人资2级总复习人力资源规划.docx
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人资2级总复习人力资源规划
一、选择
1、组织结构是组织内部分工协作的基本形式或框架。
事先规定的事宜有:
B选
(1)管理对象
(2)工作范围(3)联络路线
2、组织设计是在组织设计理论的指导下进行的,组织设计理论是企业组织理论的一部分。
B选
3、组织理论的研究对象有:
A选
(1)环境
(2)目标(3)结构(4)技术(5)规模(6)权力(7)沟通
4、组织理论的发展大致经历的阶段:
B选
(1)古典组织理论
(2)近代组织理论(3)现代组织理论
5、组织设计的基本原则:
A选
(1)任务与目标原则:
是组织设计的最基本原则
(2)专业分工和协作的原则;(3)有效管理幅度原则;
(4)集权与分权相结合的原则;(5)稳定性和适应性相结合的原则
6、新型组织结构模式有:
A选
(1)超事业部制
(2)矩阵制(3)多维立体组织(4)模拟分权组织(5)流程型组织(6)网络型组织
7、矩阵制组织结构又称规划——目标结构、非长期固定性或项目性组织结构。
B选
8、模拟分权组织结构模式具有的基本特征:
A选
(1)只有总公司才是真正独立核算、自负盈亏的经济实体,而总公司下和各专业分公司是“模拟”的经济实体
(2)只有总公司的总经理才是企业的法定代表人,也只有总公司才具有企业法人资格
(3)实行统分结合的经营管理体制
9、网络组织的基本类型:
A选
(1)内部网络
(2)垂直网络(3)市场网络(4)机会网络
10、如果从企业组织结构存在的具体形态来看,组织结构的设计包括决策层、管理层、执行层和操作层四个层级的组织设计。
A选
11、组织职能设计的步骤:
B选
(1)职能分析
(2)职能调整(3)职能分解
12、从企业总体结构来看,部门结构的横向设计方法分为:
A选
(1)自上而下法
(2)自上而上法(3)业务流程法
13、按照不同对象和标志,部门结构的横向设计方法包括:
B选
(1)按人数划分法
(2)按时序划分法(3)按产品划分法
(4)按地区划分法(5)按职能划分法(6)按顾客划分法
14、企业各个管理和业务部门的组合方法:
A选
(1)以工作和任务为中心的部门组合方式:
包括直线制、直线职能制、矩阵制。
B选
(2)以成果为中心的部门组合方式:
包括事业部制、超事业部制和模拟分权制
(3)以关系为中心的部门组合方式:
包括多维立体组织模式、流程型和网络型组织结构
15、对组织结构做出相应的调整,主要战略有:
B选
(1)增大数量战略
(2)扩大地区战略(3)纵向整合战略(4)多种经营战略
16、企业组织结构变革的方式:
A选
(1)改良式变革
(2)爆破式变革(3)计划式变革
17、工作岗位设计的基本原则:
B选
(1)明确任务目标的原则
(2)合理分工协作的原则(3)责权利相对应的原则
18、对岗位工作任改进岗位设计的基本内容:
A选
(1)岗位工作扩大化与丰富化
(2)岗位工作的满负荷(3)岗位的工时工作制(4)劳动环境的优化
19、影响劳动环境的物质因素有:
A选
(1)工作地的组织
(2)照明与色彩(3)设备、仪表和操纵器的配置
20、程序分析采用的分析工具有:
A选
(1)作业程序图
(2)流程图(3)线图(4)人——机程序图(5)多作业程序图(6)操作人程序图
21、岗位宽度扩大法的形式有:
B选
(1)延长加工周期
(2)增加岗位的工作内容(3)包干负责
22、岗位深度扩大法的形式有:
A选
(1)岗位工作纵向调整
(2)充实岗位工作内容(3)岗位工作连贯设计
(4)岗位工作轮换设计(5)岗位工作矩阵设计
23、狭义的人力资源规划有:
A选
(1)人员配备计划
(2)人员补充计划(3)人员晋升计划
24、广义的人力资源规划有:
B选
(1)人员配备计划
(2)人员补充计划(3)人员晋升计划(4)人员培训开发计划
