社团节晚会活动策划.docx
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社团节晚会活动策划.docx
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社团节晚会活动策划
大连理工大学城市学院
社团新风采,校园我最young!
策划书
主办:
大连理工大学城市学院团委
承办:
大连理工大学城市学院社团联合会
日期:
2010年10月
一、活动背景-----------------------------------第2页
二、活动目的及意义-----------------------------第2页
三、活动主题-----------------------------------第2页
四、活动时间-----------------------------------第2页
五、活动地点-----------------------------------第3页
六、活动对象-----------------------------------第3页
七、活动安排-----------------------------------第3页
(一)前期筹备-----------------------------------第3页
(二)前期宣传-----------------------------------第4页
(三)活动流程-----------------------------------第5页
(四)活动后续工作-------------------------------第5页
八、突发情况处理方案---------------------------第5页
九、资金预算-----------------------------------第7页
附件一晚会具体流程安排------------------------第8页
附件二晚会注意事项----------------------------第10页
附件三节目顺序--------------------------------第11页
附件四工作人员安排----------------------------第12页
附件五图书馆报告厅大厅平面图------------------第15页
附件六座位图----------------------------------第16页
附件七抢票活动策划----------------------------第17页
附件八主持人招募大赛策划----------------------第19页
附件九社团文化节商业策划----------------------第23页
社团新风采,校园我最young!
一、活动背景
社团作为一所高校必不可少的学生团体,是大学生课业之余的第二课堂,是学生充分展现自身活力与发掘自身潜能的舞台。
随着近几年来学生课余活动的逐渐丰富,我校的各个社团也展现出自身的活力与特色。
为此,大连理工大学社团联合会将为各个社团提供一个更为广阔的平台,以便有利于我校社团充分展现自身风采。
二、活动目的及意义
为了丰富同学们的课外娱乐生活,充分展现我校各个社团的活力与风采。
为大学生提供一个展示自我,互相交流的平台。
同时活跃校园文化生活,营造健康向上的校园氛围,培养大学生高尚的道德情操。
我校社团联合会决定举办此次社团节晚会,以促进各个社团与全校师生的交流与沟通。
三、活动主题
社团新风采,校园我最young!
四、活动时间
2010年11月13日周六
晚5:
30--8:
00
五、活动地点
大连理工大学城市学院图书馆报告厅
六、活动对象
各社团社员及全院师生
七、活动安排
(一)前期筹备(工作人员安排详见附录二)
1、即日起至10月10日
(1)征集节目,确定一审节目单。
(节目征集面向所有社团,同时可以确定表演嘉宾)
(2)确定赞助商
2、10月17日
(1)所有节目一审,筛选节目。
(节目负责人员对一审通过节目进行指导与建议,并监督该节目练习至二审)
(2)开始拍摄与制作晚会所需的VCR、视频和PPT
3、10月24日
