员工行为规范.docx
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员工行为规范
目录
第一篇员工行为规范管理组织体系..........................2
第1章总则...............................................2
第二章执行监督组织.......................................2
第三章具体实施...........................................2
第二篇管理者规范........................................3
第一章职业道德规范.......................................3
第二章品德作风规范.......................................5
第三章工作行为规范.......................................6
第四章职业形象规范.......................................11
第三篇员工规范...........................................12
第一章职业道德规范.......................................13
第2章品德作风规范.......................................14
第3章工作行为规范.......................................16
第四章人际关系规范.......................................18
第四篇公司公共秩序准则...................................20
第一篇员工行为规范管理组织体系
第一章总则
为了规范日常行为,不断提升员工的职业素养,并通过每个员工的规范行为树立友邦良好的形象,特制订本行为规范。
第二章执行监督组织
员工行为规范的执行监督组织由总经理及人力资源部组成,执行监督成员严格遵守本规范,对违反此规范的职员有惩处权力(注:
以上成员在实施监督的同时也属于被监督对象)。
第三章具体实施
1、学习规范
由办公室将此规范印发给各部门,并要求部门主管领导在经常组织大家学习熟悉此规范,对新入职的人员,必须加强培训本规范;
二、处罚制度
基层员工严重触犯本规范相关条例者,视情节严重程度,处罚100至500元钱,触犯两次以上罚款并发文公示,予以警告,触犯三次以上予以辞退;管理层严重触犯本规范相关条例者,视情节严重程度,处罚300到1000元,触犯三次以上罚款并发文公示,予以警告,触犯五次以上予以辞退。
第二篇管理者规范
作为企业核心价值理念的具体化身,领导者必须力行公司倡导的系统做事原则和重大关系准则,对公司价值观做出真心实意的承诺,成为公司价值观的行为楷模。
高层领导在任何情况下都必须严格自律,确保自己的言行举止有利公司发展,以高度的使命感与责任感维护企业诚信体系,说到做到,诚实守信,给予全体员工充分的信心与鼓舞,必须坚决彻底地维护公司的价值立场和外在形象。
第一章职业道德规范
一、遵纪守法,照章办事;坚持原则,明辨是非。
1、遵守国家的法律法规,自觉做守法公民。
——不参加非法组织,不参与非法活动,不做违法犯罪的事。
2、遵守公司的各项规章制度,遵守劳动纪律,遵守岗位规范和作业规程。
——不违犯纪律,不违规指挥操作,不破坏规定。
3、严格保守公司秘密,严格按保密规定使用文件和资料。
——不泄露公司经营信息,不出卖公司机密。
4、严格按照规章制度办事,做事公道正派,坚持原则,不论何人何事一律公正对待。
