资产调拨操作手册.docx

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资产调拨操作手册

1.1资产无偿调拨（划拨）、对外捐赠管理

1.1.1资产处置申报

1.1.1.1资产处置事项新建

1.登录系统，点击【处置管理】-【无偿调拨（划拨）、对外捐赠】-【事项新建】如下图所示：

图1.31选择功能界面

图1.32选择无偿调拨（划拨）、对外捐赠申请页面

1.进入资产处置事项报批界面，如下图所示：

图1.33申请表界面

●申报单位、申报日期由系统自动带出。

●字段前标记有红色*的字段为必填项。

●标题中必填项以红色字体显示。

●调出单位需先询问接收单位的代码（接收单位单位基本信息表上的单位层次代码（如：

510525301307），可询问国资办蔣昊老师和久其陈学东老师），填写接收方代码后，接收方会自动生成接收方单位名称。

（若不填写接收方代码，则接收单位不能生成接收的资产卡片，需接收单位重新录入！

）

2.填写申请表，添加流动资产、固定资产、无形资产，如下图所示：

图1.34添加待处置资产界面

3.以添加固定资产为例，点击添加固定资产按钮，勾选需要进行处置的资产卡片，在卡片数量较多的情况下可使用查询按钮，填写查询条件过滤卡片，再进行勾选，如下图所示：

图1.35过滤卡片界面

4.点击确定按钮，完成选择卡片，对申请表进行检查，如下图所示：

图1.36申请表填写完整界面

●下一步：

保存填写的信息，跳转到下一步骤。

●暂存：

保存当前数据。

●退出：

退回事项办理。

✐申请表中标星号的字段为必填字段，没有填写就点击下一步按钮时会给出相应的提示信息。

✐申请表表体可以选择多条资产，资产选择错误时，可以在表体单击鼠标右键，选择删行删除选中的行。

✐在表体单击鼠标右键，还可进行剪切、复制、粘贴、重置列宽等操作。

5.点击下一步按钮弹出提示，点击确定按钮进入添加申请文件功能，添加申请文件系统中有两种模式，一种模式可以编写文件内容，另一种模式需要上传附件，如下图所示：

图1.37添加文件-编写文件界面

图1.38添加文件-上传附件界面

●上一步：

可以回退到填写申请表界面。

●下一步：

会保存填写的信息，跳转到下一步骤。

●暂存：

将各表中的输入信息暂存。

●退出：

将关闭办理。

特别提示：

✐此步骤适用于“单据+公文+附报材料”运行模式，若采用“单据+附报材料”模式或“单据”模式，则此步骤不必填。

6.填写完成后，点击下一步按钮进入添加其他附报材料界面，点击上传附件按钮，如下图所示：

图1.39添加附报材料界面

●以红色序号开头的事项材料为必填项。

●上传附件：

，弹出的“选择文件”界面，单击

，选择附件后，单击确定按钮，完成附件上传，无附件的情况下，可在补充说明中进行填写。

●上一步：

可以回退到添加申请文件界面。

●暂存：

将各表中的输入信息暂存。

●提交：

会保存填写的信息，完成申请。

●退出：

将关闭办理。

7.提交后，系统进行提示，资产处置事项申请‘上报成功’，如下图所示：

图1.310提交成功界面

特别提示：

✐行政单位和事业单位所要求的附报材料不一样，行政单位根据处置资产的类型来添加附报材料；事业单位根据处置形式来添加附报材料。

✐多次点击添加文件按钮可以添加多个附报材料。

✐标红的申报事项材料类型为必填。

对于必填项，如果没有附件可以添加，需填写补充说明。

8.调拨申请待主管与财政审批同意后，接收方单位登陆系统后，可以在反馈信息看到“关于XX单位申报单的反馈”提示。

如下图：

9.鼠标左键点击反馈信息，弹出处置申请表界面，如下图所示：

10.接收单位必须核实资产明细清单与接收实物一致后，再点击反馈申请表右下角的“生成卡片”，弹出“确定生成卡片财务入账日期”对话框，选择自定义财务入账日期（即：

接收单位的财务入账日期），点击确定后，自动生成卡片完成。

11.调出单位还需做资产处置执行后，资产卡片在系统里才下账成功。

1.1.2资产处置执行

1.1.1.2资产处置执行

操作步骤：

2.资产处置执行有两种形式，如果资产处置申请不在自行资产处置范围内，并且最终审批同意，则进行如下操作：

（1）登录系统，点击【处置管理】-【无偿调拨（划拨）、对外捐赠】-【资产处置执行】-【新建】，进入执行单选择单据界面，如下图所示：

图1.318资产处置执行单选择单据界面

（2）选择一条记录，点击下一步按钮，进入下一步骤，如下图所示：

图1.319资产处置执行单界面

（3）根据实际情况，填写单据信息，例如单位负责人、接收方、处置收益等信息，所有信息填写完毕后，点击保存按钮，将当前单据进行保存，系统自动生成相应的单据单号。

注意：

执行日期必须与财务实际下账日期一致！

1.1.1.3资产处置执行单查询

功能概述：

资产处置执行查看功能是针对资产处置执行单据的一种列表查询功能，可以查看单位内部曾经登记过的资产处置执行单，并且可以通过列表选择某条记录进行穿透查询，查看单据样式。

操作步骤：

3.登录系统，点击【处置管理】-【出售、出让、转让、报废报损】-【资产处置执行】-【执行单查询】，进入执行单查询界面，如下图所示：

图1.322资产处置执行单查询界面

12.双击某条记录，即可穿透进入单个单据的界面，查看具体的单据信息，如下图所示：

图1.323资产处置执行单

1.1.1.4已处置资产查询

功能概述：

已处置资产查询功能是针对单位内部已经进行资产处置执行登记的资产卡片进行查询，可以按照一定的查询条件，查询哪些资产处置，并且可以穿透到具体的某张卡片，查看卡片界面的信息。

操作步骤：

4.登录系统，点击【处置管理】-【无偿调拨（划拨）、对外捐赠】-【已处置资产查询】，弹出【处置资产查询】条件对话框，如下图所示：

图1.324处置资产查询条件

●资产编号：

输入所要查询的资产编号的范围，针对所输入的编号范围进行查询；如果只输入起始编号，则查询大于等于起始编号的单据；如果只输入终止编号，则查出小于等于终止编号的单据；

●资产价值：

输入所要查询的资产价值的范围，针对所输入的价值范围进行查询；如果只输入起始价值，则查询大于等于起始价值的单据；如果只输入终止价值，则查出小于等于终止价值的单据；

●资产名称：

输入所要查询的资产名称，查询支持模糊查询；

✐不输入任何查询条件时，默认查出所有已处置的资产。

13.输入相应的查询条件，点击确定，进入【处置资产查询】结果界面，如下图所示：

图1.325处置资产查询结果界面

特别说明：

✐单击资产编号，可以联查到相应的资产卡片。

✐排序、分组、列选、图表、列锁定、导出、打印、关闭按钮等详细参见13.1查询通用按钮。