团队建设费使用办法.docx
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团队建设费使用办法.docx
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团队建设费使用办法
团队建设费使用办法
一、总则
1.1目的
为促进团队建设工作的顺利开展,确保团队建设费合理使用,特制订本办法。
1.2适用范围
适用于十花汤企业总公司及各分、子公司。
1.3使用形式
由各部门组织安排以团队建设为目的的活动,如聚餐、旅游、文体活动等,不能用于购买实物资产使用和发放。
二、团队建设费使用规定
2.1用途
该经费专门用于十花汤企业总公司及分、子公司各部门的团队建设,旨在加强部门团结,促进沟通和交流,以达到团队建设之目的,不得挪作他用。
2.2团队建设费标准
团队建设费标准由总经理办公会议研究制定,财务中心负责解释说明。
2.3团队建设费总额的调整
本月内如有员工离职,应在经费总额中减去离职人数相应的经费额度;本月内如有新员工入职,应在经费总额中增加入职人数相对应的经费额度。
经费总额的增减变化均在下月执行。
2.4团队建设费使用
(1)团队建设活动的实际花费由各部门先行垫付,超过人民币5,000元可申请借款。
每月15日至20日由部门负责人(分公司为各二级部门主管,如黄页城市经理、房产城市经理、团购城市经理等;财务、人事和行政的团队建设费统一由人事主管负责,下同)将活动情况汇总以后统一到费用会计处报销,各部门每月限报销一次。
(2)若当月未使用或未全额使用该项经费的,余留部分可与其他月的标准经费合并使用,但仅限在本年内使用。
(3)该项经费余留为团队建设专项余留,不作他用。
(4)若团队建设活动的开销大于部门当月团队建设费及当年余留之和,超出部分由部门自行承担,报销最高限额以费用会计核定的数额为准。
(5)分公司团队建设费总额的20%用于分、子公司团队建设,由区域总监统一调配使用;总额的80%用于部门团队建设,由分公司各部门负责人于每月15日至20日到会计主管处报销。
2.5团队建设费发票管理
报销团队建设费须提供正规发票,发票抬头应为公司全称,且发票内容限于餐费、交通费、办公用品、住宿费、会议费。
2.6团队建设费报销
(1)部门负责人填写《团队建设费申请单》及《费用报销单》(见附表);
(2)费用会计对人数、金额、活动内容等情况进行审核;
(3)申请人持审核通过的《团队建设费申请单》及《费用报销单》对垫付的团队建设费用进行报销;
(4)分公司团队建设费中由区域总监统一调配使用的部分,限由区域总监本人凭《团队建设费申请单》及《费用报销单》于总公司财务部进行报销。
(5)报销时间为活动结束一个月之内,报销程序需在每月27日前完成。
三、团队建设费的监督与检查
(1)每月21日财务部将部门负责人填写的《团队建设费申请单》进行公示,对发现存在虚报情况的部门负责人按本制度第六条进行处理。
(2)分公司会计主管负责此项费用的相应的统计、汇总及分析工作,并就部门活动开展效果与各部门经理及员工进行沟通,每月28日前将使用情况统计及分析结果以《团队建设费汇报表》形式上报总公司财务部。
(3)每月30日前财务部将总、分公司的团队建设费用使用情况进行统计、汇总报总裁办知晓,并定期就部门活动开展效果与各部门经理及员工进行沟通。
(4)内部审计部门对团队建设费使用情况进行定期检查。
四、团队建设费账务处理
(1)申请人按发票内容填写《费用报销单》
(2)财务按照发票内容录入会计分录,用U8系统项目辅助核算记录团队建设费实际金额
例:
北分黄页报销团队建设费中的会议费
1)填制团建费科目时,按照发票内容选择团队建设费的费用类别(发票内容限于餐费、交通费、办公用品、住宿费、会议费),选会议费。