(5)员工薪酬激励计划(6)员工职业生涯规划(7)其他人力资源计划
25、企业人力资源规划的作用:
A选
(1)满足企业总体战略发展的要求
(2)促进企业人力资源管理的开展
(3)协调人力资源管理的各项计划(4)提高企业人力资源的利用效率
(5)使组织和个人发展目标相一致
26、企业人力资源规划的外部环境:
B选
(1)经济环境
(2)人口环境(3)科技环境(4)文化法律等社会因素
27、企业人力资源规划的内部环境:
A选
(1)企业的行业特征
(2)企业的发展战略(3)企业文化(4)企业自身的人力资源及人力资源管理系统
28、制定企业人员规划的基本原则:
B选
(1)确保人力资源需求的原则
(2)与内外环境相适应的原则
(3)与战略目标相适应的原则(4)保持适度流动性的原则
29、人力资源预测的内容:
B选
(1)企业人力资源需求预测
(2)企业人力资源存量与增量预测
(3)企业人力资源结构预测(4)企业特种人力资源预测
30、人力资源预测的局限性:
B选
(1)环境可能与预期的情况不同
(2)企业内部的抵制(3)预测的代价高昂(4)知识水平的限制
31、SWOT分析中,S代表优势,W代表劣势,O代表机会,T代表威胁。
A选
32、竞争五要素分析法企业要进行的分析有:
A选
(1)对新加入竞争者的分析
(2)对竞争策略的分析(3)对自己产品替代品的分析
(4)对顾客群的分析(5)对供应商的分析
33、人力资源需求预测的定性方法:
B选
(1)经验预测法
(2)描述法(3)德尔菲法
34、人力资源需求预测的定量方法:
A选
(1)转换比率法
(2)人员比率法(3)趋势推法(4)回归分析法
(5)经济计量模型法(6)灰色预测模型法(7)生产模型法
(8)马尔可夫分析法(9)定员定额分析法(10)计算权模拟法
35、定员定额分析法又包括:
A选
(1)劳动定额分析法
(2)设备看管定额定员法(3)效率定员法(4)比例定员法
36、企业人员总量需求预测的方法:
A选
(1)趋势外推法
(2)回归分析法(3)运用灰色预测理论进行预测(4)利用模型进行预测
37、企业外部人力资源供给的主要渠道:
B选
(1)大中场院校应届毕业生
(2)复员转业军人(3)失业人员、流动人员(4)其他组织在职人员
38、企业人力资源内部供给预测的分析方法:
A选
(1)人力资源信息库
(2)管理人员接替模型(3)马尔可夫模型
39、制度化管理的优点:
A选
(1)个人与权力相分离
(2)是理性精神合理化的体现(3)适合现代大型企业组织的需要
40、制度规范的类型:
A选
(1)企业基本制度
(2)管理制度(3)技术规范(4)业务规范(5)行为规范
41、企业人力资源管理制度体系的基本职能:
A选
(1)录用
(2)保持(3)发展(4)考评(5)调整
42、制定人力资源管理制度的基本要求:
A选
(1)从企业具体情况出发
(2)满足企业的实际需要(3)符合法律和道德规范
(4)注重系统性和配套性(5)保持合理性和先进性
二、简答
1、超事业部制及其优缺点:
A简
超事业部制又称执行部制,它按产品、地区和顾客等标志将企业划分为若干相对独立的经营单位,分别组成事业部,然后将提供产品(服务)的种类相近、地理位置相对集中,或顾客对象相同的事业部组合在一起形成超事业部,即在公司总经理与各个事业部之间增加一级管理机构。
超事业部制的主要优点:
(1)可加快新产品的研制开发进度
(2)增强了企业的灵活性和适应性
(3)使公司总经理解脱出来,将主要时间和精力集中在企业重大战略性决策上
(4)有利于为最高领导培养出色的接班人
超事业部制的主要缺点:
由于增加了管理层次,一方面会加大工作量,降低决策与执行的效率;另一方面,会带来管理人员和管理成本增加。
2、多维立体组织结构的主要优点:
B简
(1)能够使产品事业部、地区事业部与专业职能参谋部门三方面都能从整个组织的全局考虑问题,从而减少部门间的摩擦,互通信息,集思广益,共同决策
