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办公区域安全管理规范
同益实业集团公司企业标准
办公区域安全管理规范
Specificationforofficesafetymanagement
2014-09-17发布2014-09-20实施
目次
前言······························································II
1范围···························································1
2规范性引用文件·················································1
3职责···························································1
4管理要求·······················································1
4.1基本要求····················································1
4.2办公环境····················································2
4.3办公设备和物品···············································3
4.4办公服务····················································4
4.5火灾预防和应急程序··········································6
4.6医疗保障····················································6
4.7办公室安全培训··············································6
附录A(资料性附录)办公区域安全检查清单··························7
附录B(资料性附录)食品储存相关要求······························8
办公区域安全管理规范
1范围
本标准规定了办公区域安全以及相关审核、偏离、培训和沟通的管理要求。
本标准使用去集团公司各部室或办公场所及其附属区域(不包括临时办公场所)的安全管理。
2规范引用文件
GB15630消防安全标识设置要求
GB50016建筑设计防火规范
GB50140建筑灭火器配置设计规范
GB50222建筑内部装修设计防火规范
GB587建筑消防设施的维护管理
GB50096住宅设计规范
GB50325民用建筑工程室内环境污染控制规范
GB/T18883室内空气质量标准
GB12348工业企业厂届环境污染控制规范
GB50034建筑照明设计标准
GB/T50033建筑采光设计标准
JGJ67办公建筑设计规范
JGJ100汽车库建筑设计规范
3职责
3.1集团公司安全环保部组织制定、管理和维护本标准。
3.2各部室负责组织推行、实施本标准。
3.3企业根据本标准制定、管理和维护本单位的办公区域安全管理程序,企业相关职能部门具体负责本程序的执行,并组织培训,监督、考核。
3.4企业安全部门对办公区域安全管理程序的执行提供咨询、支持和审核。
3.5企业基层单位按要求执行本企业办公区域安全管理程序,并对程序实施提出改进建议。
3.6员工接受办公区域安全培训,执行办公区域安全管理程序,并提出改进建议。
4管理要求
4.1基本要求
4.1.1企业应明确办公区域安全职责,并传达至所有员工。
4.1.2企业应指定部门和人员,协调办公区域安全和职业健康等方面的专业服务和支持。
4.1.3企业应建立沟通机制,定期组织安全活动,建立宣传栏,向全体员工宣传办公区域安全政策,促进员工有效参与。
4.1.4企业应为有潜在风险的办公区域的员工配备个人防护装备,并确保员工正确穿戴。
