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NoteFirst培训文档
NoteFirst培训文档
1NoteFirst软件功能介绍
1.1下载安装说明
1.1.1下载及安装
安装NoteFirst,双击图1中的“setup.exe”进行安装
图1—NoteFirst安装包
安装过程中,杀毒软件或者防火墙弹出提示,选择“允许”或者“解除阻止”,以确保NoteFirst完整正确安装。
注意:
安装时要选择“setup.exe”,若选择“NoteFirst.msi”,可能会导致Word插件加载不上!
1.1.2NoteFirst账号注册
登录窗体进行注册,打开登录窗体,如图2所示。
图2—登录窗体
直接进入网站注册
打开网址:
注意:
邮箱必须合法有效,注册成功需要登录邮箱,进行账号激活后方可使用!
若没有收到激活邮件,可联系技术支持在后台进行人工激活!
1.2软件登录
NoteFirst软件既可以联机登录(网络版),同时又可以单机使用!
1.2.1单机使用
对于没有网络的用户,可以用这种模式来操作软件!
无需注册账号就可以使用
1.2.2联机登录
可以链接互联网的用户,就可以使用账号来登录,这样可以进行数据的同步(题录,全文,笔记等)。
若下次登录,断网了怎么办?
仍然可以继续使用,输入账号、密码,通过本地验证进行登录。
网络同步功能无法使用
1.3软件界面
1.3.1本地授权
首次登录NoteFirst客户端,弹出授权信息,如图3所示,点击“是”就可以了!
图3—NoteFirst授权
1.3.2主界面
图4为NoteFirst主界面以及功能描述,主窗体大致分为9个区域:
菜单栏
NoteFirst功能以及设置项均在此处
快捷工具栏
NoteFirst常用功能
树形菜单区
主要由文献文件夹及其他索引组成
导航栏
由文献管理、知识卡片、团队协作3大模块组成,可自由切换
题录检索区
根据标签、作者、标题、媒体进行题录查询(当前文件夹)
题录列表区
展现当前文件夹下的所有题录信息,并按照用户的选择进行排序
题录详细信息区
显示当前选择题录的详细信息
题录预览
根据当前设定的默认样式,形成不同的参考文献格式
状态栏
联机登录时数据同步状态:
同步数据计算,同步中,同步完成
图4—NoteFirst主界面
1.3.3Word插件
不同Word版本下生成的Word插件也不同,NoteFirst插件有以下功能:
转到NoteFirst
运行NoteFirst主程序
引文插入
把在客户端中选中的题录作为参考文献插入到当前Word文档的当前光标处。
引文编辑
对当前光标处的引文进行编辑,可以进行删除、次序调整题录,进行元数据修改、引文页码、显示作者、显示年度的修改。
更换引文样式
格式化引文并重新生成参考文献列表
定位
引文定位引文就是实现文中引文标记和问候参考文献列表处同一个参考文献的光标跳转,让用户可以猜到引文转到参考文献,从参考文献也可以转到文中对应的引文处。
当光标在文中引文标记范围是,点击“定位”,光标跳至文后参考文献列表中对应的参考文献条目;当再次点击“定位”,光标从参考文献条目回到对应的参考文献标记处。
若参考文献标记中存在多条题录,则出现题录列表对话框,选择对应项跳转到对应的参考文献条目。
查找
输入作者姓名、媒体名称、标题的关键词,查找在文档中哪进行了相关的引用。
上一条
光标移至上一个引文插入点。
如果当前光标前没有引文插入点,则保持当前光标位置不变。
下一条
光标移至下一个引文插入点。
如果当前光标后没有引文插入点,则保持当前光标位置不变。
移除标记
把NoteFirst引文标记转换为普通文本,无法继续使用NoteFirst进行管理
去除格式化
隐藏文档中的参考文献标记和参考文献列表。
通过“重新格式化”可再次输出参考文献标记和文后参考文献列表。
导出
导出文档中所有题录数据到客户端题录数据库的某个文件夹中。
Word2003下NoteFirst插件,如图5所示
图5—Word2003下NoteFirst插件
Word2007下NoteFirst插件,如图6所示
图6—Word2007下NoteFirst插件
Word2010下NoteFirst插件(32位),如图7所示
图7—Word2010(32位)NoteFirst插件
1.3.4IE插件
NoteFirst保存网页
把当前网页完整的保存至知识卡片中
NoteFirst保存题录
