药品西药库.docx
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药品西药库.docx
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药品西药库
药品库管理系统
功能简介
1、系统进入登录界面
输入用户名和口令,进入系统操作。
2.入库管理
2.1药品入库(盘增)
药品入库是药库管理系统常用的功能模块,实现药品的购进、盘盈的录入。
药品录入后自动增加库存量,同时生成入库金额帐和入库进销差。
入库:
在主菜单中选择[入库管理]中的[药品入库(盘增)],进入本模块。
上部为药品录入数据窗口,下部为按钮区。
在数据窗口[品名]域中输入药品拼音码,即在屏幕下方弹出药品字典提示框,联动列出相关的药品。
用[↑]、[↓]键选择所需药品,然后按回车键,即可选中光标所在行的药品;也可用鼠标点击的方式选择所需药品。
在全部字段录入完成后,用鼠标左键单击屏幕下方的[存盘]按钮,将录入的数据写入数据库表。
(二)特殊字段说明:
[品名]:
采用字典联动提示录入方式。
如果出现数据字典中没有的新规格的药品,就需从[药品规格增加]数据窗口中录入新规格的药品。
按下[增加]按钮,[药品规格增加]数据窗口弹出后,按提供的数据字典录入增加规格的药品数据,按[确认]按钮存盘后,即可进行该药品入库的数据录入。
<规格>:
当录入完[品名]后自动生成。
<原零售价>:
当录入完[品名]后自动生成。
<新零售价>:
如果是发票调价,就在新零售价域输入新零售价。
<原批发价>:
当录入完[品名]后自动生成。
<新批发价>:
如果药品的批发价发生改变,就在新批发价域输入新批发价。
<日期>:
系统自动置入库日期为当天日期,可修改。
<失效期>:
药品有效期不能小于入库日期。
<库存>:
系统自动计算。
<入库金额>:
系统自动计算。
<供应商>:
生产厂家或供应商,在系统维护模块进行。
<生产厂家>:
与品名相同,采用字典联动提示录入方式。
<采购人>:
与品名相同,采用字典联动提示录入方式。
<核对人>:
与品名相同,采用字典联动提示录入方式。
<标志>:
区分入库药品的类别:
购进、欠款购进、退库、盘盈及赠药等。
按[Alt]+[↓]键或鼠标点击标志域,可下拉列表显示各类别。
用
鼠标点击或按回车键,选中光标所在的类行。
(三)数据窗口、列表框、按钮功能:
数据窗口(药品规格增加):
录入增加新的规格的药品。
删除:
清除[药品录入]窗口中的数据。
存盘:
将[药品录入]窗口中的数据写入数据库表。
当在药品录入窗口中录入
了[新零售价],存盘时会提示“是否为政策调价”,当在药品录入窗
口中录入了[新批发价]时,存盘时会提示“是否进行批发调价”选
择后才可以存盘。
退出:
退出药品入库模块,返回主菜单。
增加:
弹出[药品规格增加]数据编辑窗口。
确认:
将增加新的规格的药品存盘。
放弃:
放弃增加新的药品规格,返回[药品录入]窗口。
3.2查询修改
本模块的作用是可以对入库药品进行条件查询,并可以修改部分药品的入库数据。
(一)录入操作:
在入库管理中选择[查询修改]菜单项,即可进入[查询修改]模块。
在查询条件中可输入所列条件,然后按[确认]按钮,即在下部列表框中显示查询的结果。
在下部类别显示框中,用[↑]、[↓]键或使用鼠标,移动观察符合查询条件的入库药品。
按回车键可选中光标所在行,或鼠标点击关注的行,该行药品的细节将显示在上部数据窗口中。
(二)修改入库药品数据:
如果选择观察细节的入库药品的记帐标志是“可修改”,对在细节显示窗口的白底域字段可进行数据修改。
按动[存盘]按钮,可将修改的数据写入数据库表。