2)填制完科目,主动弹出的辅助项对话框,选择部门和项目名称,团队建设费选择“团队类”
五、团队建设费资料保存
(1)《团队建设费申请单》上应标明凭证号码,公示之后与会计凭证分开保存。
(2)申领团队建设费时提供的发票应按要求粘贴于《费用报销单》上,与《团队建设费申请单》分开归档。
六、处罚
(1)超额使用将不予以报销费用。
(2)冒领、滥用、虚报团队建设费用的,视情节严重,将给予警告、通报批评乃至降级、开除等处罚。
七、附件
《团队建设费使用情况说明》
八、附则
本办法自批准之日起实施,同时与此相关的执行办法作废。
财务部
2011年9月
附件:
团队建设费使用情况说明表
基本信息
费用使用部门:
分公司:
费用使用时间:
费用项目:
团队建设费
申请人:
费用使用情况
序
活动时间
活动简介
(含:
活动地点,形式,参与人数及人员姓名)
项目
名称
项目
金额
费用
总额
备注
1
2
3
合计金额
(大写)
¥(小写)
本人保证上述费用是完全符合《团队建设费使用办法》的合理且准确的费用。
申请人签名:
注:
发票请勿粘贴于本附件。
附件:
团队建设费汇报及公示表
销售激励费使用办法
一、总则
1.1目的
为奖励业绩优秀的销售人员,调动销售人员积极性,提高销售业绩和公司市场占有率,特制订本办法。
1.2适用范围
适用于销售中心及电子商务中心。
1.3使用形式
(1)个人奖金:
包括销售月冠军奖金、周冠军奖金、业绩破零奖金以及其他激励销售人员的个人奖金。
(2)部门奖金和奖品:
包括业绩突出的销售部门的奖金和奖品。
(3)销售大型活动费用:
包括销售人员集体旅游费用、其他大型活动以及销售人员年终奖励。
二、销售激励费使用规定
2.1销售激励费额度
(1)销售激励费由总部统一调配使用,最高限额为全年销售额的1%。
(2)销售激励费可在全年内合计使用。
2.2销售激励费申领
(1)个人奖金:
计入员工工资并依法扣除个人所得税;无需申领。
(2)部门奖金和奖品、销售大型活动费:
A.二级部门负责人或其委托人在事前以邮件的形式向销售中心及电子商务中心副总裁及财务部副总裁申请。
B.审批通过后,由各部门先行垫付,超过人民币5,000元可申请借款。
C.申请人每月15日至20日持VP事前审批邮件的打印件和相应的发票对销售激励费进行报销。
D.报销时间为活动结束一个月之内,报销程序需在每月27日前完成。
2.3销售激励费发票管理
申领销售激励费须使用正规发票,发票抬头应为公司全称,且仅限于交通费、办公用品、住宿费、会议费和通讯费。
三、销售激励费的监督与检查
(1)每月21日财务部将销售激励费进行公示,对发现存在虚报情况的部门负责人按本制度第六条进行处理。
(2)财务部每月30日前将核定本月的销售激励费金额和使用情况,并将汇总结果上报销售中心和电子商务中心副总裁。
(3)内部审计部门对销售激励费使用情况进行定期检查。
四、销售激励费账务处理
(1)申请人按发票内容填写《费用报销单》。
(2)财务按照发票内容录入会计分录,用U8系统项目辅助核算记录销售激励费实际金额。
例:
北分黄页报销销售激励费中的办公用品费
1)填制销售激励费科目时,按照发票内容选择团队建设费的费用类别(发票内容仅限于交通费、办公用品、住宿费和会议费),选办公用品费。
2)填制完科目,主动弹出的辅助项对话框,选择部门和项目名称,销售激励费选择“销售类”
五、销售激励费资料保存
VP事前审批邮件应标明会计凭证号码,与会计凭证分开保存。
六、处罚
(1)超额使用将不予以报销费用。
(2)冒领、滥用、虚报销售激励费用的,视情节严重,将给予警告、通报批评乃至降级、开除等处罚。
七、附则
本办法自批准之日起实施,同时与此相关的执行办法作废。
财务部
2011年9月
附件:
销售激励费汇报及公示表
