民康诊所管理系统.docx
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民康诊所管理系统.docx
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民康诊所管理系统
.
民康个体门诊管理系统
使用说明
深圳盛世健保科技有限公司
注:
本说明书参考的版本和旧版本可能存在不同,具体的应以使用的版本为标准。
第一章软件基本功能简介……………………………………………………1
第二章软件初始化说明及流程图.....................................................................3
第三章软件注册登录…………………………………………………………4
第四章软件基本操作说明………………………………………………….....5
4.1看病【模块】……………………………………………………………….........5
4.1.1新开就诊………………………………………………...........................5
4.1.2门诊挂号………………………………………………...........................6
4.1.3血糖血压分析………………………………………………...................6
4.2收费/发药【模块】………………………………………………………………7
4.2.1收费发药……………………………………………………...................7
4.2.2处方退款……………………………………………………...................7
4.2.3赊账查询……………………………………………………....................8
4.3药品管理【模块】……………………………………………………..................8
4.3.1药品信息维护……………………………………….................................9
4.3.2供应商维护……………………………………………….........................9
4.3.3采购入库………………………………………………............................10
4.3.4药品库存盘点………………………………………………....................12
4.3.5药品调价管理………………………………………………...................12
4.4统计【模块】……………………...........................................................................14
4.4.1药品销售统计………………………………………................................14
4.4.2年月报表统计………………………………………................................15
4.5系统【设置】………………………………………………...................................14
4.5.1我的诊所………………………………………........................................14
4.5.2处方模板维护………………………………………………...................14
4.5.3历史处方维护……………………………………………………………14
4.5.4挂号费用设置………………………………………………....................16
4.6会员管理【模块】…………………………………………………………………..16
4.6.1会员等级设置…………………………....................................................17
4.6.2会员系统设置…………………………....................................................17
4.7医学库【模块】…………………………………………………................................17
4.7.1药品说明书........................................................................................................18
4.7.2治疗方案...........................................................................................................18
