竣工资料的收集组卷及移交的要求.docx

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竣工资料的收集组卷及移交的要求

竣工资料的收集、组卷、移交要求

1竣工资料的收集

1.1竣工资料的归档内容。

土建、安装竣工资料的归档内容，主要由两大部分组成，即⑴文件材料（工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件）；⑵工程竣工图。

设备资料的归档内容主要是：

⑴依据性材料；⑵设备开箱资料。

（详见“附件1”：

）

1.2归档资料的质量要求。

1.2.1归档的工程文件应为原件。

1.2.2工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规范。

1.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。

1.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易退色的书写材料，如：

红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

1.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

1.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。

图纸宜采用国家标准图幅。

1.2.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

1.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章。

竣工图章示例见“附件2”。

1.3归档资料的份数。

1.3.1归档资料的份数一般为一式二份，但主要的或利用频繁的要适当增加归档份数。

2组卷要求

2.1以每个单项工程（即子项工程）为一组材料进行组卷，将资料中有系统联系的内容组成一卷或若干卷。

2.1.1工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；

2.1.2监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；

2.1.3施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；

2.1.4竣工图可按单位工程、专业等组卷；

2.1.5竣工验收文件按单位工程、专业组卷。

2.2案卷的编目。

2.2.1按“附件3”的格式填写“卷内目录”，图纸资料原来有目录的可用原目录；

2.2.2凡卷内材料有书写内容的页面都要编写页号，每卷页号从“1”开始编，卷与卷之间页号不能连续。

单面书写页的页号编在页面的右上角或右下角，双面书写页的页号编在页面的右上角或右下角（正面）和左上角或左下角（反面）；

2.2.3按“附件4”的格式填写案卷封面。

填写“案卷题名、编制单位、编制日期”。

其余项目不填；

2.2.4按“附件5”的格式填写“备考表”；

2.3卷内材料的排列。

文件材料重要的排在前，次要的排在后；文图混装的文件材料排在前，图样材料排在后；正件排在前，附件排在后。

整卷的排列为：

封面→卷内目录→卷内材料→备考表。

2.4案卷的装订。

案卷装订时必须去掉金属物。

整卷文件材料用三孔一线方式装订，图纸材料可不装订，而用线绳捆扎。

卷内不同幅面的图纸要折叠为297mm×210mm的统一幅面。

2.5案卷的厚度。

案卷不宜过厚，一般不超过200页或20mm，超过此厚度，可分为若干卷。

2.6卷盒要求。

卷盒的外形尺寸310～320㎜×220～225㎜，厚度为50～60㎜。

卷盒材料为牛皮纸板双裱压制（由海螺技术档案室有偿提供）。

3归档手续

设计院资料室

附件：

附件1：

竣工资料的收集范围

附件2：

竣工图章

附件3：

卷内目录

附件4：

案卷封面

附件5：

备考表

附件6：

竣工资料验收单

附件7：

资料移交清单

海螺集团工程技术档案室

二00四年五月（修订）

附件1：

竣工资料的收集范围

归档资料

收集单位

备注

一、工程准备阶段文件

（一）立项文件

1.项目建议书

2.项目建议书审批意见及前期工作通知书

3.可行性研究报告及附件

4.可行性研究报告审批意见

5.关于立项有关的会议纪要、领导讲话

6.专家建议文件

7.调查资料及项目评估研究材料

发展部

交集团工程技术档案室。

（二）建设用地、征地、拆迁文件

1.选址申请及选址规划意见通知书

2.用地申请报告及县级以上人民政府城乡建

设用地批准书

3.拆迁安置意见、协议、方案等

4.建设用地规划许可证及其附件

5.划拨建设用地文件

6.国有土地使用证

子公司

（原件存子公司）

复印件交集团工程技术档案室。

（三）勘察、测绘、设计文件

1.工程地质勘察报告；

2.水文地质勘察报告、自然条件、地震调查；

3.地形测量和拨地测量成果报告；

4.申报的规划设计条件和规划设计条件通知书；

5.初步设计图纸和说明；技术设计图纸和说明；审定设计方案通知书及审查意见；施工图及其说明；设计计算书；

设计院

交集团工程技术档案室。

6.政府有关部门对施工图设计文件的审批意见（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等批准文件或取得的有关协议）。