4.1.5企业各级管理人员应将办公区域安全培训作为重要工作,通过培训持续提升员工安全意识。
4.1.6企业应对办公区域进行定期安全检查,及时整改发现的隐患,办公区域安全检查清单参见附录A。
4.1.7企业应鼓励员工报告办公区域发生的任何事故,包括不安全的工作方法、设备和环境、火灾、伤害、未遂时间等。
4.2办公环境
4.2.1建筑物设计和结构
4.2.1.1应确保办公区域所在建筑物结构合理,安全通道、照明、温度、通风、防火和卫生设施符合国家相关要求。
4.2.1.2应妥善保存建筑物的相关设计和结构资料,供应急情况下使用。
4.2.2照明
4.2.2.1应确保办公区域有良好的照明和采光,照度符合GB50034的相关要求,采光符合GB/T50033的相关要求。
4.2.2.2应定期检查照明灯具,保持照明灯具情节,并便于摘取、维修。
4.2.3噪声
办公区域的噪声极限值应符合GB12348的相关要求。
4.2.4采暖、通风和空调
4.2.4.1办公去温度、湿度、通风、空调等指标应符合JGJ67相关要求。
4.2.4.2应定期对办公区域的通风和空调系统进行检查,防止病菌感染,并及时清除通风系统的灰尘。
4.2.5办公区域
4.2.5.1行为要求
办公区域人员应遵守以下要求:
---------遵守各类安全标识,无关人员不得进入安全围栏、专用机房、设备室等;
---------始终靠右行走,除紧急情况外不得奔跑;
---------上下楼梯扶扶手,一次上下一个台阶,不得超越他人或奔跑;在无法使用扶手的情况下应集中注意力,避免跌倒;
---------禁止嬉戏、喧哗、投掷物品等行为;
---------熟知所有安全设施的位置和用法;
---------熟知所在区域的紧急出口及紧急撤离程序。
4.2.5.2工作空间
应为员工提供足够的办公空间,每一位员工的办公面积不小于2平方米,办公空间不小于2米。
4.2.5.3地板
铺设地板和地毯的办公场所,地板和地毯应保持硬度,易擦洗、防滑、阻燃、抗静电,同时定期维护检查,重点检查有重物压着的地方。
4.2.5.4楼梯
应确保楼梯牢固,每一级楼梯应有防滑措施。
楼梯扶手高度符合GB50096相关规定。
4.2.5.5走道
办公区域的走道,宽度应满足防火疏散要求,不应存放货物和物品,并确保最小净宽符合LGJ67要求。
4.2.5.6天花板
应牢固固定天花板瓦片和照明灯具,不得在天花板和灯具表面粘贴和放置物品、装饰品。
4.2.5.7屋顶
应制定通往顶层通道的防摔落措施,并明确安全标识。
4.2.5.8隔墙
请确保办公室隔墙防火并阻燃,阻燃时间满足GB50222要求。
隔墙由玻璃制成时,应粘贴安全标识,还应隔音。
4.2.5.9墙壁
对于永久性挂在办公室墙壁上的所有材料(如照片、油画和证书等)都应配备合适的框架和支撑。
在墙上钉钉子时,应避免损坏墙内的隐蔽设施。
4.2.5.10电梯
电梯使用要求包括但不限于:
--------应由专业人员对电梯进行定期检查、维护、检验并确保状态良好;
--------遵守电梯指南和限制条件,着火或紧急情况下,不得使用电梯;
--------禁止在电梯内吸烟;
--------禁止用手或脚保持电梯门的开放状态。
4.2.5.11扶梯
应按要求对扶梯定期检测,并确保应急按钮完好,供紧急情况下使用。
应在扶梯的底段和顶段设立标识牌,提示员工乘坐扶梯要扶扶手、禁止逆向行走、脚和松散衣服要远离扶梯边缘等注意事项。
4.2.5.12安全标识牌
应将逃生路线、禁止吸烟、防火设备等安全标识牌放置在办公区域明显位置,并及时更新,更新后及时告知员工。
4.2.5.13植物
应将植物花盆、盆栽等摆放在远离计算机、电源插座等用电设备的位置。
4.2.5.14办公区域卫生
应保持办公区域整洁有序,始终保持走道、楼梯、办公区域地面无阻碍,通道上的临时电线应正确固定,漏水、溢出物应及时清理,材料储存保持有序。
同时应对清洁物品和设备、清洁工的责任做出明确规定。
4.2.6办公室环境评估
企业可根据实际情况定期评估办公区域所在的健康和环境危害,评估内容可包括空气质量、噪声、照明、通风条件、化学品存放情况、静电、电辐射等,并应采取措施确保满足相关标准要求。
