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目录
1、入职登记表
2、入职须知
3、职位说明书(含岗位职责、任职标准)
4、岗位薪酬、晋升标准
5、岗位福利
6、绩效考核
7、审批权限
8、离职流程
9、保密协议
10、入职试题
11、性格测试
三、职位说明书(含岗位职责、任职标准)
一.职位标识
职位名称
采购员
职位编码
所属部门
采购部
职位编制
1人
直接上级
总经理
直接下级
无
二.职位使命(该职位存在的价值,独一无二的贡献)
按计划保质保量完成材料采购,确保生产正常进行。
三.职位职责(根据实际填写主要工作内容,不要求全部填完)
关键领域
工作内容
供应商开发
1、通过各种有效渠道不断开发具实力的原材料供应商,确保每款物料至少有三家以上的供应商。
2、收集供应商信息及文件资料,建立供应商信息资源库,并对供应商所提供资料(三证:
税务登记证、营业执照、组织机构代码证)进行真实性调查。
供应商管理
3、依据规定对供应商进行书面评估,必要时组织人员到现场进行实地考察。
4、记录各供应商供货品质,交期,生产能力,配合度等,根据采购计划选择适合的供应商,淘汰不良供应商。
采购作业
5、建立各原材料确切的采购作业周期,并及时更新,以支持合理的安全存量。
6、采购作业中,需要以书面形式准确同供应商确认原材料品质,并由责任人批准。
同供应商签定合同(所有采购需含17个点的税),以明确双方责任。
8、交货进度控制,回复相关部门对交货信息的查询。
9、各种物料的采购均要多方报价和送样,实现货比三家,择优采购、挑选。
物料异常处理
10、来料发生品质异常时,要及时同各相关方联系沟通,或退货或特采处理。
11、如因原材料问题造成经济损失者,及时同供应商联系,让供应商承担相应赔偿。
单据处理
12、妥善整理、保存各种采购原始单据,并严格按要求归类上缴财务、存档。
13、按要求统计相关费用交财务。
14、付款明细整理、核对、审核、请款。
其他
15、生产原料以外各种物品的采购。
16、上级交办事项
四.工作联系
内部联系
仓库,生产部,技术部,业务部,人事部
外部联系
供应商
五.任职资格
学历/工作经验要求
教育背景
▪计算机、物流管理等类相关专业
▪大专以上学历
工作经验
▪4年以上工作经验
▪1年以上电子材料(PCB板/SMT/二极管/电容/电阻等)、包装辅料、五金、塑胶相关领域工作经验
▪3年以上管理岗位的工作经验
其它要求
▪女姓,22---38岁(如性别、年龄、地域等,没特别要求可不填)
知识要求(根据职位实际要求,可修改或增减相关知识)
公司业务知识□了解■熟悉□精通
法律法规知识□了解■熟悉□精通
人力资源知识■了解□熟悉□精通
采购知识□了解□熟悉■精通
专业技能/素质
1、清楚供应商管理的具体工作内容,熟悉供应商的开发渠道及初步评估,能独立开发新供应商。
2、熟悉采购作业流程,能够建立各材料的采购作业周期表,制订合理的采购计划,并跟进材料及时到位。
3、熟练使用Word,、excel、ERP系统等办公软件,电脑操作熟练。
4、工作认真细心,对数据敏感,有条理,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神。
5、熟悉相关质量体系标准,精通采购业务,具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识。
资格证书
学历证书,身份证
四、岗位薪酬、晋升标准
1、公司采用三档薪酬制,每个岗位分为三档薪酬,由低至高分别为A-档(合格)、A档(胜任)、A+档(超胜任)。
采购员是26天月薪责任制的,当天的工作要当天完成当天汇报。
2、员工工资由底薪、岗位津贴、绩效问责/奖金、福利津贴、技能补贴、加班工资、工龄工资等组成。
3、晋升标准
职位
业绩
知识
培养人才
关键目标
保级指标
薪酬待遇
备注
采购员
了解采购的目的和采购作业流程、熟悉公司所有物料的性能及用途、熟悉寻找材料的渠道及资料的收集
良好的沟通协调能力、有一定的谈判技巧及谈判经验、能熟练操作常用办公软件
无
岗位的核心胜任力(工作分析表为准)
目标完成度为80%以上,纪律遵守,差错率月2次以内,服务满意度在中度以上
试用期:
4000
转正后:
5000
采购主管
掌握与采购相关的法律法规、掌握公司所购物料的市场价格走势,能加以分析并控制成本、熟悉所购物料的主要原材料及其价格走势
掌握与采购相关的法律法规、有一定的供应商管理能力、有中级采购师职称
培养采购办事员2名,培养管理人员2名
岗位的核心胜任力(工作分析表为准)
目标完成度为80%以上,纪律遵守,差错率月2次以内,服务满意度在中度以上
试用期:
5000
转正后:
6000
采购经理
掌握所有物料的市场价格走势,能加以分析并控制成本、熟悉所有物料的主要原材料及其价格走势
掌握与采购相关的法律法规、具有良好的管理、沟通、协调能力、有一定的风险管理能力、有中级采购师职称
培养主管2名,培养管理人员5名
管理流程规范无漏洞
目标完成度为80%以上,纪律遵守,差错率月1次以内,服务满意度在中度以上
试用期:
5500
转正后:
6500
采购高级经理
能充分了解原材料供应商所在行业的特点、掌握所有物料的市场价格走势,能加以分析并控制成本、熟悉所有物料的主要原材料及其价格走势
掌握与采购相关的法律法规、具有很强的管理、沟通、协调能力及风险管理能力、具有丰富的采购与采购管理知识、有高级采购师职称
培养主管2名,培养管理人员5名
管理流程规范无漏洞;员工满意度80%以上
人才达成率为80%,采购工作满意度为优秀,品质良好
试用期:
6000
转正后:
8000
采购总监
公司员工成长正常进行,公司采购系统运营优秀,建设采购流程及采购管理体系
企业采购体系管理优秀,并具有总体公司的管理能力
培养经理1名,培养管理人员5名
管理体系完整,团队编制达标;员工满意度80%以上
目标完成度为90%以上,人才流失率为年10%以内,采购系统健全,品质良好
试用期:
8000
转正后:
10000
岗位晋升具体考核因素:
序号
因素
要求程度
1
绩效考核
过去
(一)年内年度、月度绩效考核均在(良)以上或居于同类人员前(三)名
2
资历
从事本职或相关工作(三)年以上
3
学历
(大专)以上学历
4
素质
申请人员能否认同并融入企业价值观,将个人的发展与企业的发展联系在一起,为企业发展积极努力工作。
5
工作计划汇报
由绩效考核委员会组成评审小组,听取申请人针对新岗位工作计划的汇报,对汇报内容提问,并对结果进行评定。
6
能力因素
知识能力
1、具有强烈的学习愿望,并快速付诸于行动。
2、持续学习,钻研新的业务知识,追求一专多能。
3、知识面较宽,除本行知识外,对其他知识也有一定的了解。
专业技能
对本专业的理论知识了解比较全面并对其他工作相关的知识有系统的和深刻的理解。
沟通理解能力
1、抓住要点,层次比较分明,表达意图比较清楚。
2、能够注意倾听,力求明白。
3、书面表达清晰、简洁、易于理解。
计划和执行能力
能按照计划执行,比较注意细节,偶有差错发生并能迅速改正证质量的前提下按时完成工作。
(一)晋升为主管考察的主要因素
(二)晋升为部门经理考察的主要因素
序号
因素
要求程度
1
绩效考核
(三)年内年度、月度绩效考核均在(良)以上或居于同类人员前(三)名
2
资历
从事本职或相关工作(三)年以上
3
学历
(大专)以上学历
4
组织考察
对部门经理职位提出申请,应对申请人进行组织考察
5
素质
申请人员能否认同并融入企业价值观,将个人的发展与企业的发展联系在一起,为企业发展积极努力工作。
6
工作计划汇报
由绩效考核委员会组成评审小组,听取申请人针对新岗位工作计划的汇报,对汇报内容提问,并对结果进行评定。
7
能力因素
知识能力
1、非常熟悉有关企业所在的行业知识,包括:
行业特征、外部竞争、环境、行业未来发展趋势等。
2、对部门各种具体业务流程、组织模式、日常运作模式相关的知识有比较系统的了解。
人际交往能力
1、善于与他人合作共事,充分发挥各自的优势,保持良好的团队工作氛围。
2、能够与他人建立可信赖的长期关系。
影响力
1、待人处事灵活,善于审时度势,很容易适应岗位、职位或管理的变化所带来的冲击,并能顺应其变化很快适应环境,取得主动。
2、能积极影响他人的思维方式和努力方向。
领导能力
1、善于分配工作与权利,并能积极传授工作知识,引导部属完成任务。
2、能够了解他人的需求,善于引导下级积极主动地工作,用奖励和表彰等方式提高积极性。