(2)能够最大限度满足客户的要求
(3)在分权的基础上,能够确保职能目标的实现
(4)使人力资源在多种产品线之间灵活共享
(5)能适应不确定性环境的变化,进行复杂决策的需要
(6)率主要应用于跨国公司和规模巨大的跨地区公司
3、多维立体组织结构的主要缺点:
B简
(1)员工面临三重职权关系,容易产生无所适从的情况
(2)员工需要接受高强度的训练,具有良好人际关系等多种专业技能
(3)部门之间的横向协调困难,必须付出很大努力实现权力的平衡
(4)需要频繁召开会议协调关系,讨论解决冲突的方案,从而增加管理成本,影响决策效率
4、网络组织与一般流程型组织相比的特点:
A简
(1)具有更大的灵活性,是一种“市场驱动型”组织
(2)组织结构的扁平化
(3)流程的动态化特征更为明显,能够实现对市场的敏捷响应
(4)具有突出企业自身的核心能力
(5)工作地点离散化,能够充分利用外部人力、物力、财力资源,实现成本共享,降低生产成本
(6)企业之间是为了完成一定的目标而结成的一种短暂的动态联盟
(7)各企业的核心能力得到最大限度的发挥,从而拥有得天独厚的竞争优势
(8)企业规模小型化趋势更为明显(9)要求有更为完善的网络技术
5、制约和影响工作岗位的因素:
A简
(1)相关的技术状态,从事劳动活动所使用的设备工具的影响。
(2)劳动条件和劳动环境的状况
(3)服务、加工的劳动对象的复杂性、多样性的影响
(4)本部门对岗位任务和目标的定位,主管对本岗位工作的分配指派,以及领导行为的影响
(5)本岗位不同时段不同经历任职者思想意识、主观判断、个人意志等,对岗位工作任务和目标所产生的反作用
(6)企业生产业务系统的决策,对岗位工作目标和活动的定位与调整的影响
(7)工业工程师、劳动定额师等职能性技术专家对岗位设计的影响
(8)软环境条件的影响:
文化、传统、价值观,组织氛围,人际关系,各种制度规范等。
6、制定企业人力资源规划的基本程序:
A简
(1)调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境的各种信息
(2)根据企业或部门实际情况确定其人员规划期限,了解企业现有人力资源状况,为预测工作准备精确而翔实的资料
(3)在分析人力资源需求和供给的影响因素的基础上,采用定性和定量相结合,以定量为主的各种科学预测方法对企业未来人力资源供求进行预测
(4)制定人力资源供求协调平衡的总计划和各项业务计划,并分别提出各种具体的调整、供大于求或求大于供的政策措施
(5)人员规划的评价与修正
7、企业各大类人员计划的编制A简
(1)编写人员配置计划
(2)编制人员需求计划(3)编制人员供给计划(4)编写人员培训计划
(5)编写人力资源费用计划(6)编写人力资源政策调整计划(7)对风险进行评估并提出对策
8、德尔菲法及其工作步骤:
B简
德尔菲法又叫专家评估法,一般采用问卷调查的方式,听取专家对企业未来人力资源需求量的分析评估,并通过多次重复,最终达成一致意见。
这是一种定性预测方法。
工作步骤为:
(1)提出预测目标和要求,确定专家组,准备有关资料,征求专家意见
(2)简明扼要地用调查表方式列出预测问题,交付专家组讨论评价,然后由预测组织统计整理
(3)修改预测结果,充分考虑有关专家的意见
(4)进行最后预测,在(3)统计资料的基础上,请专家提出最后意见及根据
9、企业人力资源供不应求:
考过B简
当企业人力资源供不应求时,选择不同方案以避免短缺现象的发生:
简
(1)将符合条件,而又处于相对富余状态的人调入空缺职位
(2)如果高技术人员出现短缺,应拟订培训和晋升计划,在企业内部无法满足要求时,应拟订外部招聘计划
(3)如果短缺现象不严重,且本企业的员工又愿延长工作时间,则可以根据《劳动法》等有关法规,制订延长工时适当增加报酬的计划,这只是一种短期应急措施
(4)提高企业资本技术有机构成,提高工人的劳动生产率,形成机器替代人力资源的格局
