23如何做一个项目计划.docx
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23如何做一个项目计划
如何做一个项目计划
项目经理制定的项目计划会导入到工时管理中,并生成相应的阶段和任务信息。
标准格式的项目计划能保证导入生成信息的正确性。
下面就以标准产品实施项目为例来建立一个标准的项目计划模板。
project2002的新增功能――项目向导,使我们新建一个项目计划变得更方便和快捷。
该EKP标准产品实施项目计划不使用模板和已有的文件,而通过项目向导来新建:
一、项目计划基础设置
1、点击新建图标
,窗口左边出现项目向导。
2、点击『定义项目』,选择项目的估计开始日期,之后点击『保存并前往第二步』。
3、接着,项目向导会询问你是否发布项目信息,此处,我们选择“否”;点击『保存并前往第三步』。
4、该步骤项目向导会提示你输入项目的详细信息;
我们在窗口右边的任务名称一栏中输入实施项目的阶段和任务信息。
5、接着,我们可以使用
这两个图标使项目计划变得更有结构性。
6、在菜单栏中选择『工具』/『选项』,在弹出的窗口中选择
找到『显示项目摘要任务』,将其勾中,点击『确定』得到项目的情况总览。
将“项目1”改名为我们需要的项目名称“XXXXXX实施项目”
7、在“任务名称”栏,点击右键,选择『插入列』,插入WBS域。
WBS码类似于大纲数字,本项目计划中,0代表项目名称,1、2、3…代表项目阶段,1.1、2.1、3.1…代表项目任务。
8、我们还可以突出显示摘要任务,使界面更直观化。
选择『格式』/『文本样式』
在弹出的窗口中选择要更改的项,及字体、字形、字号等,点击『确定』,得到了如下界面
二、项目计划日历设置
1、回到项目向导,点击定义常规工作时间
2、选择标准日历模板,点击『保存并前往第二步』
如果模板与实际的日历不符,我们还可以根据标准日历模板进行修改,以得到我们想要的日历。
此处我们在标准模板的基础上将日历改为公司的工作日历并应用于所有工作日。
点击『保存并前往第3步』
3、如果项目实施过程中有工作日为假日(如年假)或其它的非工作日,则可以根据项目向导所提示的操作来进行修改,将其置为“非工作日”。
点击『保存并前往第4步』
根据项目的实际实施情况填写时间单位,点击『保存并前往第5步』
到此,项目日历已设置完成。
三、项目任务分派设置
1、在项目计划中增加一个域,名称为“工时”,接着为每个任务填写工期、工时。
填写完后,可以看到界面右边的甘特图变成如图所示样子
2、由于我们的项目任务都是前一个执行完成后,后一个任务才开始。
所以我们可以利用
图标将所有项目置为结束-开始状态,或者直接用鼠标在甘特图中拖动。
3、将“资源名称”域更名为“任务负责人”,并增加一个域,名称为“阶段负责人”,接下来,为每个阶段及任务分派负责人。
由于项目计划要导入工时管理,故任务负责人中不应该出现客户方资源,项目经理在导入时要注意,这份计划与给客户看的那份计划不同,导入时要做些修改,删除客户方的资源。
注意:
如果任务负责人为多人,当每个人并不是一天8小时都投入到这个任务中,则工作量要按百分比来分配,假如一天只有4个小时投入到此任务中,则要在人名后面加上工作量『50%』。
4、还可以对项目任务添加备注,将项目任务的一些注意点或附加文档链接进去。
在项目任务中点击右键选择『任务备注』添加即可。
至此,一个标准的项目进度计划就已完成。
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