沟通能力
简明扼要,具有出色的讲话技巧,易于理解。
判断和决策能力
1、能把握部门面临的挑战和机会,兼顾短期和长远目标。
2、善于确定决策时机,提出可行方案,合理权衡,优化选择,对困难的事件处理果断得当。
3、工作中能不断提出新想法,新措施,善于学习,注意规避风险,锐意求新,在工作中有较大创新。
计划和执行能力
1、能根据企业的要求,制定相应的程序和计划。
2、设定里程碑和时间表、分清事情的轻重缓急,兼顾全局和长远。
3、能指挥调度下属,通过有效的计划提高工作效率,并达到满意结果。
序号
因素
要求程度
1
绩效考核
过去(五)年内年度、月度绩效考核均在(良)以上或居于同类人员前(三)名
2
资历
从事本职或相关工作(五)年以上
3
学历
(本科)以上学历
4
组织考察
对总监职位提出申请,应对申请人进行组织考察
5
素质
申请人员能否认同并融入企业价值观,将个人的发展与企业的发展联系在一起,为企业发展积极努力工作。
6
工作计划汇报
由绩效考核委员会组成评审小组,听取申请人针对新岗位工作计划的汇报,对汇报内容提问,并对结果进行评定。
7
能力因素
知识能力
对有关企业所在的行业知识,包括:
行业特征、行业未来发展趋势等有比较系统的了解。
2、对申请职位的专业知识有一定的了解(财务总监应对会计、审计等财务知识有非常系统和深入的掌握)。
人际交往能力
善于与他人合作共事,充分发挥各自的优势,保持良好的团队工作氛围。
巧妙地和建设性地解决不同矛盾。
影响力
在坚持原则的基础上有灵活性,能够根据公司要求,认同公司变化所带来的冲击,并能顺利的完成转变。
能以自己积极的言行带领大家努力工作。
领导能力
比较善于分配工作与权力,并能传授工作知识,引导部属完成任务。
能够与下属较好沟通,注重过程管理,指导和协助员工完成任务。
沟通能力
简明扼要,具有出色的讲话技巧,易于理解。
判断和决策能力
洞察本部门面临的挑战和机会,对短期和长远目标有标胶全面的思考。
善于确定决策时机,提出可行方案,但在权衡、选择时偶有适当,大多数日常事物处理果断得当。
计划和执行能力
能够根据公司的要求,制定相应程序和计划。
在权限范围内配置资源吗,按照计划执行,工作效率较高,能够分清主次,能够在保证质量的前提下按时完成工作。
(三)晋升为总监考察的主要因素
序号
因素
要求程度
1
绩效考核
(七)年内年度、月度绩效考核均在(良)以上或居于同类人员前(三)名
2
资历
从事本职或相关工作(七)年以上
3
学历
(本科)以上学历
4
组织考察
对副总经理职位提出申请,应对申请人进行组织考察
5
素质
申请人员能否认同并融入企业价值观,将个人的发展与企业的发展联系在一起,
为企业发展积极努力工作。
6
工作计划汇报
由绩效考核委员会组成评审小组,听取申请人针对新岗位工作计划的汇报,对汇报内容提问,并对结果进行评定。
7
能力因素
知识能力
1、非常熟悉有关企业、企业所在的行业知识,包括:
行业特征、外部竞争、环境、行业未来发展趋势等。
2、对公司业务相关的专业知识有一定的了解。
人际交往能力
1、善于与他人合作共事,充分发挥各自的优势,保持良好的团队工作氛围。
2、巧妙地和建设性地解决不同矛盾。
影响力
1、待人处事灵活,善于审时度势,很容易适应岗位、职位或管理的变化所带来的冲击,并能顺应其变化很快适应环境,取得主动。
2、能积极影响他人的思维方式和努力方向。
领导能力
1、善于分配工作与权利,并能积极传授工作知识,引导部属完成任务。
2、能够了解他人的需求,善于引导下级积极主动地工作,用奖励和表彰等方式提高积极性。
沟通能力
简明扼要,具有出色的讲话技巧,易于理解。
判断和决策能力
1、能透过现象看本质,把握公司面临的挑战和机会,兼顾短期和长远目标。
2、工作中能不断提出新想法,新措施,善于学习,注意规避风险,锐意求新,在工作中有较大创新。
3、善于确定决策时机,提出可行方案,合理权衡,优化选择,对困难的事件处理果断得当。
计划和执行能力
1、具有很强的制定计划的能力,设定里程碑和时间表、分清事情的轻重缓急,兼顾全局和长远。
2、能自如的指挥调度下属,通过有效的计划提高工作效率,并达到满意结果。
(四)晋升为副总经理考察的主要因素
五、岗位福利
公司该岗位的福利津贴如下:
1、绩效奖金(转正后300元)+工龄工资(工作一年后,每年100元)
2、购买社保,平安养老意外寿险
3、包住(扣水电费)不包吃
六、绩效考核
(采购员)绩效考核表(2016年度月)
被考核人姓名
职位
采购员
部门
采购部
考核人姓名
职位
部门
序号
KPI指标
KPI指标说明(定义/计算公式)
目标值
权重
评分细则
实际值
考核得分
资料来源
1
物料采购及时、准确
及时、准确的采购各种生产物资、原材料等需求物料,质量100%合格
100%
30
每延误、差错1次均扣10分,进料因质量问题而影响出货该项绩效为零。
总经办
仓管
2
新供应商开发
新合格供应商每月开发10家,工程部临时需求新材料完成准时
100%
30
每少开发一家新供应商扣5分,新材料交期每推迟一天扣5分,二天扣10分。
总经办
3
供货商管理
供货商资料的收集与归档,合格供货商的评审、询价,另主要的原材料供货商有10家以上
100%
15
供货商数据不完整扣5分;在询价中有隐瞒价格扣15分;主要的原材料供货商每少1家扣5分。
总经办
4
采购物料的帐目管理
采购物料的帐目管理清晰、准确;
100%
15
每发现采购帐目不准确、混乱1次扣5分。
总经办
5
按流程作业
100%按流程办事
100%
10
每发现一次不按流程作业扣5分。
总经办
注:
采购物料拿回扣经核实,发现一次1票否决,该月绩效成绩为0(并按照回扣金额进行处罚、开除处理)
本次考核总得分:
考核人评价:
被考核人签字:
日期:
考核人签字:
日期:
复核人签字:
日期:
七、审批权限
类别
No
项目内容
经理
总经理
备注
人
事
1
人员定编
审核
审批
含增编和减编,由人事部提出,
2
录用及转正
一线职工
审批
由用人部门、人事部提出并审核
办公室人员及拉长以上管理人员
审核
审批
外贸业务人员入职转正需总经理知情
3
本部门不使用权
部门经理提出,人事部审核
审批
不使用对象包括:
录用和已经在职人员,没有辞退权
4
任免、调动
一线职工
审批
知情
用人部门提出申请、人事部审核
办公室人员及拉长以上管理人员
审批
5
辞退
一线职工
审批
知情
用人部门提出、人事部审核
办公室人员及拉长以上管理人员
审核
审批
6
新增职位定薪
审批
人事部提出、总经理审批
7
个人调薪档(同一职位)
一线职工
建议
审批
需遵守薪酬管理的调薪制度,同时有效
办公室人员及拉长以上管理人员
审核
审批
8
新入职员工定薪
一线职工
审批
办公室人员及拉长以上管理人员
审批
9
准假(病假和事假)/出差
一线职工
1天(部门主管批)2-5天(部门主管、人事经理批)
6天以上
婚产丧假带薪年假等另行规定,同时遵守请假天数的审批权限
办公室人员
1天(部门主管、人事经理批)2-3天(部门主管、人事经理、副总批)
3天以上
拉长、主管以上
不限
8
奖励(金额、次数)
单次50元内主管及以上审批,单次300元内经理及以上审批,每月三次内,单人每月不超过两次
300元以上总经理审批,次数不限,对象不限
1、详细标准参考公司奖励惩罚制度
2、如果针对是某个团队的奖励或处罚,则可以只算一次
3、有制度规定参照制度,制度以外的按此管理办法
9
处罚(金额、次数)
同上
同上
10
借款
300元
1、入职满一个月及以上者
2、上月已领工资未超过500元而不够用者
3、每人借款次数不得超过2次,每次不得超过300元
财务费用
11
预算、费用报销
300元以下
费用部门、财务审核
审批
均需总经理审批
300及以上
费用部门、财务审核
审批
均需总经理审批
采购
12
供应商选择
主要材料供应商
审核
审批
这里采购经理,目前是高总
非主要材料供应商的选择
审批
由采购部主管及经理审核审批即可,目前是高总
13
请购单的审批
100元以下
审批
需求部门经理审核,采购经理审批
500元以下
审核
审批
需求部门经理审核,总经理审批
1000元以上
上报
审核审批
需求部门经理上报,总经理审批
14
特采放行
材料特采
提出
审核审批
采购部经理提出,总经理审核审批
成品特采
提出
审核审批
生产部经理提出,总经理审核审批
15
原材料退货或索赔
因材料不合格造成的退货或供应商赔偿
审核
审批
采购部提出,采购经理审核,总经理最终审批
16
材料更换
更换主要或关健材料