(5)制订聘用非全日制临时用工计划,如返聘已退休者,或聘用小时工等
(6)制订聘用全日制临时用工计划
10、企业人力资源供大于求的解决方法:
B简
(1)永久性辞退某些劳动态度差、技术水平低、劳动纪律观念差的员工
(2)合并和关闭某些臃肿的机构
(3)鼓励提前退休或内退
(4)提高员工整体素质,如制订全员轮训计划
(5)加强培训工作,使企业员多掌握多种技能
(6)减少员工的工作时间,随之降低工资水平。
(7)采用由多个员工分担以前只需一个或少数几个人就可完成的工作和任务,企业按工作任务完成量来计发工资的办法
11、制定具体人力资源管理制度的程序:
A简
(1)概括说明建立本项人力资源管理制度的原因,在人力管理中的地位和作用,限在企业单位中加强人力资源管理的重要性和必要性
(2)对负责本项人力资源管理的机构设置、职责范围、业务分工,以及各级参与本项人力资源管理活动的人员的责任、权限、义务和要求作出具体的规定
(3)明确规定本项人力资源管理的目标、程序和步骤,以及具体实施过程中应当遵守的基本原则和具体的要求
(4)说明本项人力资源管理制度设计的依据和基本原理,对采用数据采集,汇总整理、信息传递的形式和方法,以及具体的指标和标准等作出简要确切的解释和说明
(5)详细规定本项人力管理活动的类别、层次和期限
(6)对本项人力资源管理制度中所使用的报表格式、量表、统计口径、填写方法、文字撰写和上报期限等提出具体的要求
(7)对本项人力资源管理活动的结果应用原则和要求,以及与之配套的规章制度的贯彻实施和相关政策的兑现办法作出明确规定
(8)对各个职能和业务部门本项人力资源管理活动的年度总结、表彰活动和要求作出原则规定
(9)对本项人力资源管理活动中员工的权利与义务、具体程序和管理办法作出明确详细的规定
(10)对本项人力资源管理制度的解释、实施和修改等其他有关问题作出必要的说明。
12、影响人力资源需求预测的一般因素A简
(1)顾客的需求变化
(2)生产需求(3)劳动力成本趋势(4)劳动生产率的变化趋势
(5)追加培训的需求(6)每个工种员工的移动情况(7)员工的出勤率
(8)政府的方针政策的影响(9)工作小时的变化
(10)退休年龄的变化(11)社会安全福利保障
三、公文筐
综合问题(规划-占50%,招聘、培训、绩效、薪酬、劳动关系各10%)
1、应该先分析企业整体的发展战略。
包括对于外部环境与内部条件的分析;
2、应该明确企业整体的发展战略。
该企业属于创新战略的企业;
3、明确该企业人力资源的策略。
根据企业的创新战略,企业应该采取投资策略;
4、规划方面的策略:
在岗位分析评价中更加广泛;
5、招聘与配置方面的策略:
偏重于内在劳动力市场,晋升有广泛和灵活性;
6、培训与开发方面的策略:
平行内容应用范围广泛的知识和技能;
7、绩效管理方面的策略:
注重长期目标,重视行为与结果,以小组为主;
8、薪酬管理方面的策略:
坚持对内公平的原则,水平很高;
9、劳动关系管理方面的策略:
归属感较高,雇佣保障较高;
10、注意综合协调各个模块工作和预防性问题。
人力资源战略规划
1、充分认识人力资源管理水平与企业现状的矛盾,以及战略性人力资源管理的长期性、艰巨性和阶段性。
2、人力资源管理的当务之急是建立人力资源管理的基础平台,明确人力资源管理的理念、体系、各种制度和规划。
3、针对不同的职位和人员采用有效的岗位招聘方式在招聘过程中十分重要,当校园招聘无效时,可选用其他如社会招聘、委托中介、内部招聘、网上招聘等方式。
4、不能完全依赖外部招聘,要和内部培养、内部选拔相结合。
5、关于薪酬,必须制定企业的薪酬策略,当企业财力不佳时,要对关键岗位采用高于市场中点,其他人员可考虑低于市场平均水平。
困难中的企业更要注重感情、制度、事业的精神激励方式留人。
6、尽快制定企业的中长期人才规划,必须从企业的战略出发,构建未来的人才需求蓝图和相应的吸引、培育、激励、整合、开发、控制人才的管理规划。