部门突出贡献奖及优秀员工、优秀部门和优秀管理者奖金使用办法
一、总则
1.1目的
为奖励对公司有突出贡献的部门和员工,调动员工积极性,激励员工为公司创造更高的价值,特制订部门突出贡献奖及优秀员工、优秀部门和优秀管理者奖金(下简称“奖金”)使用办法。
1.2适用范围
适用于XXX总公司及分公司
1.3使用形式
突出贡献部门、优秀员工、优秀部门、优秀管理者由总部人力资源部负责评选;奖金使用不拘泥于形式。
二、本奖金使用规定
2.1奖金额度
(1)每月评选一次部门突出贡献奖,奖金额度由人事部确定。
(2)每年评选一次优秀员工、优秀部门和优秀管理者,奖金额度由人事部确定。
2.2奖金申领
(1)总部人力资源部评选出突出贡献部门、优秀员工、优秀部门、优秀管理者,以邮件或奖金条的形式通知申请人,并抄送财务部VP和营运经理。
(2)优秀员工奖和优秀管理者奖奖金:
计入员工工资并依法扣除个人所得税;无需申领。
(2)部门突出贡献奖和优秀部门奖奖金:
申请人持总部人力资源评选结果邮件或者奖金条及相应金额的发票于财务处进行报销。
2.3奖金发票管理
申领奖金须使用正规发票,发票抬头应为公司全称,且仅限于交通费、办公用品、住宿费、会议费、通讯费。
三、奖金的监督与检查
(1)总部人力资源部对评选的突出贡献部门、优秀员工、优秀部门、优秀管理者进行公示。
(2)内部审计部门对奖金申领情况进行定期检查。
四、奖金账务处理
(1)申请人按发票内容填写《费用报销单》
(2)财务按照发票内容录入会计分录,用U8系统项目辅助核算记录奖金金额。
例:
北分黄页报销本奖金,使用发票内容为交通费
1)填制销售激励费科目时,按照发票内容选择团队建设费的费用类别(发票内容限于交通费、办公用品、住宿费、会议费、通讯费),选市内交通费。
2)填制完科目,主动弹出的辅助项对话框,选择部门和项目名称,本奖金选择“部门类”。
五、奖金资料保存
总部人力资源评选结果邮件和奖金条应标明会计凭证号码,与会计凭证分开保存。
六、附则
本办法自批准之日起实施,同时与此相关的执行办法作废。
财务部
2011年9月
文体基金使用办法
一、总则
1.1目的
为鼓励员工积极开展体育运动,改善精神面貌及健康状况,特制订本办法。
1.2适用范围
适用于XXX公司总部。
1.3使用形式
文体基金用于组织各项文体活动的费用,如足球、篮球、卡拉OK等等。
二、文体基金使用规定
2.1文体基金额度
最高限额为每年人民币50,000元,可全年合计使用。
2.2文体基金申领
(1)人力资源部指定负责人于年底编制预算前到财务部备案下一年度文体基金预算额度。
(2)预算经公司总裁审批通过方可使用。
(3)人力资源部指定负责人持合规发票到财务部统一报销,全年报销额度不得超出预算。
2.3文体基金发票管理
报销文体基金须使用正规发票,发票抬头应为公司全称,且仅限于交通费、差旅费、办公用品、住宿费,会议费、通讯费。
三、文体基金监督与检查
财务部定期对文体基金的使用情况进行总结,并向上汇报至财务副总裁及公司总裁处。
四、文体基金账务处理
申请人需按发票内容填写《费用报销单》;
财务按照发票内容录入会计分录,用U8系统项目辅助核算记录补助金额。
五、附则
本办法自批准之日起实施,同时与此相关的执行办法作废。
财务部
2011年9月
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xx年电气工程师个人年终总结模板
根据防止人身事故和电气误操作事故专项整治工作要求,我班针对现阶段安全生产工作的特点和重点,为进一步加强落实安全工作,特制定了防止人身事故和防电气误操作事故的(两防)实施细则。
把预防人身、电网、设备事故作为重点安全工作来抓,检查贯彻落实南方电网安全生产“三大规定”情况,检查(两防)执行情况,及时发现和解决存在的问题,提高防人身事故和防电气误操作事故的处理能力,从源头上预防和阻止事故的发生,使安全管理工作关口前移,从而实现“保人身、保电网、保设备”安全生产目标收到一定的效果。