提出
审核审批
生产或采购提出更换需求,技术及品管进行验证,总经理审核审批
其
他
17
投资项目
新增设备或项目
提出
审核审批
需求单位提出书面申请,且附有详细的多方报价及评估资料,总经理审核审批
厂外专业人员维修设备或项目
提出
审核审批
18
报价
业务员报给客户的价格
审核
审批
务必按报价作业流程,技术部估价,总经理审批价格范围,业务员报价不能超过底线价格,且经理需要把关
19
报废处理
公司物品进行报废
审核
审批
报废单位提出,部门经理做评估审核,总经理审批
20
呆滞品的处理或利用
呆滞品降级利用或用于其他方面
审核
审批
处理部门提出,经技术及品管验证后,报总经理审批
21
货物运输
运输方式及运输费
审核
审批
部门经理审核后,总经理审批
其
他
22
制度文件的产生
跨部门制度和文件,流程和规定
制定
审核审批
各部门内部文件制度及规定
制定
审核审批
23
重大方案
重大事项之解决方案
制定
审核审批
制定单位在提出方案时,需要具体的时间,资源及节点控制方法一并提出,且经过专业评估,再经总经理审核审批,进行实施阶段
24
资源配置
人员,设备,设施,时间等资源
申请,调度,使用,借用的审核,调整
审批
25
质量放行
一般的品质问题,不影响其性能和功能及使用寿命
审批
知情
这种情况下,可以是品管经理,也可以是技术经理,也可以是业务经理进行审批放行,但审批务必承担责任和后果
重大品质问题,关系到性能,功能及使用寿命的
分析评估后上报
审核审批
26
责任划分
出现失误后追究责任时
判定并审核
审批
人事部及责任部门经理,有判定的权力,总经理最终审批
八、离职流程
采购专员入职面试题
姓名:
性别:
面试日期:
1你毕业多久了?
来深圳多久了?
现在住在哪里,和谁一起住?
2这将是你的第几份工作?
3你最近一份工作做什么?
工作多久了?
为什么离职?
4你最近一份工作的待遇是怎样的?
如何构成的?
你满意吗?
5你未来的梦想是什么?
你计划多长时间实现自己的梦想?
你认为你现在具备哪些条件实现自己的梦想?
6你觉得变成一个优秀的工作者需要你在哪些方面付出更多的努力?
7一天24小时,你打算用几个小时在工作?
8你对我公司的第一印象是什么?
你有多大意愿进入我公司(按照实际情况10%~100%)
9你一般去那些平台寻找电子料、辅料、包装包材等这些材料呢?
10如何判定供应商报价的真实?
11供应商请吃喝时怎么处理?
12供应商物料有问题时如何处理?
13某供应商对其所供应的某一物料价格提出上涨,而且上涨的幅度符合市场行情,做为采购员应从哪些方面进行价格分析?
采购员应该怎么处理?
14采购的流程及相关的单据名称?
15对与电子公司来说,有哪些是需要采购员采购的?
采购如何确保采购质量?
16有一批物料你已经下订单通知供应商生产,但接到通知说因为客户已取消此订单,但公司其它的产品又不可能用到。
请问你该如何解决,而且要有3个解决方案?
17我们为什么要雇请你呢?
SCMP性格测试
一、性格轮廓测试
说明:
在下列选项中,用“√”在最适合的词前面做记号。
要做完40题,不要漏掉任何一题。
若你不能肯定哪个是“最适合”。
请问你的同桌或朋友,并考虑:
当你还是小孩时,哪个该是答案。
分为上下两部分,优点和缺点各为20选项;
优点
1、□富于冒险C□适应力强P□生动S□善于分析M
2、□坚持不懈M□喜好娱乐S□善于说服C□平和P
3、□顺服P□自我牺牲M□善于社交S□意志坚定C
4、□体贴M□自控性P□竞争性C□令人信服S
5、□使人振作S□受尊重M□含蓄P□反应敏捷C
6、□满足P□敏感M□自立C□生机勃勃S
7、□计划者M□耐性P□积极C□推动者S
8、□肯定C□无拘无束S□按部就班M□羞涩P
9、□井井有条M□迁就P□坦率C□乐观S
10、□友善P□忠诚M□有趣S□强迫性C
11、□勇敢C□可爱S□外交手腕P□细节M
12、□令人高兴S□贯彻始终P□文化修养M□自信C
13、□理想主义M□独立C□无攻击性P□激励性S
14、□感情外露S□果断C□尖刻幽默P□深沉M
15、□调解者P□音乐性M□发起者C□喜交朋友S
16、□考虑周到M□
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