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最新员工培训
《员工培训管理》
第1章培训与开发导论
第一节培训与开发的概述
一、培训与开发的概念、特点和区别
(一)基本概念
培训与开发是指组织为了使员工获得或改进与工作有关的知识、技能、动机、态度和行为,以利于提高员工的绩效以及员工对企业目标的贡献,组织所作的有计划的、系统的各种努力。
培训是指组织实施的、有计划、连续的系统学习行为或过程,其目的是通过使员工的知识、技能、态度,乃至行为发生定向改进,从而确保员工能够按照预期的标准或水平完成所承担或将要承担的工作任务。
人力资源开发是指由组织设计的,旨在给其成员提供学习必要技能的机会,以满足组织当前或未来工作需要的一系列系统性和规划性的活动。
(二)基本特点
1.培训的本质是学习。
2.培训的主要目的是提高员工的绩效和有利于实现企业的目标。
3.培训的直接任务是获得或改进与工作有关的知识、技能、动机、态度和行为。
4.培训主要包括有计划的、有系统的各种努力。
(三)共性与区别
1.共性
(1)人员培训与开发都是一种学习的过程。
(2)人员培训与开发都是由组织来规划的。
(3)培训与开发的最终目的是通过把培训内容与所期望的工作联系起来,从而促成个人与组织的双赢。
2.区别
二、人力资源培训与开发经历的主要阶段
(一)早期的学徒培训
一对一的师傅带徒弟模式、现代导师制
(二)早期的职业教育
1809年,纽约城,第一所私人职业学校
1917年,史密斯-休斯法案
(三)工厂学校的出现
新机器和新技术的广泛应用,培训需求大幅度增加
1872年,厚和公司:
要求工人短期内掌握完成特定工作所需要的技术
福特公司对生产线工人的培训
工作指导培训(JIT):
演示、讲解、操作、检验
(四)培训职业的创建与专业培训师的产生
二战与行业内部培训服务机构(TWI)的产生
1942年,美国培训指导协会(ASTD)成立
(五)人力资源开发领域的蓬勃发展
20世纪60-70年代:
培训→辅导和咨询知识和技术→人际交往功能、问题解决
20世纪80年代以来:
组织变革、战略人力资源开发
三、员工培训与开发的重要意义
(一)重要性
(能否为组织提供高素质和良好动机的员工,是衡量培训有效性的方法)
1、适应环境的变化
2、满足市场竞争的需要
3、满足员工自身发展的需要
4、提高企业的效益
(二)影响员工培训的因素
1、外部因素
(1)政府
(2)政策法规
(3)经济发展水平
(4)科学技术发展水平
(5)工会
(6)劳动力市场
2、内部因素
(1)企业的前景与战略
(2)企业的发展阶段
(3)企业的行业特点
(4)员工的素质水平
(5)管理人员的发展水平
(三)员工培训与开发中的误区
1、培训没有用
2、有经验的员工不需要培训
3、只对员工培训就可以了
4、培训不合算
5、培训很容易
6、没有足够的时间
7、员工不合作,甚至抵制
8、没有优秀的培训资料
9、没有合格的培训教师
10、我们不知道该如何培训
提示:
了解更多的培训误区
◆培训误区的实质
观念障碍(不为)
技术障碍(难为)
四、员工培训的原则和条件
(一)原则
1、系统性原则
(1)全员性(团队协作)
不仅全员都是受训者,而且全员都是培训者。
(2)全方位性(学技虽好空入目)
内容的丰富性,以满足不同方面和不同层次的需要。
(3)全程性(急功近利目光浅)
培训应当贯穿员工职业生涯的始终。
培训活动是一项系统工程,必须考虑到各个环节和各种要素及其内在联系,并加以有机整合。
2、理论与实践相结合原则
(1)符合企业的培训目的和员工特点(针对性)
针对企业和员工个人存在的实际问题实施培训。
(2)充分发挥员工学习的主动性(实践教学)