(三)按钮功能:
确认:
按输入的条件查询入库帐中符合查询条件的记录。
放弃:
清除当前屏幕的各窗口数据,等待输入新的查询条件。
存盘:
将当前修改窗口的入库药品修改后的数据写入数据库表。
打印:
打印药品入库单。
退出:
退出本模块。
3.3查询打印
本模块打印符合查询条件的药品入库单。
在[入库管理]中选择[查询打印],即进入本模块。
在上部条件录入窗口输入查询条件,按[确认]按钮,符合条件的记录显示在右边列表框中,选择所需的记录,药品的入库单即显示在下部的窗口中,按[打印]按钮,打印入库单。
[放弃]按钮用来清除当前屏幕的各窗口数据。
3.4调价盈亏统计
本模块用来统计在给定时间段,因药品调价产生的盈亏。
在主菜单入库管理中选择调价盈亏统计,即进入本模块。
输入调价的药品名称或时间范围,按下[调价单]按钮或[通知单]按钮,下部窗口中将显示调价药品的《药品调价细目表》或《药品调价通知单》,还可以通过左边的单选按钮选择是政策调价还是购药调价。
按下[打印]按钮,打印药品调价盈亏表,[放弃]按钮用来清除当前屏幕的各窗口数据。
3.5.药品排名
本模块能够对入出库药品按照批发金额、零售金额、购入金额排名。
录入操作:
在[查询]中选择[药品排名],即进入本模块。
在[起始日期]和[终止日期]域内输入需要查询的日期范围。
所需数据显示在下面的数据窗口中。
通过单选钮[批发金额]、[零售金额]、[购入金额]选择以河种形式排名。
按[打印]按钮打印窗口中数据。
3.6公司退药
由于退库操作与入库操作的方式十分相似,所以本系统对退库操作采用了与入库操作相同的窗口。
药库工作人员在进行退库时的单据录入操作可以参照入库操作进行。
不同之处在于,入库数量为退货量。
全部信息录入完毕之后,点击[存盘]键。
操作人员也可以点击[放弃]键,取消本次操作。
3.7公司退药打印
在上部条件录入窗口输入查询条件,按[确认]按钮,符合条件的记录显示在右边列表框中,选择所需的记录,药品的入库单即显示在下部的窗口中,按[打印]按钮,打印入库单。
[放弃]按钮用来清除当前屏幕的各窗口数据。
4.出库管理
4.1科室领药(盘损)
本模块为科室到药库领药,作药品出库与药品盘损登记。
出库录入操作:
在主菜单中选择[出库管理]的[科室领药(盘损)],即进入本模块。
录入领药[单位]、[品名]、[经领人]、[经发人]等字段,这些均为编码录入(如拼音码),字典联动提示录入字段,当录入[品名]字段后,相应的[规格]、[批发价]、[零售价]、[库存]等字段会自动生成。
当录入时,出库量超过药品的库存量,系统给出超量提示,但允许录入。
按下键盘上的[Enter]键后,查询药品不同批次的库存量将显示在下面的数据窗口中,在不同批次[领药数]域中输入所需要的药品数目,按下[确认]按钮。
数据录入完成后,必须按[存盘]确认,系统自动给出出库单号。
(三)科室退药的操作:
由于科室退药操作与科室领药操作的方式十分相似,所以本系统对科室退药操作采用了与科室领药相同的窗口。
科室工作人员在进行退药时的单据录入时,操作可以参照领药操作进行。
不同之处在于,入库数量应添入负数“-”。
其余操作与科室领药录入操作相同。
(四)窗口按钮功能:
数据窗口(出库药品):
要求录入出库药品的名称、数量及是否标记损。
字段下拉框<标志>:
用鼠标点击{标志}域;或按[Alt]+[↓],选盘损标志。
增加:
在出库药品表格中,增加一条空记录。
删除:
删除出库药品表格中的一条记录。
打印:
执行出库药品的出库单打印。
存盘:
将出库药品数据写入数据库表。
退出:
退出本模块。
4.2查询修改
本模块的作用是可以对出库药品进行条件查询,并可以修改部分药品的出库数据。
