山东某置业集团考勤管理制度.docx
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山东某置业集团考勤管理制度
山东某某置业发展集团文件
办字〔2015〕16号签发人:
山东某某置业发展集团考勤管理制度
第一章总则
第一条为规范员工考勤和假期管理,保证集团公司正常的工作秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规并结合集团公司实际情况,特制定本制度。
第二章考勤规定
第二条工作时间
1、实行每周五天工作制(星期一至星期五)。
每天工作时间以集团公司公布的时间为准。
2、项目公司和项目部实行每周六天工作制(休息日可轮休,不作硬性规定),具体工作时间按照子公司规定执行。
如有调整,以集团公司新公布的时间为准。
3、考勤统计时间:
每月考勤周期按自然月计算,即每月1日至每月最后一日。
第三条打卡制度
1、凡在集团本部上班的全体员工执行打卡制度,一律实行上下班打卡(一天二次)制度。
2、员工因为直接外出办理公务,不能打卡的,回集团后第一时间须到集团人力资源部填写外出未打卡登记记录,写明事由并经主管领导签批,无打卡记录且未书面登记者,逾期二天不予认可,视同旷工。
3、项目公司和项目部暂无打卡条件的,实行书面出勤记录制度。
4、因为员工本人的原因,导致考勤资料或考勤资料不完整、错误的,则记录不全部分的工资暂不发放。
第四条外出管理
1、上班时间因公外出,须向本部门领导报告外出时间、事由、去向,以备核查。
2、上班中途因私事离开工作岗位的,要办理请假手续,并注明外出时间、去向,以备核查。
第五条迟到、早退、脱岗与旷工
1、迟到:
8:
31分开始计算为迟到时间,超过8:
40分仍未到岗为迟到,超过1小时仍未到岗,视为旷工半天。
下午13:
01分以后到集团上班的员工被视为旷工一天。
如遇不可抗因素(如暴雨、暴雪等)导致的迟到,以人力资源部下发的通知为准。
2、早退:
未到下班时间而提前离岗。
提前10分钟之内离岗为早退,提前超过1小时离岗的,视为旷工半天。
3、脱岗:
工作时间未经领导批准离开工作岗位。
4、旷工:
无任何手续无故不上班,有下列情况者,均按旷工论处:
迟到、早退或脱岗连续超过60分钟;或未经准假而不到岗者;或不服从工作调动,经教育仍不到岗者;或违纪、违规行为造成的缺勤;或未办完离职手续而擅自离职的。
未经请假或假满未经续假而擅自不到岗以旷工论处。
第六条违反考勤制度者,按以下标准予以处罚:
1、迟到早退者,主管及基层员工按10元/次处罚,部门副经理以上职级按30元/次处罚。
月累计迟到、早退次数超过7次(含7次)者,并全额扣除本月绩效工资。
2、由集团公司统一组织的活动、会议、培训学习及各类值班等按照考勤管理制度执行。
3、为如实反映员工出勤情况,各部室要明确一名员工,记录本部室的员工出勤、外出、出差情况,并在月底将记录情况和月度考勤表核实,核实一致者,由本部室考勤员和部室负责人签字确认。
各部室考勤员负责本部室的考勤表、员工请假审批单、出差申请单等表格的保管及本部室人员出勤情况的记录,每月1号前按时提交相关表格。
全年出勤率低于85%(不包括85%)的员工,不享受评先评优资格以及发放春节福利资格。
出勤率=实际出勤天数/应出勤天数*100%
应出勤天数=日历天数-周六周日-法定假天数
第七条出差管理
部门副经理及以下职级员工因公出差,需提前一天填写《出差登记单》,写明目的地、出差时间等内容,经分管领导签字批准后报本部室考勤员备案,本人回公司后第一时间至人力资源部报到确认出勤,并按规定正常打卡。
有特殊情况紧急出差者,来不及办理书面手续,需在出差返回后两天内补办书面批准手续。
部门经理和项目公司总经理以上职级员工因公出差,必须经集团总经理批准。
凡未按以上规定流程办理书面出差手续,或在出差返回后未至人力资源部报到确认正常出勤者,以旷工论处。
第八条巡查制度
1、集团公司人力资源部负责对考勤数据、资料进行收集、整理及汇总。
不定期对各部室、各子公司考勤进行检查,如发现各部室考勤员有隐瞒、虚报考勤记录等作弊行为,扣发当事人100元/次。