强调员工的参与和合作,培训方式多以体验性的操练为主,如案例分析、角色扮演等。
3、培训与提高相结合原则
(1)全员培训和重点提高相结合(有所侧重)
企业应当重点培训技术和管理骨干。
(2)组织培训和自我提高相结合
知识经济时代,管理上强调更多的是实现自我管理和自我提高。
4、人格素质与专业素质相结合原则
(1)从培训内容来看,知识、技术和态度必须兼备
(2)从培训难易程度看,态度的培训更为困难
(3)员工的态度也影响培训效果的好坏
5、人员培训与企业战略和文化相适应原则
(1)培训应服务于企业的总体经营战略
(2)培训应有助于优秀企业文化的塑造和形成
(3)培训应有助于企业管理工作的有序和优化
(4)人员培训必须面向市场
◆价值观培训体现满足顾客需要的宗旨
◆内容设置体现满足顾客需要的宗旨
◆培训方式的市场化
(5)人员培训必须面向时代
◆知识经济时代
◆经济全球化时代
◆人本管理时代
(二)成功培训的条件要求之一:
企业的角度
1、形成正确的人员培训观
2、员工培训应获得高层管理者的支持
3、适当规模的员工培训机构
4、培训的延伸
(1)双向交流
(2)开放行动
(3)外部培训
(4)外聘培训
(5)岗位轮换
5、合格的培训师资
6、齐备的培训设施
7、合理的培训经费预算
做好培训经费预算的关键工作:
(1)明确经费使用范围
(2)加强经费制度管理
(3)确定合理的培训规划及速度
(4)明确经费的使用重点与方向
8、完整的培训工作纪录
目的:
(1)客观描述每次培训和发展工作
(2)有利于随时发现工作中的失误,便于纠正和改进
(3)方便下次使用
(二)成功培训的条件要求之二:
培训者的角度
1、消除障碍
(1)排除不安的感觉
(2)消除紧张的感觉,使之毫无顾虑
(3)创造有效学习的环境
2、促进积极的态度、
(1)唤起兴趣、关心、欲望
(2)学习的结果,体现在收到的效益上
(3)明确目的
(4)与最近的经验、印象联结起来
3、学员中心的指导
(1)由知道的事情过渡到不知道的事情
(2)展示整体,然后进行部分,最后汇总
(3)考虑学员个人能力的差异
(4)用相等于学员水准的语言讲话
(5)使学员弄清道理、加深了解
(6)符合学员的理解能力
4、实际性指导
(1)应用实际的例子,以事实为基础授课
(2)联系现实工作或问题教课
(3)尽量让学员亲身体验
(4)使其辨别谬误
5、充分利用学习器官
(1)尽量充分利用五官
(2)利用联想
(3)尽可能加深印象
6、灵活运用成功感(必胜信念)
(1)从开始便教授正确的事情
(2)一次教一件事
(3)对学习表现优秀的,给予表扬
(4)为使学员自觉性地努力,应给予鼓励
7、反复练习
(1)让学员反复活用、反复练习
(2)消除反复练习的障碍
(3)为了达到预期的目的,改变各种方法进行培训
五、培训的体系与分类
(一)培训对象方面:
应该涵盖纵向的各层次员工,横向的各经营管理职能部门的培训
(二)培训内容方面:
应该包括一般文化基础知识教育、专业知识培训、操作技能培训、法律政策及制度培训、职业道德及文化传统培训等
(三)时间、形式方面:
采取长短不一、组织内外、脱产在职等多种形式结合的方式
培训的类型还可以从其他方面进行分类,比如培训主体、培训制度、培训成本分担等。
(一)以培训对象的层次分类
1、操作人员培训
(1)目的
1)培养员工积极的心态
2)全面完成各项任务
3)掌握正确做事情的原则
4)掌握做正确事情的方法
5)提高工作效率
(2)内容
除专业知识和技能外,可视组织条件开展以下培训项目:
1)追求卓越心态
2)安全与事故防止
3)减少浪费
4)全员质量控制
5)组织文化
6)团队建设
7)新设备操作
8)压力管理
9)人际关系技能
10)时间管理
11)个人电脑实务
(3)特殊要求