室内建筑材料和装修材料所产生的室内环境污染浓度限量应符合GB50325的规定,空气质量应符合GB/T18883的规定。
4.3办公设备和物品
4.3.1用电设备
4.3.1.1通用要求
应正确使用用电设备(包括电脑、复印机、扫描仪等),孰知用电设备的潜在危害和预防措施,注意以下事项:
--------用电设备应固定牢靠,保持正常工作状态,禁止使用有故障以及超过检修期的设备;
--------用电设备应按要求进行接地、绝缘;
--------用电设备(包括线路)的安装、维护、修理或拆除应有专业人员进行,并采取安全措施(如上锁、挂牌等)
--------电插板、插座、开关、电线等应符合相关要求,保持清洁,不得被任何物品覆盖;
--------所有电缆应完好无损,排列整齐,远离易燃物、热源、腐蚀品、金属管路等;
--------非专业人员不得随意进入配电室;
--------在地下埋有电缆的地方应做出明显的警告标识,并确保电缆线阻燃、定期检测;
--------所有便携式用电设备应进行正常的维护、检测;
--------下班离开时,应关闭办公区域的所有电源开关,各类充电器不得在办公室无人的情况下使用;
--------禁止在计算机、磁性存储设备附近使用磁铁等磁性物品;
--------每天应目视检查用电设备,确保连接紧固。
4.3.1.2操作要求
操作用电设备应注意以下事项:
--------使用设备之前应熟知操作规程;
--------开启设备之前应确保防护装置完好;
--------移动、调整设备之前应先切断电源;
--------通风装置应确保完好,避免设备过热;
--------禁止电路超载
--------禁止操作挂有危险标牌的设备
--------设备发生故障应及时隔离,并做出标识,及时请专业人员处理。
4.3.1.3人体功效学相关要求
使用电脑应满足以下人体工效学的相关要求:
--------工作面和座椅的高度适中,确保下肢有足够的活动空间;
--------正确放置键盘,操作者保持前臂处于水平位置,胳膊肘和前臂的角度保持在79-90度之间;
--------电脑屏幕摆放在正前方,屏幕上方比视线略低;
--------文件放置位置应容易存、取,方便时可使用文件架;
--------操作者和屏幕的距离宜保持在35-80CM
--------显示屏不宜直接面对、背对窗户或墙壁,不宜直接放置在光源的正下方。
4.3.2办公物品
4.3.2.1座椅
座椅高度应可调节,宜使用不带扶手的座椅。
座椅宜有可调节的靠背,能够给使用者提供充分的背部支持。
就座时,操作者应坐姿端正,确保至少5点着地。
不应在光滑的办公场所使用带有转轮的座椅。
4.3.2.2办公桌和文件柜
应保持办公桌面整洁有序,离开办公桌时,不得将秘密文件和资料放置在桌面上。
工作结束后,应及时整理桌面上所有材料。
应整齐摆放文件柜内的资料,并注意以下事项:
--------首先使用离地面最近的底层抽屉;
--------保持柜门或抽屉处于关闭状态,一次只开启一个抽屉;
--------轻关抽屉,并使用把手,避免夹手;
--------避免在顶部抽屉盛装过量物品;
--------禁止将文件柜作植物托架使用;
--------禁止将箱子等作为临时文件架。
4.3.2.3书柜和储物柜
禁止将书柜和储物柜摆放在通道或紧急出口的位置。
书柜和储物柜内的物品应整齐摆放,避免过载,避免在柜顶放置物品,重物或易碎物品应放置在底部位置,常用物品应放置在容易获取的位置。
4.3.2.4搁脚凳和梯子
从高处取物时应使用搁脚凳或梯子,禁止使用座椅或桌子。
4.3.2.5垃圾箱
宜使用金属制垃圾箱。
4.3.3物品储存
4.3.3.1尖锐物品
应妥善放置尖锐物品,尖头朝下放置。
宜使用圆头剪刀。
4.3.3.2危险物品
应妥善处理和储存危险物品,存放化学物质时应遵守下列规定:
--------不得私自在办公室存放易燃、易爆、毒性等危险物品;
--------应严格按照规定储存易燃品,宜将易燃品储存在金属储物柜里,并做出清晰标识;
--------应确保存放危险化学品的容器有封盖和标签。