——不利用职务之便谋取私利,不吃、拿、卡、要。
二、诚实守信,有诺必践;言行一致,表里如一。
1、严格按照公司经营管理政策签订契约,履行合同、协议。
——不超越权限,不擅做主张。
2、对承诺(书面或口头)的事情要全力以赴地完成,做不到时要明确解释,赢得理解。
——不找借口,不出尔反尔。
3、向上级反映问题客观真实,对他人有意见应选择合适的时机和场合当面交流,直至达成共识。
——不说谎话,不夹带个人偏见。
4、说话做事一致,人前人后一致。
——不弄虚作假,不欺上瞒下,不当面一套、背后一套。
三、戒骄戒躁,谦虚谨慎;勇担责任,乐于奉献。
1、虚心接受他人的意见和批评,有则改之,无则加勉。
——不掩盖错误,不口是心非。
2、时刻检查自己的言行,勇于及时改正工作中的错误和不足。
——不固执己见,不自以为是。
3、体现团队精神,在完成份内工作的同时,乐于为他人分担责任。
——反对只顾自己、不顾他人。
4、主动认真超前思考,积极为公司增砖添瓦,乐于为公司多做贡献。
——不斤斤计较,不讨价还价。
5、勤俭节约,控制成本,从我做起,从点滴做起,杜绝一切跑冒滴漏。
——反对铺张浪费。
第二章品德作风规范
一、严于律己,廉洁奉公;忠诚企业,荣辱与共。
1、秉公办事,以素质能力和绩效结果为依据评价下属。
——不任人唯亲。
2、正确看待金钱、利益和荣誉,心地坦荡,公正无私。
——不徇私舞弊,不贪赃枉法,不以权谋私。
3、理解和认同企业价值理念,对团队中不符合企业价值理念的行为及时制止并正确引导。
——不搞无原则的团结。
4、约束自己和部属的行为,维护企业的利益,防止和阻止任何有损于企业利益的行为,与企业共生死、同患难。
——不做不利于企业的决定,不从事其他与公司有竞争性的职业。
5、坚持生活作风检点,对家庭、单位即个人负有一定的责任心,起到表率垂范作用。
——拒绝参与黄、赌、毒行为。
二、履职履约,恪尽职守;承担责任,履行义务。
1、承担好岗位部门应有的责任,主动发挥好承上启下的作用,对上保持信息无阻,对下保持政令畅通。
——不推托责任,不擅离职守。
2、在困难面前和危机关头坚守岗位,尽心尽职,吃苦在前,享受在后。
——不将自己等同于普通员工。
3、工作中出现失误时,勇于承认自己的错误,及时总结经验教训,努力补救。
下属工作出现失误时,帮助下属查找原因,积极采取措施挽回损失。
——不一味抱怨,不推卸责任。
1、在工作中总是以最高标准要求自己,力争比他人做得更好、更到位。
——不放松、懈怠自己。
第三章工作行为规范
一、讲究原则,公正处事;体现尊重,公平待人。
1、不论是工作成绩,还是存在的问题,本着以事实论长短,以制度为依据,客观公正地处理一切人和事。
——不主观臆断,不暗箱操作,不凭感觉处理问题。
2、处事讲究大度,工作讲究原则,制度面前人人平等、公平,对事不对人,以理服人,以制度服人。
——不掺杂个人感情,不偏袒,无私心。
3、公司有规定的按规定办理,没有规定的,以不损害公司利益为前提;同样的问题处理方式一致,不同的人员处理尺度一致。
——不损害企业利益,不越权处理,不厚此薄彼。
4、对待上级、同事和下属都保持同样的热情和修养,不因他人地位的高低或身分内外而改变做事原则和行为方式。
——不自卑,不自傲,不投机专营,不媚上压下。
5、懂得尊重别人,正确认识员工优缺点,欣赏每一位员工的长处,善意地指出不足;平等对话,民主沟通,对等协商,营造团结向上的管理氛围。
——不搞关系化、特殊化,不勾心斗角,不拉帮结派。
二、目标分解,计划周密;过程控制,方法指导。
1、根据公司的经营计划和管理要求为下属制订合理明确的工作目标,并与上级和下属进行深入沟通,力求大家对目标和标准的全面理解。
——不拣轻怕重,不人为降低标准。
2、做到事事有计划,人人有目标,每日计划每日完成,每日工作每日总结,日事日毕,日清日结。
