应用文写作基础知识(万).ppt
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应应应应用用用用文文文文写写写写作作作作基基基基础础础础知知知知识识识识第第一一讲讲一、应用文概述一、应用文概述一、应用文概述一、应用文概述v什么是应用文?
什么是应用文?
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公私事物、交流传递信息、解决实际问题时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文章的总称。
v什么是应用文写作?
什么是应用文写作?
是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动,应用文是应用写作的成果。
二、认识与态度二、认识与态度v1、中国素以、中国素以“文章大国文章大国”著称于世。
著称于世。
古代曾有古代曾有“以文取仕以文取仕”之说,近现代则之说,近现代则长期长期“重理轻文重理轻文”。
而就。
而就“文文”而言,而言,又有又有“重文学作品,轻应用文章重文学作品,轻应用文章”之倾之倾向。
向。
文学作品文学作品创作创作作家作家应用文章应用文章写作写作?
22名人谈写作的重要性名人谈写作的重要性名人谈写作的重要性名人谈写作的重要性v毛泽东:
毛泽东:
“一个革命干部,必须能看能写。
一个革命干部,必须能看能写。
”(文化课本序文化课本序)v刘少奇:
刘少奇:
“要学习写文章。
要学习写文章。
”v“领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、报领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、报告,亲自指导、主持自己领导范围的重要文件的起告,亲自指导、主持自己领导范围的重要文件的起草草”,“这是一个重大的原则问题。
这是一个重大的原则问题。
”(各级领导干部要亲自动手起草重要文件,不要各级领导干部要亲自动手起草重要文件,不要一切由秘书代劳的指示一切由秘书代劳的指示)v“在今天这样大型化了的社会里,为了发挥领导力量,必在今天这样大型化了的社会里,为了发挥领导力量,必须依靠写作能力和讲话能力。
须依靠写作能力和讲话能力。
”(日本(日本.占部都美:
占部都美:
怎样怎样当企业领导当企业领导)v在工业社会向信息社会过渡中,有五件在工业社会向信息社会过渡中,有五件“最重要最重要”的事情的事情应该记住,而其中的一件就是:
在这个文字密集的社会里,应该记住,而其中的一件就是:
在这个文字密集的社会里,我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。
我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。
约翰约翰奈斯比特奈斯比特大趋势大趋势改变我们生活的十个新改变我们生活的十个新方法方法v大学毕业生不一定能写小说、诗歌,但一定要能写工作和大学毕业生不一定能写小说、诗歌,但一定要能写工作和生活中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。
生活中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。
叶圣陶叶圣陶三、应用文的流源(历史)三、应用文的流源(历史)三、应用文的流源(历史)三、应用文的流源(历史)v1、上古时期是应用文的萌芽期;、上古时期是应用文的萌芽期;v2、秦汉时期是应用文的初生期和发展期;、秦汉时期是应用文的初生期和发展期;v3、魏晋南北朝是应用文的成长期;、魏晋南北朝是应用文的成长期;v4、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期;、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期;v5、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发展、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发展阶段;阶段;v6、辛亥革命以后,应用文进入了革新期;、辛亥革命以后,应用文进入了革新期;v7、新中国成立后,应用文进入了一个全新的发展、新中国成立后,应用文进入了一个全新的发展时期。
时期。
应用文是在社会实践中产生的,并随着社会的应用文是在社会实践中产生的,并随着社会的发展而发展。
发展而发展。
v一、从应用物画到应用文一、从应用物画到应用文v古代没有语言,到我国夏商时期出现文字,目前我们所看到的甲骨文卜辞就是当时的应用文,内容包括征伐、祭祀、农事、畜牧等等v二、从初具规模到体系完备
(一)西周、春秋战国时期西周时主要文种有诰(君王对臣民进行训诫的文告)、誓(战斗动员)、命(君主用来赏赐、任命)等。
春秋战国时期,有“檄文”(征战号召),“移书”(类似今天的国书),“玺书”(加封晋爵),“盟书”(国家之间签定盟约),“上书”(向上陈述自己的政治主张)等。
檄文例:
檄文例:
檄文例:
檄文例:
v讨伐董卓檄文讨伐董卓檄文曹操曹操操等谨以大义布告天下:
董卓欺天罔地,灭国弑君;秽乱宫禁,残害生灵;狼戾不仁,罪恶充积!