(1)所有节目进行二审
(2)统计各节目表演所需道具(桌椅麦克风等)
4、10月27日
主持人招募大赛初赛
5、10月28日
主持人招募大赛决赛
6、11月6日
(1)晚会VCR、视频以及PPT完成制作并上交
(2)节目单完成制作
(3)所有节目上交表演所需音乐
(4)嘉宾邀请函制作完成
(5)印制入场券
(6)制作报告厅平面座位图
(7)确定主持人主持词
7、11月7日
晚会彩排(三审)
8、11月19日
(1)进行抢票活动
(2)购买晚会所需物品(饮用水、鲜花、气球等)
9、11月20日
进行晚会
(二)前期宣传
宣传方式主要以海报、喷绘、宣传单、横幅、校园广播以及一系列前期宣传活动(主持人招募大赛、抢票活动)为主。
(1)11月15日于四号楼前张贴喷绘,五号楼下张贴海报,山下篮球场悬挂横幅,各个寝室楼内张贴宣传单。
(说明抢票时间以及晚会时间、地点、内容,并注明将会有抽奖活动)
(2)11月17、18、19日每中晚以校园广播形式宣传。
(说明详细时间、地点、内容,并说明将会有抽奖活动)
(三)活动流程(晚会当日具体流程详见附录一)
(1)2:
00--3:
00演员化妆
(2)3:
00--5:
00现场布置,节目走场
(3)5:
00--5:
30观众入场
(4)5:
30晚会进行
(四)活动后续宣传工作
(1)将比赛结果以海报和校园广播的形式宣传,作为后续报道
(2)制作晚会视频,收集晚会照片
(3)上传视频至人人网、优酷网、土豆网
(4)上传新闻稿及照片至校园网、人人网,工作人员以及各个社团上交书面总结
八、突发情况处理方案
(一)入场秩序混乱
措施:
晚会前会将各个社团以及老师嘉宾的座位图绘制出,所有人员于报告厅西侧入口进入场内,各社团社员4:
30于图书馆前集合,统一由各社负责人带入,观众自行入场,实行入场检票制。
(二)现场秩序混乱
措施:
观众席工作人员应维持好现场秩序。
如遇观众向舞台投掷物品或语言行动过激者,应立即加以阻止或劝说。
工作人员严禁无故在场内走动,无工作人员必须坐下。
(三)节目不能及时上场
措施:
如果节目因突发事件不能及时上场,则该节目延后,其以后的节目提前上场。
如果该节目组突发事件解决,则可以随时上场,否则该节目取消。
(四)麦克失声
措施:
如果表演过程中演员所用麦克失声,则在场工作人员立即提供备用麦克,或与其他演员共用麦克。
(五)保证视频拍摄质量
措施:
为保证当场摄像质量,除社联安排的拍照人员外,其余人一律不允许到舞台前拍照。
(6)无票人员入场
措施:
预留无票座位。
(七)其它突发事件
措施:
实行工作责任制,责任落实到人。
遇不可预知的突发时间,统一听从指挥组的安排。
九、资金预算
喷绘:
200元
海报及宣传单:
50元
气球:
20元
鲜花:
100元
饮品:
20元
奖品:
100元
奖状及证书:
20元
印刷品(入场券节目单邀请函复印品):
150元
总计:
660元
附录一晚会具体流程安排
1、2:
00--3:
00演员化妆
2、3:
00--5:
00现场布置,节目走场
3、4:
30社团座位席入场4:
45礼仪团到场5:
00嘉宾席入场
4、5:
30乐器社演唱开场歌曲《加速度》(1个麦)
5、播放晚会开场视频
6、团委老师视频
7、“54321”倒计时,主持人在后台进行“社团大点名”环节
8、主持人上场,宣布晚会正式开始
(1)乐器社街舞
(2)跆拳道社跆拳道表演(2个凳子)
(3)飞鸟社综合类《我们在一起》(4个手麦)
(4)乒乓球社歌曲《社团欢迎你》(2个立麦2个手麦)
(5)妙语群英社综合类《天天向上》(5个手麦)
(6)台球社街舞《舞与争锋》
(7)商融社歌舞《幸福进行曲》(4个手麦1个凳子1个桌子)
(8)篮球社歌曲《》(1个手麦)
(9)羽毛球社小品《趣味解说》(1个桌子2个凳子2个手麦)
(10)篮球社街舞
(11)网站开发社小品《搞笑英雄》(5个手麦1个凳子)
(12)动漫社cosplay
(13)妙语群英社小品《五一乱舞三国之二乔出嫁》(6个手麦1个桌
子1个凳子)
(14)轮滑社轮滑表演
(15)社团联合会节目(2个手麦)
(16)各社长导师寄语以及社长节目(2个立麦2个手麦)
(17)颁奖