4.8.帮助【模块】.................................................................................................................18
4.9我的积分...........................................................................................................................18
第一章软件主功能简介
民康诊所管理软件()集及12大功能模块:
看病模块、收费发药、药品管理、统计、系统设置、会员管理、医学库、为一体化的管理系统。
还可以进行疗程自动提醒自建处方等功能。
对病人历史处方管理库存,使你快速方便的了解病人的治疗效果。
具体来说,本系统具有下面几个特点:
1.人性化界面,无需任何电脑技能知识即可操作。
2.民康诊所管理软件采用B/S架构,B/S结构即浏览器和服务器结构。
它是随着Internet技术的兴起,对C/S结构的一种变化或者改进的结构.软件不限制使用电脑,只要有网络就可以登录使用。
软件不限制使用电脑,只要有网络就可以登录使用。
3.系统可支持药品进销存管理、处方管理等。
4.可保存大量日常门诊病历、病历模版、处方、经验方、历史处方、血糖数据、病人的健康档案,化验资料及一段时间的化验分析统计,可以随时调用处方模板,节省新开处方时间,节约就诊时间。
5.各种检索功能方便快捷查询药品、处方,免除用户手工输入字符的繁琐。
6复诊患者查询、诊疗简单方便,可通过多种方式查找定位患者,譬如:
姓名、地址等。
7.对库房的药品自动进行助记码的添加。
9.对病人的治疗疗程实现自动提醒的功能,还可对诊疗的患者进行临床分析。
10对一些禁忌药品的可进行提示警告。
11.病历、处方的自定义设置、打印预览和打印。
免却手工写病历和处方的烦恼。
12、病历填写后可自动生成门诊日志。
13.处方的保存及历史处方的浏览。
14.对于一些不用开处方的患者,也可实现电脑划价收费。
15.电脑开处方后,直接可实现划价收费,免去你二次输入信息的烦恼。
16.对于暂时不进行划价收费的患者,可进行挂帐;病人上次欠账,在这次就诊时系统能发出提醒,显示赊账信息。
17.日、月、销售单据以及销售明细的营业数据的准确、快捷、方便的统计分析。
18完善的系统手工、自动备份功能;安全、稳定的可操作性:
错误操作提示功能;缜密的软件权限分配,防止有人错误操作,修改数据:
具有保密性及其具备升级功能以及操作员操作日志。
19.所有的营业报表支各种拓扑图形统计。
20.可按照应收,实收,优惠,利润和成本来统计各科室和医生的工作量。
21.可支持各种发票或收费票据的打印。
第二章软件要求及流程
2.1软件主要工作流程
2.1软件支持模式
此系统无需软件硬件安装,支持浏览器兼容模式即可登录使用,诊所适应的浏览器有:
IE8,IE9-IE11(兼容模式),3606.3极速模式,Firefox, GoogleChrome,SogouExplorer, 猎豹安全浏览器。
为了使用效果更好,建议在IE8以上,分辨率1440*900下使用。
2.3.初始化说明
第三章软件注册:
打开地址:
填写相关信息点击提交。
进入软件登录界面
打开任意浏览器,输入软件登录网址:
,输入账号密码进行登录。
第四章软件基本操作说明
打开软件,出现登录窗口,系统默认的操作员是z,密码默认为888888。
4.1新开就诊
【看病模块】----新开就诊
新开就诊模块主要包含人员信息、历史处方、历史模板的调用,处方、发票、输液贴、输液卡的打印;对所开处方的有收费发药、存为模板的功能;
支持医生开电子处方、写纸质处方、收费员录处方收费流程。
诊所医生开处方收费的操作由下:
在【看病】模块下【新开就诊】
1、填写患者姓名、年龄、性别、电话等信息。
填写诊断信息、医嘱信息。
2、在[药品栏]处添加所需药品,设置好组号、用法、频度、天数、总量等信息。
3、点【保存】按钮保存处方。
看病【模块】
【门诊挂号】先填写患者信息,选择相应挂号科室医生及挂号项目,最后点【挂号及收费】完成操作。
4.1.3血糖血压分析
第一步:
将【系统设置】——【我的诊所】——【血糖/血压测量功能】选择“开启”,并重新登录,将【系统设置】——【用户管理】——【血糖血压信息】菜单勾选
4.2收费/发药【模块】
4.2.1收费发药,【收费/发药】模块下【收费发药】菜单系统默认显示未收费状态处方单据。
4.2.2处方退款
功能:
主要实现药品的退费退药,可单个或多个,也可通过修改数量实现退费退药。
能实现发票的过程打印。
4.2.3赊账查询
未还款记录 (在收费时有赊账时,记录会在这里显示,未补交前,状态为:
未还款),如果已还款记录 (在收费查询——补交欠款——欠款补交后 状态变为:
已还款 状态)。