把万方、PubMed等数据库上的文献一键导入至NoteFirst中
NoteFirst保存选中部分
把当前选中的文字等信息保存至知识卡片中
说明:
目前IE插件仅支持IE浏览器以及IE内核的浏览器
1.3.5悬浮菜单
悬浮工具由以下5个功能组成,如图8所示
打开NoteFirst客户端
展开/收起
网页保存
屏幕截图
保存题录
图8—NoteFirst悬浮菜单
1.4文献管理
1.4.1题录获取
手动添加
通过手工输入题录数据,添加题录信息(当前文件夹)
导入题录
把其他文献管理软件的题录导入至NoteFirst
从题录数据库中下载的题录导入至NoteFirst
导入文件
把收集的全文文献通过导入文件保存至NoteFirst。
导入时注意文献类型的选择(与题录自动更新相关)
使用在线数据库导入(IE插件)
可以从PubMed、IEEE、万方等数据库中一键导入至NoteFirst中,目前支持的数据库可以在NoteFirst软件客户端的菜单栏“工具在线数据库”中查看。
1.4.2题录自动更新
题录自动更新,可以补全题录数据。
入口:
题录右键菜单;题录文件夹右键菜单
注意:
题录更新根据题录标题、作者、题录类型、语言去网站获取数据,本地题录与官方数据达到一定的百分比后进行修改。
1.4.3全文自动下载
IP段认证
用户在有权限下载全文的IP段范围之内
账号密码
用户通过账号与密码进行全文下载
注意:
全文自动下载,根据题录标题、作者、题录类型、语言去官方网站下载全文,下载到全文后,与本地题录进行关联。
1.4.4题录管理
可以通过以下方式管理题录数据
题录文件夹
可以根据文献的不同来建立文件夹,用来管理不同的题录信息。
一个题录只能保存在一个文件夹下
视图
通过菜单栏中的“视图”可以切换题录列表显示方式
预览形式、列表形式、预览+备注形式、列表+备注形式4中视图
未读文献
已经添加全文文件,还未阅读的文献
最近添加
最近10篇,最近一周,最近一月添加至NoteFirst的题录
最近阅读
可以通过NoteFirst客户端菜单栏“工具”——“选项”——“提醒时限设置”时间
疑问:
如何区分题录的已读与未读?
高价值度文献
使用星标标记以突出用户对某篇题录价值的评定。
用①②③④⑤表示。
待审核文献
即没有标记为准确的题录
有笔记文献
含有笔记的题录
自有版权文献
注册用户与题录数据是同一作者的题录
可以登录用户中心设置用户名称
样例文献
NoteFirst文献管理软件自带的样例题录
题录属性
分享文献
自己分享出的所有题录
来源于分享
来源于共享文件夹的题录信息
标签
一个题录可以有多个标签,可以根据标签整理题录
回收站
已经删除的题录信息
1.4.5题录应用
书写论文时,方便引用
书写论文时,形成规范的参考文献列表;
不同的期刊,对于参考文献的要求也可能不同,NoteFirst可以一键更换引文样式
参考文献样式设置
NoteFirst客户端主窗体菜单栏的“工具”一项,选择“参考文献样式管理器”,打开参考文献样式管理器窗体,可以进行新建样式、编辑已有样式等操作。
如图
图9:
参考文献样式管理器
1.4.6PDF全文
双击存在PDF全文的题录,就可以在内置浏览器中打开。
如图10所示。
图10—NoteFirst内置PDF阅读器
1.5知识卡片
图11为知识卡片界面
图11—NoteFirst知识卡片界面
1.5.1知识卡片获取
网页保存
保存完整网页
保存选中部分
图片保存
以截图方式保存
导入
导入收集的网页、图片、文本文件,通过NoteFirst进行管理
1.5.2知识卡片管理
文件夹
添加不同的文件夹管理知识卡片
快捷分类
文献类型
目前分为网页、图片、其他
最近阅读
最新添加
备注与细节
备注
描述该知识卡片
细节
包括该知识卡片的名称、来源、标签、添加时间、文件路径
1.5.3知识卡片应用
可以制作简单的电子书(chm格式),如图12
图12—NoteFirst制作知识卡片
1.6团队协作
图13为团队协作主界面
图13—NoteFirst团队协作主界面
2常见问题
2.1NoteFirst插件加载问题
2.1.1Office2003Word插件
隐藏:
单击Word菜单栏的“工具→自定义”,弹出“自定义”窗体(图14)。
图14—NoteFirst在Word2003下隐藏
禁用
单击Word菜单栏“工具—关于MicrosoftOfficeWord”,弹出“工具—关于MicrosoftOfficeWord”窗体(图15)。
图15