(一)录入操作:
在[出库管理]中选择[查询修改],即进入本模块。
在输入查询条件数据窗口中,输入相应的条件,按[确认]按钮,在下部列表框中显示符合条件的查询结果。
按[打印]按钮,可将下表出库药品打印出来。
在下部列表框用鼠标点击所需记录;或用上下箭头移动光标到所关心的记录按回车键,即在上部窗口显示该记录的详细数据。
(二)修改入库药品数据:
如果选择观察细节的入库药品的记帐标志是“可修改”,对在细节显示窗口的白底域字段可进行数据修改。
按动[存盘]按钮,可将修改的数据写入数据库表。
4.3领药打印
本模块打印符合查询条件的科室领药单。
在[出库管理]中选择[领药打印],即进入本模块。
在上部条件录入窗口输入查询条件,按[确认]按钮,符合条件的记录显示在右边列表框中,选择所需的记录,药品的入库单即显示在下部的窗口中,按[打印]按钮,打印入库单。
[放弃]按钮用来清除当前屏幕的各窗口数据。
4.4院外调拨
本模块用来处理药品向外单位的有价、无价调拨。
(一)录入操作:
在[出库管理]中选择[院外调拨],即进入本模块。
模块操作与[科室领药(盘增)]模块相同。
(二)按钮功能
增加:
在下部[药品数据窗口]增加一条空记录。
删除:
删除光标所在行的一条记录。
打印:
打印本次录入的药品调拨(退货)单。
存盘:
录入数据后,按此按钮,将数据写入数据库表。
4.5查询修改
本模块的作用是可以对出库药品进行条件查询,并可以修改部分药品的出库数据。
在[出库管理]中选择[查询修改],即进入本模块。
本模块操作方法与科室领药的[查询修改]模块相同。
4.6报表打印
本模块打印符合查询条件的科室领药单。
在[出库管理]中选择[报表打印],即进入本模块。
本模块操作方法与科室领药的[查询修改]模块相同。
4.7退药处理
处理药房退回的药品,选择相应药房,将药品录入并需填入批号,填发药人点[确认]即可。
5.库存管理
5.1.药品上下限录入修改
药品库存上下限的设置,用来实现对库存临缺药品的报示,及为制定药品采购计划提供依据。
各医院根据实际情况录入药品的最大值和最小值。
(一)录入操作:
在[库存管理]中选择[药品上下限录入修改],即进入本模块。
在[输入码]域录入药品编码,系统联动显示相关药品,提供录入与修改。
按动[浏览]按钮,系统将库存药品上下限全部列出,提供录入与修改。
输入的药品下限不能大于上限,而且不能小于零。
放弃所作的录入或修改,不存盘,直接按[退出]即可。
(二)按钮功能:
浏览:
取出库存药品数据库中的全部药品数据。
存盘:
将录入或修改的药品上下限写入数据库表。
打印:
打印药品库存上下限表。
退出:
退出本模块。
5.2.积压呆滞药品报示
本模块提供,按用户给定的药品已经入库的天数,查询药品库存量。
录入操作:
在[库存管理]中选择[积压呆滞药品报示],即进入本模块。
按动[开始]按钮,系统要求输入药品已入库的天数,按动[确认]按钮后,将符合条件的记录列表显示。
按[打印]按钮,可打印积压呆滞药品报示表。
5.3.效期查询
本模块提供库存药品有效期的查询。
录入操作:
在[库存管理]中选择[效期查询],即进入本模块。
在[日期范围]域内录入药品有效期的起止日期,查询有效期在此时间段的库存药品。
在[输入码]域内录入的药品输入码,查询该种库存药品的有效期。
条件录入后,按[确认]按钮,系统执行查询,将符合条件的记录列表显示。
5.4.采购计划
本模块用于辅助药品采购人员编制采购计划。
录入操作:
在[库存管理]中选择[采购计划],即进入本模块。
进入系统后默认为[制作采购计划],[计划生成日期]系统默认为当天日期,也可修改。
按动[取数]按钮,系统将库存量等于或小于零的药品列表显示。