通过前段的检查和整改工作,现将我班到现时为止在此方面的情况总结如下
一、在防止人身事故方面(重点防范高处坠落事故)
在运行维护、施工作业过程中的防触电、防高空坠落事故。
我班通过对每周的安全会议和工作负责人对现场高处作业管理的检查,使得安全防范思想、工作、监督到位;使安全工作责任、措施及整改落实,从而安全工作得到保证。
1、作业前的准备工作和控制措施工作。
包括高空作业现场查勘,使工作人员对该任务的危险点(安全措施卡)有清晰、准确、全面的认识,采取相应的控制和安全措施,并正确派选合适胜任的工作负责人和工作班成员。
2、在开工前,工作负责人向作业人员交待工作内容、安全注意事项及该作业的危险点。
作业过程中明确监护人员,监护人实时监控高处作业人员动向,及时提醒和纠正作业中的不安全行为,使安全措施不折不扣地落实和执行到位。
3、认真落实高处作业人员的安全保护措施。
配备可靠的(按规定期限内检验合格的)安全工器具,如安全带(绳)、升降板、脚扣、竹(木)梯等,并能够正确使用此类工器具。
4、在高空作业的工作全过程中,强调工作人员自始至终确保自身安全行为:
△定期对登高工具和安全工器具(安全带、安全绳、脚扣、升降板、竹木梯子等)进行试验,试验或外观检查不及格的立即报废,严禁留作备用。
△必须系好安全带(绳),安全带(绳)必须栓在上方牢固的构件上,不得低挂高用,工作过程中要随时检查安全带(绳)是否栓牢。
△上杆前先检查杆塔及拉线情况和登杆工具,确保该设施安全性和可靠性,使用脚扣时,安全带必须系圈在杆上;上下杆时,必须使用防堕落装置或有具体防止堕落的安全措施,以防失去保护。
安全带必须栓在的构件上,不得随意解除。
△高处作业在转移作业位置时,手扶的构件必须牢固,不得失去保护。
需要沿着水平梁、斜柱、水平管或暂无防护栏杆、没可靠的扶持物帮助保持平衡时,必须使用水平安全绳。
在无任何保护的情况下,绝对禁止沿单梁或管道上行走的行为。
△高处作业人员的施工工具必须使用工具袋装备,禁止使用容易造成工具掉落的简易皮套;上下传递物件时,必须用绳索吊送,严禁抛掷。
△严禁利用绳索或拉绳上下杆塔或顺杆下滑和在间隔大的构架转移作业位置时,不得沿单根构件上爬或下滑。
5、认真执行“两票”制度,防止误触电、感应电伤人的高空堕落事故。
二、在防电气误操作方面
在培训方面,组织了二次工作人员在配变站现场作防误操作演练,并使用录音记录。
使全体工作人员对防误操作的认识,意识到预防人身、电网、设备安全事故的重要性。
(1)认真组织查找在安全生产管理上存在的薄弱环节,特别是施工、维护班组和人员在严格遵守规章制度、严格执行“两票三制”和防电气误操作事故等方面存在的问题,制定和落实有效的整改和防范措施。
(2)加强安全管理,在执行规程、规定和制度上决不含糊。
严格执行“两票三制”,严格按照安全操作规程办事。
(3)通过每周的安全活动日,认真学习事故通报、快报和相关规程、规定,结合本班实际开展讨论,吸取事故教训,使“防误”工作深入人心。
(4)作业前的准备工作和控制措施工作。
认真正确填写操作项目和程序,不漏项。
(5)操作时认真履行唱票、复诵制,确认无误后再进行操作,并由监护人监护操作,同时录音操作过程。
(6)拉、合刀闸(跌落式熔断器)时,应先将线路转为空载状态,防止带负荷拉、合线路刀闸。
(7)开关检修时,应切断柜内二次控制电源的柜内照明电源以防止误合开关和触电;操作低压开关(刀闸)前,应检查开关是否正常并做相关防护措施,操作时不要面对开关,防止电弧烧伤工作人员。
1.杂志中上色遇到的疑问:
为什么我们的美编在绘制杂志中一些插图时选用灰暗的色调,而不是用艳丽的色彩?