单击“图15”禁用项目,弹出“禁用项目”窗体(图16)。
查看是否被禁用。
图16
2.1.2Office2007Word插件
隐藏
单击Word的Office按钮
,单击“Word选项”,弹出“Word选项”窗体(图17)。
单击图中的“加载项”切换至“加载项界面”,单击“转到”按钮。
图17—Word2007选项
弹出“COM加载项”窗体(图18)。
图18—Word2007COM加载项
禁用
在“图19”界面下,选择“禁用项目”,单击“转到”。
图19—Word2007Word选项
弹出“禁用项目”窗体。
查看是否禁用(图20)
图20—Word2007禁用项目
2.1.3Office2010Word插件(32位)
参考Word2007
NoteFirst目前不支持Office201064位Word插件
NoteFirst目前不支持金山WPS插件
2.2NoteFirstIE插件使用问题
2.2.1IE浏览器
IE浏览器目前有IE6.0、IE7.0、IE8.0和IE9.0
2.2.2IE内核浏览器
世界之窗浏览器(TheWorld)
傲游浏览器(Maxthon)
腾讯TT(TencentTraveler)
爱帆浏览器(AvantBrowser)
360安全浏览器(360SE)
搜狗浏览器(兼容模式)(SougouExplorer)
瑞影浏览器(Rayying)
2.2.3非IE内核浏览器
基于Geckos内核的浏览器
Firefox浏览器
MozillaFirefox,中文名称火狐,是一个开源网页浏览器,使用Geckos引擎(即非ie内核),由Mozilla基金会与数百个志愿者所开发。
原名“Phoenix”(凤凰),之后改名“MozillaFirebird”(火鸟),再改为现在的名字。
Firefox是Mozilla基金会开发的一个轻便、快速、简单与高扩充性的浏览器。
Redfox浏览器
Redfox是经过定制后的绿色安装增强FireFox版本,其特点如下:
采用正式版代码编译优化,支持部分非标准网站;不写注册表,可以方便的拷贝移动或者删除;加入了大量常用扩展供大家在安装的时候选择;对原有FireFox的错误和不方便设置进行了修正;调整了部分次参数进一步加快FireFox的浏览速度。
Madfox浏览器
Madfox是一个基于Firefox的浏览器。
Firefox是一个非常优秀的浏览器,但是由于我们周围有很多不符合互联网标准的网站,从而在很大程度上阻碍了Firefox的推广。
对于标准和非标准,无论是技术还是非技术层面,都有着非常激烈的争论。
Madfox项目的目的,是希望仅从技术的角度出发,通过扩展Firefox,尝试去兼容不符合标准和规范的网站。
DR.Orca浏览器
Dr.Orca是一款方便、实用的单窗口多页面浏览器。
它基于Geckos引擎,除了拥有Gecko核心浏览器的浏览速度快的特点,还具备了时下各种主流的浏览器所具备的很多功能,如支持鼠标手势、强大的过滤功能、群组收藏功能等。
Dr.Orca还提供了多语言选择,其中包括了简体中文。
K-Meleon浏览器
K-Meleon是一个可自定义的,轻型的用于WIN32(WINDOWS)平台的网络浏览器,基于Geckos设计引擎。
K-Meleon是在遵循GNU公共许可证下的开放源代码的自由软件。
Netscape6.0之后版本
网景(Netscape)是一个自1994年开始的品牌。
它亦是网景通讯公司(NetscapeCommunicationsCorporation,1994年4月4日—2003年7月5日)的常用简称。
网景通讯公司曾经是一间美国的电脑服务公司,以其生产的同名网页浏览器而闻名。
基于Presto内核的浏览器
Opera浏览器
Opera为来自挪威的一个极为出色的浏览器,具有速度快、节省系统资源、订制能力强、安全性高以及体积小等特点,目前已经是最受欢迎的浏览器之一。
多文件接口(MDI)、方便的缩放功能、整合搜索引擎、键盘捷径与鼠标浏览功能、当机时下次可以从上次浏览进度开始、防止pop-up、Fullscreen、对HTML标准的支持、整合电子邮件与新闻群组以及让使用者自订接口按钮、skin、工具列等的排列方式,都是Opera多年来备受喜爱的特殊功能。
基于Kestrel内核的浏览器
Opera9.5之后的版本
最新正式版Opera9.5使用了Kestrel内核,全新的内核使Opera9.5速度更快,且它支持开放网页标准。
