竣工文件编制办法2.docx

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竣工文件编制办法2

浙江沪杭甬、上三高速公路

路面整修工程竣工文件编制办法

第一章总说明

第一条为使沪杭甬、上三高速公路路面整修工程项目竣工文件编制的统一、规范、系统、完整和准确，根据本工程实际制订本办法。

第二条各单位的编制工作应有专人负责，编制人员应相对稳定。

第三条竣工文件编制应根据分工各自完成，归档分二步进行：

第一步为交工前有关资料由监理单位汇总后再移交管理处；第二步为缺陷责任期和竣工验收资料由管理处汇总存档。

第四条竣工文件共十册。

第一册：

交、竣工验收文件，第二册：

施工、监理、管理工作总结，第三册：

设计、质量巡查、试验检测工作总结，第四册：

工程决算，第五册：

竣工图表，第六册：

招标、投标文件，第七册：

工程照片，第八册：

监理规程和补充技术规范，第九册：

监理基础资料，第十册：

承包人施工质检、试验基础资料。

第五条第一、二、三、四册整理三套，其余整理一套。

每册必须有一套原件。

上级来文若无原件仅有传真，应将传真件复印保存。

竣工文件中除第一、四册之外均应在交工验收前整理好，并先行组卷成册。

第六条格式。

每册竣工文件的组成顺序依次为：

封面→总目录→册目录（若有）→卷内目录→资料→备考表

1.文件材料幅面一律为А4纸（210mm×297mm），原件小于此尺寸的应用А4纸裱衬，原件大于此尺寸的应折叠成А4纸大小，竣工图用А3图纸并用专用档案盒装存，无需折叠。

2.单页书写的文件在右下角用阿拉伯数字编写页号，双页书写的文件，正面在右下角、背面在左下角编写页号，且与目录相对应。

卷内页码从目录后第1页开始编码，每册一个号码。

3.本册文件名称应在目录相应位置用黑线框住，表示本册所在位置。

4.案卷题名：

“标段名称+第册+具体资料名称”。

如：

“嘉兴Ⅱ标第七册监理抽检记录、报告及试验资料”。

5.资料编号按巡查监理通知单003号文进行编号评定表编号与原始资料对应。

6.卷内目录应采用电脑打印；“责任者”填写案卷内文件材料形成单位的规范简称，不得填写具体人名；“日期”，填写文件形成日期，年月日，“页次”栏在本册卷内目录的最后一栏填写起止页码，其余栏只填写起始页码。

第六条竣工文件的档案盒由业主统一购买（规格为2cm厚），各施工单位根据各自的需求量（先报一套竣工资料的档案盒用量）上报到驻地办再由驻地办统一上报。

每册文件装订线一边至少应空出25mm，其它各边空出10mm，文字部分上下应多空出一些；竣工资料以内容进行分册，档案组卷不宜太厚。

7.监理日志及承包人施工日志除按要求进行整理归档外，尚需以光盘形式保存；第七册（工程照片）用统一的照片档案盒，附上底片，若用数码相机拍摄，则采用光盘形式保存，同时照片亦应按上述要求保存。

第七条竣工图表应盖竣工图章（格式附后）、签名应手签；承包人基础资料应在承包人位置加盖公章，试验报告应加盖试验室公章，承包人评定汇总资料加盖项目部公章，质量报告单和检验申请批复单还应加盖驻地办公章；监理基础资料均应加盖驻地办公章和“监理抽检”章。

权值的确定:

分项工程以原始资料一份一评定,以长度为权值;分部工程中罩面为2,病害处理为1,桥头加铺为2L/罩面累计长,标线为1,微表处为2;单位工程中按单元长度为权值。

第二章　　竣工文件编制目录及分工

编制内容

编制单位

第一册交、竣工验收文件

管理处

第二册施工、监理、管理工作总结

一、施工总结

二、监理总结

三、建设管理总结

承包人

监理单位

管理处

第三册设计、质量巡查、检测工作总结

一、设计总结

二、质量巡查总结

三、质量检测总结

四、巡查记录汇编

五、试验报告汇编

设计单位

巡查办

检测中心

巡查办

检测中心

第四册工程决算

承包人、管理处

第五册竣工图表

承包人

第六册招标文件及投标文件

管理处

第七册工程照片

管理处、施工、监理单位

第八册监理规程和补充技术规范文件

管理处、监理单位

第九册监理基础资料

监理单位

第十册承包商施工、质检、试验基础资料

承包人

备注：

1、以上一、二、四、五、六、七、八、九、十册以管理处为单位，分合同段编制，由监理单位负责汇总后再移交至管理处；第三册各阶层自编写后再交至养护部。

2、中期计量支付表由承包人归在“工程决算”册中。

第三章　　文件内容及编制要求

第一册交、竣工验收文件

1、交工验收申请批复单

2、工程质量鉴定资料

3、工程交工证书

4、竣工验收申请、批复单

5、竣工验收鉴定书

6、缺陷责任期终止证书

※第二册施工、监理、管理工作总结

一、施工总结

1、中标情况、施工过程、开工、竣工日期、执行合同情况

2、工程规模、造价、起讫桩号、主要设计标准

3、劳动力、主要材料、机械使用情况

4、施工组织、计划情况，施工单位主要人员名单

5、施工工艺、方法、技术措施，新技术、新工艺、新材料的应用情况

6、工程质量达标情况

7、设计变更执行情况

8、对监理、业主代表等指令和技术规范执行情况

二、监理总结

1、监理机构概述

1驻地监理、试验专业监理的任命书

2监理机构和监理人员配备及调整变动情况

3监理人员分工情况

4对合同条款、监理规程及业主等有关文件执行情况

5监理工作中建立了哪些规章制度，取得了哪些经验教训

6交通工具、通讯设备以及办公食宿等情况

2、合同管理

1工地会议制度的执行情况和会议纪要

2工程费用的变更情况、变更的有关文件、报告

3施工合同的执行及变动情况、变动的条款或补充协议，监理指令及有关文件

4承包人对合同的执行情况

5承包人对进度和报表的执行情况

6承包人对交通维护和安全施工的措施情况

3、工程质量控制

①施工单位的技术和管理人员配备、仪器设备情况，质量管理制度和执行情况，如何保证工程质量的措施

②旁站监理对监理规程中有关质量控制规定的情况

③监理人员对原材料和工程质量的检查测试情况

④监理人员对程序控制的执行情况

⑤对巡查办、检测中心、业主等检查发现的质量问题进行处理的情况

4、工程技术管理

对施工技术方案的审查情况

5、工程计量与支付

对计量支付程序和合同条款的执行情况

三、业主代表关于工程项目执行情况的报告

1、工程概况

2、招标、投标概况，合同划分及承包人施工过程，开、竣工日期，执行合同情况

3、新材料、新技术、新工艺的应用情况

4、工程遗留问题及建议

第三册设计、质量巡查、检测工作总结

一、设计单位关于工程设计情况的报告

1、工程概况

2、设计标准规范的执行情况

3、本工程的设计特点

4、设计测量原始数据提供的人员、时间及准确性评价

5、设计变更情况

6、存在问题及处理意见

二、试验检测中心、巡查办关于工程项目执行情况的报告

1、工程概况

2、全线施工、监理单位及主要人员一览表

3、本单位主要参建人员及分工

4、工程施工阶段质量监督情况

5、遗留问题及建议

三、巡查记录汇编

四、试验报告汇编

第四册工程决算

1、说明

2、竣工决算报告及批文

3、最终计量支付报表

4、中期计量支付报表

※第五册竣工图表

1、竣工图总说明

1工程概况（中标时间、工程规模、工程特点、竣工日期等情况）

2路面施工执行规范（含合同补充技术要求）情况

3施工图的执行情况及图纸变更的情况、原因和依据

4路面主要材料来源及质量

5控制路面施工质量的有效措施或施工工艺（主要为病害处理、桥头加铺、罩面）及工程质量自检情况

2、图纸变更一览表

形式如下：

序号

变更号

图纸中位置

批准日期

变更原因

变更依据

备注

如无图纸变更情况可不提供此表。

3、设计图（表）