子公司

（原件存子公司）

复印件交集团工程技术档案室。

归档资料

收集单位

备注

（四）招投标文件

1.勘察、设计招投标文件；勘察、设计承包合同

2.建筑施工招投标文件；建筑施工承包合同

3.安装施工招标文件；安装施工承包合同

4.工程监理招投标文件；监理委托合同

5.各类检测合同、报告

工程部

（装备部）

交集团工程技术档案室。

（五）开工审批文件

1.建设项目列入得度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表；

工程部、

子公司

交集团工程技术档案室。

2.规划审批申报表及报送的文件和图纸；建设工程规划许可证及其附件；

3.建设工程开工审查表；

4.建设工程施工许可证。

子公司

二、监理文件

1.监理规划

⑴监理规划

⑵监理实施细则

2.监理月报中的有关质量问题

3.监理会议纪要中的有关质量问题

4.进度控制

⑴工程开工/复工审批表

⑵工程开工/复工暂停令

5．质量控制

⑴不合格项目通知

⑵质量事故报告及处理意见

6．造价控制

⑴设计变更、洽商费用报审与签证

⑵工程竣工决算审核意见书

7．分包资质

⑴分包单位资质材料

⑵供货单位资质材料

⑶试验等单位资质材料

由监理公司收集整理。

向集团工程技术档案室移交。

归档资料

收集单位

备注

8.监理通知

⑴有关进度控制的监理通知

⑵有关质量控制的监理通知

⑶有关造价控制的监理通知

9.合同与其他事项管理

⑴工程延期及审批

⑵费用索赔报告及审批

⑶合同争议、违约报告及处理意见

10.监理工作总结

⑴专题总结

⑵月报总结

⑶工程竣工总结

⑷质量评价意见报告

由监理公司收集整理。

向集团工程技术档案室移交。

三、施工文件

（一）土建工程

1．施工技术管理资料

⑴施工现场质量管理检查记录

⑵开工、竣工报告

⑶图纸自审及图纸会审记录

⑷设计变更单、业务联系单

⑸测量记录及标高记录（含控制网设置

及工程定位放线）

⑹沉降观测记录

⑺隐蔽工程验收记录

⑻主要分项工程施工组织设计或施工方案

⑼技术交底记录

⑽施工记录

⑾工程质量事故调查和处理资料

2．施工质量保证资料

⑴钢材合格证及试验报告

⑵焊接试（验）报告、焊条合格证

⑶水泥、砂石、砖合格证及试验报告

⑷防水材料合格证及试验报告

⑸构件合格证及其它合格证

由施工单位收集整理。

向集团工程技术档案室移交。

归档资料

收集单位

备注

⑹砼抗渗试验报告

⑺商品砼出厂合格证及复试报告

⑻砼试块抗压强度报告

⑼砼配比通知单

⑽桩基施工记录

⑾试桩记录

⑿桩基动测（大、小应变）报告

⒀中间交接验收记录

⒁土试验报告

⒂地基验槽记录

⒃结构吊装记录

⒄特殊工种上岗证

3．施工质量评定资料

⑴分项工程质量验收记录

⑵分部（子分部）工程验收记录

⑶单位（子单位）工程质量竣工验收记录

⑷单位（子单位）工程质量控制资料核

查记录

⑸单位（子单位）工程安全和功能检验

资料核查及主要功能抽查记录

⑹单位（子单位）工程观感质量检查记录

⑺单位工程交工验收证书

⑻竣工工程质量监督验收证书

⑼检验批质量验收记录

4．其它

⑴地方质检备案书

⑵工程质量保修书

⑶有关工程技术决定（或会议纪要）

由施工单位收集整理。

向集团工程技术档案室移交。

（二）安装工程

（机械、电气、自动化、给排水、暖通等）

1．安装施工管理资料

⑴开工、竣工报告

⑵施工组织设计、技术交底、施工日志

⑶图纸全审、设计变更

归档资料

收集单位

备注

⑷设备、产品质量合格证、质量保修书、

设备装箱单、商检证明和说明书

⑸设备安装记录、设备试运行记录

⑹隐蔽工程检查记录

⑺施工试验记录（各项测试记录、调试记

录、试验记录）

⑻质量事故处理记录

5．安装质量检验资料

1分项工程质量验收记录