其中OperaLink功能可以使用户自由连接使用Opera浏览器的设备。
最新的Opera9.5浏览器可以在Windows、Mac及Linux操作系统下完美运行。
用户可以在Opera官方网站上免费下载
基于多种内核的浏览器
GoogleChrome
GoogleChrome,中文名为谷歌浏览器,是一个由Google公司开发的开放源代码网页浏览器。
本软件的程式码是基于其他开放源代码软件所撰写,包括WebKit和Mozilla,目标是提升稳定性、速度和安全性,并创造出简单且有效率的使用者界面。
软件的名称是来自于又称作“Chrome”的网络浏览器图形使用者界面(GUI)。
它采用Trident内核(IE内核)与WebKit内核,但和Safari、Firefox、IE都不一样,不过开发这个引擎的很多人也参与了Firefox内核的开发。
QQ浏览器
QQ浏览器是腾讯公司继TT浏览器后推出的一款网页浏览器,目前处于测试阶段。
本软件界面较简洁,与GoogleChrome相似。
同样的,它采用Trident内核(IE内核)与Webkit内核,并且可以根据访问的网页智能切换所使用的内核版本。
基于Webkit内核的浏览器
AppaleSafari浏览器
Safari,苹果计算机的最新作业系统MacOSX中新的缺省浏览器,用来取代之前的InternetExplorerforMac。
Safari使用了KDE的KHTML作为浏览器的运算核心。
目前该浏览器已支持Windows平台。
360急速浏览器
360极速浏览器是一款极速、安全的无缝双核浏览器。
它基于Chromium开源项目,具有闪电般的浏览速度、完备的安全特性及海量丰富的实用工具扩展。
此外,为了更适合国内用户使用,它加入了鼠标手势、超级拖拽、恢复关闭的标签、地址栏下拉列表等实用功能,配合原有Chromium的顺滑操作体验,让您浏览网页时顺畅、安心。
360极速浏览器(360chrome)无缝融合双核引擎,用了最快速的webkit内核及兼容性最好的IE内核。
它继承了Chromium开源项目超级精简的页面和创新布局,并创新性地融入国内用户喜爱的新浪微博、人人网、天气预报、词典翻译、股票行情等等热门功能,在速度大幅度提升的同时,兼顾国内互联网应用。
尤其是无缝双核引擎,体验性极佳。
2.2.4Win7与Vista系统下
Win7与Vista系统下运行客户端与IE浏览器时,要以管理员身份运行!
NoteFirst客户端
以管理员身份运行,获取管理员权限,使用悬浮工具
浏览器
以管理员身份运行,获取管理员权限,使用IE插件
2.3NoteFirst题录自动更新问题
2.3.1可选择的更新数据库
如图21为可选择的数据库列表
图21—题录自动更新数据库
2.3.2更新数据库简介
ASABE
网址:
简介:
美国农业生物工程师学会(ASABE)成立于1907年,是一个教育与科研机构,致力于农业、食品与生物系统的工程应用,拥有100多个国家的9000多名成员。
该学会的专业领域主要包括:
生物工程、食品与加工技术、信息与电工技术、动力与机械、土壤与水、结构与环境、人机工程学、安全与健康、新研究领域。
出版物涉及农业、食物和生物系统技术,还包括环境与自然资源。
题录类型:
Journal、Conference
ACSPublications
网址:
http:
//www.pubs.acs.org
简介:
美国化学学会-ACS(AmericanChemicalSociety)成立于1876年,现已成为世界上最大的科技协会之一,其会员数超过16.3万。
多年以来,ACS一直致力于为全球化学研究机构、企业及个人提供高品质的文献资讯及服务,在科学、教育、政策等领域提供了多方位的专业支持,成为享誉全球的科技出版机构。
ACS的期刊被ISI的JournalCitationReport(JCR)评为:
化学领域中被引用次数最多之化学期刊。
ACS出版34种期刊,内容涵盖以下领域:
生化研究方法、药物化学、有机化学、普通化学、环境科学、材料学、植物学、毒物学、食品科学、物理化学、环境工程学、工程化学、应用化学、分子生物化学、分析化学、无机与原子能化学、资料系统计算机科学、学科应用、科学训练、燃料与能源、药理与制药学、微生物应用生物科技、聚合物、农业学。
ACSWeb版的主要特色:
除具有一般的检索、浏览等功能外,还可在第一时间内查阅到被作者授权发布、尚未正式出版的最新文章(ArticlesASAPsm);用户也可定制E-mail通知服务,以了解最新的文章收录情况;ACS的ArticleReferences可直接链接到ChemicalAbstractsServices(CAS)的资料记录,也可与PubMed、Medline、GenBank、ProteinDataBank等数据库相链接;具有增强图形功能,含3D彩色分子结构图、动画、图表等;全文具有HTML和PDF格式可供选择。
题录类型:
Journal
中国国家图书馆·中国国家数字图书馆
网址:
简介:
题录类型:
Book
ScienceDirect
网址:
简介:
荷兰ElsevierScience公司出版的期刊是世界上公认的高品位学术期刊,它拥有1263种电子全文期刊数据库,并已在清华大学图书馆设立镜像站点:
ScienceDirectOnSite(SDOS)。
国内11所学术图书馆于2000年首批联合订购SDOS数据库中1998年以来的全文期刊。
ElsevierScience的1,263种全文电子期刊的学科分类如下:
AgriculturalandBiologicalSciences (农业和生物科学)133种
ChemistryandChemicalEngineering (化学和化学工程学)220种
ClinicalMedicine (临床医学)291种
ComputerScience (计算机科学)124种
EarthandPlanetaryScience (地球和行星学)118种
Engineering,EnergyandTechnology (工程、能量和技术)280种
EnvironmentalScienceandTechnology (环境科学与技术)127种
LifeScience (生命科学)437种
MaterialsScience (材料科学)135种
Mathematics (数学)50种
PhysicsandAstronomy (物理学和天文学)165种
SocialSciences (社会科学)291种
题录类型:
Journal
IEEE
网址:
http:
//ieeexplore.ieee.org
简介:
IEEE/IETElectronicLibrary(IEL)——IEEE旗下最完整、最有价值的在线数字资源,通过智能的检索平台为您提供创新的文献信息。
其权威的内容覆盖了电气电子、航空航天、计算机、通信工程、生物医学工程、机器人自动化、半导体、纳米技术、电力等各种技术领域。
IEEE/IETElectronicLibrary(IEL)数据库提供IEEE(电气电子工程师学会)和IET(国际工程和技术学会)出版的:
149种IEEE和23种IET出版的期刊与杂志,总数达259种(包括停刊);
每年900多种IEEE会议录和40多种IET会议录,总量超过12000卷;
超过2000种IEEE标准,全文文献数量超过200多万篇;
提供1988年以后的全文文献,部分历史文献回溯到1893年
题录类型:
Journal、Conference
ACMDigitalLibrary
网址:
http:
//portal.acm.org
简介:
TheACMDigitalLibrary数据库收录了美国计算机协会(AssociationforComputingMachinery)的各种电子期刊、会议录、快报等文献的全文信息,还可以看到出版物信息。
可检索到其他3000多家出版机构的计算机文献的文摘索引信息(TheGuide)。
题录类型:
Journal
重庆维普
网址:
简介:
《中文科技期刊数据库》(全文版)是重庆维普资讯有限公司开发研制的中文电子期刊数据库,收录了我国1989-1999年出版自然科学、工程技术、农业科学、医药卫生、经济管理、教育科学和图书情报等学科8000余种期刊的660余万篇文章。
学科范围覆盖理、工、农、医以及社会科学各专业。
1989-1999年累积文献量400万篇。
2000年以后每年出版文献90-100万篇。
该数据库具有检索入口多、辅助手段丰富、查全查准率高和人工标引准确的传统优点。
题录类型:
Journal
IOPScience
网站:
http:
//iopscience.iop.org/journals
简介:
英国物理学会InstituteofPhysics(简称IOP)成立于1873年,是国际性的学术协会
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