标签应注明物品名称、保质期、化学品安全说明书基础信息等,发现有未标识的容器应向管理部门报告,不得擅自启封;
-------妥善储存和弃置存放易燃品的容器;
--------应确保员工意识到危险物品的危害并按照说明书使用;
--------应将清洁用品放置在指定区域,标识清晰,不得他用。
4.3.3.3办公纸品
应将办公纸品放置在员工方便使用的位置,避免搬运过程对员工造成伤害,储存办公纸品的房间应做出禁烟标识。
4.4办公服务
4.4.1卫生服务
--------应定期对办公室进行专业卫生服务,包括清扫灰尘和垃圾、清洁地板、墙壁和天花板,同时应对卫生间、洗簌间和衣物间进行专业清洁;
--------应要求清洁人员严格按规定进行清洁,在清洁过或抛光过的地板上设警示标语,清洁设备应由专业人员定期检测维护。
4.4.1.2雇佣人员进行玻璃清洁作业时,要给与适当提示;作业人员使用安全设备和危险化学品时,要提出相关安全要求。
4.4.1.3废物处置应满足以下要求:
--------应指定专人负责废弃物处置,应将废弃物分类放入垃圾桶;
--------应将废弃文件、资料交予指定部门回收处理或用碎纸机碎掉,不得随意丢弃;
--------不得保留废弃包装物并挪作他用,不得用食品容器盛装他物。
4.4.2食品储存
食品储存区应及时进行仔细清洁,负责食品处理的员工应满足标准规定的卫生、健康等要求;食品处理设备应定期清洁并安全使用。
食品储存相关要求参见附录B
4.4.3卫生间和衣物间
应保持卫生间和洗簌间的清洁、干燥。
卫生间应通风良好、隔音。
洗簌间应配备洗手盆、洗手液或其他清洁和干燥用品等。
应为员工提供衣物间,工作服和平日穿的衣服宜分开放置。
4.4.4图书室和档案室
4.4.4.1图书室、档案室应采取防潮、防尘、防蛀、防紫外线、防盗等措施;地面应用不起尘、易清洁的面层,并有机械通风措施。
4.4.4.2阅览室应采光充分、通风良好,避免阳光直射及眩晕。
4.4.4.3书架应安全可靠,结构合理,书本应易于获取。
4.4.4.4应配备符合要求的灭火器,确保图书室、档案室符合防火要求,走廊足够宽,逃生路线标识明显。
4.4.5复印室
应采取下列措施降低复印设备和化学物质带来的危害:
--------应选择合适的地点安装复印设备,根据要求进行通风换气;
--------明确复印设备和化学物质的安全使用程序和培训要求;
--------确保防护措施完好,必要时,使用个人防护用品;
--------确保复印机所用化学物质正确标识和安全储存;
--------正确处理复印机晒鼓、碳粉盒、墨盒,在更换这些物质时,应注意安全。
4.4.6健身房
企业可根据实际情况,在办公区域为员工设置健身房。
同时应对健身房设备设施定期进行清洁消毒,将健身设备设施的使用注意事项放置在明显位置,确保员工安全使用。
4.4.7财务室
财务室应安装有防盗门、防盗窗、火灾报警装置、盗窃报警装置、通风装置、防火装置等,逃生路线标识清晰。
4.5火灾预防和应急程序
4.5.1入驻办公楼之前,应确保办公楼经过消防机构的验收许可,符合GB50016要求并考虑建筑物逃生设施、灭火设施、报警方式、人数限制等要求。
4.5.2办公室布局应符合相关要求,家具摆放位置合理,确保员工快速方便的到达出口。
4.5.3办公区域的火灾自动报警、自动灭火、应急照明、疏散指示标识、消防控制室的设计应符合现行国家有关防火规范的规定,并定期维护,确保完好。
4.5.4逃生设施应进行正常维护,标识清晰,逃生路线应畅通无阻,应急照明完好,标牌尺寸和颜色应符合GB15630规定。
4.5.5应保持办公区域的良好卫生,明确“禁止吸烟”的区域。
可燃物质使用完毕或工作日结束后,应放置在金属箱里。
4.5.6应按规定为办公室配备消防设备并放置在合适位置,同时应按GB50140和GA587进行检查维护。
灭火器使用注意以下要求:
--------应将便携式灭火器放置在专门的托架里,高度适中,易于识别。
灭火器不应放置在壁橱里或地面凹处,也不应影响逃生路线;
--------应在灭火器附近给与提示,说明此灭火器能处理何种火灾;