人力资源规划—人力成本核算
1、正确看待人力资源部在人力资源规划和预算工作上存在的问题。
2、对人力成本超支的原因作出详细的调查分析。
3、重新审查预算制度,确保预算的科学性、可行性和可控性。
4、强调人力资源预算的重要性,并给予高度的重视与理解,为人力资源预算的顺利编制和执行提供有力的保证措施。
5、在人力资本投资的预算管理上应当做到:
①在外部环境存在不确定性的情况下,预算必须灵活才能适应环境的变化;②要防止一些人或组织为了个人或组织的局部利益而虚报预算,从而影响企业集团的总体资源配置效率;③预算既要重视短期重要问题,也有重视长期盈利能力。
6、特别是在执行预算时,一是认真执行,有控制而不僵化;二是灵活掌握计划,有弹性而不无限度。
7、建立预算监控体系和制度,严格预算评估机制。
8、协调双方时间人力资源部与财务部进行进一步的讨论和研究。
人力资源流动与共享
1、集团人力资源流动与共享的相关问题,应该服从于整体的企业战略的需要;
(1)调研或提供企业整体战略对于人力资源方面的人才需求结构体系;
(2)调研组织职业生涯管理政策。
2、根据人才需求结构体系,编制未来人才编制目录;
3、建立对应岗位胜任特征模型;
4、编制管理人才的组织职业发展规划;
5、调查业务流程及体系中人才流动及共享的可行岗位;
6、调研现有管理人才职业发展的可能前景;
7、调研社会人才市场管理人才竞争及供给的分析及预测;
8、对接供需平衡的具体方案:
(1)建立人岗匹配对照表
(2)建立流动及晋升发展接替表(3)建立后备管理人才储备信息库
9、建立人才流动制度及相关的配套体制;
10、在人力资源共享方面分析和预测各种可行性
(1)招聘渠道等共享,
(2)培训资源等共享,(3)各方面调研数据及资料的共享等。
职能机构的设置问题
1、总体研讨角度:
我们将从组织结构、管理体制、公司治理结构和企业战略四个方面来全面分析研讨这些问题;
2、组织结构的角度:
鉴于独立型组织结构的弊端,我们根据公司实际情况和人力资源管理的常规经验,建议采用事业部制的组织结构的类型;
3、管理体制的角度:
建议采取集团本部-事业部型的类型,其在集权方面,可以做到资金控制、计划控制、分配控制、人事控制,在分权方面有较大的自主权;
4、公司治理结构的角度:
加强在对于经理人员的激励和约束,健全股东大会、董事会、经理班子、监事会等完善的体系和机制;
5、企业战略的角度:
企业包含以创新竞争策略为主,其他廉价型竞争策略和优质竞争策略共有的综合战略体系,所以,人力资源策略应该适应这些综合特点,应该推行以投资策略为主、吸引策略和参与策略结合的综合策略体系;
6、注意企业人力资源战略规划主要影响因素的系统分析:
如外部环境的劳动力市场完善程度、政府劳动法律法规的健全程度、工会组织的作用,内部环境和条件的企业文化、生产技术、财务实力等;
7、注意企业文化的角度:
充分考虑到与投资策略为主的对应企业主体文化模式,及发展式与市场式结合为主的模式;
8、注意组织结构的影响因素:
如外在因素的市场竞争、产业政策、反垄断法,内在因素的共同投资、经营范围、股权拥有等;
9、注意在推行事业部制的同时,吸取各自的优点,包括智囊机构及专业公司和专业中心等;
10、注意提前考虑运营的监控问题,如直线主管与参谋人员的关系、组织集权与分权的关系、主管与下属的授权关系等。
员工发展问题
1、针对员工的行为评价结果,决定其提升、重新安置、接受培训。
2、进行职业生涯发展需求分析。
3、进行培训需求分析。
4、制定针对性的培训计划。
5、对员工的进步和改变予以认可和鼓励。
6、定期进行观察和辅导。
骨干员工离职
1.与该员工的上下级、同事沟通,侧面了解离职原因
2.与员工面谈,诚意挽留,正面了解离职原因
3.执意离职:
做好人员轮替计划,肯定其为公司所作出的贡献,并祝愿其工作顺利。
避免因其离职对企业声誉造成负面影响