4、竣工图表

1将纵断面图中地面高程、设计高程、填挖高度改为实际竣工后的数据，原纵断面设计图由业主以CAD形式提供

2竣工工程数量表的工程量应与计量数量一致

5、施工单位应按附件标准尺寸制作竣工图章，竣工章盖在图纸反面左下角，用红色不褪色印泥。

※第六册招标文件、投标文件、有关协议及补充文件

第七册工程照片

⒈承包人工程质量照片，不少于60张

⒉监理单位工程质量照片，不少于80张

⒊业主代表工程质量照片，不少于80张

※第八册监理规程和补充技术规范文件

※第九册监理基础资料

1、与上级部门的来往函件

2、上级部门针对监理单位的函件

3、监理工作会议记录或纪要

4、监理指令和文件

5、监理月报

6、监理费计量与支付凭证

7、监理工程质量评定资料

单位、分部、分项工程评定资料，按罩面、桥头加铺、病害处理、微表处、标线排序。

8、监理抽检试验汇总表

①主要工程项目监理抽检次数汇总表

②压实度评定表、汇总表

③罩面厚度质量评定表

④沥青含量检测结果汇总表

⑤沥青混合料配合比台帐

⑥主要材料质量鉴定表

9、监理抽检检测记录、报告及试验资料

①配合比试验报告：

a、台帐

b、（按时间先后）配合比报告

②原材料试验报告：

a、台帐

b、（改性）沥青

c、（改性）乳化沥青

d、粗集料

e、细集料

f、矿粉

③罩面工程抽检资料：

桩号由小到大，先左幅后右幅，检查记录和压实度、抽提、马歇尔试验报告附于相关资料之后

④桥头加铺抽检资料：

同罩面工程

⑤病害处理抽检资料：

a、压实度试验

b、马歇尔试验

c、抽提试验

d、现场工序抽检资料

⑥微表处工程抽检资料：

桩号由小到大，先左幅后右幅，检查记录和抽提筛分试验报告附于相关资料之后

⑦标线工程抽检资料：

桩号由小到大，先左幅后右幅。

（③～⑥项应有二份施工台帐，其中一份为书面材料，一份为EXCEL电子表格，按桩号大小排序）

10、监理日志

11、其它监理资料

※第十册承包商施工、质检、试验基础资料

1、施工组织设计

2、分项开工报告：

①罩面

②病害处理

③桥头加铺

④微表处

⑤标线

3、工程变更证书

4、工期延迟或计划调整报告

5、质量评定资料

单位、分部、分项工程评定资料，按罩面、桥头加铺、病害处理、标线排序。

6、各项汇总表：

①承包商主要项目试验次数汇总表

②压实度评定表、汇总表

③罩面厚度评定表、汇总表

④沥青含量检测结果汇总表

⑤沥青混合料配合比台帐

⑥主要材料质量鉴定表

7、施工记录、质检单、试验单

①罩面工程

②桥头加铺

③病害处理

④标线

（注：

桩号由小到大，先左幅后右幅，每分项第一页为按桩号大小排序的台帐，压实度、马歇尔、抽提试验附于相关资料中）

8、试验资料

①总说明

②沥青混合料配合比台帐、配合比报告（按时间先后归档）

③原材料试验资料：

a、台帐

b、材料报验单及（改性）沥青、（改性）乳化沥青、粗集料、细集料、矿粉等原材料试验报告

c、质保单或产品合格证书

④工艺试验资料

9、其它文件

①施工往来文件（含承包人报告单）及会议记录

②工程月报

③施工日志

④自然灾害记录与说明

第四章

样表和表格

（档案盒填写样表）

档号

档案馆号

微缩号

档案盒

案卷题名嘉兴段II标第十册承包商施工、质检、试验基础资料第一分册（仅1册则不用写分册）

编制单位浙江省交通工程建设集团

编制日期2003.04.**～2003.10.30（起止日期）

保管期限长期

密级

浙江沪杭甬、上三高速公路路面整修工程竣工文件

第十册承包商施工、质检、试验基础资料

共分册

第分册

嘉兴段I标

项目经理：

（手签）

驻地监理：

（手签）

业主代表：

（手签）

开工日期：

（具体开工日期）

竣工日期：

（交工证书确定的竣工日期）

（承包商名称）

年月（具体的组卷日期）

目录

第一册交、竣工验收文件

第二册施工、监理、管理工作总结

1、施工总结

2、监理总结

3、建设管理总结

第三册设计、质量巡查、试验检测工作总结

1、设计单位总结

2、质量巡查总结

3、试验检测总结

4、巡查记录汇编

5、试验报告汇编

第四册工程决算

第五册竣工图表

第六册招标文件及投标文件

第七册工程照片

第八册监理规程和补充技术规范文件

第九册监理基础资料

第十册承包商施工、质检、试验基础资料

册目录

第一分册※※※※

第二分册※※※※

第三分册※※※※

.

.

.

.

.

.