很多家长主观的认为孩子喜欢颜色艳丽的颜色,但是在生活中没有一个孩子会主动去选择艳丽到夸张的衣服,插图也一样。
中国的传统的水墨画就是一个很好的例子,国画中用色很少,用的最多的就是“墨色”,国画中“墨”与“色”是相通,而墨分五色(其实不止),表现中即有墨的浓淡层次,又有色的联想感受,从而达到无色似有色的境界使整幅画看起来一点都不单调灰暗。
当然杂志的插图也不能像马路一样一直是一个色调,明快的色彩也是必不可少的。
总之,对于插图来说,不一定就非得用丰富的色彩,只要能充分表达文字的内容就可以。
即使是单纯的黑色、褐色也能出色地描绘出文字的内在世界。
孩子同样能丛这些画面中充分了解故事,想象他自己理解出的色彩世界。
这也是插图要给人留一些想象空间的原因。
美学大师朱光潜说过:
“美术作品之所以美,不是只是在表现的一部分,尤其是美在未表现而含蓄无穷的一大部分,这就是所谓的无言之美。
”
什么样的故事应该配什么样的色彩呢?
抒情类的文字配合传统的中国画或梦幻的画面或颜色明度对比属于弱对比的就能产生很好的呼应效果,将读者吸引到安静的故事中去。
奇幻神秘的文字配合厚重冷峻的颜色和与颜色相配的绘画风格(如;写实风格和版画效果)能加强奇幻神秘的气氛。
幽默荒诞类的文字配合轻松的绘画技法和颜色明快,纯度对比强烈的风格就能和文字相得益彰。
2.插图的形式和技法太多了,到底那种更好,或是杂志的美术编辑究竟该用什么样的插图来传达文章的深层内容?
在看到一篇文章时,理解文章的内容,并明白作者想告诉读者的是什么?
也许是告诉你一个生活态度或一个学习方法,也许是一个人生哲理……找到文章的中心思想,用孩子的视角思考,再配出贴近孩子生活世界的插图。
如果一个插图只是表现文章中的一段文字和一个场景,那要想用图来打动读者,那是很难的。
好插图除了能用视觉语言来烘托文字的不足之处外,还能和文字一起在读者的脑中升华。
插图在兼顾了以上的这些要求后,出现的画面就是出色的传达了文字的深层内容了。
3.在版式流程中编辑在遇到插图和文字的不和-谐组合时应该怎样去调整?
在工作中我们也许都会遇到杂志在版式流程中,有些版面不和-谐或插图和文字的同时产生阅读障碍的问题发生。
a.图和文字的组合让阅读有了困难,也就是在文字下面的图的色彩或纹理影响文字的清晰度。
出现这种问题需要调整插图,插图的纹理太重的减少纹理或做模糊处理,底色太鲜艳的降低色彩饱和度并加重文字颜色。
如果在做了这些努力后,仍然有阅读的困难,干脆去掉文字下面的背景插图。
(8)配电站停电时,必须检查确认进线柜电缆头不带电(检查带电显示器)才能合上进线柜接地刀闸,配电站送电时,应先检查进线柜地刀是否拉开,防止带地刀送电。
没有地刀的进线柜,严禁私自解锁,防止误入带电间隔。
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