4.有回旋余地:
加薪或升职
5.详细分析离职原因:
薪酬:
完善薪酬制度,进行薪酬满意度、薪酬市场调查,与财务部门沟通,了解可承受的加薪幅度;培训或其他原因
6.保证离职过程的合法性
7.企业文化培训,提高员工忠诚度
公司制度与人情矛盾问题
1、按照公司的制度规定和正常程序处理
2、对于相同条件下给予关照
3、不能给予照顾时及时说明
问题员工处理
1、迅速查明事件的真相。
2、如果事件属实,报告企业高层。
3、按国家有关法律,企业内部规章制度处理该员工。
4、努力追回经济损失。
5、部署安排接替该员工的人选。
6、今后:
在选人,用人方面一定要坚持“人品第一”的标准。
7、加强公司有关规定和财务制度。
8、提示下属采取必要措施,不要因此影响当前工作任务完成。
9、采取必要措施,避免对组织中其他成员产生不利的影响。
不守纪律与考勤制度
1、考勤制度必须坚持严肃执行,依考勤制度严格进行奖惩。
2、考虑考勤记录方式的改进,考察高效考勤方式的采用,也可考虑指纹打卡机等设备,将考勤情况直接由人力资源部掌握。
3、调查加班申请增多的原因,如无必有,提出情况分析。
4、准备召开部门主管经理会议,我主持并强调考勤制度与领导个人考核相挂钩。
5、有疑问于本周三周四随时与我来联系。
员工不守纪律、迟到、缺勤
1.指派员工关系专员与相关主管和员工沟通,了解实际情况,形成书面报告
2.个人原因:
激励(正激励与负激励),要求改正行为
3.企业原因:
调整、修改相关制度
4.召开全体会议,再次明确企业规章制度(考勤、纪律)
5.企业文化培训,爱岗敬业
员工不团结,相互挤兑
1.与相关主管进行沟通,了解相关情况
2.与相关员工进行面谈,了解情况
3.根据实际原因写出分析报告,提出解决办法
4.建立员工沟通平台和申述通道,是内部交流畅通
5.加强团队建设,进行企业文化培训
6.加强制度建设,在制度层面保证员工团结合作
员工间矛盾问题
1、建立员工沟通平台,加强员工团队建设。
2、建议下属在适当时机采取合适的沟通方法和双方进一步沟通,详细了解事实。
3、使问题明朗化,并逐步解决。
4、采取必要措施,避免对组织中其他成员产生不利的影响。
5、对员工进行有关团队合作和人际关系知识的培训,加强员工的团队观念。
人员配置问题
1、要求绩效主管提供相关人员绩效考核报告。
2、安排相关人员提供后备人员名单,及其绩效考评情况优劣势分析。
3、提供相关人员花名册、档案和资料。
4、提供相关人员人力资源规划。
5、准备人才需求计划。
6、准备各部门相关人员任职资格和素质模型。
7、给上级汇报时,准备好回报提纲,明确提出建议。
8、如果有必要,可以和中层沟通,了解他们的个人职业规划。
9、准备人员选拔方案和有关测试,包括情景模拟,心理测试,角色扮演等。
10、根据岗位设置的基本原则“数量最低”尽量少设管理人员岗位。
11、确实需要补充管理人员的,优先采用内部选拔的方法。
当内部人员不能满足时考虑外部招聘,并考虑人员选拔方法。
12、今后:
加强公司的职业生涯规划管理和人力资源规划工作。
员工职业生涯规划问题
1、确定企业的人力资源的需求及预测。
2、将人力资源计划于企业目标相结合。
3、根据企业需求及特性,培养企业人才,提升人员素质。
4、拟定企业人才培养计划。
5、拟定企业晋升及轮调计划。
6、将人员配置与工作评价相结合。
7、增加员工对公司的忠诚度及向心力。
8、展现企业持续发展的经营理念。
9、协助员工发现自己的潜质,把握机会。
10、降低员工离职率。
11、有效运用员工潜能促进组织发展。
职业生涯管理/员工工作安排问题
1、约XXX在合适的时间进行面谈。
2、根据前一阶段的表现肯定他的工作。
3、用实例说明他还有未开发的潜力和能力。
4、表述他目前所从
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- 人资 复习 人力资源规划