员工招聘录用试用期管理规定附流程表单.docx
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员工招聘录用试用期管理规定附流程表单
员工招聘、录用、试用管理规定
(试行)
第一章总则
第一条目的:
为满足公司持续发展的人才需要,规范和健全公司员工招募及试用期管理,特制定本管理规定。
第二条适用范围:
本规定适用于公司所有岗位的员工招聘、录用和试用期管理工作。
第二章职责分工
第三条招聘培训部职责:
负责部门经理以上(含部门经理)人员的招聘、录用和入职培训、试岗分派和试用期考核组织等工作。
一、招聘录用:
1.制定并完善公司招聘管理制度及流程;
2.审核各部门招聘需求,编制招聘计划;
2.根据有效需求拟定招聘渠道,发布招聘信息;
3.负责各招聘渠道的维护工作;
4.组织简历筛选、应聘人员初试、复试。
二、试用期管理:
1.制定并完善公司新员工入职、试用期管理制度及流程;
2.组织新员工入职、培训;
3.负责试用期员工的试岗分派;
4.组织试用期员工考核。
第四条分公司人事部职责:
负责本单位人员的招聘、录用和入职培训、试岗分派和试用期考核组织等工作。
一、招聘录用:
各用人单位可填报《招聘需求申请表》,经批准后,报送至招聘培训部,由招聘培训部统一发布招聘信息。
1.根据本单位核定编制拟定招聘计划;
2.负责本单位人员的招聘组织工作。
二、试用期管理:
1.负责本单位员工的入职、培训的组织实施工作;
2.负责本单位新员工的试用期管理工作;
3.组织本单位试用期员工的考核工作,做好考核记录,并报送招聘培训部备案。
第五条用人部门/分公司职责:
负责本部门人员需求的提出、招聘工作的配合和新员工的试用期管理、考核工作。
一、招聘录用:
1.根据本单位工作需要,提出人员需求;
2.配合招聘培训部(或本单位人事部)的招聘工作。
二、试用期管理:
1.负责与试用期员工约定试用期工作;
2.负责本单位试用期员工的日常管理、培训、试岗等工作;
3.负责本单位试用期员工的考核工作。
第六条考评委员会职责:
负责公司中高层管理人员试用期综合素质的评鉴工作。
考评委员会构成成员:
总监办公室、人资部、企管部、运营管理部相关人员,视被考评人职位而定。
第三章员工招聘
第七条用人原则:
公司以“宽进、强训、严考、慎用”的用人原则进行员工的招聘管理工作。
第八条招聘方式:
人员招聘有内部招聘和外部招聘两种方式。
一、内部招聘:
职位空缺时,公司员工可以内部竞聘,亦可以考虑内部人员。
二、外部招聘:
通过猎头、报纸/期刊广告、参加招聘会、网站公布、职业介绍机构和同业推荐等的外部招聘。
第九条招聘流程:
一、增岗、增编需求:
各单位如有编制外人员需求,须填报《新设/增加编制申请表》(附5),向企管部提出增岗、增编需求,待批准后方可向招聘培训部提出招聘需求;
二、招聘需求:
各部门/分公司如有编制内人员需求,须填报《招聘需求申请表》(附6),相关领导审批后,报送至招聘培训部(或本单位人事部);
三、招聘计划:
招聘培训部(或本单位人事部)根据公司招聘需求拟定包括招聘渠道、方式、岗位、条件等的招聘计划;
四、信息发布:
招聘培训部(或分公司人事部)根据招聘计划确定招聘渠道、发布招聘信息;
五、初步筛选:
招聘培训部(或分公司人事部)比对招聘条件和收集到的应聘人员信息,筛选出条件合格的应聘者;
六,面试组织:
招聘培训部(或分公司人事部)组织应聘者来公司约谈、填写《应聘简历》(附7),根据其面试(及笔试)表现评估其综合素质(《面试评价表》附8),合格者进入复试或安排录用。
第四章员工入职
第十条入职审批:
招聘培训部(或分公司人事部)与面试合格者约定试用岗位和试用期薪酬等相关事宜,报人资总监审批,根据批复意见确定录用名单。
第十一条入职所需资料:
一、本人一寸免冠近照5张;
二、身份证复印件2张;
三、户口本首页及本人页复印件1份;
四、学历证明复印件1份;
五、相关任职资格证明(特殊岗位)和职称证书复印件;
六、原工作单位的离职证明;
七、其他相关资料(以约定项目为准)。
第十二条入职通知:
书面通知录用人员报到入职(《聘用函》附9),并确认,安排统一入职。
