国外销售订单处理.docx

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国外销售订单处理

SOS2005SAP项目用户操作手册文档

国外销售订单创建和修改

（UM_SD_2.06）

2005年9月1日

1

文档概述

1.1目的

国外销售订单作业

1.2前提

已在系統外做国外销售订单确认及查核，系統內財務已創建所有客户主数据及产品价格。

1.3业务流程综述

详见流程编号UM_SD_A2.02

1.4操作部门及角色

操作部门

角色

客户服务部

国外销售订单处理人员

2

流程A2.02国外销售订单处理

2.1业务流程

2.2系统操作

2.2.1a.路径－創建销售订單

路径1

销售和分销创建

SAP事务码

VA01

2.2.2范例

2.2.2.1將已在系統外已由生产计划确认的外销订单录入系统。

2.2.2.2用“VA01”，進入“创建销售订单：

初始屏幕”界面，輸入以下字段，說明如下：

字段名称

字段说明

资料范例

备注

订单類型

产品订单的文件類型，OR代表正常订单

OR

必選项

销售机构

SCMC东莞销售机构代碼

2200

必選项

分销渠道

SCMC外销分销渠道代碼

20

必選项

生产线

生产线代码

04

必選项

销售办事处

无需填写

-

销售组

无需填写

-

2.2.2.3以上信息录入后，点击“进入”，进入“创建标准订单：

概览”界面，維護标准订单“概览”內的其他相關字段，售达方：

維護售达方代码﹔送达方：

維護送达方代码﹔采购订单编号：

根据客户订单编号直接录入；采购订单日期：

选择采购订单的下达日期；请求交货日期：

选择客户要求到货日期；交货工厂：

系统会根据客户主数据自动显示东莞出口工厂；物料：

根据产品名称选择物料编码；订单数量：

录入经生产计划确认的订单量；首次日期：

最终SCMC确认的到货日期；字段說明如下：

字段名称

字段说明

资料范例

备注

售达方

产品订单最终结算方

811000

必選项

送达方

产品实际接收方（实际送达方）

811001

必選项

采购订单编号

装瓶厂提供的订单编号

20050902

必選项

采购订单日期

收到订单日期

2005/9/2

必選项

请求交货日期

装瓶厂订单要求所有产品的到货日期

2005/9/5

如产品交货日期不同，可不填

交货工厂

装瓶厂订单要求所有产品的到货日期

200A

物料

选择产品代码

100076

必選项

订单数量

根据生产计划确认数量录入

10000

必選项

首次日期

SCMC确认订单产品的到货日期

2005/9/5

必選项

工厂

产品发货工厂

200A

与交货工厂其一为必選项

如更改某产品送达方，可先选中此产品订单条目并双击，然后选择“合作伙伴”一栏，再对送达方进行更改,之后点击确认。

2.2.2.4所有信息录入后，檢查相關項目無誤后，点击保存，存盤后系統提示销售订單已生成。

b.路径－更改销售订單

路径2

销售和分销更改

SAP事务码

VA02

2.2.2.5用“VA02”，進入“修改销售订单：

初始屏幕”界面，輸入以下字段，說明如下：

字段名称

字段说明

资料范例

备注

订单

输入需要修改的系统订单编号

71

必選项

2.2.2.6以上信息录入后，点击“进入”，进入“更改标准订单71：

概览”界面，更改订单中需要修改部分；字段說明如下：

例：

如订单中2000箱产品需要重包为4*6P产品，操作次序为：

先将24P订单数量更改为8000箱，录入2000箱4*6P产品订单，再录入重包费用物料号（在非生产性费用中寻找），并录入数量2000箱，按回车录入。

界面如下：

字段名称

字段说明

资料范例

备注

物料

修改经生产、采购确认后重包产品物料号

100039

必選项

物料2

录入重包费用物料号

900030

必選项

檢查相關項目無誤后，存盤后系統提示更改订單已完成。

C.路径－显示销售订單

路径3

销售和分销显示

SAP事务码

VA03

2.2.2.7销售订单的显示

用“VA03”，進入“显示销售订单：

初始屏幕”界面，輸入以下字段，說明如下

字段名称

字段说明

资料范例

备注

订单

输入需要显示的系统订单编号

71

必選项

2.2.2.8以上信息录入后，点击“进入”，进入“显示标准订单71：

概览”界面，查询订单信息；