操作人员的培训应注意贯彻实用性原则。
2、基层管理人员培训
(1)目的
培养和提高以下五种能力:
1)领导能力、管理能力
2)组织协调能力
3)丰富的想像力、敏锐的观察力
4)知识和工作技能
5)诚实、公正的人品
(2)内容
1)各职能部门的专业知识和技能
2)基本的监督
3)激励
4)合作精神
5)职业道德
6)领导艺术
7)职业生涯规划
8)绩效反馈
(3)重点
1)工作指导方法
2)工作改进方法
3)工作中的人事关系处理
(4)特殊要求
对基层管理人员开展培训要注意贯彻理论联系实际的原则。
3、中层管理人员培训
(1)目的
1)把握组织的经营目标、方针
2)培训相应的领导能力和管理才能
3)形成良好的协调、沟通能力与和谐的人际关系
4)让未受过正规管理学习的管理人员掌握必要的管理技能
5)让管理人员学习新的管理知识和先进的管理技能
(2)内容
1)各职能部门专业知识的变化(分专业)
2)规定和监视群体水平上的绩效指数
3)部门工作计划的制订和实施
4)设计和实施支持合作行为的奖励系统
5)部门间的协调和沟通
6)设计和实施有效的群体和群际工作
7)计算机和信息技术应用
(3)中层管理人员培训的重点
在罗伯特·卡茨提出的管理人员培训内容结构三成分模型中,中层管理人员的技术能力培训、人际关系能力培训与创新能力培训的比例为35:
42:
23。
由此看出,中层管理人员偏重于人际关系能力和技术能力培训。
在现代,组织必须重视对中层管理人员的经营战略能力、计划能力、组织能力和控制能力的培养。
(4)特殊要求
对中层管理人员的培训要注意贯彻即时和实用原则。
4、高层管理人员培训
(1)目的
使高层管理人员成为专家、改革者和领导者
(2)内容
1)国内经济和政治
2)全球经济和政治
3)竞争与组织发展战略
4)资本市场发展和运作
5)财务报表和财务控制
6)国内、国际市场营销
7)组织行为和领导艺术
8)创业管理
9)投资项目效益评价
10)组织社会责任和商法
(3)重点
1)形象塑造
2)实际能力
3)沟通能力
4)社交能力
5)谈话技巧
6)领导能力
7)完善人格
注:
罗伯特·卡茨认为高层管理人员的技术能力培训、人际关系能力培训与创新能力培训的比例为:
18:
43:
39。
由此可见,组织必须加强高层管理人员人际关系能力和创新能力的培训。
(4)特殊要求
1)要注重创新精神、责任感和使命感的培养
2)要强化以生产力和经营成果的提高为目的,培养创造利润的思想观念
3)要注意恪守即时原则
(5)培训方式
1)座谈法
2)谈论法
3)考察法
(二)以培训内容为分类
1、三分法
(1)技术技能培训
(2)人际关系能力培训
(3)解决问题能力的培训
2、五分法
(1)知识培训
(2)技能培训
(3)态度培训
(4)思维培训
(5)心理培训
(2)技能培训
(3)态度培训
1)战略意识
2)彻底的“现场主义”
3)“自主管理”意识
4)“尊重人性”的管理意识
(4)思维培训
EdwardDeBone的六顶思考帽子的方法
(三)以培训时员工与工作岗位的关系分类
1、新员工入职培训
2、在职培训
3、离职培训
第二节现代培训与开发在人力资源管理中的地位
一、现代培训与开发是人力资源管理的基本内容
人力资源管理的基本内容与范畴,主要包括人力资源规划、工作岗位分析、员工招聘、员工甄选与安置、培训与开发、业绩管理、薪酬福利、激励与领导、人员沟通、劳资关系处理、职业安全与职业生涯规划等。
(一)从人力资源管理的基本职能分析
人力资源管理的基本功能包括获取、开发、使用、保留与发展。
现代培训与开发是充分发挥人力资源管理职能必不可少的部分。
(二)从员工个人发展的客观要求分析