9、社团大点名环节社团顺序为:
(1)飞鸟社
(2)篮球社(3)商融社(4)网站开发(5)乒乓球社(6)八十一禁动漫社(7)跆拳道社(8)羽毛球社(9)台球社
(10)妙语群英(11)轮滑社(12)乐器社
10、在社联表演节目的同时收取观众选票,统计选票。
11、颁奖环节由团委书记赵姝婕老师颁奖。
6名礼仪小姐,1名引导赵老师上场,5名持奖状上台。
(最活跃社团、最具表现力社团、最佳人气社团、最佳才艺社团、最具凝聚力社团各一名)
12、主持人宣布晚会结束。
附录二晚会注意事项
一、前期准备及走场
1、所有工作人员3:
00准时到场布置会场。
嘉宾席摆放饮用水、姓名牌、节目单。
舞台前以及报告厅两面墙壁悬挂气球,报告厅外粘贴报告厅平面座位图。
2、相关工作人员调试音乐以及PPT与视频,确保播放程序无误。
确保乐队演奏所需的电源、电线能够正常使用。
确定音响音量,确保麦克正常使用。
3、每组节目完成走场,确保节目无误后可以进入演员候场区候场。
4、礼仪小姐5:
00分准时戴装候场。
二、嘉宾、观众进场及演员候场
1、图书馆报告厅大门外三名负责人员,两名负责检票,一名负责维持秩序。
所有观众须凭票入场,检票时注意排队以及秩序。
2、报告厅西侧大门为观众出入口。
入场时安排六名礼仪。
3、所有候场演员于图书馆一楼大厅东侧侯场,西侧为观众嘉宾通行区。
大厅东西两侧以一条隔离带分开。
三、节目交替
1、报告厅东侧大门为演员候场入场处,所有演员从舞台东侧上场,下场根据节目需要而定。
(主持人除外)
2、前一个节目开始表演时,必须确保下一个节目所有演员在东侧候场区候场,缺一不可。
附录三节目顺序
1、乐器社街舞
2、跆拳道社跆拳道表演
3、飞鸟社综合类《我们在一起》
4、乒乓球社歌曲《社团欢迎你》
5、妙语群英社综合类《天天向上》
6、台球社街舞《舞与争锋》
7、商融社歌舞《幸福进行曲》
8、篮球社歌曲《》
9、羽毛球社小品《趣味解说》
10、篮球社街舞
11、网站开发社小品《搞笑英雄》
12、动漫社cosplay
13、妙语群英社小品《五一乱舞三国之二乔出嫁》
14、轮滑社轮滑表演
15、社团联合会节目
16、各社长导师寄语以及社长节目
附录四工作人员安排
一、活动前期
1、事务部
负责节目以及节目编排、负责活动物品的采购。
2、宣传部
负责视频VCR以及PPT制作,音乐编辑,活动前后期宣传,会场布置策划等。
3、外事部
负责寻找赞助、与外界商家联系和校外邀请嘉宾以及校内各个机构之间的沟通等。
4、办公室
负责活动物品的采买,入场券以及节目单等打印物品的制作等。
5、企划部
负责活动策划以及商业策划的制定,负责节目以及节目编排。
6、主席团
负责嘉宾老师的邀请以及活动总负责。
二、活动当天
1、接待组总负责:
王岫唐艳林
东区:
唐艳林冷海燕
西区:
王岫王若萌
2、舞台服务组总负责:
盛明吴鸿嘉谢静茹
大厅候场区:
盛明王璐耿明月田春子
道具负责人员:
吴鸿嘉周忠诚王威严
麦克交替人员:
谢静茹顾亦韬韩丹关钦方张阳阳金衣
多媒体设备:
沈舟可李加强李海朋潘奇
3、秩序维持组总负责:
王楚涵高博文
东区:
王楚涵西区:
高博文
A1王彬彬刘殊梦A2聂杨芳董玉香A3陈敏芳吴楠
B1陈思涵张俊雅B2纪林杨帅B3宋美妍邓一涵
4、检票组总负责:
仲颢博于杨
报告厅总入口:
邹微李浩宗鑫
报告厅西侧入口:
仲颢博燕金迪陈爽马坤
报告厅东侧入口:
于杨梁献尹张娇
5、收票组:
场内秩序组兼任
6、计票小组:
接待组兼任
7、照相组:
胡晓安
注:
各组职责
接待组:
负责老师与嘉宾的接待任务以及晚会期间及时处理老师发现的各种问题,为老师做好服务工作,展现社团联合会的风采。
检票组:
组织好入场人员的检票工作,禁止携带食物等易造成垃圾的物品进场。
舞台服务组:
协助节目表演者搬运舞台道具,及时传递麦克风,发现情况及时联系多媒体老师维护舞台秩序以及舞台的各种设备。
秩序维持组:
做好会期、会中、会后的秩序维持工作,及时解决座位等发生在本区域内的各种问题。
维护好进场以及退场时的秩序,防止以外事件的发生。
收票组:
将观众的投票及时汇总确保张数,交给传递票小组成员。
计票组:
认真履行自己的职责,不舞弊,不弄虚作假!
