采购业务基本操作手册用友ERP.docx

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采购业务基本操作手册用友ERP

采购业务基本操作手册

一、打开采购管理模块，选择“采购订货”，填制“采购订单”，点“增加”，填制完表头项后，录入表体项。

采购人员：

在“存货编码”处手工录入汉字，参照并查找存货档案。

填完数量和金额后保存采购订单。

由审核人员对采购订单进行审核。

二、打开采购管理模块，选择“采购到货”，填制“到货单”，点“增加”。

采购人员：

在表体处单击鼠标右键，选择“拷贝采购订单”输入过滤条件后过滤采购订单，根据实际到货修改复制过来的数据。

双击选择需要的数据，确定后对生成到货单，并对其进行保存。

三、打开库存管理模块，选择“入库业务”，增加“采购入库单”，点“生单”。

仓储人员：

根据“到货单”生成“采购入库单”。

点工具栏的“生单”。

选择过滤出来的“采购到货单”。

选择“确定”后生成自动保存的“采购入库单”。

（注意：

表体的“仓库”必填）。

将“采购入库单”保存后，由审核人员进行审核。

四、打开采购管理模块，选择“采购专用（或普通）发票”，生成“采购发票”，点“增加”。

采购人员：

在表体处单击鼠标右键，选择“拷贝采购入库单”录入过滤条件后过滤。

双击进行“选择”，确定后生成采购发票，进行保存。

如果没有运费发票则直接点击工具栏的“结算”按钮。

五、打开采购管理模块，选择“采购发票”，填制“运费发票”。

采购人员：

根据实际运费发票填制“运费发票”。

（注：

运费税率为7%，杂费税率为0），单据填制完成后进行“保存”。

六、打开采购管理模块，选择“采购结算”，做“手工结算”。

“过滤”入库单和发票。

“刷入”“刷票”后将采购入库单和采购发票、运费发票显示出来。

点击结算。

七、打开财务会计应付款管理模块，选择“应付单据审核”，做“发票审核”。

财务人员：

根据采购发票，“过滤”出需要审核的采购发票，选择后对其进行审核。

八、打开存货核算模块，选择“业务核算”做“正常单据记账”。

财务人员：

根据条件过滤出“采购入库单”，并对“采购入库单”进行记账。

九、打开存货核算模块，选择“财务核算”做“生成凭证”

财务人员：

点击工具栏中的选择按钮，选择所需要的单据列表，点击确定

确定后出现结算单合成界面

点击工具栏中的“合成”按钮，自动出现“转账凭证”界面。

保存后生成“转账凭证”。

采购退货业务

一、打开采购管理模块，选择“采购到货”，添置“到货退回单”。

点击“增加”，手动添置需要退货的数据（标题数量为负数）。

录入数据后进行保存。

二、打开库存模块，选择“入库业务”，添置“红字采购入库单”。

仓储人员：

根据“到货退回货单”生成“红字采购入库单”。

点工具栏的“生单”。

选择过滤出来的“采购到货单”。

选择“确定”后生成自动保存的“红字采购入库单”。

（注意：

表体的“仓库”必填）。

保存后进行审核。

三、打开采购管理模块，选择“采购发票”，添置“红字专用采购发票”。

点击“增加”。

在表体处单击鼠标右键，选择“拷贝采购入库单”录入过滤条件后过滤。

确定后对单据进行保存，并结算。

四、打开存货核算模块，选择“业务核算”，进行“正常单据记账”。

选择单据。

点击工具栏上的“记账”按钮。

五、打开存货核算模块。

选择“财务核算”，生成凭证。

根据“红字入库单”和“红字专用采购发票”生成红字记账凭证。

暂估采购业务

一、打开采购管理模块，选择“采购订货”，填制“采购订单”，点“增加”，填制完表头项后，录入表体项。

采购人员：

在“存货编码”处手工录入汉字，参照并查找存货档案。

填完数量和金额后保存采购订单。

由审核人员对采购订单进行审核。

二、打开采购管理模块，选择“采购到货”，填制“到货单”，点“增加”。

采购人员：

在表体处单击鼠标右键，选择“拷贝采购订单”输入过滤条件后过滤采购订单，根据实际到货修改复制过来的数据。

双击选择需要的数据，确定后对生成到货单，并对其进行保存。

三、打开库存管理模块，选择“入库业务”，增加“采购入库单”，点“生单”。

仓储人员：

根据“到货单”生成“采购入库单”。

点工具栏的“生单”。

选择过滤出来的“采购到货单”。

选择“确定”后生成自动保存的“采购入库单”。

（注意：

表体的“仓库”必填）。

将“采购入库单”保存后，由审核人员进行审核。

四、打开存货核算模块，选择“业务核算”做“正常单据记账”。

财务人员：

根据条件过滤出“采购入库单”，并对“采购入库单”进行记账。

五、打开存货核算模块，选择“财务核算”，“生成凭证”。

点击工具栏中的选择按钮，在查询单据中选择“采购入库单（暂估记账），点击确定。

确定后出现结算合成界面。

点击“合成”按钮后自动生成凭证，对其进行保存。