——不留空白,不留尾巴,不留遗憾。
3、对下属的目标定期分析,跟踪执行过程,控制推进节奏,协调排除障碍,帮助下属对未完成的目标进行分析,找出差距,制订改进措施,保证下属不掉队。
——不放弃责任,不推诿敷衍,不对下属抱怨。
4、预测执行过程中发生的各种可能的问题,事先考虑各种不利因素和突发事件,制定应对措施,杜绝不利现象的发生。
——不失控,不失策,不当“救火队员”。
5、善于发现问题,积累经验,总结教训,出现问题现场指正,成功经验组织分享,以实践经验和事实案例来指导下属开展工作。
——不发号施令,不犯重复错误。
6、扎根基层,走动式管理,针对工作实际及每个人的特点进行交流和沟通,在指导其正确工作的同时教会其工作技能和工作技巧,安排工作前给予一定提示,指导下属做正确的事。
——反对官僚主义,反对高高在上,反对只听汇报。
三、辅导下属,培训培养;身先士卒,言传身教。
1、业余时间沟通学习,周习性组织系统培训;工作中现场指导,创造良好轻松的学习环境,力求让员工得到最需要的技能,帮助员工提高综合素质。
——不保守封闭,不搞形式主义。
2、根据公司或部门的工作特性和发展需求,对下属的能力与技能水平做出准确的判断,并根据下属的不同特点为其制定能力提升计划,同时为下属提供自我发展所需要的各种机会和条件。
——不好高骛远,不脱离实际。
3、在工作过程中及时发现员工的优缺点,经常对下属工作中的表现进行肯定和指导,给下属提供改进提高和学习实践的机会。
对员工不明白的问题给予细致耐心讲解,主动为下属出点子、想办法,排忧解难,必要时亲自示范。
——不打击下属自尊心,不歧视后进员工,不凭个人喜好对待员工。
4、要求员工做到的自己先做,不让员工做的事自己首先不做。
用自己积极的言行和人格魅力带动下属,以成为下属的良师益友。
——反对言行不一,反对搞特权。
5、集思广益,民主管理,给予员工表达个人想法的机会,鼓励和赞赏下属对主管的工作提出意见。
——不搞一言堂,不搞家长制。
四、监督检查,闭环管理;注重执行,注重效率。
1、实行分级检查、专项监督——基层管理者自主检查,主管不定时抽查,专管部门专项监察。
做到每日工作有安排、有落实、有跟踪、有反馈、有总结、有改进,实行闭环式管理。
——不虎头蛇尾,不前紧后松,不走过场。
2、上级为下级服务,下级对上级负责。
上级可越级检查指导,但不准越级指挥;下级可越级投诉反映问题,但不准越级汇报请示。
——不违反组织原则,不破坏管理规则。
3、深入基层调查研究,掌握工作进度和效果,结合实际解决问题,力求扎扎实实、真实有效的工作结果。
——不主观臆断,不回避问题。
4、理清每天的工作重点,分清轻重缓急,讲究工作技巧和方法,充分利用信息化和程序化工具,确保工作质量的同时提高工作效率。
——不搞工作“突击”,反对只追求进度而忽视质量。
5、学会正确认识问题、分析问题的方法,透过现象看本质,找出问题的根本所在,采取有效的措施,保证正确的做事,减少失误,不走弯路。
——不蛮干,不盲干、不误干。
五、激励员工,挖掘潜能;任人唯贤,成就下属。
1、发挥思想工作的作用,经常与员工谈心,了解下属所思所想,善于发现下属的变化和进步,注重奖励与肯定下属的能力、工作进展和工作表现,营造关心人、理解人的良好氛围。
——不粗暴肤浅,不嫉妒员工进步。
2、人前表扬,人后批评。
对表现较差员工,帮助其尽快改进;对正在改进的员工,采取鼓励的方式树立自信;对于违纪违规的员工,按规章制度严格处理,并督促立刻改正。
——不歧视,不讥讽,不以罚代管。
3、坚持任人唯贤、唯能、唯绩,共同制定下属的个人发展规划和绩效改进方法,充分了解下属的个人职业发展意愿,采取多种形式帮助下属提高技能、提高工作主动性。
——不埋没人才,不压制下属,不放任自流。