2、巡查中,发现部室、单位领导对下属出勤情况包庇隐瞒、虚报伪造的,经查核属实,扣发部室、单位领导300元/次。
3、由于部室考勤员、人力资源部考勤员或部室负责人的原因,导致员工考勤记录有漏打现象,员工本人的薪酬损失由责任人承担(责任人为两人或两人以上的,均摊)。
4、考勤工作由集团人力资源部负责,各部室、单位指定专人具体负责考勤。
各子公司每月1日前将上月考勤汇总后,汇集到集团人力资源部,集团人力资源部每月5日前将考勤资料上报计薪部门。
第三章假期规定
第九条无薪假期
1、事假:
当月事假在5天(包括5天)之内者,事假一天,按照员工日工资标准进行扣除,午餐费补贴按实际出勤天数计算。
当月事假超过5天(不包括5天)者,另外全额扣除本月绩效工资。
2、病假:
当月病假在5天(包括5天)之内者,病假一天,按照员工日工资标准进行扣除,午餐费补贴按实际出勤天数计算。
当月病假超过15天(包括15天)者,另外全额扣除本月绩效工资。
3、旷工:
旷工2天之内者,旷工一天,按照事假日扣除标准的3倍执行。
月度内累计旷工超过2天(不包括2天)者,除按旷工2天之内的标准处罚外,并全额扣除本月绩效工资、工龄工资、午餐补贴和住宿补贴。
连续旷工三日或全月累计旷工六日或一年累计旷工达十二日者,集团将根据影响工作的严重程度给予警告、降级、开除等处分。
4、员工日工资标准,统一按月基本工资、岗位工资和绩效工资三项之和,除以21.75天计算。
员工当月考勤满勤天数是指当月自然天数减去当月实际周六周日天数以及当月分摊的国家法定假日天数。
第十条福利假期种类和定义
1、婚假:
员工达到法定结婚年龄,并依法履行登记结婚手续的,按照国家劳动法规定时间,给予带薪婚假3天,符合晚婚年龄的晚婚假10天(含3天法定婚假);公司给予婚假,请假时需交验《结婚证》。
在本公司转正后结婚可申请有薪婚假,未转正员工婚假扣款按事假处理。
婚假包含公休假和法定假日在内。
再婚的可享受法定婚假,不享受晚婚假。
婚假须一次性休完。
2、丧假:
员工处理其配偶、父母、子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母及有赡养关系直系亲属的丧事,可享受带薪丧假3天。
3、产假、计划生育假:
女员工产假为98天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。
女员工怀孕流产,怀孕不满4个月的,产假不超过30天;怀孕满4个月的,产假不超过42天。
缴纳社会保险超过12个月的女员工,产假期间的工资由生育保险支付;没有资格享受生育保险的,按照当地最低工资标准发放工资。
不符合国家政策超生的,不享受产假规定。
关于产假的其他问题按山东省和济南市计划生育管理的有关规定执行。
4、陪产假:
女方生育给予男方配偶5天带薪陪产假,包含公休假和法定假日在内。
5、工伤假:
工伤假必须已构成工伤为前提,须有统筹地区的劳动保障行政部门(人力资源与社会保障局)出具的工伤认定书。
员工由于下列情形之一造成负伤、致残、死亡的,不应认定为工伤:
(1)犯罪或违法;
(2)自杀或自残;(3)斗殴;(4)酗酒;(5)蓄意违章; (6)法律、法规规定的其他情形。
第十一条有薪假期种类和定义
1、三八妇女节给予女员工半日带薪假期(下午放假)。
2、法定假期:
按国家规定执行,员工具体享受国家法定假期和具体放假日期以集团公司发文为准。
根据工作需要,集团各下属子公司根据工作实际需要,经集团批准后,可调整假期天数。
第四章假期批准权限和流程
第十二条请假手续的办理
1、请假须至少提前一日填写请假单,按审批权限报相关领导审批,未办理请假手续擅自离岗者,视不同情况,按早退、旷工等相关处罚规定处理。
2、特殊情况不能提前履行请假手续者,须于当日按审批权限电话向上级负责人说明原因,经同意后方可请假,并于事后2天内补办书面请假手续,否则视同旷工。
3、如有特殊情况需续假者,须提前一天按审批权限电话向上级负责人说明原因,经批准后可顺延,否则超假部分按旷工处理。
假期结束后须补办请假手续,未补办天数按旷工处理。
序号
假别