今奉天子密诏,大集义兵,誓欲扫清华夏,剿戮群凶。
望兴义师,共泄公愤;扶持王室,拯救黎民。
檄文到日,可速奉行!
(二二)秦汉时期秦汉时期改“命”为“制”、改“令”为“诏”;确定了“和”、“诏”两种下行文;确定了一种称为“奏”的上行文。
汉承秦制,一日章,二曰奏,三曰表,四日议。
章以谢恩,奏以按劾,表以陈情,议以执异”。
魏晋南北朝时期,北朝的北周把“制”改称“天制”,“敕”改为“天敕”,还增加了“令”和“符”两种针对不同行文对象的下行文。
上行文如三国时期增加的“启”。
(三三)唐宋时期唐宋时期唐宋时期公文文种名称发生了一些变化,下行文有册书、制书、慰劳制书、发敕、敕旨、论事敕书、敕牒御札、敕牖、诰命等,上行文有奏钞、奏弹、露布、议、表、状、札子等;平行文有移、咨等,此外还有一种君主用以答复臣下奏疏的批,又称批答,后世的批复就是由此发展而来的。
宋代不仅对公文首末用语、避讳等作了严格的规定,而对书写文字的大小、每行的字数、年月、件数等细节,都作了详尽的规定。
(四四)元明清时期元明清时期元承宋制,公文没有多大变化。
到明清时期已发展到极其严重的地步。
这一时期,公文种类名目繁多,重复混杂,多至几十种,其中平行文数种,上行文和下行文各有十余种。
三、近现代的发展变化三、近现代的发展变化辛亥革命后,公文文种发生了根本性的变化。
最大的特点是文种大大简化了。
当时规定的文种有令、咨、呈、示、状。
与此同时,中国共产党领导下的苏区工农民主政府也确立了自己的公文文种,当时规定下行文有命令、指令、指示、决定,上行文有报告,平行文有信电,对外宣传有布告、通告等。
抗日战争时期,为战时需要,文种有所简化。
布告例:
布告例:
布告例:
布告例:
解放战争时期,由于形势的发展,解放区机关职能的扩大,文种又有所增加,如训令、布告、批复、通知、通报、公函等。
新中国成立以后,1951年中央人民政府政务院颁布了公文处理暂行办法,把国家机关的公文定为7类12种。
党的十一届三中全会以后,1981年印发了国家行政机关公文处理暂行办法。
1987年2月18日国务院办公厅发布了国家行政机关公文处理办法,正式规定了现行公文为9类15种。
2000年8月24日国务院办公厅发布了新的国家行政机关公文处理办法。
应用文的价值应用文的价值中国古化文学传统,从诗经中国古化文学传统,从诗经楚辞楚辞先秦散文先秦散文汉汉赋乐府赋乐府魏晋骈文魏晋骈文唐诗唐诗宋词宋词元曲元曲明清小说,明清小说,可谓各放异采,屡起高峰。
可谓各放异采,屡起高峰。
中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要组成部分,如李中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要组成部分,如李斯的斯的谏逐客书谏逐客书、诸葛亮的、诸葛亮的出师表出师表、魏征的、魏征的谏太谏太宗十思疏宗十思疏等,也可谓不乏名篇佳作,行远传后。
等,也可谓不乏名篇佳作,行远传后。
刘勰:
刘勰:
“虽艺文之末品,而政事之先务也虽艺文之末品,而政事之先务也”;“才冠鸿笔,才冠鸿笔,多疏尺牍。
多疏尺牍。
”(文心雕龙文心雕龙)李涂:
李涂:
“文章不难于巧而难于拙;不难于曲而难于直;不难文章不难于巧而难于拙;不难于曲而难于直;不难于细而难于粗;不难于华而难于质。
于细而难于粗;不难于华而难于质。
”(文章精义文章精义)可概括为四句话:
可概括为四句话:
经国之业,立言之要,经国之业,立言之要,交际之需,文明之魂。
交际之需,文明之魂。
三、应用文的分类三、应用文的分类三、应用文的分类三、应用文的分类
(一)通用类:
指人们在办公或办事中普遍使用的文书。
1、行政公文类:
指国家行政机关公文处理办法中所规定的文种。
公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。
包括命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。
2、通用事务类:
包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。
3、个人事务类:
如日记、读书笔记及各类信函等。
(二)专用类:
指专业性较强的文书。
1、科技类:
如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。