4.3药品管理【模块】
4.3.1药品信息如何维护入库
此处进行药品信息的新增修改删除操作,根据诊所实际药品信息自行录入,软件提供三种录入方式。
(系统自带一些药品信息可直接使用,若这些药品信息您不需要请联系我们工程师协助删除。
)
要想软件有相应的药品信息,必须得入库填写后才可以
录入药品信息方法一:
(1)在软件界面上点【新增西药】或【新增中药】逐个逐个录入。
点【新增西药】或【新增中药】按钮。
(中药、西药注意不要搞错)
根据药品包装信息填写药物信息,红色带*号的为必填项。
依次填写好后点击保存。
(1盒20粒,每粒0.5g。
则药品信息的常用单位为盒,换算量20,最小单位为粒,剂量单位为g,剂量为0.5。
)
录入药品信息方法二:
【药品信息维护】【从药品目录导入】可以从我们软件自带的2万多种信息里选择导入。
录入药品信息方法三:
通过excel药品信息模板导入,【药品信息维护】【导入药品信息】这个按钮里点下载excel模板到本地电脑,在模板里按格式录入好。
再上传到软件中。
这三种方法都可以相互结合起来用的,刚开始用的时候诊所药品信息可能比较多,就用第二种或第三种方法。
在后期使用过程中逐个增加的时候就可以用第一种方法。
4.3.2供应商维护
供应商是指药品进货来源商家,用于记录药品来源。
至少需要建立一个供应商资料。
步骤:
1、点击【供应商维护】;2、点击【新增】按钮;3、填写供应商相关信息(名称必填);4、点击【确定】保存。
在【采购入库】操作填写以下药品信息:
批发价(进价)、处方价、售药价(零售价)、库存数量、有效期、批号,批准文号(国药准字号)。
(如“阿莫西林胶囊”,在诊所里库存数量有10盒,批发价5元/盒,处方价和售药价都是10元/盒,有效期三年至2018-9-6。
)
步骤:
1、通过药品检索方式选择入库的药品。
2、填写药品数量、批发价、处方价、售药价、有效期、批号、批准文号信息。
3、点【提交审核】。
(药品生产厂家是在【药品信息维护】相应药品资料里填写)
4.3.4药品库存盘点
在【药品库存盘点】处可以查看软件药品库存量,发现药品库存软件与实际有差异时,可通过盘点实现调整库存。
盘点时,直接在相应单位前面的框输入数值即可马上生效,请谨慎操作。
4.3.5药品调价管理
药品售药价与处方价因实际需要需重新调整
1、通过检索查找到相应药品,点【调价】按钮。
2、选择药品相应批次,输入药品新价格,点【保存】。
3、药品调价需要复核,检查调价前后的价格,勾选需要复核的药品,点【复核】,新价格生效。
4.4统计【模块】
药品销售统计:
按药品销售统计费用情况,统计每个时间段每个药品销售金额、成本及估算的利润。
(分处方药品与零售药品)
4.4.2年月报表统计
按月份显示每个月的费用情况,点【门诊月度统计】可以柱型图展示费用情况。
4.5系统【设置】
4.5.1我的诊所
根据诊所功能自行启用,设置后需要重新登录方可生效。
4.5.2处方模板维护
为了后续快速的开处方,
可以把常用的处方用药设置成一个模板,遇到类似用药情况时进行快速调用,调用后可适当加药减药或修改。
4.5.3历史处方维护
历史处方维护:
可以对患者的历史处方进行评价标志。
4.5.4挂号费用设置
挂号费用设置,某个类别费用中附带的一些特殊的收费项目,比如材料费,纸张费等。
1、【我的诊所】开启挂号功能。
2、【用户管理】勾选“门诊挂号”菜单权限。
3、【挂号费用设置】里维护挂号项目。
4、【看病】【门诊挂号】先填写患者,选择相应科室医生及挂号项目,点【挂号及收费】完成操作。
4.6会员管理【模块】
会员管理三个功能:
积分升级条件】:
等级高的积分升级条件需大于等级低的积分,系统默认按积分的增加自动升级会员等
4.6.2会员系统设置
1.【会员折扣方式】:
根据会员是否有折扣优惠选择开启或关闭。
2.【会员积分模式】:
有充值积分与消费积分2种方式。
3.【积分比例的设置】:
人民币与积分兑换比例。
4.7医学库【模块】
4.7.1药品说明书
---提供常用医学知识及用药治疗方法,仅供参考。
4.7.2治疗方案,可以查看治疗方法。
4.8.帮助【模块】
4.9.我的积分:
每天登陆还可获得一元康币。
达到一定的额值可兑换产品哦。
软件使用应该注意的事项
1、【药品信息】建立后不能删除,开处方后不能修改药名、单位与规格等信息。
(可把药品状态改为禁用,再新建资料。
)
2、【人员信息】一旦建立不可删除,名称不可改。
3、【字典表维护】数据不能删除。
4、药品信息的生产厂家是在【药品信息维护】填写。
采购入库处不能修改,调用。
5、药品用法(肌肉注射、静脉滴注,静脉推注)在【字典表维护】-【西药用法】处自行添加。
6、【新开就诊】处无输液卡或输液贴按钮时,请在【用户设置】-【用户管理】-【权限设置】是否有勾选‘收费/发药员’。
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