
10%
工作任务
1.协助组织编制和修订公司的技术管理标准和技术标准
频次:
日常
2.协助组织公司的“科技活动周”活动
频次:
每年一次
职责四
职责描述:
协助总工室主任完成相关技术开发工作
工作时间百分比:
35%
工作任务
1.组织对临时技术开发项目的考察调研
频次:
日常
职责五
职责描述:
协助总工室主任搞好部门内部组织管理工作
工作时间百分比:
15%
工作任务
1.安排本部门人员工作任务,指导下属员工制定阶段工作计划,指导下属员工的工作
频次:
日常
2.协助进行部门职工队伍建设,考核、评价下属人员
频次:
日常
3.协助组织本部门各岗位的技能培训
频次:
日常
职责六
职责描述:
完成上级交办的其它工作
工作时间百分比:
10%
相关权限:
▪有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力
▪对公司技术管理标准和规范执行情况的检查权
▪各部门有关资料和报表的索取权
▪有对下属员工和各项业务工作的指挥权
▪对直接下级的选择权、使用权、工作分配权、调配权、考核权、淘汰建议权
▪有对直接下级人员奖惩的建议权和任免的提名权
▪对所属下级的工作争议有裁决权
▪对下级的岗位调配有建议权
▪对员工出勤的监督权
汇报关系:
▪以上职责,向总工室主任汇报
工作协作关系:
▪公司内部各部门
▪公司外部云天化集团公司、合作的相关大专院校、客户、供应商等相关部门与单位
工作环境:
▪独立办公室
使用工具设备:
▪一般办公自动化设备
工作时间特征:
▪正常工作时间,偶尔加班,偶尔出差
任职资格:
(包括教育程度、专业、工作经验、知识面、所需专业技能和个人素质要求)
最低学历要求(可从下列选择):
▪大学专科
所需学校专业背景:
▪理工科类
所需工作经验(从事本职工作和其他相关工作的年限和经验):
▪4年以上相关工作经验(含2年以上管理经验)
所需培训的科目:
▪企业管理、战略管理、知识产权、合同法、经济法
所需熟悉的知识面:
▪相关专业知识、企业管理、专利相关知识、合同法、经济法
所需工作技能:
(在选项的下面划线,并可补充其他方面的能力)
▪领导能力
▪判断与决策能力
▪组织能力
▪计划与执行能力
▪目标设置能力
▪流程管理能力
▪预算管理能力
▪解决问题能力
▪化解冲突能力
▪人际沟通技巧
▪书面/口头表达能力
▪时间管理能力
个人素质要求:
(在选项的下面划线,并可补充其他方面的个人素质)
▪人际敏感性
▪团队合作
▪适应能力
▪充满自信
▪创新精神
▪诚实敬业
▪知识分享
▪创业精神
技术开发室主任职务说明书
岗位名称:
技术开发室主任
员工姓名:
所属部门:
总工室
到任本职日期:
//
工资级别范围:
等级至等级目前工资级别:
薪酬类型:
岗位分析日期:
2004年8月
岗位编号:
岗位定员:
现有人数:
1人
直接上级:
总工室主任
直接下属部门/岗位:
技术开发管理
岗位设置目的:
建立科学、有效的技术开发及服务体系,组织实施产品技术开发及技术服务工作,实现产品的多元化和产品技术的提升,增强产品市场竞争力
职责与工作任务:
职责一
职责描述:
负责组织拟定公司产品开发计划,负责组织制定产品开发计划实施方案
工作时间百分比:
5%
工作任务
3.组织拟定公司产品开发计划,并向公司及主管领导进行汇报
频次:
每年二次
4.组织编制产品开发计划的具体实施方案,并组织讨论和确定开发方案
频次:
每年二次
5.组织编制产品开发情况总结,并向公司及主管领导进行汇报
频次:
每月一次
职责二
职责描述:
负责组织产品开发方案的实施
工作时间百分比:
45%
工作任务
1.组织确定产品开发合作单位,并完成产品开发合作合同的编制及签订
频次:
每年二次
2.组织人员到合作单位参与开发研究工作,并协调外来合作单位来公司进行的中试试验工作
频次:
日常