接受教育与培训是每个社会成员的权利,尤其在知识经济时代,知识价值的提高及知识老化、更新速度的加快客观上要求员个必须不断接受教育和培训,无论从组织发展的角度,还是从员工个人发展的角度,员工必须获得足够的教育和培训机会。
(三)从国家和社会发展的客观需要分析
国民素质的提高是未来国际竞争的根本保证。
尤其是人力资源质量的提高,对国家和社会经济的发展具有重要的作用。
世界各国都非常重视企业员工的教育和培训问题,并制定了相关的法律和政策加以规范,并对企业的培训和开发工作给予相关的支持和帮助。
二、培训与开发在人力资源管理中地位和作用的变迁
(一)员工培训与开发伴随着人力资源管理实践的产生而产生
1、培训与开发是人类社会生存与发展的重要手段。
2、知识的增长和技能的提高有助于提高劳动生产率。
3、早在1911年,泰勒的《科学管理原理》就包括了培训与选拔的内容(按标准化作业培训工作并选拔合格者)
(二)员工培训与开发随着经济发展、市场竞争加剧而日趋重要
1、科学技术的迅速发展
2、经济市场化的完善与全球经济一体化趋势
3、人力资源管理概念的提出
(三)现代培训与开发逐渐成为人力资源管理的核心内容
1、知识经济的形成和迅速发展
2、传统资源的日益稀缺
3、终身教育与学习型企业的构建
三、现代培训与开发的特征
(一)现代培训更注重于激发员工的学习动机,强调员工有自我发展的主观能动性与获取新知识、新技能的极大积极性
(二)现代培训更注重于把培训目标与公司的长远目标、战略思考紧密地联系在一起加以系统思考
(三)现代培训更关注人的生理与心理特点、强调以人为本,不仅要使培训与开发这一需要让学习者花费体力、脑力、时间的任务更为有效,而且要把培训与开发演绎成能让学习者感到身心愉悦、喜闻乐见的一种活动,乃至一种享受,一种公司对员工贡献的回报与激励。
(四)现代培训已大大突破岗位技能的范围,更注重提高人的胜任能力。
第三节现代培训与开发对人力资源管理部门的要求
一、培训组织体系与责任划分
(一)培训工作相关人员
1、主管副总
针对整个公司的计划给予一个全局性的建议。
2、人事总监
负责培训与开发的整体协调和统筹。
3、培训经理
根据企业中的员工情况不断制定培训计划、安排各种培训、在培训后进行效果的评估和追踪调查。
4、讲师
传授相关的知识和技能。
5、各级管理者
既是负责培训的人员,又是接受培训的人员。
6、各部门培训负责人或协调员
促进被培训者和培训者之间的协调。
7、员工
(二)培训相关机构和相关人员的责任
1、培训管理委员会
通常由总经理、主管副总、人事总监组成。
(1)制定人力资源开发战略
(2)制定和批准培训政策
(3)审定、批准培训计划和培训预算
(4)制定或批准重点项目
2、培训部或培训中心
通常由培训经理、项目经理、讲师、助理或秘书组成。
(1)制定企业的年度培训计划,呈交企业主管审批,并检查培训计划的执行情况,定期向企业主管汇报。
(2)制定年度培训预算,呈交企业主管审批,并定期向企业主管汇报培训费用的开支情况。
(3)了解企业各级各类人员的培训需要,并分别制定相应的培训计划。
(4)实施各类培训计划,具体安排各种培训课程或活动。
(5)与人力资源部门合作搞好职工培训档案的管理,为培养企业各级各类经营管理人员和开发企业人力资源的发展打下基础。
(6)维护训练场地和设施,充分开发与利用各类培训资源,为企业培训业务服务。
3、基础行政工作培训协调委员会
通常由培训经理、各部门培训负责人或协调员组成。
(1)调查培训需求
(2)制定培训计划
(3)推动培训实施
4、培训的报名、评估、考核、归档等各级管理者
(1)员工技能管理
(2)调查培训需求
(3)实施在岗培训
(4)培训评估与培训应用推动
5、讲师
(1)课程调研与课程开发
(2)进行培训
(3)培训辅导与跟踪
(4)学习研究
6、员工
(1)提供个人培训需求