采购量栏的数字由操作人员录入。
按[增加]按钮提供增加一行的功能,可录入表中没有的药品。
按[删除]按钮,可删除光标所在的一行。
最后,按[存盘]按钮,将数据存盘。
按[打印]按钮执行采购计划的打印。
采购计划按生成日期保存。
按[修改采购计划]按钮,然后点[取数]按钮,可以对先前指定的采购计划加以修改。
5.5.药品特殊标志维护
库存药品的标志包括:
“自费”、“贵重”、“单列”、“毒麻”、“大输液”等五种标志。
他们在药品管理的多个环节上起重要作用,必须维护数据的正确性。
本模块便的作用是对药品的特殊标志进行维护。
录入操作:
在[库存管理]中选择[药品特殊标志维护],即进入本模块。
按动[浏览]按钮,列表显示全部库存药品的标志特性。
若录入[输入码],下部数据窗口联动显示相关药品的标志特性。
数据可以按照[品名]、[拼音]、[分类码]、[自定义码]进行排序。
各标志栏均采用下拉列表框,用鼠标点击的方式,选择录入标志。
最后,按[存盘]按钮,将数据存盘。
按[打印]按钮执药品特殊标志维护的打印。
5.6.药品库存清单
本模块可以库存药品的数据进行浏览、打印。
录入操作:
在[库存管理]中选择[药品库存清单],即进入本模块。
按[浏览]按钮后取数,若录入[输入码],下部数据窗口联动显示相关的数据。
数据可以按照[品名]、[拼音]、[分类码]、[自定义码]进行排序。
也可以通过单选钮[西药]、[大输液],对数据进行统计。
5.7.药品库存清单打印
本模块提供库存药品打印清单,包括药品的ID、品名、规格、零售价、拼音码五项内容。
录入操作:
在[库存管理]中选择[药品库存清单打印],即进入本模块。
操作与[药品库存清单]模块相同。
6.查询
6.1.入出库查询
本模块查询某一规格的药品的入出库及库存情况。
录入操作:
在[查询]中选择[入出库查询],即进入本模块。
在起、止日期域输入查询的日期范围,按动[确认]按钮,系统执行查询。
将符合条件的查询结果分别显示在入库、出库、外调窗口中,并显示当前的库存量。
6.2.统计报表
本模块的提供对统计报表的浏览和打印功能。
录入操作:
在[查询]中选择[统计报表],即进入本模块。
输入时间范围“统计报表”。
通过单选钮可以选择[购入价]、[批发价]、[零售价]。
按[打印]按钮后,打印下面数据窗口中的数据。
6.3.特殊药品统计
本模块的功能是用户可以根据自己条件对库存药品进行检索。
录入操作:
在[查询]中选择[特殊药品统计],即进入本模块。
在窗口上部通过单选钮输入相应的查询条件,按下[浏览]按钮,数据将显示在下面的窗口中。
按[打印]按钮,打印窗口中的数据。
6.4.购药金额统计
本模块可以对全年各月的购药金额进行统计。
录入操作:
在[查询]中选择[购药金额统计],即进入本模块。
在窗口上部输入需要统计的年份,年购药金额及该年内各月的购药金额将显示在下面的数据窗口中。
按下[打印]对数据进行打印。
6.5汇总日报
选择好时间,点[统计]即可得出相应报表。
6.6回扣金额增值情况报表
选择好时间,点[取数]即可得出相应报表。
6.7招标药品统计
选择好时间,点[取数]即可得出相应报表。
6.8.药品特殊标志统计
选择好一定条件,点[取数]即可得出相应报表。
7药品帐目
7.1药品结帐
本模块能够统计未结帐入库药品的情况。
录入操作:
在[药品帐目]中选择[药品结帐],即进入本模块。
输入药品的[供应厂商]和[时间范围],按下[确认]按钮,查询的供应商会显示在右边的数据窗口中,用鼠标点中查询的厂商后,未结帐的药品数据显示在下面的数据窗口中,如果对其中某些药品结帐,用鼠标在窗口[状态]拦的“未结帐”标志处点一下,“未结帐”会变为红色的“结帐”标志,然后按[结帐]按钮对当前药品结帐状态存盘。