4、向员工正确传导公司的发展远景和战略规划,让员工感受到明确的人生目标和追求,转变工作心态,树立自我成就感,共同为公司的发展而努力。
——反对目光短浅,反对小富即安,反对只追求个人利益。
六、勇于进取,永不满足;开拓创新,迎接挑战。
1、不满足于现有工作成绩,向更高目标看齐,在工作中做到精益求精,对生活和工作有激情、有信心,不惧困难,不怕挫折,敢于争先,勇挑重担,争当事业的强者。
——不安于现状,不贪图安逸。
2、鼓励下属学知识、学技能、学业务,积极参加公司的各种培训、竞岗、成长进步加油站等活动,拓宽视野及知识面,努力培育学习型团队和学习型人才。
——不自甘平庸,不甘于落后。
3、在工作中破除传统的观念,定期总结过去的工作经验,找出薄弱环节,针对差距提出改进建议和设想。
——不盲目自大,不怕嘲笑和失败。
4、敢于验证新的工作方法和方式,赞赏员工的不同想法,鼓励正当的尝试,创造员工畅所欲言的氛围。
——不压制员工的想法,不讽刺员工的创意,不推托失败的责任。
第四章职业形象规范
一、精神饱满,落落大方;仪表优雅,着装得体。
1、每天带着愉快的心情投入工作,保持高昂的工作热情。
——不带情绪工作,不拿工作出气。
2、着装要整洁得体,做事要落落大方。
——不奇装异服,不怪异打扮,不戴夸张首饰,不留怪异发型。
3、根据岗位或场合的职业要求,保持恰当的仪容仪表。
——女员工不浓妆艳抹,男员工不留胡须、不留长发。
二、礼貌用语,文明说话;有礼有节,尊重对方。
1、交谈前礼貌招呼,交谈中使用文明用语和敬语,“请”字当头,“谢”字收尾。
——不说脏话、粗话。
2、交谈时使用普通话,语速适中、音量适度,语调温和、友好、亲切。
——不大声喧哗,不含糊其辞。
3、听人讲话时要尊重、耐心,眼睛看着对方,接话要在谈话间断时进行。
——不东张西望,不随意打断对方。
4、对人讲话要诚恳,表述清晰,表达明确,语言精炼,使对方明明白白。
——不吞吞吐吐、词不达意。
5、工作或生活当中与人意见存在分歧时,尽量克制自己的情绪,尊重对方,摆事实讲道理。
——不武断,不争吵,不恶语伤人。
第三篇员工规范
每个员工都是企业组成核心要素,因此,每个员工都必须加强自身的道德修养,遵循制度性规范与程序,确保高度分工的协作体系能够顺利运行,且富有成效,确保自己的工作行为与实际贡献,能够得到公司的有效检验与公正评价,不断提高自己的职业理性。
员工要将工作视为体现自身价值的过程,无条件地接受与承诺本职工作的内容与职责。
同时,不断提高职业境界,充分发挥自己的工作才干,在本职工作的岗位上,深钻励学,不断提高工作质量、工作效率和工作效果,努力为公司做出贡献,通过创造性地去执行任务,从工作中不断获得成就感,不断提升自己的存在价值。
第一章职业道德规范
一、遵纪守法,照章办事;坚持原则,明辨是非。
1、遵守国家的法律法规,自觉做守法公民。
——不参加非法组织,不参与非法活动,不做违法犯罪的事。
2、遵守公司的各项规章制度,遵守劳动纪律,遵守岗位规范和作业规程。
——不违犯纪律,不违规操作,不破坏规定。
3、严格保守公司秘密,严格按保密规定使用文件和资料。
——不泄露公司经营信息,不出卖公司机密。
4、当公司利益受到危害或遭受侵害时,勇于站出来同损害公司利益的人和事作斗争。
——不搞一团和气,不明哲保身。
二、诚实守信,谦虚谨慎;乐于奉献、勤俭节约。
1、向上级反映问题客观真实,对他人有意见应选择合适的时机和场合当面交流,直至达成共识。
——不说谎话,不夹带个人偏见。
2、虚心接受他人的意见和批评,有则改之,无则加勉。
——不掩盖错误,不口是心非。
3、说话做事一致,人前人后一致,领导在与不在一致。
——不弄虚作假,不欺上瞒下,不当面一套、背后一套。
4、勤俭节约,控制成本,从我做起,从点滴做起,杜绝一切跑冒滴漏。
——反对铺张浪费。