⑵分部（子分部）工程质量验收记录

由施工单位收集整理。

向集团工程技术档案室移交。

四、竣工验收文件

1．工程概况表；

2．工程竣工总结报告；

3．竣工验收备案表（各专项验收认可文件）；

子公司

（原件存子公司）

复印件交集团档案室。

4．工程结算书

施工单位申报，审计部审核整理。

报批后向财务部移交。

5．声像、缩微、电子档案

工程部

交集团工程技术档案室

五、竣工图

一、综合竣工图

1．综合图

⑴总平面布置图；

⑵竖向设计；

⑶给排水管网；

⑷电气综合图

⑸设计总说明书

由施工单位收集整理。

向集团工程技术档案室移交。

归档资料

收集单位

备注

2．专业竣工图

⑴建筑竣工图；

⑵结构竣工图；

⑶装修竣工图；

⑷电气、自动化竣工图

⑸给排水、消防、暖通竣工图

⑹工艺、工艺非标竣工图

⑺设备安装竣工图

由施工单位收集整理。

向集团工程技术档案室移交。

二、基础设施工程竣工图

1．总图工程竣工图；2.道路工程竣工图

3.铁路工程竣工图;4.码头工程竣工图

5.矿山工程竣工图;6.桥梁工程竣工图

由施工单位收集整理。

向集团工程技术档案室移交。

设备、仪表类归档范围

归档资料

收集单位

备注

一、依据性材料

1．设备购置报告、批复；

2．设备订货资料（设备采购招投标文件、设备订货合同、基础图、总装配图、主要技术参数等）；

装备部

收集整理后，向集团工程技术档案室移交。

移交办法见安海政[2003]25号文附件2：

“设备资料归档暂行办法”。

二、设备到货开箱资料

1．装箱清单；

2．产品合格证；

3．安装说明书；

4．操作维护手册；

5．安装图纸；设备制造图纸；

6．零部件目录；工具目录；

7．各项试验检测报告等。

子公司

附件2

竣工图章示例

80mm

50mm

要求：

1．竣工图章尺寸为：

50mm×80mm。

2．竣工图章应使用不易退色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

3．利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

4．不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3—89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。

附件3

卷内目录

案卷题名：

第页

序

号

责任者

图（文）题名

图（文）

编号

页

号

备注

附件4

档号

档案馆号

案卷题名

编制单位

编制日期

密级保管期限

共卷第卷

附件5

卷内备考表

本卷文字资料件，共页；图纸套，

张/套；表件，页。

照片张，

底片张；（其他资料）。

说明：

立卷人：

年月日

审核人：

年月日

附件6编号：

竣工资料验收单

资料交付单位：

交付日期：

年月日

交付资料简介

工程项目名称

土建/安装

共套。

其中资料卷；竣工图套。

详细内容见附页

会签栏

施工

单位

（资料已齐全）资料交付人：

施工单位负责人：

盖章：

监理

单位

总监：

盖章：

业

主

公

司

现场组管理人员：

*现场工程负责人：

业主公司分管领导：

集

团

部

室

工程部竣工资料管理员：

（装备部项目主管）：

工程部（装备部）负责人：

档

案

室

资料收付人：

档案室负责人：

海螺集团工程技术档案室

备注：

凡集团部室派驻现场的主管，必须在“*”栏签字。

附页：

竣工资料验收单

交付竣工资料单位：

共页，第页

项目名称

资料交付日期

交付资料内容

序号

图（文）号

图（文）标题

份数

备注

资料交付人

总监

*现场工程负责人

资料

收付

人

海螺集团工程技术档案室