按动[放弃]按钮,可以清除屏幕各窗口数据。
按[打印]按钮,打印窗口中的数据。
7.2药品结帐查询
本模块能够对入库药品的结帐情况进行查询。
录入操作:
在[药品帐目]中选择[药品结帐],即进入本模块。
操作与[药品结帐]模块相同。
7.3.药品帐目报表
本模块可以查询和打印药品的结帐报表。
录入操作:
在[药品帐目]中选择[药品结帐报表],即进入本模块。
在窗口上部输入相应的查询条件,按下[库存表]按钮。
查询数据显示于下面的数据窗口中。
用鼠标双击窗口中的药品名称,便弹出该种药品的帐目明细表。
按键盘上的[Esc]键退出。
按[打印帐单页]、[打印库存总表]、[打印库存简表]按钮,可以分别打印帐单页、库存总表、库存简表。
7.4药品调价
该模块可以调整药品的价格。
录入操作:
在[药品帐目]中选择[药品调价],即进入本模块。
在[品名]域中输入药品品名后,[规格]、[原零售价]、[原批发价]字段会自动生成,然后输入[新零售价]、[新批发价]、[调价依据]、[调价人]等字段。
按[存盘]按钮对数据存盘,按[放弃]按钮后放弃对数据的修改。
8系统维护
8.1药名维护
在医院的实际工作中,药库有时会购进某种新药,这些药是在数据字典里没有的,这时就需要用户自己加入有关该药品的信息。
此节中主要就讲解了增加药品以及对已有药品进行修改、删除的功能。
这节不属于日常工作流程,只是在刚刚启用本公司药品管理系统的时候,需要做的工作,待系统运行了一段时期后,药库里的药品信息就比较完全,不需要经常添加新的药品了。
(一)增加药品
在使用本公司药品管理系统的过程中,除了系统已有的药品信息(由专业人员为用户做的数据字典),随时会有新的药品出现,这时就需要由用户自己将药品的有关数据添加进系统中,系统提供了添加药品的功能,即药品增加。
在主菜单中选择系统维护中的药名维护,进入本模块。
该模块的上部为增加药品区。
操作方法:
首先点击[增加品名];其次在品名的反白增加品名;再在ID码反白处增加ID码;然后选择药品类型;最后点击[存常用名或[存别名]。
注:
品名、ID码、药品类型必须输入,拼音码、D码自动产成。
(二)修改、删除药品
药品增加完后,如果发现有错误,可以进行修改或删除,但是如果该药
已做过出入库处理,则不能删除。
1.修改
点击[修改删除]按钮,进入药品修改删除状态。
首先选择药品类型;然后输入希望修改删除的药品拼音码;将要修改的药品名称等信息将出现在右下方,用户可对其品名、类型进行修改。
2.删除
选中希望删除的药品行,点击[删除]按钮,系统提示
8.2药品规格维护
药库药品的规格是经常变化的,一但药品规格发生变化,就需要用户进入此界面,进行药品规格的维护。
在主菜单中选择系统维护中的药名规格维护,进入本模块。
首先在输入码处输入药品的拼音码;然后在该行修改其规格即浓度、重量、重量单位、体积、体积单位、最小单位、包装量、包装单位的维护;修改完毕后点击[存盘]。
在此也实现了药品的拆整为零的工作。
8.3厂商字典维护
同药品维护一样,在数据字典中的厂商信息也会有出入,需要用户自己添加。
但此操作也不属于日常工作范围。
在主菜单中选择系统维护中的厂商字典维护,进入本模块。
厂商字典维护分供应商、制药厂两类,用户需要对他们分别进行维护。
8.5用户管理
此功能由系统管理员操作,与普通用户无关,在此从略。
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- 关 键 词:
- 药品 西药
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