确保结果真实准确,对自己的行为以及所报结果负最终责任。
照相组:
抓拍晚会精彩瞬间。
附录五图书馆报告厅大厅平面图
附录六座位图
附录七抢票活动策划
社团节晚会抢票活动策划书
1、活动目的及意义
社团节晚会是社团联合会及各社团,乃至全校的大型活动之一。
社团节晚会为本校学生提供了一个展示自我,互相交流的平台,同时活跃校园文化生活,营造健康向上的校园氛围,培养大学生高尚的道德情操。
为了更好地宣传本次社团节晚会,举办此次抢票活动。
2、活动时间
2010年11月19日周五
中午12:
00--13:
00
3、活动地点
教学楼前广场
4、活动对象
全校所有学生
5、活动宣传
在社团节晚会宣传中体现
6、活动流程
1、11:
30工作人员到场,布置活动现场
2、12:
00正式开始
3、13:
00清理活动场地
7、注意事项
1、如若遇见下雨情况,活动推迟至下午5:
00--6:
00。
2、现场工作人员维持好秩序,防止拥挤造成的危险。
3、禁止出现徇私舞弊现象,一人限发一张。
4、工作人员提前保管好门票,不得私自发放。
八、抢票示意图
附录八主持人招募大赛策划
主持人选拔大赛策划书
1、活动主题及意义
转眼间,一年一度的社团文化节即将拉开帷幕。
为了丰富同学们的课外娱乐生活,充分展现我校各个社团的活力与风采。
为大学生提供一个展示自我,互相交流的平台。
同时活跃校园文化生活,营造健康向上的校园氛围,培养大学生高尚的道德情操,社团联合会决定举办这样一次主持人选拔大赛。
2、活动时间
初赛:
10月27日17:
00--19:
00(周三)
复赛:
10月28日17:
00--19:
00(周四)
3、活动地点
四号楼221
4、活动对象
全院学生
5、活动宣传
1、前期宣传
(1)10月20日(周三)于五号楼下张贴海报。
(2)联系“阳光之声”对比赛进行宣传。
2、后期宣传
(1)10月28日(周四)将获奖名单海报张贴于五号楼下。
(2)10月29日前将大会成功举办的新闻稿传到网站。
6、活动流程
1、16:
30工作人员到场布置赛场
2、17:
00比赛正式开始
(1)10月27日初赛流程:
1 1分钟自我介绍
2 抽签决定朗读文章
(2)10月28日复赛流程:
即兴晚会开场白
7、注意事项
1、四号楼222作为等候室,有社联人员发放号码牌。
2、社联人员维持好走廊秩序,不得吵闹。
3、复赛时两人进入221,抽签后,每人准备2分钟。
4、所有工作人员佩戴工作牌。
附件一
初赛题目
A:
今天是新春佳节的前夕,是阳光明媚的午间时光,今天是我们共同走过一年的终点,也是我们畅想新的一年的起点,今天我们在这里共济一堂,共同迎接2009年的到来。
在这里我许一个美好的心愿,祝各位新年喜事连连,送一份美妙的感觉祝各位来年万事圆圆,呈一份精心的礼物祝各位微笑甜甜。
此时是美好的,是温馨的,更是充满激情的,此景是心潮澎湃的,是久不能平息的,此刻是我们期待的各小组信心百倍的演出节目,让我们拭目以待吧!