3.组织人员在公司试验装置上开展试验工作,及进行试验结果的分析讨论和总结
频次:
日常
4.组织编制和议定产品工业化放大方案,并协调工业化放大应用的实施及成效总结
频次:
日常
5.组织完成项目总结和鉴定材料的编制,并参与组织项目的评审和鉴定
频次:
日常
职责三
职责描述:
参与组织公司产品质量的改进与提高工作,以及生产工艺的优化和改进工作
工作时间百分比:
5%
工作任务
1.参与组织公司的产品质量的分析讨论,不断改进和提高公司产品质量
频次:
日常
2.参与组织研究公司生产工艺,促进公司生产工艺的不断改进和优化
频次:
日常
职责四
职责描述:
负责新产品的技术服务工作
工作时间百分比15%
工作任务
1.组织新产品用户的定期回访,收集、整理用户反馈意见,并定期向公司领导汇报
频次:
每年二次
2.协调解决用户在使用中存在的技术问题,并组织相关部门及人员分析讨论产品问题存在的原因
频次:
日常
3.组织新开发产品应用情况和技术服务的跟踪工作
频次:
日常
职责五
职责描述:
负责指导新产品添加剂的生产
工作时间百分比:
5%
工作任务
1.指导新配方产品添加剂的生产
频次:
日常
2.指导产品改性设备及添加剂生产设备等的维护及管理
频次:
日常
职责六
职责描述:
负责组织制订新产品的技术标准,编制产品说明书
工作时间百分比:
10%
工作任务
1.组织新产品技术标准的制订
频次:
日常
2.组织编制、修订新产品使用说明书
频次:
每年一次
职责七
职责描述:
负责组织新产品、新技术相关信息的收集整理及汇报工作,并组织进行新项目的各项前期工作
工作时间百分比:
5%
工作任务
1.组织收集整理与公司发展和产品技术相关的信息和资料,并对筛选出的适合公司发展的新技术、新项目进行简要的分析和论证
频次:
日常
2.参与新技术、新项目和新工艺的技术交流
频次:
日常
3.组织向公司领导汇报有关新产品、新技术的信息分析报告,为领导提供决策支持,并负责组织公司议定项目的项目建议书与可行性研究报告的编制、项目评审等前期工作
频次:
日常
职责八
职责描述:
负责开发室内部组织管理工作
工作时间百分比:
5%
工作任务
1.制定开发室工作计划和经费预算,组织、协调并指导下属各岗位人员完成各项工作任务
频次:
日常
2.负责考核、评价下属人员的工作绩效,确保考核的科学性、合理性、公平性
频次:
日常
3.组织下属人员的技能培训,持续提高员工的工作能力
频次:
日常
4.控制开发室预算,降低费用成本
频次:
日常
5.负责所辖员工队伍建设,激励和创建优秀团队
频次:
日常
职责九
职责描述:
完成领导交办的其他工作
工作时间百分比:
5%
相关权限:
▪产品开发计划及实施方案的建议权
▪合作单位及合作方式的建议权
▪在业务权限范围内,合作单位的联络协调权
▪合作单位合作合同执行的监督权
▪用户产品质量事故处理的建议权
▪新产品质量管理的建议权
▪新产品标准制订及产品说明书编制的建议权
▪对业务范围内的问题有权处理并向直接上级汇报权
▪有对下属员工和各项业务工作的指挥、指导权
▪对直接下级的选择权、工作分配权、调配权、考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权
▪对所属下级的工作争议有裁决权
▪本室预算内的费用使用权、审核权或批准权
▪本领域(专业)获取信息、知识的工具使用权
▪学习、研究权和接受再教育、培训的权利
▪办公工具的使用权
▪相关事情的知情权
汇报关系:
▪以上职责,向总工室主任汇报
工作协作关系:
▪公司内部:
企管部、经营部、财务部、设备部、生产部、总经办、物资部、中心化验室及各生产车间
▪公司内部:
产品开发合作单位、产品用户、集团公司科技管理部
工作环境:
▪独立办公室
▪接触车间岗位环境:
粉尘、噪音、刺激性气味、有毒有害化学品等
使用工具设备:
一般办工自动化设备