(2)按要求参加培训
(3)在工作中不断应用,养成良好工作习惯
(4)做辅导员,实施在岗培训
二、培训的组织架构设计
(一)系所模型
(二)客户模型
(三)矩阵模型
(四)企业大学模型(企业培训大学)
(五)虚拟模型(虚拟培训组织:
VTO)
第三节现代培训的发展趋势
一、培训组织的多样性
(一)企业大学的进一步发展
1、教育投入主体的转变
2、从企业内部培训演变为企业大学的成因
3、什么企业适合办企业大学
(二)产学合作
1、企业必须寻求学校的合作与支持
2、面向市场、社会是高校改革与发展的重要战略
3、产学合作框架下的培训渠道或方式
(三)培训功能部分外包
1、外包的内部约束:
成本与效果
2、外包的外部环境:
培训的专业化和市场化
二、从培训到持续学习
(一)培训和学习的持续化
(二)个人学习、团队学习与组织学习
(三)知识管理与学习型企业
三、培训手段的技术化(E-learning)
(一)电子化学习(Electroniclearning)或在线学习(Electroniconlinelearning)的概念、特征及类型
1、概念:
是指由网络电子技术支撑或主导实施的教学内容或学习体验。
2、特征
(1)必须基于某个网络
(2)运用标准的网络技术,通过电脑把知识传输给最终用户
(3)不局限于信息和技能的传授,其学习方式、内容及结果早已超越了传统学习或培训所涵盖的外延,是学习理念的革命
3、类型
(1)在线公告
(2)在线培训
(3)在线知识分享
(4)在线指导
(二)E-learning的价值
1、共享资源、促进教育平等
2、降低培训成本
3、灵活、快速、便捷、易于管理
4、提高学习效率
四、培训内容国际化和本土化的结合
五、培训JIT
第二章员工培训与开发的实施模型及流程安排
第一节实施模型
一、实施模型简介
从实施模型(见图)可见,整个实施模型由三个阶段组成:
前期准备阶段、培训实施阶段和评估培训阶段。
完整的培训过程必须包括上述三个阶段。
2、前期准备阶段
前期准备阶段主要分为两个步骤:
培训需求分析和确立目标。
1、培训需求分析
2、确立目标
(1)要和组织长远目标相吻合
(2)一次培训的目标不要太多
(3)目标应订得具体,可操作性强
三、培训实施阶段
培训实施阶段可以分为两个步骤:
设计培训计划和实施培训计划(主要指一次具体的培训计划)。
1、设计培训计划
(1)希望达到的结果
(2)学习的原则,例如脱产、不脱产等
(3)组织的制约,如部门经理必须参加等
(4)受训者的特点,如新进员工、大学刚毕业、年龄在30岁以下等等
(5)具体的内容和方法,包括:
时间、地点、培训教材、培训的方法(例如:
讲授、个案讨论、角色扮演)
(6)预算,要根据培训的种类、内容等各方面因素
2、实施培训
实施培训是整个培训工作实施模型中的关键步骤,主要包括以下几个方面的内容:
(1)确定培训师
(2)确定教材
(3)确定培训地点
(4)准备好培训设备
(5)决定培训时间
(6)发通知
四、评估培训阶段
评估培训阶段主要可以分为五个步骤:
确定标准、受训者测试、培训控制、针对标准评估培训结果和评估结果的转移。
1、确定标准
确定标准的原则:
(1)要以目标为基础
(2)要与培训计划相匹配
(3)要具体、要可操作
2、受训者测试
受训者测试是指让受训者在培训之前先进行一次相关的测试,以了解受训者原有的水平,包括原有的知识、技能和态度。
方式可采用笔试、操作方法测试、情景测试或案例测试等。
受训者测试的主要作用:
(1)有利于引导培训的侧重点
(2)为正确评价培训效果打下基础
(3)使受训者在培训之前就受到一次培训
3、培训控制
培训控制是指在培训过程中不断根据目标、标准和受训者的特点,矫正培训方法、进程的种种努力。