B:
在这个充满流行歌曲的时代里,那些伴着我们长大的歌手,那些经典的歌曲依然在传唱。
好歌似乎有种穿越时空的力量,我们在年少时心地单纯,在青春时多愁善感,在成熟时平和淡静,那些歌曲伴随我们一路走来,串起光阴的故事,诠释着人生的真实与浪漫。
今天,层出不穷的新新歌手,五花八门的各类曲风,使我们的心弦一次又一次地被拨动,我们的心事一次又一次地被唱中,我们的感情一次又一次地找到了慰藉。
下面请欣赏由xxx为我们呈献的"歌曲串串烧"。
C:
亲爱的朋友们大家晚上好,欢迎您来到这个温馨浪漫,充满阳光的演出厅,我希望来到这里的朋友能丢掉一天的工作疲劳把不开心的往事忘得干干净净;我们这亮丽的舞台不会辜负您得到来,这里的大门是为了您得到来而敞开的,这里的朵朵鲜花是是为了您得到来而盛开,这里的饮料是让你一杯杯品尝的,自古云:
“家事,国事,天下事,事关心。
”这里是歌声,笑声,音乐声,声声入耳。
希望来宾朋友们尽情的玩,尽情的乐,尽情的开心,我们的歌声将跟您我之间架起一座友谊的桥梁,让陌生得变成熟悉,让熟系的变成真正的知心的永久的好朋友!
D:
尊敬的各位领导,各位来宾,亲爱的朋友们,数九寒天人心暖,五星闪耀情意浓。
欢迎大家在这个辞旧迎新的夜晚,如约来到某某集团迎元旦晚会现场。
奋斗的2010年即将落下最后一个音符,在过去的一年里,我们用汗水铸就了荣耀,用青春编织着梦想。
2010年,某某集团的各项事业蒸蒸日上,创新引领企业前行,发展成就美好篇章。
辉煌的2010年留给我们太多的激动和欣喜,激昂的2010年即将奏响华美的乐章,今天让我们用歌声赞美明天,用舞蹈祈福未来。
亲爱的朋友们,首先进入今天晚会的第一篇:
新年迎好运。
请欣赏的由某某公司带来的歌伴舞《好运来》!