工作时间特征:
▪经常出差,偶尔加班
任职资格:
最低学历要求:
▪大学本科
所需相关专业背景:
▪化工或高分子材料相关专业
所需资格证书:
▪
所需工作经验:
▪4年以上相关工作经验,2年以上管理经验
所需培训的科目:
▪化工高分子材料合成高分子材料加工
所需熟悉的知识面:
▪化工工艺、高分子材料的合成和加工具有专业外语知识
所需工作技能:
▪领导能力
▪判断与决策能力
▪组织能力
▪计划与执行能力
▪目标设置能力
▪解决问题能力
▪化解冲突能力
▪人际沟通技巧
▪书面/口头表达能力
▪时间管理能力
个人素质要求:
▪人际敏感性
▪知识分享
▪团队合作
▪适应能力
▪充满自信
▪创新精神
▪诚实敬业
▪创业精神
翻译室主任职务说明书
岗位名称:
翻译室主任
员工姓名:
所属部门:
总工程师室
到任本职日期:
//
工资级别范围:
等级至等级目前工资级别:
薪酬类型:
岗位分析日期:
2004年8月
岗位编号:
岗位定员:
人
现有人数:
1人
直接上级:
副主任
直接下属部门/岗位:
翻译
岗位设置目的:
系统管理公司的外事工作,统筹安排翻译人员的工作,保障公司外交活动的正常开展
职责与工作任务:
职责一
职责描述:
负责外事管理
工作时间百分比:
10%
工作任务
1.来访外宾的管理和接待工作
频次:
日常
2.建立健全来访外宾台帐
频次:
日常
职责二
职责描述:
负责组织公司对外交往中的口语翻译
工作时间百分比:
30%
工作任务
1.组织和参与公司对外合同谈判和技术交流的口译工作
频次:
日常
2.组织和参与公司到访技术人员的现场翻译工作
频次:
日常
职责三
职责描述:
负责组织技术和商务资料的翻译
工作时间百分比:
40%
工作任务
1.组织和参与公司技术和商务资料的翻译工作
频次:
日常
2.组织和参与公司对外往来传真、函电的翻译工作
频次:
日常
职责四
职责描述:
负责翻译室内部的组织管理工作
工作时间百分比:
15%
工作任务
1.制定翻译室工作计划,组织、协调并指导下属翻译人员完成各项工作任务
频次:
日常
2.负责考核、评价下属人员的工作绩效,确保考核的科学性、合理性、公平性
频次:
日常
3.组织下属人员的技能培训,持续提高员工的工作能力
频次:
日常
4.控制翻译室预算,降低费用成本
频次:
日常
5.负责所辖员工队伍建设,激励和创建优秀团队
频次:
日常
职责五
职责描述:
完成上级交办的其他工作。
工作时间百分比:
5%
相关权限:
▪对业务范围内的问题有处理权
▪对外事管理和翻译工作有检查权
▪有对下属员工和各项业务工作的指挥、指导权
▪对直接下级的选择权、工作分配权、调配权、考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权
▪对所属下级的工作争议有裁决权
▪本室预算内的费用使用权、审核权或批准权
▪本领域(专业)获取信息、知识的工具使用权
▪学习、研究权和接受再教育、培训的权利
▪办公工具的使用权
▪相关事情的知情权
汇报关系:
▪以上职责,向总工室副主任汇报
工作协作关系:
▪公司内部:
各部门及单位
▪公司外部:
水富公安局外管科
工作环境:
▪独立办公室
使用工具设备:
▪一般办公自动化设备
工作时间特征:
▪正常工作时间,偶尔加班,偶尔出差
任职资格:
最低学历要求:
▪大学专科
所需相关专业背景:
▪外语专业毕业或外语六级
所需资格证书:
▪
所需工作经验:
▪5年以上翻译工作经验,2年以上管理经验
所需培训的科目:
▪对外贸易和翻译技巧
所需熟悉的知识面:
▪管理、化工工艺、机械、仪表、电气、商务等
所需工作技能:
▪领导能力
▪判断与决策能力
▪组织能力
▪计划与执行能力
▪目标设置能力
▪流程管理能力
▪预算管理能力
▪解决问题能力
▪化解冲突能力
▪人际沟通技巧
▪书面/口头表达能力
▪时间管理能力