2、财经类:
如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。
3、司法类:
如诉状、辩护词、公证书和判决书等。
4、传播类:
如消息、通讯、特写和广告等。
此外,专用类还有外交、军事等方面的文书。
三、应用文的分类三、应用文的分类三、应用文的分类三、应用文的分类应用文日常应用文书就业文书:
演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告条据类:
请假条、借条、留言条等书信类:
电子信函、专用书信等礼仪类文书:
祝词、欢迎(送)词、答谢词、解说词、名片、短信会议文书:
开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要公文:
函、通知、报告、请示科技文书:
实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书二、应用文的特点与写作要求二、应用文的特点与写作要求二、应用文的特点与写作要求二、应用文的特点与写作要求
(一)应用文的特点
(一)应用文的特点1、写作目的上的实用性、写作目的上的实用性据以办事,解决实际问题,讲究现实目据以办事,解决实际问题,讲究现实目的和效用。
的和效用。
2、写作内容上的真实性、写作内容上的真实性事实材料要绝对真实,既不可有意做假,事实材料要绝对真实,既不可有意做假,也不能无意失真。
也不能无意失真。
3、写作方法上的程式性。
、写作方法上的程式性。
(二)写作要求
(二)写作要求
(二)写作要求
(二)写作要求1、实:
内容真实,文风朴实。
、实:
内容真实,文风朴实。
材料要真材料要真实实可靠,数字要确可靠,数字要确实实无误,判断要无误,判断要符合符合实实际,办法要切际,办法要切实实可行。
可行。
鲁迅:
写文章要鲁迅:
写文章要“有真意,去粉饰,少做作,有真意,去粉饰,少做作,勿卖弄。
勿卖弄。
”v2、准:
文如其事,恰如其分。
、准:
文如其事,恰如其分。
文种要选准,语气要得体,用词要准确。
不能词不达意,文种要选准,语气要得体,用词要准确。
不能词不达意,或生歧义,古有或生歧义,古有“一字入公文,九牛拔不出一字入公文,九牛拔不出”之说。
之说。
笑府笑府(冯梦龙)(冯梦龙)清光一片照姑苏清光一片照姑苏著名法国小说家福楼拜:
著名法国小说家福楼拜:
“我们不论描写什么事物,要把它我们不论描写什么事物,要把它表现出来,唯有一个名词;要赋于它运动,唯有一个动词;表现出来,唯有一个名词;要赋于它运动,唯有一个动词;要说明它的性质,唯有一个形容词,我们须继续不断地苦要说明它的性质,唯有一个形容词,我们须继续不断地苦心思索,非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。
心思索,非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。
”判断下列词句是否准确判断下列词句是否准确判断下列词句是否准确判断下列词句是否准确1、带毛、带泥的肉不绞不卖。
(卖肉店服务公约)、带毛、带泥的肉不绞不卖。
(卖肉店服务公约)2、砍伐一人高的油松一棵,罚款、砍伐一人高的油松一棵,罚款5元;砍伐碗口粗元;砍伐碗口粗的杉木一棵,罚款的杉木一棵,罚款10元。
(林场)元。
(林场)3、凡请事假、病假三天以上者,扣发当月奖金。
、凡请事假、病假三天以上者,扣发当月奖金。
4、维护国家、集体和公民的合法权益。
、维护国家、集体和公民的合法权益。
5、丰俭由人(饭店)、丰俭由人(饭店)6、打击犯罪、打击犯罪7、集体结婚、集体结婚8、人牙麻将(人造象牙麻将)、人牙麻将(人造象牙麻将)9、儿童肉松、儿童肉松v3、简:
言简意赅,陈言务去。
、简:
言简意赅,陈言务去。
v写作要精炼,惜字如金。
做到篇幅简短,内容简写作要精炼,惜字如金。
做到篇幅简短,内容简要,表述简明,要,表述简明,“字则期少,意则期多。
字则期少,意则期多。
”清代刘大櫆(清代刘大櫆(论文偶记论文偶记:
“凡文笔老则简,意真则简,凡文笔老则简,意真则简,辞切则简,理当则简,味谈则简,气蕴则简,品贵则简,辞切则简,理当则简,味谈则简,气蕴则简,品贵则简,神远
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