E:
春风传喜讯、金牛踏歌来,伴随着冬日温暖的阳光,希望的春风吹出新年的喜悦。
伴随着新年祝福的钟声,时光的车轮将我们带入崭新的一年。
台历翻去最后一页,2008年已经成为历史。
回首时光年轮上又一度春秋寒暑,我们不禁感慨万千。
2008年1月中旬,一场百年一遇的冰雪灾害袭击了我国南方大部分地区。
2008年5月12日14时28分,四川、汶川发生了8级的强烈地震。
一瞬间,山崩地裂,房屋坍塌。
是的,我们遭受了冰灾、地震。
但是,困难并没有把我们吓倒,相反,灾难让我们学会了坚强的面对,学会了更加努力的创造美好的明天。
附录二
参赛人员登记表
序号
姓名
性别
系别班级
联系电话
备注
附录九社团文化节商业策划
社团文化节商业策划
一.活动目标
(1)通过此次活动在我校宣传您公司的知名度,确立您公司品牌在大学生心中的地位,点对点针对性推广贵公司主营业务。
并让其了解公司产品与最新动态。
(2)借高校平台展示您公司健康活力形象,借创意活动塑造您公司前沿形象。
(3)协助您宣传推广公司,为您做市场调查提供帮助,也让您更加了解年轻人的现状与需求。
互助合作,达到双赢。
二.活动分析
(1)大学生社团是校园不可或缺的一部分,社团活动是大学文化的一道亮丽风景线,缤纷踊跃的学生社团,铸就校园精彩生活。
本次活动由大连理工大学城市学院团委社团联合会主办,得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大,全校师生都将参与者,吸引师生,深受同学欢迎,,必引起全校性的轰动。
(2)在校大学生达9000余人。
我们将用全天的时间举办活动,白天活动安排在全校人群最为集中的图书馆前广场,活动面积大,人口密集,人群流动量大,内容丰富多彩;晚上的文艺汇演安排在图书馆报告厅,规模宏大,场面隆重,观众热情高,为贵公司宣传的成效更明显。
(3)本次活动前期宣传到位,得到全校师生关注。
三.关于活动
(1)活动主题:
“社团新风采校园我最young!
”
(2)活动方式:
大连理工大学城市学院团委社团联合会以及各类社团(包含12个精品特色社团)展示及文艺汇演。
(3)时间:
由2010年10月8日期开始全面活动宣传、活动安排及节目策划,活动一直持续到11月20日晚,期间各类活动不断,保持学生的积极性与热情。
(4)地点:
白天社团展示:
大连理工大学城市学院图书馆前广场
晚上文艺汇演:
大连理工大学城市学院图书馆报告厅。
(5)观众来源:
以各分院团委老师以及各社团成员为主,其余学生采取自由观看形式,观众人数不设上限,尽可能的让更多同学来参与到活动中去。
(6)物料准备:
宣传材料,展示表演设备,组织工具。
(7)人员安排:
设计(海报、宣传单、喷绘);海报喷绘粘贴;宣传单派发;活动统筹;礼品发放;现场布置;节目表演;现场组织;秩序维护等。
四.宣传计划
(1)冠名权:
本次活动可以赞助商企业名称来命名.赞助总金额要达到一定金额才能有冠名权。
(2)横幅宣传:
在教学楼和学校醒目地点悬挂,直到活动结束一目了然,持续时间长,公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。
(3)海报、喷绘、展板宣传:
在全校各宣传栏内(专用宣传栏、学生公寓等人口流动量大的地方)张贴海报,在保证相关活动正常宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。
同时建议公司参与设计海报或喷绘,宣传单,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
(4)气球拱门宣传:
在活动正式开展后,会用气球和拱门进行活动宣传,同时也能让赞助商企业得到宣传,达到预期收益。
广播台宣传:
公司资料信息可以在校广播台专栏播出(要另收一些宣传资金)。
(5)奖品宣传:
奖品由公司赞助、提供或可印有LOGO图案。
(6)渗透式宣传:
在活动及汇演中可穿插商业宣传,让宣传力度更直观。
(7)产品宣传:
公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)。
(8)工作人员用品宣传:
工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助可跨学院本学期所有活动。
(9)嘉宾发言:
贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言。
(10)媒体宣传:
有必要时可邀请各路媒体来进行采访。
要赞助较大金额方可执行。
(11)产品代理:
贵公司的产品可由我院团委社团联合会代理,可长期合作。
五.活动受益
(1)学校是消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。
公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。
(2)同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。
(3)以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。
而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
(4)如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到其他各个高校,极具有长远意义!
(5)活动期间超过近万余名受众,及高的关注度和较强的宣传力度。
此次“社团文化节”,我们将会派出所有社团以及社团联合会各个组织,吸引全校师生的目光,我们将保证活动质量,吸引大家的眼球,突出此次“社团文化节”特色,相信并且此次活动时间之久
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