个人素质要求:
▪人际敏感性
▪团队合作
▪知识分享
▪适应能力
▪充满自信
▪创新精神
▪诚实敬业
▪创业精神
技术管理职务说明书
岗位名称:
技术管理
员工姓名:
所属部门:
总工室
到任本职日期:
//
工资级别范围:
等级至等级目前工资级别:
薪酬类型:
岗位分析日期:
2004年8月
岗位编号:
岗位定员:
人
现有人数:
1人
直接上级:
总工室主任
直接下属部门/岗位:
岗位设置目的:
协助领导建立规范、统一的技术管理体系,统一归口管理技术改进建议、课题攻关项目及企业技术标准,确保公司技术管理工作的顺利开展
职责与工作任务:
职责一
职责描述:
负责技术改进建议、技术课题攻关项目等工作的日常管理
工作时间百分比:
50%
工作任务
1.协调处理技术改进建议在本部门的审批,委托工程部出施工图
频次:
日常
2.完成公司技术课题攻关项目的收集、公布
频次:
日常
3.参与组织技术成果的鉴定和评审
频次:
日常
4.具体负责技术成果的鉴定和评审结论的公布
频次:
每年一次
职责二
职责描述:
负责组织技术管理标准、技术标准的制、修订
工作时间百分比:
15%
工作任务
1.组织并参与公司技术管理标准和技术标准的制定与修订,统一公司技术标准格式,并指导和监督各单位执行
频次:
日常
2.及时更新公司技术标准目录
频次:
日常
职责三
职责描述:
负责质量、环境体系中本部门所承担的具体工作
工作时间百分比:
15%
工作任务
1.分解本部门所承担的的质量、环境目标
频次:
每年一次
2.建立本部门与质量、环境相关的记录
频次:
日常
3.负责公司受控技术文件的发放和登记
频次:
日常
4.承担公司技术标准的收集、整理及采标等工作,并对技术标准的实施进行监督检查
频次:
日常
职责四
职责描述:
配合上级领导完成相关公司技术管理工作
工作时间百分比:
15%
工作任务
1.配合公司技术交流、技术创新活动,完成公司优秀技术论文的收集、整理、编辑工作
频次:
日常
2.管理公司技术咨询、技术服务合同,并负责办理相关手续
频次:
日常
3.协助上级领导筹备和开展公司“科技活动周”活动
频次:
每年一次
4.负责公司技术专利的申报和日常管理
频次:
日常
5.承担生产技术系统各相关报表、台帐及资料的印刷
频次:
日常
职责五
职责描述:
完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:
5%
相关权限:
▪本领域(专业)获取信息、知识的工具使用权;
▪学习、研究权和接受再教育、培训的权利;
▪办公工具的使用权;
▪相关事情的知情权
汇报关系:
▪以上职责,向总工室主任汇报
工作协作关系:
▪公司内部:
各部门
▪公司外部:
云天化集团公司、大氮肥、印刷厂等相关部门与单位
工作环境:
▪一般工作环境
使用工具设备:
▪一般办公自动化设备
工作时间特征:
▪正常工作时间,偶尔加班,偶尔出差
任职资格:
(包括教育程度、专业、工作经验、知识面、所需专业技能和个人素质要求)
最低学历要求(可从下列选择):
▪大学本科
所需学校专业背景:
▪理工科类相关专业
所需资格证书:
▪
所需工作经验:
▪3年以上相关工作经验
所需培训的科目:
▪知识产权的相关法律法规及相关专业知识
所需熟悉的知识面:
▪专利相关知识、质量和环境管理、计算机基础、相关办公软件的应用
所需工作技能:
▪组织能力
▪计划与执行能力
▪目标设置能力
▪流程管理能力
▪预算管理能力
▪解决问题能力
▪化解冲突能力
▪人际沟通技巧
▪书面/口头表达能力
▪时间管理能力
个人素质要求:
▪人际敏感性
▪团队合作
▪适应能力
▪知识分享
▪充满自信
▪创新精神
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- 关 键 词:
- 总工 职务 说明书