员工招聘录用管理办法.docx
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员工招聘录用管理办法.docx
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员工招聘录用管理办法
招聘录用管理办法
V0.9
XXX科技有限公司
1总则
1.1目的
●规范公司的招聘工作
●保障公司人力资源配置满足公司战略规划和业务发展需求
1.2原则
●计划:
依据公司人力资源规划制订招聘计划;
●有效:
用适用方式选择合适人才;
●责任:
人力资源部门与用人部门共同承担;
●宣传:
利用一切机会积极宣传公司;
●同化:
对新进员工进行同化教育,使其尽快进入工作角色;
●考核:
试用期过程中严格考核,保证入司员工素质。
1.3范围
●公司全体员工
2组织
●人力资源部门
⏹策划招聘策略;
⏹审核、实施与监控招聘计划;
⏹组织实施招聘活动;
⏹评定招聘人的综合素质;
⏹组织年度总结。
●用人部门
⏹拟定与协助实施本部门招聘计划;
⏹评定招聘人的专业素质;
⏹同化新员工。
●招聘小组
⏹由人力资源部门牵头组成招聘小组;
⏹完成招聘小组范围内的工作。
⏹参见《招聘小组工作规程》
3流程
●招聘计划
⏹招聘计划的设计
⏹招聘渠道的选择
⏹招聘成本的分析
●招聘流程
⏹招聘流程的设计
⏹初选
⏹面试考核及审批
⏹设计报酬
⏹反馈及录用
●招聘后续工作
⏹新员工试用考核及同化
⏹招聘评估与检讨
(此处插入Visio图)
4描述
4.1准备
●熟悉《公司人力资源年度规划》
4.2编制招聘计划
4.2.1编制原则
●定编原则:
是对招聘计划的量的要求。
以公司年度人资规划为前提,结合目前在岗数并预测年度内可能出现的内部人员调剂及人员流失,从而规划年度内招聘的规模数;
●个岗需要原则:
是对招聘计划的质的要求,在《岗位说明书》中明确聘任标准,保证招聘有的放矢,为招聘渠道的选择提供前提;
●统一协调原则:
人力资源部门对招聘计划进行统筹审核、协调,以保证公司人员发展总体平衡。
4.2.2编制流程
●编制招聘年度计划
⏹各部门编制本部门招聘年度计划,提交人力资源部门审核,并报总经理室分管领导批准;
⏹参见《公司XXXX年度招聘计划表》
●编制招聘费用计划
⏹人力资源部门负责制订,并报有关领导审批后确定;
⏹参见《公司XXXX年度招聘费用计划表》
●变更招聘年度计划
⏹如需进行计划外招聘,先由用人部门提出《招聘增设申请表》,交人力资源部门审核,并报总经理室分管领导批准;
⏹根据批准的《招聘增设申请表》由人力资源部门变更《公司XXXX年度招聘计划表》,必要时变更《公司XXXX年度招聘费用计划表》
⏹参见《招聘增设申请表》
4.3选择招聘渠道
●人力资源部门对招聘渠道进行分析;
●根据实际情况选择合适的招聘渠道;
●参见《招聘渠道分析与选用》
4.4发布招聘信息
●根据选择的招聘渠道发布招聘信息;
●参见《招聘信息发布指南》
4.5收集筛选简历
●收集简历并进行初步筛选
●将筛选后的简历提交到招聘小组主管
●筛选遵循《各岗位任职资格要求》
4.6分析简历
●招聘小组对简历进行分析
●将侯选者名单提交到面试安排者
●分析遵循《应聘人员简历分析指南》、《各岗位任职资格要求》
4.7工作准备
●通知侯选人面试(时间、地点)
●招聘小组完成《招聘流程》和《面试提问单》
●工作遵循《面试安排指南》
4.8接待应聘者
●接待应聘者
●填写《应聘人员登记表》
●审核个人资料
⏹个人资料审查包括:
个人基本情况、个人资历、身份证、毕业证、学位证、各种资格证书、
●工作遵循《面试安排指南》
4.9进行笔试
●发放笔试试卷进行考试
●参见《岗位入职考试试卷编制指南》、《岗位入职考试试卷库建立指南》
4.10进行面试
●进行面谈
●填写《面试记录》、《应聘人员登记表》面试意见部分
●工作遵循《面试安排指南》
4.11进行复试
●复试
●背景核实
4.12报批录用
●人力资源部门对拟录用名单进行报批;
●人力资源部门统一通知录用人员,发放《录用通知书》或电话通知
●参见《录用通知书》
⏹(应包含:
试用时间、试用岗位、员工入司须知、公司路线、交通介绍等)
4.13入职安排
●审核证书原件、组织体检
●证件复印件、体检表等存档
●签订《试用期劳动合同》、《保密协议》
●人力资源部门签发《上岗通知书》
●办公设备安排(电脑、办公用品、考勤卡等)
●行政后勤安排(宿舍安排等)
●参见《员工入职安排跟踪表》
4.14试用期使用
●试用期期限
⏹试用期一般为3个月。
⏹特殊情况(试用期少于3个月或免试用),由用人部门提出申请,人力资源部门审核,总经理批准。
●试用期目标
⏹所有新员工须以书面形式与直接主管签署经审批后的工作目标,并列为试用期合同的附件。
⏹试用期工作目标由直接主管与人力资源部门审核、审批,人力资源部门备案。
⏹参见《员工试用期目标跟踪表》
●试用期间待遇
⏹见有关工资的规定和制度。
●试用期间培训
⏹由人力资源部门组织,用人部门制定《员工入职培训计划》,对新员工进行同化培训工作。
⏹参见《员工入职培训计划》
●转正安排
⏹新员工应于试用期结束前一周填写《员工试用期总结报告》、《转正申请表》,提出转正申请;
⏹所有新员工必须经过转正考核才能成为公司正式员工。
◆考核内容:
工作态度、工作能力、工作成果、试用期目标完成情况、受培训效果情况。
◆考核方式:
由人力资源部门组织考评小组进行考核。
◆转正条件:
考核总评分数85分(含)以上予以转正,特殊情况由总经理审批。
⏹对表现确实优秀并有突出业绩人员,可由所在部门提出提前转正,并交由人力资源部门报批。
4.15年度总结
●对于招聘策略、方向及过程,每年应进行年度检讨,以提高招聘的效率和达到良好的效果。
●年度检讨通过年度招聘检讨会的形式进行。
●年度检讨会分两步进行;
⏹由各人力资源部门与相关用人部门分别召开本系列招聘检讨会议;
⏹各人力资源部门共同召开“系统年度招聘检讨会议”。
4.16资料入库
●整理资料并归档
5附则
5.1解释权
本管理办法解释权归XX部。
5.2生效
本管理办法自颁布之日起实行。
6附件
(略)
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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