3、主动执行,敬业尽责;内外兼修,职业规范。
1、以“精细、严谨”的态度对待自己的本职工作,视工作为天职。
——不粗枝大叶、不敷衍了事。
2、认真学习公司的价值理念与制度规范,加强自身的道德修养。
——不违反规章制度,不影响企业形象
3、对各项承诺的工作任务,必须全力以赴,以高度的敬业精神,积极主动去执行。
——不虎头蛇尾,不拖泥带水。
第二章品德作风规范
一、一视同仁,平等对待;严于律己,相互尊重。
1、对所有内部同事一视同仁,处理同类事件坚持统一的工作标准。
——不搞特殊待遇,不区别对待。
2、下级要尊重上级,服从上级的领导,虚心接受上级批评,批评是最好的福利,上级交办的事情迅速处理,及时汇报。
——不顶撞领导,不让领导难堪。
3、同事之间相互尊重,上下程序之间无缝衔接,讲究工作方法、沟通技巧,提升工作质量。
——不拖同事的后腿、不拉帮结派。
4、坚持生活作风检点,对家庭、单位即个人负有一定的责任心,起到表率垂范作用。
——拒绝参与黄、赌、毒行为。
二、求同存异,融洽沟通;团队合作,无边界协同。
1、与相关同事和部门主动互通信息,分享经验,交流心得,争取支持和配合,形成良好的沟通氛围。
——反对相互封闭,反对小团体行为。
2、凡事以大局为重,大事讲原则,小事讲风格,主动给他人提供支持,正确认识自己和他人的长处与短处,对他人工作中的失误和不足善意的提醒。
——不搞双重标准,不打击别人抬高自己。
3、遇到问题主动向他人请教,及时交流,共同寻找解决方案。
——不一意孤行。
4、注意倾听对方的观点和意见,求同存异,建立工作友谊。
——不轻视他人,不强加于人。
5、重视企业整体利益,倡导助人就是助己,对自己的工作负责,对团队的工作负责。
——不以自我为中心。
6、将小我融入大我,通过协调沟通、无边界协同,在团队的平台上发挥自己的才能。
——不搞个人英雄主义。
第三章工作行为规范
一、目标科学、计划可行;主次分明,循序渐进。
1、依据公司发展目标,结合岗位职责制定切实可行的任务目标与计划。
——不好大喜功,不脱离实际。
2、工作有主次,根据轻重缓急排定优先次序,制定工作时间表,集中精力解决最重要的事情。
——不浮躁,不顾此失彼。
3、每项任务都以绩效结果来衡量,一切目标都以最高标准来要求,不满足于平庸机械地重复昨天。
——反对只讲“苦劳”,反对目标平庸。
二、掌握技能,精通业务;牢记职责,遵守流程。
1、不仅主动学习履行本岗位职责应具备的知识、技能,还要了解相关岗位的其它知识。
——反对不求甚解。
2、多学多练,亲身实践,达到熟能生巧,运用自如,成为本职工作的行家里手。
——反对光说不练。
3、熟悉业务流程,遵守工作流程的各项步骤,按照流程管理要求开展工作,保证工作的正确性。
——不擅改流程,不擅做主张。
4、发现他人违规及时制止,发现制度、流程中的问题积极提出改进建议。
——不违章操作,不钻制度流程空子。
三、脚踏实地,中规中举;关注细节,精益求精。
1、工作中保持高度的注意力,重视自己一言一行,关注工作中的每个细节,从小事做起,从一点一滴做起。
——不粗心大意,不眼高手低。
2、随时发现工作中的不足,研究细微变化,从细节中发现规律,对微小隐患及时解决。
——不掩盖,不轻视,反对粗放管理。
3、善于总结创造成绩的经验和发生失误的教训,寻求改进方案,制定提升计划,提高绩效水平。
——反对只提问题不想对策,反对只讲客观不讲主观。
五、服从命令,听从指挥;严格落实,快速执行。
1、该办的事迅速办理,能办的事认真办理,不应该办的事耐心解释。
——不拖延,不扯皮,不耍态度。
2、工作任务不落实等于没有开展工作,工作落实以后没有反馈等于工作未落实。
——落实不讲条件,反馈不嫌麻烦。
3、对上级主管指令有疑义时,通过正当途径进行沟通、询问,在没有新指令的条件下,无条件执行原指令。