卷内目录

序号

文件编号

责任者

文件材料题名

日期

页次

备注

备考表

（三号黑体）

本册共张，其中：

文字材料张，图纸张。

立卷人：

检查人：

年月日年月日

说明或记事：

（均为三号仿宋体）

竣工图章格式

注：

1、尺寸单位：

mm,2、尺寸:

70mm×50mm，除竣工图栏高度为10mm外，其他各栏高度为8mm；

3、字体为5#标准仿宋体，“竣工图”为4#仿宋体，使用红色不褪色印泥。

浙江沪杭甬、上三高速公路路面整修工程

交工验收申请批复单

承包人：

监理单位：

合同号：

编号：

致驻地监理工程师：

本合同段下列主要工程项目已施工完成，经自检，质量符合设计、规范要求，为此，特申请交工验收，请安排时间检查验收。

另：

还有一些附属工程未完成，具体项目如下表，计划年月日施工结束。

承包人：

已

完

主体工程

项目名称

起止桩号

方向

工程数量

完成日期

缺陷责任期开始日期

1

2

3

4

5

待

完

工

程

1

2

3

4

驻地监理工程师：

管理处：

股份公司：

浙江沪杭甬、上三高速公路路面整修工程

竣工验收申请、批复文件

承包人：

监理单位：

合同号：

编号：

致驻地监理工程师：

本合同段下列工程项目自年月日最后进入质量缺陷责任期开始，经壹年运行，未出现重大质量缺陷，一般的缺陷已修复，责任期内累计修复的情况为：

①罩面及桥头加铺路段共修补处，面积M2，方量M3，材料为；②病害处理路段共修补处，面积M2，方量M3，材料为；③具体修补桩号、时间等见附表。

经年月日对本合同段施工项目进行自查，满足合同规定的质量要求，为此，特申请竣工验收，请安排时间检查验收。

承包人：

项目名称

起止桩号

方向

完成日期

交工验收日期

1

2

3

4

5

驻地监理工程师：

管理处：

股份公司：

浙江沪杭甬、上三高速公路路面整修工程

工程缺陷责任期终止证书

承包人：

监理单位：

合同号：

编号：

致驻地监理工程师：

本合同段下列工程项目在整个缺陷责任期内未发现重大质量缺陷，一般缺陷已经修复，且检验合格，并于年月日通过竣工验收，质量满足设计要求，请予审核签认终止证书。

承包人：

本证书包括的主要工程

程

项目名称

起止桩号

方向

完成日期

交工验收日期

缺陷责任期终止日期

1

2

3

4

5

6

合同规定缺陷责任终止日期

年月日

实际缺陷责任终止日期

年月日

驻地监理工程师：

管理处：

股份公司：

沪杭甬、上三高速公路路面整修工程

罩面厚度检测汇总表

承包人：

监理单位：

合同号：

编号：

序

号

桩号

方向

厚度mm

序

号

桩号

方向

厚度mm

取芯

计量

差值

取芯

计量

差值

评定结果:

1、厚度偏差的平均值为（规定值为不小于0）；

2、厚度偏差小于0的点数有点,小于极值-8的点数有点；

技术负责人:

监理工程师:

浙江沪杭甬、上三高速公路路面整修工程

主要工程项目试验次数汇总表

承包人：

监理单位：

合同号：

编号：

试验项目

规程要求试验频率

总试验次数

实际试验频率

总失败次数

备注：

填表人：

监理工程师：

浙江沪杭甬、上三高速公路路面整修工程

沥青含量检测结果汇总表

承包人：

监理单位：

合同号：

编号：

分项工程名称

混合料类型

设计最佳用量

桩号

施工日期

方向

试验结果

说明：

按分项、按桩号大小、先右幅后左幅记录。

承包人技术负责人：

试验监理：

浙江沪杭甬、上三高速公路路面整修工程

沥青混合料配合比、沥青用量和技术指标

承包人：

监理单位：

合同号：

编号：

混合料类型

矿料

配合比

材料产地等

碎石

规格

用量

规格

用量

规格

用量

规格

用量

矿粉

消石灰

外加剂

技术指标

沥青

名称

用量

马歇尔稳定度（KN）

备注：

马歇尔流值（0.01mm）

空隙率（％）

沥青饱和度（％）

残留稳定度（％）

用途

审批时间

承包人技术负责人：

试验监理：

浙江沪杭甬、上三高速公路路面整修工程

压实度汇总表

承包人：

合同号：

监理单位：

编号：

起讫桩号

方向

部位

实测压实度（％）

备注：

承包人技术负责人

日期

试验监理

日期

本表原始记录见竣工资料第册第分册。

带*号的为小于97％的点。

浙江沪杭甬、上三高速公路路面整修工程

压实度评定表

承包人：

合同号：

监理单位：

编号：

起讫桩号

方向

分项

工程

测点

实测

平均值

K

保证率

（％）

ta/n

实测

均方差

s

实测

代表值

K

小于规定极值点数（个）

小于（K0-2％）或（K0-1％）的点数

合格率（％）

应测点数

实测点数n

规定值

标准值K0

97

评定标准

承包人技术负责人

日期

试验监理

日