第十三条入职办理:
一、招聘培训部审核入职材料;
二、组织入职员工填写《入职登记表》(附10),签订《培训协议》(附11);
三、登记入职员工信息。
第十四条入职培训:
招聘培训部组织新入职员工参加以公司概况、公司制度等为主要内容,为期一天的入职培训,并组织培训成绩考核(《培训评价表》附12);
第五章试用期考核
第十五条试用期限:
新员工试用期限为1—3个月,自入职之日开始计算;
第十六条试用派岗:
入职培训结束后,由招聘培训部根据入职岗位(定向招聘)或工作需要(非定向招聘)分派试用期员工至各单位安排试岗(《员工试用期派岗通知书》附13);
第十七条试用期考核:
一、考核方式:
1.试岗单位根据《试用期工作约定单》(附14)约定项目的完成效果进行评估,提出考核意见,填写考核成绩;
2.综合表现评鉴:
试岗单位根据新员工在本岗位的各项表现情况和工作完成情况,以核定指标为参照,分阶段填写试用单位意见(《员工试用期阶段测评表》附15);
3.书面材料评鉴:
1)由试用单位会同招聘培训部根据需要拟定考试试题,组织书面考试(部分岗位);
2)试用员工定期向招聘培训部提交阶段工作述职;
4.考评委员会评鉴:
由考评委员会针对中高层试用期员的工工作状况、工作述职组织相关领导面谈评鉴。
二.考核项目:
1.工作状态:
1)工作态度:
能否积极推进工作,表现:
责任心、主动性、工作热情等;
2)团队意识:
能否积极融入团队,完成团队目标,表现:
合作性、沟通能力等;
3)行为准则:
言行举止等能否达到岗位要求,表现:
纪律性、基本行为等。
2.业务能力:
1)组织能力:
能否带领团队完成组织目标,表现:
协调能力、授权能力、冲突处理能力、激励团队能力;
2)执行力:
有效利用资源,保质保量达成目标的能力;
1)学习能力:
能否掌握相关业务知识及自我提升能力,表现:
接受能力、自主学习能力。
3.工作绩效(《试用期工作约定单》内项目):
1)工作效率:
能否在规定时间能否完成任务,遇到问题迅速反应;
2)工作质量:
完成的工作是否符合要求、达到预期效果。
三、考核周期:
序号
考核时间
考核侧重
考核预期
重点考核项目
备注
1
第三天末
进入工作状态
快速融入团队
访谈
第一阶段
2
第二周末
角色进入情况
基本素质符合岗位要求
工作状态
第二阶段
3
第一月末
岗位适应情况
可独立开展工作
业务能力
第三阶段
4
第二月末
岗位胜任情况
能胜任该岗位工作,可完全独立工作
工作绩效
第四阶段
5
第三月末
是否可聘用
转正
综合能力
--------
第十八条考核得分及结果:
1.考核得分:
1)0-59分不合格建议岗位调换或辞退;
2)60-69分合格建议继续分阶段完成试用期;
3)0-89分良好建议继续分阶段完成试用期;
4)90-100分优秀建议越阶段考核或提前聘用考核。
2.考核结果:
招聘培训部根据试用单位意见、笔试和面谈结果做出继续试用期、岗位调换、转正及辞退决定或建议(中高层管理人员),由考评委员会审批。
第六章员工离职
第十九条离职类别:
员工离职分员工自主辞职和公司辞退两种类别。
第二十条离职流程:
一、离职员工所在单位需填写《试用期员工离职申请表》(附16),报送招聘培训部(或分公司人事部)复核;
二、待离职申请批复后,招聘培训部(或分公司人事部)安排离职面谈相关事宜;
三、离职员工办理工作交接事宜,招聘培训部(或分公司人事部)办理离职审计等工作(《离职审计表》附17)。
第七章附则
第二十一条本管理规定由招聘培训部负责解释。
第二十二条本管理规定自下发之日起执行。
附一、管理流程:
1.招聘流程:
2.入职流程:
3.试用期考核流程:
4.离职流程:
附二、应用表单:
5新设/增加编制申请表
6.招聘需求申请表
7.应聘简历
8.面试评价表
9.聘用函
10.入职登记表
11.试用期协议
12.培训评价表
13.员工试用期派岗通知书
14.试用期工作约定单
15.员工试用期阶段测评表
16.试用期员工离职申请表
17.离职审计表
招聘培训部
二〇一三年五月二十八日
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