——不乱发牢骚,不背地议论。
六、勤于思考,学以致用;持续改善,不断提升。
1、工作中勤于观察,勤于思考,发现问题及时汇报主管。
——不对问题视而不见,不回避矛盾。
2、按照工作需求学习掌握新技术、新知识、新技能,坚持不懈的创新改进工作方式方法。
——不走形式,不装样子。
3、提倡向同行学习,向书本学习,向实践学习,将学习成果应用于工作,不断提高工作标准,提升工作效率。
——反对本位主义、经验主义。
第4章人际关系规范
一、坦荡为人,光明磊落;开诚布公,坦诚互信。
1、坦坦荡荡做人,真诚对待同事,对他人的优点真诚赞美和欣赏。
——不打听别人隐私,不无故猜忌,不听信别人的谗言。
2、对同事有好的想法和建议时,要真诚地提出,恰如其分;当他人遇到困难时及时伸出援助之手,帮助他人不求回报。
——不看同事笑话。
3、礼貌接受同事的解释与拒绝,相互包容;对他人有意见时,当面说清楚,开诚布公;与他人产生误会时,主动沟通化解。
——争论不伤感情,讨论不伤和气。
二、扬长避短,互相补位;大局意识,互帮互助。
1、发扬日百“传帮带”的优良传统,主动帮助新同事熟练业务,将工作中的心得、技巧毫不保留地传给新同事。
——不以老欺新,不以大压小。
2、在工作中密切协作,默契配合,职责内的工作保质保量地完成,职责不明的工作主动承担,职责外的工作乐于协助。
——只能补位、不准拆台。
三、心态平和,融洽相处;就事论事,团结友爱。
1、提倡人际关系透明化、简单化,工作上是领导、是同事,相互尊重;生活上是朋友、是姊妹兄弟,相互关爱。
——不搞人情关系。
2、双方对某件事看法不同时,以事实为依据,以解决问题为出发点,工作中出现了暂时矛盾,事后要融洽如初。
——不制造人为矛盾,不记恨同事,不打击报复,不泄私愤。
3、用爱心对待每一个人,站在团队角度考虑问题,相互扶持,共同进步。
——不利于团结的话不说,不利于团结的事不做。
第四篇公司公共秩序准则
良好的企业公共秩序与环境是企业可持续发展的重要因素,是员工职业素养良性发展的前提条件。
每一位员工应严格遵守公共秩序规范,并不余遗力的去维护公共秩序和公共环境,营造一个规范、公平、和谐的友邦企业环境。
本篇幅适合于友邦公司所有员工,任何员工必须严格遵守执行。
第一、准时上班,按时下班,不迟到、不早退(各隶属单位按照各自的考勤制度严格执行)。
第二、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊。
第三、办公室内工作职员上班时间内,不得吃零食、看杂志或睡觉,不得在办公室内大声喧哗。
第四、不得用办公室电话聊天和处理私事,禁止用公司电脑玩游戏,不准上网聊天或看与工作无关的书籍,严禁利用公司电脑浏览、制作和发送违法宣传资料。
第五、不准在办公室内玩牌或者办理其它与本职工作无关的事情,不得将早、中餐等食品带入办公区域。
第六、垃圾倒入指定地点,不随地吐痰,不乱扔烟蒂等垃圾。
第七、维护公司利益,保守公司机密,严禁将公司资料、技术、商业机密泄露给他人。
第八、节约能源,包括水、电、气。
下班时要关灯,用完水要关水龙头。
第九、爱护公司财物,不浪费,不化公为私。
第十、保持公司信誉,不做任何有损公司信誉的事。
第十一、不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业。
第十二、不得携带违禁品、危险品或与生产无关物品进入工作场所。
第十三、不得发生口角,不得打架斗殴。
第十三、因过失或故意,使公司遭受损害时,应负赔偿责任。
第十四、未经核准不得擅离职守。
第十五、未经允许不得隐私事随意使用公司公务车辆。
陕西友邦工程有限公司
人力资源部
2011年8月10日
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