--------应定期对便携式灭火器进行检查、更换和维护;
4.5.7应制定办公大楼火灾、爆炸、恐怖袭击、地震等紧急情况下的书面应急程序,并进行定期演练,确保员工熟知紧急情况下的责任和正确处理程序。
4.5.8应建立火灾情况下的应急沟通体系并定期维护,包括火险报警钟、警报点和电话等。
在应急电话附近做出明显标识。
所有的应急沟通系统应定期测试。
4.5.9应确保员工熟悉紧急疏散程序、报警方法、逃生出口位置和紧急集合点位置。
听到火灾报警离开办公楼时,应关闭窗户和门。
附录B
(资料性附录)
食品储存相关要求
B.1储存环境
B.1.1地板和墙壁应防潮、防滑、经久耐用,有裂缝及时修理。
应定期清理地板,包括设备覆盖的地面。
储物柜和烘箱应距地面10CM-15CM。
墙壁应刷成浅色,表面光滑。
B.1.2天花板应表面光滑,浅色,透气性好,避免水蒸气凝结滴落在设备、食物和员工身上,同时定期清洁,推荐的频次一年3次。
B.1.3工作面最好是不锈钢桌面,易于清晰,不吸收食物的水分,边缘圆滑。
B.1.4光照和通风参考文中部分。
B.2食物储存
B.2.1干燥食品应储存在阴凉、干燥、通风的环境,温度保持在8度左右。
食物应放置在有盖的箱子里或货架上,离地面至少45CM高。
储存的货架应防潮,最好使用不锈钢的。
B.2.2易腐败的食物应储存在冷藏区域,期限不要超过3天。
冷冻食物也最好在保质期内使用。
冷藏设备不应过载,防止空气循环受阻。
正常冷藏温度在1-4度,冷冻温度在零下18-24度之间。
B.2.3定期检查冰箱或冰柜的温度计。
确保冰箱或冰柜的门密封完好,使用冰箱储存食物时,生熟食物应分开储存。
所有的食物都不应裸露放置。
容易溢出的液态食物应放置在底层,罐头食品不要开盖保存。
B.3清洗盘子卫生要求
食物准备区域都应有洗手盆,可供应冷热水,并备有肥皂。
洗手盆只能洗手不得他用。
洗盘子时可用手洗也可机洗。
B.3.1手洗盘子时应按四个步骤进行;冲去废弃物、用热水和洗涤剂洗、漂洗和干燥。
要有2个相邻的洗涤槽备用,用来空去盘子上的水。
B.3.2机洗盘子,其原理一样。
多数洗碗机都有自动放置洗涤剂功能。
清晰的温度控制在55-60度,漂洗的温度控制在80度。
洗碗机需定期检查和维修,每天清理内部过滤网。
B.3.3应分开洗涤壶。
锅和陶瓷、玻璃器皿、刀具。
应有专用的洗涤槽,一个用来洗涤,一个用来漂洗。
还要有排水架。
刀具应手洗,洗完不要放在洗涤槽中。
附录A
(资料性附录)
办公区域安全检查清单
类别
检查内容
备注
通道和楼梯
整洁畅通无积水;已明显地识别易引起绊倒、滑倒和跌倒的物体;楼梯扶栏干净无污染;应急通道畅通无阻
电梯
应急操作指南和标识清晰,内部干净,照明良好,应急电话可以使用,应急联系人的联系方式及时得到更新,电梯机房干净整洁,灭火器材完好,控制柜密闭,机械防护装置处于良好状态。
标识牌
禁止进入标识,受伤害点的预防标识,易引起绊倒的黄色警示线,化学品危险标识,防烫伤标识,现场作业警示标识等齐全、便于识别。
照明
定期检查应急照明和普通照明灯具,状态保持良好。
办公区域
拖线板上墙,无拖线板接地现象;发热电器原件的散热部分未被物品包裹;化学品储存情况;座椅和文件柜稳固,抽屉不用时关上;吊顶板无缺损,潮湿水迹;通风口,喷淋头,消防探头无松动损坏现象;整栋大楼无吸烟现象;无私搭乱接电源现象;无违规使用微波炉、电热炉的大功率电器现象。
消防
灭火器定期检查,压力指示在绿色区域,灭火器配备准确、无随意搬动、遮挡或挪作他用现象。
人体工效学
重复的动作得到避免,照明充分,辅助移动和搬运设备状态良好且便于安全地使用,员工提升和移动物体只用正确方法。
环境
作业环境整洁,物品堆放合理,不堆放杂物;桌面资料摆放整齐,地面干净无污损,无废弃物;各种设备、物品摆放合理、整齐、有序;办公资料、文件、物品入柜。
检维修作业
挂牌,监护人,作业许可证。
外来施工
挂牌、个人防护装备作业许可证,现场整洁情况,人员监护,作业区隔离
其他
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