培训控制是与实施培训紧密连在一起的。
培训控制的注意点:
(1)要注意观察,要善于观察
(2)要与培训师进行沟通
(3)要抓住培训目标的大方向
(4)与受训者及时交流,了解真实情况
(5)要运用适当的方法
4、针对标准评价培训结果
常用的方法是让受训者在培训结束后填写一份培训评价表。
而设计出一份优秀的培训评价表则是其中的关键。
优秀评价表的特点:
(1)与培训目标紧密联系
(2)以标准为基础
(3)与受训者先测内容有关的
(4)包括培训的一些主要因素,如培训师、培训场地、培训教材等
(5)包括培训的一些环节,如第一单元、客户服务部分、案例讨论方面
(6)评价结果容易数量化
(7)鼓励受训者真实反映结果
5、评价结果的转移
评价结果的转移是最重要的步骤,也是许多培训项目忽视的步骤。
结果的转移是指把培训的效果转移到工作实践中去,即工作效率提高多少,这和培训目标息息相关,因此正确评价结果的转移是最终衡量一次培训是否有效的关键。
评价结果的转移的注意点:
(1)要取得其他职能部门的支持
(2)评价工具要有效性高
(3)评价内容要具有可测性,如销量、产品合格率、事故次数、出勤率、产量、耗油量等等
(4)要有时间性,有的培训效果立竿见影,有的具有滞后性,有的具有时效性
(5)要真实,即使有的培训结果无转移,也要真实反映,便以以后改进
第二节培训的基本流程
一、培训需求分析
(一)培训需求概述
1.什么是培训需求
2.非培训不可的时刻
3.培训需求产生的原因
4.什么是培训需求分析
5.培训需求分析的重要性
6.影响培训需求的因素
7.培训需求分析的过程
8.培训需求分析应处理的关系
9.培训需求分析应注意的关键问题
(二)培训需求分析的层次
1.不同角度的培训需求分析
(1)组织层面的培训需求分析
(2)工作层面的培训需求分析
(3)人员层面的培训需求分析
2.培训需求的整合方法
3.如何进行工作层面的培训需求分析
4.如何进行人员层面的培训需求分析
(三)培训需求分析的方法
1.培训需求分析的方法
2.培训需求分析方法的比较与选择
3.编写培训需求调研报告
二、培训计划的设计
(一)培训计划工作概述
1.何谓培训计划
2.培训计划的作用
3.培训计划的类型
4.影响培训计划制定的因素
(二)培训计划制定程序
1.制定培训计划的准则
2.制定培训计划的依据
3.制定培训计划的程序
(三)如何编写培训计划书
1.何谓培训计划书
2.培训计划书编写技巧
3.培训计划书的必备项目和写作框架
4.如何提高计划的成功率
三、培训活动的实施
(一)培训实施概述
1.培训实施的工作重点
2.掌握培训进程的要诀
3.培训实施注意事项
(二)培训氛围准备
1.使受训者感到培训的必要性
2.良好学习环境的建设
(三)培训者的准备
1.培训者常犯的错误
2.培训者的策略
3.成功培训的注意事项
4.如何成为一名卓越的培训者
(四)培训方法与工具准备
1.培训方法的选择
2.各种培训方法的效用比较
3.培训工具的功能
4.培训工具使用的一般原则
5.常用培训工具及使用技巧
6.培训工具的选择标准
(五)培训的控制和调整
1.培训方式的控制和调整
2.培训实施控制
3.跟进落实工具
四、培训的评估
(一)培训评估概述
1.何谓培训评估
2.培训评估的作用与局限
3.培训评估的分类
4.培训评估的时机
5.培训评估的注意事项
(二)培训评估模型及选择
1.培训项目评估模型
2.培训效果评估模型
(三)培训评估的程序与方法
1.培训评估的程序
手工艺品,它运用不同的材料,通过不同的方式,经过自己亲手动手制作。
看着自己亲自完成的作品时,感觉很不同哦。
不论是01
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