管理部内部车辆管理程序样板.docx

管理部内部车辆管理程序样板.docx

《管理部内部车辆管理程序样板.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《管理部内部车辆管理程序样板.docx（10页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

管理部内部车辆管理程序样板

内部车辆勤管理程序

程序文件

GX-HR-035

起草：

审核：

批准：

20年月日发布20年月日实施

一般

机密

极机密

√

内部车辆管理程序

文件分类：

程序文件

文件编号；

版本：

0.0

生效日期：

20年月日

核准

审核

拟案

部门

品保部

制造部

技术部

行政部

外贸部

内贸部

生管课

资材课

部门会签

分发部门

董事长室

总经理室

管理代表

品保部

技术部

制造部

行政部

外贸部

内贸部

生管课

资材课

总发行份数

份数

生效日期

内部车辆管理程序

分类编号

文件性质

程序文件

页数

1/7

修订页

修订日期

版本版次

修订原因

修订条款

修订页数

生效日期

内部车辆管理程序

分类编号

文件性质

程序文件

页数

2/7

1.0目的

为完善架驶员行车管理，规范公司车辆秩序，确保车辆使用及时、合理及安全化。

2.0适用范围

适用于本公司各车辆的管理。

3.0定义

无

4.0权责

4.1行政部负责本程序执行。

5.0流程图

无

6.0程序

6.1车辆管理：

公司成立车队，分别按号设册登记管理。

车辆的维护（修），行车记录、加油、保养、年检等由车队统一管理。

柳州五凌、五十铃、大众2000用车由生产副总统一调配，奥迪由行政部调配，必要时行政部有权对所有车辆统一调配。

6.2各车辆由专职司机驾驶，每周进行车辆检查与保养，并记录在《车辆维修（保养）记录表》，以维持机件寿命，确保车辆能正常的行驶。

6.3公司车辆（除董事长、副董事长、总经理专车外）出车应填写《派车单》，经车辆负责主管批准后方可派车，无派车单的车辆不准出厂。

需申请用车部门，由用车人提前一天填写派车申请单（临时、紧急情况除外），经部门负责人审批后生效。

6.4空车出厂凭《派车单》，重车出厂凭《派车单》和《物资出厂证》出厂，门卫应就装载物品数量规格与《物资出厂证》核对，若有不符，应立即报行政部处理。

6.5公司车辆按车建立资料费用档案，车辆的有关证件资料及保险资料统一由行政部归档保管。

6.6车辆钥匙一个由专职驾驶员保管外，其它钥匙统一由行政部存放。

司机对自己所开车辆的各种证件有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全；否则，造成交通管理部门罚款，一律由驾驶员负责。

6.7公司车辆一般由该车辆指定驾驶员驾驶，如需指派他人驾驶的而专职驾驶员不在公司的，凭部门《派车单》到行政部领取钥匙，出车回来即应将钥匙交回行政部。

车辆调度原则以《派车单》先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆。

6.8车辆出厂的《派车单》由门卫做好保管，每周六将一周的《派车单》交行政部存档。

6.9未经公司领导同意，严禁公车私用，发现一次的，对驾驶员处以100元的罚款。

6.10驾驶员行车规定

6.10.1严禁酒后驾车，驾车要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾驶（包括超速、紧跟、争道、赛车等）驾驶员因故违章被罚款，费用不予报销。

6.10.2驾驶员对乘车人要热情、礼貌、说话应文明。

6.10.3上班时间内驾驶员未被派车，应在本岗位等候出车，不准串岗，有事确需离开时，要告知上级去向和所需时间，经批准后方可离开。

驾驶员出车回来，应立即到本部门报到。

6.10.4驾驶员对部门负责人的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。

生效日期

内部车辆管理程序

分类编号

文件性质

程序文件

页数

3/7

6.10.5驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回时，应及时通知上级主管并说明原因。

6.10.6驾驶员应爱惜公司车辆，平时要注意保养，经常检查车辆的主要机件，每月至少用半天时间对所开车辆进行检修，确保车辆的正常行驶。

发现所驾车辆有故障应立即修理，不会修理的，应报车队负责人并提出修理意见（包括维修项目、经费），未经批准，不许私自将车进行维修。

车辆应在公司指定的维修点维修，如出车途中发生故障必须立即修理的，应经分管负责人同意。

6.10.7应经常对车辆进行清洗，保持清洁。

出车前检查水、电、机油等其他机件的正常性，发现问题，应及时调整。

6.10.8出车前，应对车辆证件的有效性进行检查，出车要保证证件齐全。

6.10.9车辆出车在外停放车辆，要注意选取停放地点和位置，不能在不许停车的路段或危险地段停车。

驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，以防被盗。

下班后车辆应停放在公司指定的地方，不得将车辆开回家中或乱停放在公司指定地方以外。

6.10.10夜间驾驶要注意休息，不准开疲劳车。

6.10.11未经领导批准，不得将自己保管的车辆交给他人驾驶或练习驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶，发现一次，处以交车人100元的罚款；任何人不得利用公司车辆学开车。

6.10.12驾驶员全年行车未出交通事故及违章的，公司年终给予奖励240元。

6.10.13驾驶员每日行车必须认真填写《行车日志》,经使用者签认实际使用时间及里程。

行车日志作为油费、路桥费等费用报销的依据，否则费用不予报销。

7.0参考文件

无

8.0

8.1《派车单》FM630301（附件一）

8.2《车辆行驶日志》FM630302（附件二）

8.3《车辆维修（保养）记录表》FM630303（附件三）

8.4《车辆加油记录表》FM630304（附件四）

附件一：

4/7

派车单

所用车辆车牌号：

年月日

用车人

司机

出车

地点

用车事由：

公司分管

领导批准

部门负责人批准

派车单

所用车辆车牌号：

年月日

用车人

司机

出车

地点

用车事由：

公司分管

领导批准

部门负责人批准

附件二：

5/7

车辆行驶日志

版本版次：

0.0

车辆牌号：

驾驶员：

年月编号：

FM630302

时间

行车路线

（或地点）

事由

里程

行车

情况

使用人签字

备注

日时分至

日时分

日时分至

日时分

日时分至

日时分

日时分至

日时分

日时分至

日时分

日时分至

日时分

日时分至

日时分

日时分至

日时分

审核：

制表：

附件三：

6/7

车辆维修（保养）记录表

版本版次：

0.0

车辆牌号：

驾驶员：

编号：

FM630303

序号

时间

维修事项说明

更换配件名称

费用

维修

地点

备注

注：

此表由车队队长填写。

审核：

制表：

附件四：

7/7

车辆加油记录表

版本版次：

0.0

车辆牌号：

驾驶员：

编号：

FM630304

序号

日期

加油数量（公升）

金额

备注

审核：

制表：