给假天数
请假原因
应提供证明
1
事假
全年12日内
因事必须本人处理
必须有充分理由,且不影响正常工作
2
病假
全年30日内
因病必须治疗及休养
3日以上必须出具市级以上医院证明
3
工伤假
约定天数
因执行公务受伤
出具市级以上医院证明和集团联合证明
4
婚假
3天
本人结婚
出具结婚证书(一年内有效)
10天(晚婚)
5
丧假
3天
参加三代以内直系亲属葬礼
主管证明
6
产假
98天
本人分娩
主管证明
第十三条请假审批权限
集团本部:
1、基层员工(包括不主持工作的副职)请假1个工作日以内(含1个工作日),由所在部门负责人审批;请假2个工作日以内(含2个工作日),由分管领导审批;请假3个工作日以上(含3个工作日),由集团总经理书面审批。
2、部门正职(包括主持工作的副职)请假,请假1个工作日以内(含1个工作日),由分管领导审批;请假2个工作日以上(含2个工作日),由集团总经理书面审批。
3、高管层请假,统一由集团总经理审批。
4、集团总经理外出和请假,由集团董事长审批。
项目公司和项目部:
1、基层员工(包括不主持工作的中层副职)请假1天(含)以内,报请直接上级批准;请假3天(含)以内,经直接上级批准后,报请项目总负责人(或集团公司分管副总)批准;请假4天(含)以上,报请集团公司总经理批准,并报集团人力资源部备案。
2、项目公司和项目部中层(包括项目副总、主持工作的副职),请假1天(含)以内,报请项目总负责人(或集团公司分管副总)批准;请假2天(含)以上,报请集团公司总经理批准,并报集团人力资源部备案。
请假未满半天者,以半天计算,半天以上未满一天者按一天计算,给假日期的计算均自每年1月1日起至同年12月31日止。
中途入职集团公司者,事假、病假实际请假天数按全年给假天数对应比例扣减。
除事假外的各假期超过给假天数,经过批准的一律按事假处理,没有经过批准的一律按旷工处理。
第五章其他
第十四条项目公司、项目部及派驻项目现场员工的考勤规定
1、各项目公司、项目部、派驻项目现场工作的员工,以及不在集团公司主要办公场所办公的员工,部门负责人为本部门考勤管理第一责任人,直接负责对本部门员工劳动纪律的管理,本部室考勤员具体负责记录本部门员工办理外出登记、请假及出差等手续。
2、项目公司、项目部的考勤资料必须由考勤员、部门经理和项目总负责人(项目部为集团分管副总)核准签字后,于每月1日前报集团人力资源部。
第十五条本制度由集团公司人力资源部负责解释。
第十六条本制度自下发之日起施行。
二0一五年三月十五日
主题词:
考勤管理制度
抄报:
董事长总经理
抄送:
各部室各子公司
存档:
档案室
山东某某置业发展集团办公室2013年3月15日印发
山东某某集团员工请假单
日期
姓名
部门
岗位
请假类型□事假□病假□工伤□婚假□产假□丧假□其他
请假事由
请假时间:
自月日时至月日时共日时
分管领导意见:
集团人力资源部意见:
部门负责人意见:
总经理意见:
董事长意见:
销假记录
批准该员工休假日时,实际休假日时。
本部室考勤员:
根据请假天数报呈各级领导审批,请假获批后请将此单交至本部室考勤员处,月底统一交至集团人资部留存。
山东某某集团员工请假单
日期
姓名
部门
岗位
请假类型□事假□病假□工伤□婚假□产假□丧假□其他
请假事由
请假时间:
自月日时至月日时共日时
分管领导意见:
集团人力资源部意见:
部门负责人意见:
总经理意见:
董事长意见:
销假记录
批准该员工休假日时,实际休假日时。
本部室考勤员:
根据请假天数报呈各级领导审批,请假获批后请将此单交至本部室考勤员处,月底统一交至集团人资部留存。
出差申请单
员工姓名
部门
职位
出差时间
年月日至年月日
出差地点
同行人
出差事由
计划出差时间
需预借差旅费
元
部门经理
签批
分管领导
签批
集团总经理签批
出差申请单
员工姓名
部门
职位
出差时间
年月日至年月日
出差地点
同行人
出差事由
计划出差时间
需预借差旅费
元
部门经理
签批
分管领导
签批
集团总经理签批
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